——(本文已刊登于《現(xiàn)代家具》)
新視角企業(yè)管理研究中心理事長 張 屹
問 題 引 出
看了下面的例子,你會很容易理解“品質(zhì)設(shè)計”的含義:
這是幾張餐臺的面:
A餐臺,四邊是木框,中間是玻璃,在實際生產(chǎn)中,切割一塊大小合適的玻璃十分困難,一不小心就造成了木框與玻璃的誤差,不是大了就是小了,品質(zhì)難以把握。B餐臺兩邊是木邊,中間是玻璃,只在寬度方向上對玻璃尺寸有嚴格要求,在長度方向上的要求相對寬松,品質(zhì)問題的出現(xiàn)就少了一半的機會。
C餐臺面僅僅是一塊玻璃而已,沒有了四周的尺寸約束,大大放寬了對玻璃尺寸精確要求的程度,公差配合的問題也就不存在了。
結(jié) 論
造成品質(zhì)問題的最根本原因,常常在設(shè)計上,這就是問題的癥結(jié)所在。
品質(zhì)不是檢驗出來的,不是生產(chǎn)出來的,而是設(shè)計出來的。
根源剖析
好的品質(zhì)設(shè)計可以減少品質(zhì)問題出現(xiàn)的概率,方便于生產(chǎn),減少相應(yīng)的管理與品質(zhì)控制成本。
出現(xiàn)品質(zhì)設(shè)計不合理問題的根源主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
① 缺少對“品質(zhì)設(shè)計”的足夠認識。
② 設(shè)計人員素質(zhì)的有限,在設(shè)計思想上,沒有品質(zhì)意識。
③ 認為品質(zhì)是品質(zhì)部門的事,出了品質(zhì)問題是他們的問題,與設(shè)計部門無關(guān)。
④ 我怎么設(shè)計你就要怎么做,做不好與我無關(guān)。
⑤ 我打樣都打得那么好,那么合乎標準,你們有什么理由指責我。
⑥ 不懂得“批量生產(chǎn)”與“打樣”之間的不同。
⑦ 對“人為造成工作難度”是設(shè)計部門的失誤的問題認識不清。
⑧ 統(tǒng)籌管理的失誤。
處理的基本原則
原則一 :
進行品質(zhì)宣傳,使大家知道,品質(zhì)好壞是所有部門、所有人員的事。
原則二 :
加強“品質(zhì)設(shè)計”理念的宣傳,尤其做到使設(shè)計人員懂得這一道理。
原則三:
進行“品質(zhì)設(shè)計”技術(shù)與技巧的培訓,增強有關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)。
原則四:
建立監(jiān)督機制,對于有問題的設(shè)計及時防犯與糾正。
原則五:
建立信息反饋體系,對于各車間、各部門所發(fā)現(xiàn)的問題及時上報給設(shè)計部門。
要點解讀
(1)“品質(zhì)設(shè)計”觀點的產(chǎn)生
“品質(zhì)設(shè)計”管理思想認為,進行品質(zhì)管理,應(yīng)該從產(chǎn)品的設(shè)計之初開始,在產(chǎn)品的生產(chǎn)之前,將一切可能出現(xiàn)的品質(zhì)問題都給予充分地考慮,它將產(chǎn)品生產(chǎn)過程中可能出現(xiàn)的品質(zhì)問題給予了最大限度地預(yù)防。
這一思想認為,完美和理想化的品質(zhì)管理,是在產(chǎn)品設(shè)計中就將品質(zhì)問題進行了全面杜絕,而給生產(chǎn)過程留有了寬松的加工與操作空間,甚至可以設(shè)想:讓新上崗的工人閉著眼睛操作都不會出現(xiàn)品質(zhì)問題。對生產(chǎn)工人的苛苛要求其實際上常常不會十分有效,問題的發(fā)生是難以避免的。這并非是操作者細心與否的問題,也不是靠罰款可以解決問題的,這種失誤是必然會發(fā)生的。
(2)“品質(zhì)設(shè)計”的作用
① 通過品質(zhì)設(shè)計,可以有效地預(yù)防品質(zhì)問題。
② 通過品質(zhì)設(shè)計可以減少品質(zhì)事故的發(fā)生。
③ 品質(zhì)設(shè)計可以降低用于品質(zhì)管理方面的費用,從而降低產(chǎn)品成本。
④ 品質(zhì)設(shè)計可以通過少數(shù)人的事先努力,解決多數(shù)人工作中的難題。
⑤ 品質(zhì)設(shè)計是改善產(chǎn)品質(zhì)量所必需要重要工作之一。
⑥ 品質(zhì)設(shè)計為從根本上提高產(chǎn)品品質(zhì)提供了可能。
(3)“品質(zhì)設(shè)計”的要點
①“品質(zhì)設(shè)計”要與產(chǎn)品的檔次相一致
產(chǎn)品的檔次與產(chǎn)品的品質(zhì)有一定的關(guān)系,因此品質(zhì)設(shè)計必須與產(chǎn)品的檔次相一致,尤其是高檔次的產(chǎn)品,必須有強有力的品質(zhì)基礎(chǔ)作為保障,如果品質(zhì)出現(xiàn)問題,將會嚴重影響產(chǎn)品的聲譽。
②“品質(zhì)設(shè)計”要與現(xiàn)實工藝水平相一致
