世界上沒有最好的工資方案,也沒有適合于所有企業(yè)的工資方案,只有根據(jù)自己的需要而制定的才是最有效、最實用的。
——張屹,引自《家具制造業(yè)生產(chǎn)管理實務(wù)大全》
問 題 引 出
家具企業(yè)的工資形式大體上可分為兩種:一種是計時工資,一種是計件工資,二者各有優(yōu)點和不足。
1、計時工資
計時工資是以工作的小時數(shù)(天數(shù))來衡量工資的多少。它的優(yōu)點是容易確定,計算簡便。在無法或不宜采取以數(shù)量來衡量一個人工作量的工序,或工藝不成熟,品質(zhì)不穩(wěn)定的工序,可以采取計時工資。不足之處在于,不利于更好地調(diào)動廣大員工的工作積極性。
2、計件工資
計件工資是以完成工作的數(shù)量(件數(shù))作為計算工資的標(biāo)準(zhǔn)。它的優(yōu)點在于把員工工資與產(chǎn)量結(jié)合起來,能更好的調(diào)動其工作積極性。不足之處在于,應(yīng)增加更多的品質(zhì)管理投入,不宜在品質(zhì)不穩(wěn)定的工序使用。計件工資應(yīng)該單價合理,否則,會挫傷員工的工作積極性。
難 點
相對來說,有一種普遍的看法,計件工資比較好。于是便有很多家具廠采用,諸不知,計件工資有著許多應(yīng)該引起管理者注意的地方:
◆ 計件工資難定。
◆ 工序工資難以公平、準(zhǔn)確的分解。
◆ 計件工資有時會偏高。
◆ 不平衡的計件單價會挫傷員工的積極性。
◆ 偏高的計件單價使員工不愿放手做事,以便留有余地,怕干多了,計件單價又會下調(diào)。
根源剖析
家具企業(yè)計件工資方面出現(xiàn)問題的原因是多方面的,其主要根源有:
(1) 企業(yè)缺少專職的工薪管理與研究人才。
(2) 缺少進(jìn)行動作研究,作業(yè)研究及標(biāo)準(zhǔn)工時設(shè)定的工作技巧。
(3) 不了解行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),閉門造車,想當(dāng)然辦事。
(4) 個別管理人員存在個人私利觀念,有意無意地對親屬、老鄉(xiāng)所在工序的工價人為升高,造成不平衡。
(5) 機械化程度不均衡。
(6) 品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)要求不統(tǒng)一。
(7) 材料加工的難易不同。
(8) 員工的熟練程度差別過大。
(9) 運作的時機不成熟。
(10) 運作的經(jīng)驗不足。
處理的基本原則
原則一:
根據(jù)企業(yè)實際,確定采用計件或是計時工資形式。
原則二 :
完善作業(yè)規(guī)范,為標(biāo)準(zhǔn)工時的研究打下基礎(chǔ)。
原則三:
組織由生產(chǎn)、財務(wù)、人力資源等各部門組成的專職工作小組,專門研究和制定工資方案與工資決策。
原則四:
加強小組人員的培訓(xùn)工作,提高技術(shù)水平,使計件工資的測試順利完成。
原則五:
明確工作程序,加強測試工作的管理,使測試結(jié)果更加準(zhǔn)確、完整和合乎實際。
原則六:
大力做好新方案的宣傳工作,使全體員工明確思想,統(tǒng)一認(rèn)識,讓廣大員工了解到新方案所帶給每一個人的利益,使其深入人心。
要點解讀
1.計件工資的概念
計件工資是以員工完成的工作量為依據(jù)的一種計資方式,由于工作量的衡量最初是以所完成的件數(shù)來計算的,因此稱為計件工資。
后來,隨著生產(chǎn)的發(fā)展,“件”的含義發(fā)生了變化,可以是以某一工作量為單位,以完成某項工作為單位,或是達(dá)到某一工作目標(biāo)為單位進(jìn)行計件工資的核算。
計件的對象可以是一個人,也可以是幾個人或者是某一部門、某一團(tuán)體。
計件工資將生產(chǎn)數(shù)量與報酬掛勾,能夠極大地調(diào)動員工的勞動積極性,是一種被廣為采用的工資形式。
2.計件工資的幾種變形
① 工時計件
