X-Y-Z理論與Fidler的權(quán)變觀點在管理學(xué)的課本上面經(jīng)常見到,一聽到這個名詞就覺得這是外國人的理論,其實我們的祖先早就有過相關(guān)的思想,只是我們沒有將其提煉罷了。
X-Y-Z理論
1.X理論——強勢管理
X理論就是強勢管理。假設(shè)你的下屬逃避責(zé)任、不愿意動腦筋,甚至很討厭上司給他分派工作,碰到這種下屬,就需要一種強勢管理。這種強勢管理可以對員工產(chǎn)生約束力,提高企業(yè)生產(chǎn)效率。
2.Y理論——參與管理
如果你有這樣的下屬,他們愿意接受任務(wù),也喜歡發(fā)揮自己的潛力,喜歡有挑戰(zhàn)性的工作,作為一名管理者你應(yīng)該給這樣的下屬一些機會,讓他們參與管理。
【案例】
只管3個人
美國著名的艾森豪威爾將軍是第二次世界大戰(zhàn)中盟軍的指揮官,在諾曼底登陸以前,一次他在英國打高爾夫球,新聞記者采訪他:“前線戰(zhàn)勢緊急,您怎么還有心情在這里打球?。俊卑劳栒f:“我不忙,我只管3個人:大西洋有蒙哥馬利,太平洋有麥克阿瑟,喏,在那邊撿球的是馬歇爾?!逼鋵嵃劳柺窒掠邪偃f大軍,諾曼底登陸也是事關(guān)重大,是二次大戰(zhàn)的轉(zhuǎn)折點。難道他真的只管3個人嗎?不是。他是懂得讓下屬參與。
當(dāng)然,在讓下屬參與之前,先要啟發(fā)、教育他們,培養(yǎng)他們的能力,在他們有了一定的能力之后讓他們參與管理。
3.Z理論——綜合運用
在企業(yè)組織機構(gòu)中,往往既有逃避責(zé)任、愿意工作,不愿思考的人,又有接受任務(wù)、喜歡挑戰(zhàn)、富有潛力的人,這就要求管理者分別應(yīng)用X和Y兩種理論。X部分強調(diào)物質(zhì)、懲罰和制度,Y部分強調(diào)精神、激勵和人性。
如果只注意逃避責(zé)任、厭惡工作、不愿思考的人,輕易就說“預(yù)算不夠”,“小心??!我叫你下崗”,“人事法令法規(guī)就是這樣寫的”,我們往往只是注意在物質(zhì)面、懲罰面和制度面上下功夫,而忽視了精神、激勵和人性層面。
◆重視精神
【舉例】
大家分享
一位成功的商人談起自己的成功經(jīng)驗,談到自己年輕時就養(yǎng)成一個習(xí)慣,他薪水里面一定有1/10不拿回家。當(dāng)他賺5000元錢的時候,拿出500元錢幫助他的下屬,大家買點吃的喝的;當(dāng)他賺10000元的時候,就拿出1000元錢來給他們作獎金,讓他們出差時能吃好點,住好點;當(dāng)他賺5萬元的時候就拿5000元出來改善一下他們的生活條件,做自己的小部門的獎金;當(dāng)他賺100,000元的時候就拿出10,000元給他們添置一些服裝。而今天他的得力助手就是這些同舟共濟的朋友。
所以一個人不要常常說物質(zhì)和預(yù)算不夠,首先要看你是如何看待這些資金,而你自己又動用了自己的多少貨幣。
◆強調(diào)激勵
每個人都需要激勵,適當(dāng)?shù)募钅軌蚣ぐl(fā)員工的工作積極性。
【案例】
參觀摩托羅拉生產(chǎn)廠房
在上海摩托羅拉的生產(chǎn)廠房參觀,副總經(jīng)理帶領(lǐng)我們參觀他們的生產(chǎn)線,在走過一個男性中國作業(yè)員身邊時,看到他正在擰焊作業(yè)管線。副總經(jīng)對他說“Goodboy!”男員工對他笑了一下。參觀到檢驗車間時,一個女作業(yè)員正在用放大鏡檢驗產(chǎn)品,“Nicegirl!”女作業(yè)員也微笑了一下。聽到副總經(jīng)理和自己很親切地講“Goodboy,Nicegirl”對他們來說這就是一個激勵。
有些人覺得作為領(lǐng)導(dǎo)或者主管,別人給自己敬禮、問好是應(yīng)該的,其實人與人之間是要互相激勵的。“老王,吃過飯了嗎?”“老李,臉色不好,多休息一下?!边@么一兩句話就是一種激勵,給人溫暖的感覺。
◆注重人性
