作者:姜汝祥
第一季度:全球運(yùn)營(yíng)經(jīng)理大會(huì)(BOCA):新舉措和新戰(zhàn)略的實(shí)施啟動(dòng) 一月份,召開(kāi)由全球600個(gè)所有業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的“運(yùn)營(yíng)經(jīng)理(operation manager)會(huì)議”,會(huì)議主要討論并通過(guò)各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)送交的業(yè)務(wù)清單,宣布啟動(dòng)新一年的戰(zhàn)略實(shí)施計(jì)劃,二月份,公司上下全力實(shí)施新戰(zhàn)略,三月份,公司召開(kāi)執(zhí)行官會(huì)議(35位業(yè)務(wù)部門(mén)CEO和公司高層),這是每季度末都要召開(kāi)的公司級(jí)業(yè)務(wù)質(zhì)詢會(huì),第一季度的主要內(nèi)容是檢查顧客和市場(chǎng)反應(yīng),并檢查實(shí)施戰(zhàn)略所需的資源是否足夠。
第二季度:C階段:檢查實(shí)施進(jìn)度和效果 四月份,公司在互聯(lián)網(wǎng)上對(duì)11,000名員工進(jìn)行一次不具名的“CEO調(diào)查”,詢問(wèn)他們是否感受到重大舉措的實(shí)施,他們的客戶對(duì)此有什么反應(yīng),實(shí)施過(guò)程的資源支持狀況,內(nèi)部溝通是否通暢 。 五月份開(kāi)始,GE開(kāi)始對(duì)所有業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和員工進(jìn)行績(jī)效考核,主要內(nèi)容包括:(一)業(yè)績(jī),(二)對(duì)人才使用是否做到人盡其才?員工對(duì)目標(biāo)承諾的程度如何?(三)對(duì)所有員工進(jìn)行表現(xiàn)打分(20%優(yōu)秀/70%一般/10%淘汰),并根據(jù)表現(xiàn)對(duì)經(jīng)理進(jìn)行提升、獎(jiǎng)勵(lì)或撤職?! ×路莸墓緢?zhí)行官會(huì)議,主要重點(diǎn)是總結(jié)戰(zhàn)略實(shí)施中的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),質(zhì)詢實(shí)施過(guò)程的領(lǐng)導(dǎo)能力,并總結(jié)客戶對(duì)新戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程和影響 第三季度:S1戰(zhàn)略規(guī)劃階段:提出新舉措S1會(huì)議在GE也稱為戰(zhàn)略會(huì)議,這一會(huì)議的主題是分析經(jīng)濟(jì)環(huán)境/競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,討論總體的財(cái)務(wù)回報(bào)狀況,提出新舉措或新戰(zhàn)略,并對(duì)實(shí)施中所需要的資源作出分析。 S1會(huì)議階段從七月份開(kāi)始,八月份公司在各個(gè)業(yè)務(wù)層面開(kāi)始非正式的思想交流,提倡創(chuàng)造性的建議和有針對(duì)性的方案。 九月份的第三季度公司執(zhí)行官會(huì)議,主要議題是三個(gè):第一,提出優(yōu)秀表現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn),第二,學(xué)習(xí)其它公司的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),第三,總結(jié)重大實(shí)施措施中的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)(所有業(yè)務(wù)范圍內(nèi))并分析客戶對(duì)實(shí)施過(guò)程的影響 第四季度:S2運(yùn)營(yíng)計(jì)劃階段:落實(shí)新舉措 S2會(huì)議階段的主題是具體的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃,這一階段從十月份開(kāi)始,GE將會(huì)召開(kāi)由全球150位經(jīng)理參加的公司級(jí)經(jīng)理會(huì)議,主要討論三個(gè)問(wèn)題:(1)下一年度運(yùn)營(yíng)計(jì)劃的重點(diǎn),(2)每個(gè)運(yùn)營(yíng)經(jīng)理提出關(guān)鍵舉措的成功之處,(3)所有業(yè)務(wù)部門(mén)的對(duì)話:我們?cè)谏弦荒甑慕?jīng)驗(yàn)中得到哪些啟示? 十一月份,要求所有業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)提出詳細(xì)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃,包括希望達(dá)到的目標(biāo),每個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)計(jì)劃。 