很多管理者不能做到集中精力于某項工作，其主要困難在于他們確定不了哪些事情可以緩一緩，就是說要能確定哪些事情可以暫時不去做，并且能把這一決定堅持到底。

一位有效的管理者，會把主要精力集中在當(dāng)前正在進行的工作上，而不會再去兼辦其他工作。完成一件事情之后，他會根據(jù)情況的變化，再決定下一步的優(yōu)先事項。

                                                                                                                ——《卓有成效的管理者》

張城瑋老師注釋：

   從實戰(zhàn)的角度看，管理者不懂得安排事情、提升效率的核心原因有三個：

    第一、把自我價值觀與實際成果間區(qū)分不清，表現(xiàn)在我愿意做的和我應(yīng)該做的經(jīng)常會混淆。

    第二、對企業(yè)要求的結(jié)果沒有“目標意識”，沒有達成成果的欲望和驅(qū)動力。

    第三、沒有理清事項和處理事情的能力。

如何提升“要事優(yōu)先”的能力：

學(xué)習(xí)方法和工具：

1、推薦一本書：《要事第一》

    2、要事優(yōu)先的方法和工具：可使用彩色即時貼管理你的要事

3、與張老師分享互動：你可以關(guān)注平臺“bill-zcw”回復(fù)相關(guān)內(nèi)容和張老師進行互動，獲得相應(yīng)的時間管理工具

網(wǎng)摘故事分享：有趣的實驗

一天，某著名教授在上課之前讓同學(xué)們辦了一些看起來莫名其妙的東西，其中，有一盤大石塊，一盤小石塊，一盤大沙子，一盤小沙子，一大盆水，一個大大的透明玻璃杯。當(dāng)同學(xué)們把這些東西擺放好之后，教授說道：“同學(xué)們，今天我們一起來做一個有趣的實驗。實驗的要求是把我眼前的這所有的石頭、沙子和水都裝到這個玻璃杯里。那么，請同學(xué)們回答，應(yīng)該按照什么順序來裝呢？”頓時，同學(xué)們的好奇心被調(diào)動起來，紛紛發(fā)言，有人認為東西那么多，杯子那么小，把所有的東西都裝到玻璃杯是不可能的，有人認為應(yīng)該先裝水，有人認為應(yīng)該先裝小沙子……

看到同學(xué)們這么踴躍，教授笑道：“首先必須明確的一點是，這些東西是可以全部裝到杯子里的，只是你要找準順序，下面我們就來看看到底按照什么順序才能完成這個實驗?！庇谑牵淌谙劝汛笫^裝到杯子里，再把小石頭裝進去，接著裝大沙子，然后裝小沙子，最后把水全部倒了進去。剛剛好，一樣?xùn)|西也沒剩下，教室里頓時掌聲雷動。最后教授總結(jié)道：“表面上看，我們是在執(zhí)行一個不能完成的任務(wù)，但事實表明，按照剛才的順序，我眼前這所有的東西都已經(jīng)被完全裝到這個玻璃杯里。這其中只要有一個順序不對，任務(wù)都不能完成。比如，你把小沙子放在了第一順序，那么裝大沙子的時候，大沙子之間將留有空隙，而且這些空隙無法被填充，因為你已經(jīng)把能夠填充空隙的最細小的沙子先裝到了杯子里，這將直接導(dǎo)致杯子的一部分空間被占用，造成浪費。同樣的道理，如果先裝小石頭，那么大石頭之間的空隙也將無法被充分地利用，從而造成浪費。通過這個實驗，我們得出一個什么樣的道理呢？那就是在時間管理上，我們應(yīng)該把握各項工作重要程度的先后順序，按照事情的重要程度來安排工作，要事第一，要事先做，只有這樣，我們的工作才能不斷保持較高的效率?！?/p>