是一種以工時方式來衡理工作量的計件方式,它把完成某個工作任務(wù)定為一個工時?!肮r”可以大于或小于實際工作時間。工時計件比較容易掌握,可根據(jù)實際情況,臨時確定“工時”的工作量。其優(yōu)、缺點與計件工資相同。
② 大計件(承包式)
將某個工作任務(wù)(比如產(chǎn)品的油柒、木工)統(tǒng)一交給某小組去做,并確定總工價,由小組內(nèi)部(管理人員或承包者)自行分解。優(yōu)點是便于操作,效率高;不足之處是內(nèi)部的分配矛盾會影響到產(chǎn)品的進(jìn)度與品質(zhì),并且要防止只重數(shù)量,不顧質(zhì)量的情況發(fā)生。
③ 底薪+提成
這是一些企業(yè)對管理人員所實行的一種工資形式,它把工資的一部分與產(chǎn)量利潤、掛勾,這等于將企業(yè)的風(fēng)險讓管理者分擔(dān)。優(yōu)點是刺激管理人員更好地工作;不足之外在于,產(chǎn)量與利潤并非某個管理人員所能夠左右,是由各種綜合因素所決定,長期達(dá)不到理想目標(biāo)的時候,自然會使管理人員產(chǎn)生消極的情緒,發(fā)展下去,也不利于留住優(yōu)秀人才。只適合于勞資雙方充分了解,具有穩(wěn)定訂單來源時采用。
3.計件工資的研究方法
①作業(yè)研究
作業(yè)研究屬于工業(yè)工程的范疇,它通過對工作的研究和對方法的研究來尋找最佳的生產(chǎn)方法和工作方法。
意義:a、完善工作方法,促進(jìn)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,確定標(biāo)準(zhǔn)時間;b、對作業(yè)過程、時間、空間以及作業(yè)者的作業(yè)習(xí)慣、工作抽樣、基本動作進(jìn)行分析,設(shè)計最為合理的作業(yè)規(guī)范。
A.對制程進(jìn)行分析研究
◆ 研究制程或作業(yè)的配置、順序、分割、合并是否合適。
◆ 檢查搬運的路線、方法、次數(shù)、負(fù)荷是否合適。
◆ 檢查有無等待現(xiàn)象,可否縮短。
◆ 考慮是否可同時加工或檢驗。
◆ 研究品質(zhì)狀況及品質(zhì)成本。
◆ 檢查報廢與返工。
B.對動作進(jìn)行分析研究
◆ 對工作全過程的基本動作進(jìn)行分類。
◆ 找出哪些動作是必要的,哪些是應(yīng)該減少的,哪些應(yīng)該根本不用。
◆ 進(jìn)行最佳動作組合的設(shè)計,以求達(dá)到最經(jīng)濟(jì)的原則,作業(yè)研究為工時研究和提供標(biāo)準(zhǔn)工時奠定了基礎(chǔ)。
②工時研究
A.工時研究的目的:
◆ 通過作業(yè)簡化、動作研究、進(jìn)行作業(yè)改善。
◆ 對于已經(jīng)完善的作業(yè),進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)時間的制定。
B.標(biāo)準(zhǔn)工時
標(biāo)準(zhǔn)工時,是具有一定工作熟練程度的作業(yè)員,在既定的作用條件下,使用現(xiàn)有的設(shè)備,按照規(guī)范的作業(yè)程序與動作要求,完成單位工作量所需要的時間。
◆ 有一定工作熟練程度,一般指在該崗位有3—6個月的工作經(jīng)驗;
◆ 作業(yè)條件應(yīng)該是實際工作現(xiàn)場;
◆ 使用機器為正常加工所用的設(shè)備。
③標(biāo)準(zhǔn)工時的用途
A、標(biāo)準(zhǔn)工時的確定,可以使績效考核與計件工資的建立更為公平、合理、準(zhǔn)確、可以防止人為因素造成的偏差。
B、可以使生產(chǎn)計劃的制定更為精確,是計劃生產(chǎn)的基礎(chǔ)。
C、可以進(jìn)行產(chǎn)能分析與預(yù)測。
D、可以為工廠布置提供依據(jù),以便進(jìn)行作業(yè)空間的設(shè)定。
E、是進(jìn)行作業(yè)方法比較與作業(yè)效率分析的基礎(chǔ)。
F、可作為人力、設(shè)備增減以及生產(chǎn)線平衡的依據(jù)。
④標(biāo)準(zhǔn)工時的構(gòu)成