工藝水平的高低,決定著產(chǎn)品的品質(zhì),“品質(zhì)設(shè)計”就是力求使用現(xiàn)有的工藝而達到品質(zhì)的盡可能完美,脫離現(xiàn)實工藝水平而講品質(zhì)設(shè)計只能是紙上談兵。
③“品質(zhì)設(shè)計”要與設(shè)備相結(jié)合
產(chǎn)品是由設(shè)備加工出來的,設(shè)備的性能,加工精度,決定了產(chǎn)品的精度,品質(zhì)設(shè)計就是根據(jù)所使用的設(shè)備情況,揚長避短,以達到使用現(xiàn)有設(shè)備而生產(chǎn)出高質(zhì)量產(chǎn)品的目地。
④“品質(zhì)設(shè)計”應(yīng)考慮工人的熟練程度
指望通過完美的品質(zhì)設(shè)計讓工人“閉著眼睛操作”都不會出錯,那當然是過于理想化和不可能實現(xiàn)的,所以工人熟練程度常常影響品質(zhì)設(shè)計的結(jié)果。
⑤“品質(zhì)設(shè)計”應(yīng)考慮現(xiàn)有材料
材料不同對品質(zhì)的影響也就不同,選用不同的材料要有不同的品質(zhì)設(shè)計方案,千篇一律是不行的。
⑥“品質(zhì)設(shè)計”應(yīng)考慮加工難度
“品質(zhì)設(shè)計”是通過減少加工環(huán)節(jié),降低加工難度的辦法而減少品質(zhì)問題的,因此,對于加工難度不同的產(chǎn)品其品質(zhì)設(shè)計要求也不同。工序多難度大的,要在“品質(zhì)設(shè)計”的時候特別引起注意。
(4)“品質(zhì)設(shè)計”的具體要求
① 可彌補性
通過“品質(zhì)設(shè)計”的產(chǎn)品要具有可彌補性,所謂的“可彌補性”,是指產(chǎn)品的零部件之間或工藝上,可以通過互相的彌補來把品質(zhì)問題降到最少。
② 可替代性
在某個工序或某一零部件出現(xiàn)問題后,可以降級用到其它部件。
③ 寬放性
即對作業(yè)者、設(shè)備、材料、場所等的最大程度的容忍。
④ 繼承性
“品質(zhì)設(shè)計”在所配套生產(chǎn)的產(chǎn)品或同類產(chǎn)品中不斷得以發(fā)揚和延續(xù),并逐步完善。
(5)“品質(zhì)設(shè)計”的具體內(nèi)容
① 工藝流程設(shè)計
② 技術(shù)設(shè)計
③ 結(jié)構(gòu)設(shè)計
④ 用料設(shè)計
⑤ 加工精度設(shè)計
⑥ 程序設(shè)計
⑦ 包裝設(shè)計
決策方案
(1)立項決策:
把“品質(zhì)設(shè)計”列為專項進行管理,并統(tǒng)一集中和調(diào)動工藝部門、品質(zhì)部門、生產(chǎn)部門的力量打攻堅戰(zhàn)。
(2)技術(shù)決策
擺出生產(chǎn)過程中可能遇到的主要技術(shù)問題,通過分析討論,找到克服的辦法,在設(shè)計之初,就給予回避、杜絕或解決。
(3)管理決策
對“品質(zhì)設(shè)計”的管理,要設(shè)專人負責,不能放任自流,隨個人意愿而處之,要形成制度、目標明確。
(4)培訓決策
“品質(zhì)設(shè)計”是一門科學,需要有豐富的專業(yè)知識,因此,對相關(guān)人員的培訓就顯得十分必要,要制定明確的培訓計劃,并且使培訓工作形成制度。
(5)評審決策
對于新開發(fā)產(chǎn)品,除了進行常見的普通評審之外,還要進行“品質(zhì)設(shè)計”評審,看看該設(shè)計是否適合于大批量生產(chǎn),是否會在生產(chǎn)中問題百出,是否適合目前的企業(yè)實際和設(shè)備、工藝及技術(shù)實際。
(6)獎勵決策
要充分肯定有功人員的工作成績,要對在“品質(zhì)設(shè)計”方面成績突出的人員進行獎勵。
案例分析
某家具廠生產(chǎn)了一種新式樣家具,該家具十分暢銷,生產(chǎn)量也很大,但在生產(chǎn)過程中經(jīng)常出現(xiàn)這樣的品質(zhì)事故:
抽屜A和抽屜B的面板經(jīng)常搞亂,有時產(chǎn)品要出貨時才發(fā)現(xiàn),抽屜A的面板少了幾百塊,而抽屜B的面板卻多了幾百塊,問題在哪里呢?
原來,抽屜A和抽屜B的面板大小實際上是一樣的,只是抽屜A的面板比抽屜B的面板厚了2個毫米。這微小的差別有時不易被發(fā)現(xiàn),所以在安裝時或加工時經(jīng)常搞錯,出現(xiàn)品質(zhì)問題。
企業(yè)立即組織品質(zhì)部門、工藝部門的人員進行分析討論,研究在該產(chǎn)品中,抽屜A與抽屜B的面板到底有沒有必要存在這樣的厚度區(qū)別。
原來,厚的抽屜面板是設(shè)計的需要,因為面板有雕花,而薄的抽屜面板的設(shè)計初衷僅僅是為了節(jié)省材料。
通過分析,大家一致認為,薄的面板不但沒有真正達到節(jié)省材料的目地,反面給生產(chǎn)帶來不便,造成品質(zhì)問題,實不可取。于是,決定統(tǒng)一改為厚面板規(guī)格。
改正以后,使兩種面板可以統(tǒng)一開料加工,大大提高了工作效率,以往的統(tǒng)計問題、搞錯面板問題,便再也沒有了。