講究人性有時甚至?xí)?yōu)于嚴(yán)格的制度。
【案例】
吊 唁
日本桑德利啤酒廠副廠長的父親去世了,桑德利啤酒廠的總經(jīng)理去他們家吊唁,穿了一身黑色的西服,臂上還戴一個黑紗,“副廠長先生,令尊去世,我們大家都非常地難過,我今天代表公司來這里向您吊唁,你要注意身體,希望你早點回到工作崗位,節(jié)哀順變?!本贤旯驼镜礁睆S長的旁邊去對別的客人鞠躬,這就表示他把副廠長的家人也當(dāng)成自己的親人了。副廠長跟別人說,看樣子我這輩子要死在桑德利了。
在實際工作中需要物質(zhì)+精神、懲罰+激勵、制度+人性進(jìn)行綜合運用,這樣才能真正做到:一把鑰匙開一把鎖,在用人上游刃有余。
Fidler的權(quán)變觀點
Fidler是一名管理者的名字,權(quán)變的意思就是看情況而定,通俗的解釋就是一件事情今天有道理,明天可能就沒有道理。在一個地方是正確,而在另一個地方就可能不正確。
表示國家和社會有:低度開發(fā)、中度開發(fā)和高度開發(fā)3種情況。兩條線中實線代表法律制度和規(guī)章,虛線代表人際關(guān)系。
1.法律、制度、規(guī)章和人際關(guān)系的不同位置
從圖5-1中可以看出:高度開發(fā)的國家把法律制度與規(guī)章放在上面,而把人際關(guān)系擺在下面;低度開發(fā)的國家也是把法律制度和規(guī)章放在上面,人際關(guān)系擺在底下。中度開發(fā)國家卻把人際關(guān)系放在上面,法律制度和規(guī)章被改到下面。
【案例】
闖紅燈
一次在德國街角的咖啡館喝咖啡,發(fā)現(xiàn)路邊的交通信號燈一直是紅的,原來是綠燈壞了。一名德國人等了半天,看沒有變綠就改走另一條街,后來又來了一位女士,也走開了。在德國闖紅燈,如果被攝像機錄下來,或者有人檢舉,沒多久就會打來電話,“Mr.Wang,聽說你闖紅燈,我們接到交通局的通知,明天開始將你的保險費增加到10%?!崩掀乓舱f,“銀行也將分期付款15年改成了10年?!眱鹤诱f,“爸,老師說今年要交現(xiàn)金,不能分期付款,因為爸爸闖紅燈?!?
從上面這個案例可以看出國家的法律制度和規(guī)章已經(jīng)變成一種習(xí)慣、一種思想,融入到人們的日常行為。
2.法律、制度、規(guī)章和人際關(guān)系的實際運用
我國是發(fā)展中國家,處在圖5-1中的中度開發(fā)階段。我國正在高速發(fā)展,要注意不能將人際關(guān)系置于法律、制度和規(guī)章的上端。
人情和面子有礙法律制度的實施,在現(xiàn)實生活中常??吹郊t白喜事大操大辦,講排場比闊氣,在中度開發(fā)的社會里,人情對制度的破壞非常明顯。
在高度開發(fā)的社會和國家,第一是法律,第二是道理,第三才是人情。提高法律、制度和規(guī)章的影響力,降低人情和面子的影響力,進(jìn)入高度開發(fā)的社會,將企業(yè)發(fā)展成為高度開發(fā)的企業(yè)。
【本講總結(jié)】
本講中首先提到了在管理工作中,一視同仁的管理方式并不可取。因為每個個體都是不同的,對下屬的管理方法也需要靈活多樣,因材施教,一把鑰匙開一把鎖。尤其是不同的家庭背景、不同的出生時間、不同的血型、不同的星座,都會對人的性格產(chǎn)生影響。
其次,本講講述了X-Y-Z理論與Fidler的權(quán)變觀點。X-Y-Z理論中X理論強調(diào)強勢管理,Y理論強調(diào)參與管理,我們要注意不能只在物質(zhì)面、懲罰面和制度面上下功夫,而忽視了精神、激勵和人性層面。另外,Fidler的權(quán)變觀點告訴我們,我國處于中度開發(fā)的過程中,應(yīng)該提高法律、制度和規(guī)章的地位,降低人情和面子的地位,努力將企業(yè)發(fā)展成為高度開發(fā)的企業(yè)。
【心得體會】
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