標(biāo)準(zhǔn)工時的構(gòu)成包括實質(zhì)時間與寬放時間。
A、實質(zhì)時間:
在基本的作業(yè)條件下,一個作業(yè)周期所需要的時間。
B、寬放時間
在持續(xù)的作業(yè)過程中,需要的正常寬松時間。包括:
◆ 作業(yè)寬放:作業(yè)中偶然發(fā)生的非正規(guī)要素時間。
◆ 生理寬放:因生理需要可能中斷的時間。
◆ 疲勞寬放:連續(xù)作業(yè)中產(chǎn)生的工作疲勞,會降低效率,為彌補其時間而采取的寬放。
◆ 特殊寬放:其它作業(yè)、編程、管理等特殊情況所容許的寬放。
標(biāo)準(zhǔn)工時=實質(zhì)時間×(1+寬放率)
寬放率=寬放時間/實質(zhì)時間×100%
⑤如何進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)工時的測定
A、組織成立工時研究小組。
B、進(jìn)行小組人員工作培訓(xùn)。
C、印發(fā)資料、表格、用具準(zhǔn)備。
D、工時測定工作的實施
E、資料匯總與分析歸類
F、確定各工序各產(chǎn)品生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)工時,并按程序復(fù)核審批。
(4)工時工價的設(shè)定
有了標(biāo)準(zhǔn)工時,便可以在此基礎(chǔ)上制定工價。
①工價的制定過程
◆ 組織測定各工序標(biāo)準(zhǔn)工時。
◆ 根據(jù)企業(yè)工資方針確定標(biāo)準(zhǔn)工時工價。
◆ 根據(jù)不同工序的特點、操作與技術(shù)要求、工人素質(zhì)要求、危險性等因素,確定各工序工價系數(shù)。
◆ 根據(jù)各工序“工價系數(shù)”和“標(biāo)準(zhǔn)工時工價”,確定各工序的工時工價。
◆ 根據(jù)各工序產(chǎn)品生產(chǎn)的工時數(shù)以及工時工價,確定各工序各產(chǎn)品的計件單價。
◆ 工時工價、工價系數(shù)及計件單價的審批、執(zhí)行。
(5)計件工資測試
計件工資測試,是根據(jù)作業(yè)研究,及工時研究的原則與方法,為確定計件工資數(shù)額所進(jìn)行的沒算、統(tǒng)計、分析與研究工作。
測試應(yīng)注意以下問題:
◆ 應(yīng)對于“標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)”工序進(jìn)行測試,而非標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)工序不具備代表性。
◆ 應(yīng)在不通知的情況下進(jìn)行,以防止造成人為誤差。
◆ 應(yīng)在成熟的工序進(jìn)行。
◆ 應(yīng)注意選取多次測量的平均數(shù)。
◆ 注意科學(xué)的設(shè)計測試程序、手段和方法,注意加強測試工作的管理。
◆ 應(yīng)注意“明測”與“暗測”相結(jié)合;“實地沒算”與“理論估算”相結(jié)合。
◆ 測試應(yīng)盡量選擇在操作人員不通知、不知情的情況下進(jìn)行。
◆ 多次測量取平均值。
決策方案
1. 組建“計件工資測試工作領(lǐng)導(dǎo)小組”
這是進(jìn)行計件工資測試工作的組織保障,小組的組成人員應(yīng)包括:工藝開發(fā)部門負(fù)責(zé)人,生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人,財務(wù)部門負(fù)責(zé)人,人力資源部門負(fù)責(zé)人。該機構(gòu)為臨時性機構(gòu)。
2. 定小組領(lǐng)導(dǎo)人
一般可由廠長或副廠長任小組組長,調(diào)配或招聘專業(yè)人員擔(dān)任小組的副組長。
3. 工作技術(shù)指導(dǎo)
應(yīng)首先使小組的各個成員明確工作的目的、目標(biāo)、方法和工作技巧,掌握基本的工作要領(lǐng),以便順利開展工作。
4. 制定工作計劃
計件工資的測試工作應(yīng)按計劃進(jìn)行,計劃中應(yīng)明確:工作步驟、工作分工、人員職責(zé)、權(quán)限劃分,各環(huán)節(jié)工作時間等。
5. 進(jìn)行硬件準(zhǔn)備
給小組配備相關(guān)的工作用表、儀器設(shè)備、計算工具、分析設(shè)備、通迅工具、電腦等,以方便工作的開展。
6. 監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)
對小組的監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)工作必不可少,企業(yè)高層應(yīng)隨時了解和掌握小組的工作情況,并進(jìn)行必要的工作指導(dǎo)與協(xié)調(diào)。
7. 考核與評估
對于小組的工作要建立考核與評估制度,其目的是為了使小組及各小組成員努力工作,使小組的工作有成績,使計件工資測試的結(jié)果更加符合實際,偏差更小。
8. 進(jìn)行工作總結(jié)
通過工作總結(jié)可以發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗,以利于今后工作的開展。
案例分析
上海世家家具有限公司,是華東地區(qū)規(guī)模較大的家具公司,該公司雖然建廠時間不長,但因為管理規(guī)范,業(yè)務(wù)做得好,所以發(fā)展很快。前不久,公司又投資二千多萬元在蘇州建成了一座現(xiàn)代化的家具生產(chǎn)廠。
該企業(yè)的領(lǐng)頭人單總經(jīng)理是一位很有遠(yuǎn)見和魄力的企業(yè)家,幾年來,在他的帶領(lǐng)下,世家公司一步一個腳印地穩(wěn)步向前發(fā)展。
曾經(jīng)一個時期,企業(yè)的工資問題一直困擾著工廠的領(lǐng)導(dǎo),雖然企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率、現(xiàn)場管理等諸多方面早已走在了同行業(yè)的前面,但是員工工資偏高現(xiàn)象卻是影響著企業(yè)成本的大問題。
當(dāng)時的統(tǒng)計數(shù)字是:計件工資占產(chǎn)值比例的18%,管理人員工資占產(chǎn)值的10%。為了更快、更好的解決這一問題,企業(yè)請來了新視角顧問公司為企業(yè)進(jìn)行診斷,專家小組對企業(yè)的產(chǎn)品、生產(chǎn)工藝、設(shè)備及人員狀況進(jìn)行了認(rèn)真分析和研究,將企業(yè)的平均工資與同行業(yè)的相應(yīng)工資進(jìn)行對比,通過科學(xué)的核算認(rèn)為,合理的工資比例應(yīng)該為:工人工資占產(chǎn)值的8—10%,管理人員工資應(yīng)占產(chǎn)值的3—5%。
針對這一情況,企業(yè)高層立即采取措施,決定在全公司實行規(guī)范的計件工資改革。
首先,他們組成了以廠長為組長的“計件工資測試領(lǐng)導(dǎo)小組”,并且委托顧問公司從廣州請來了資深的計件工資管理專家,任小組的副組長,主抓技術(shù)工作。
在測試的過程中,他們認(rèn)真對各工序的作業(yè)規(guī)范進(jìn)行了研究,帶領(lǐng)小組人員和車間統(tǒng)計人員,進(jìn)行了認(rèn)真、系統(tǒng)的計件工資測試,收集了大量真實可靠的第一手資料,通過歸納、分析、整理,形成了一套完整的企業(yè)《計件工資方案》,從每個工序,每個動作到每個零部件加工都有科學(xué)、合理的工價。
《計件工資方案》出臺以后,在全公司員工當(dāng)中產(chǎn)生強烈反響,大家一致認(rèn)為,這一計件工資方案具體、全面、準(zhǔn)確、合理,能真正的體現(xiàn)多勞多得的原則,全體員工干勁倍增,工作效率大大提高。經(jīng)過半年多的試行,在人員沒有增加的情況下,產(chǎn)值在原來的基礎(chǔ)上提高了一倍,總工資額降到了原來的三分之一,而員工的平均收入也增加了近一半。