十二月份,這是年底的公司執(zhí)行官會(huì)議,主要議題是為一月份的運(yùn)營(yíng)經(jīng)理會(huì)議制定實(shí)施日程,并通過(guò)各業(yè)務(wù)部提出的關(guān)鍵行動(dòng)措施要點(diǎn)。 GE以季度為小單元,以年度為一個(gè)循環(huán)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng) 業(yè)務(wù)主題 前兩個(gè)月的業(yè)務(wù)經(jīng)理執(zhí)行系統(tǒng) 最后一個(gè)月的CEO會(huì)議質(zhì)詢系統(tǒng) 第一季度全球運(yùn)營(yíng)經(jīng)理大會(huì)(BOCA):新舉措和新戰(zhàn)略的實(shí)施啟動(dòng) 啟動(dòng)新一年的戰(zhàn)略實(shí)施計(jì)劃,全力實(shí)施新戰(zhàn)略 檢查顧客和市場(chǎng)對(duì)公司新舉措的反應(yīng),并檢查實(shí)施戰(zhàn)略所需的資源是否足夠 第二季度C階段:檢查實(shí)施進(jìn)度和效果 對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)理的人力資源考核 總結(jié)戰(zhàn)略實(shí)施中的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),質(zhì)詢實(shí)施過(guò)程的領(lǐng)導(dǎo)能力,總結(jié)客戶對(duì)新戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程和影響 第三季度S1戰(zhàn)略規(guī)劃階段:提出新舉措 通過(guò)充分交流提出新舉措或新戰(zhàn)略,并對(duì)實(shí)施中所需要的資源做出分析。 提出優(yōu)秀表現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn),學(xué)習(xí)其它公司的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),總結(jié)重大實(shí)施措施中的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)(所有業(yè)務(wù)范圍內(nèi))并分析客戶對(duì)實(shí)施過(guò)程的影響 第四季度S2運(yùn)營(yíng)計(jì)劃階段:落實(shí)新舉措 提出詳細(xì)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃,包括希望達(dá)到的目標(biāo),每個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)計(jì)劃。 為一月份的運(yùn)營(yíng)經(jīng)理會(huì)議制定實(shí)施日程,并通過(guò)各業(yè)務(wù)部提出的關(guān)鍵行動(dòng)措施要點(diǎn)
二、GE業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)為什么能創(chuàng)造優(yōu)異業(yè)績(jī) 如果把一個(gè)公司看作為一部機(jī)器,把公司的所有業(yè)務(wù)流程用1-12月時(shí)間來(lái)編排,每個(gè)月應(yīng)該做些什么,到哪個(gè)月應(yīng)該達(dá)到什么效果,取得多少成績(jī),這就是業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。 在GE2000年的年報(bào)中,GE業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)被稱為公司業(yè)務(wù)運(yùn)行軟件(operating software of the Company),可見(jiàn),GE更愿意將它的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)作一個(gè)平臺(tái),一個(gè)可以將GE的CEO,高級(jí)經(jīng)理與管理人員的卓越商業(yè)思想轉(zhuǎn)化為行動(dòng)的平臺(tái),所有的業(yè)務(wù)活動(dòng)無(wú)非是在這樣一個(gè)操作平臺(tái)上,一年又一年周而復(fù)始的對(duì)卓越業(yè)績(jī)的追求。 到2001年,GE的全球化戰(zhàn)略已經(jīng)在這個(gè)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)中執(zhí)行了15圈,取得的成果是GE利潤(rùn)從全球化運(yùn)營(yíng)不到10%上升到40%以上,六西格碼戰(zhàn)略是第五圈,創(chuàng)造的利潤(rùn)近20億美元,服務(wù)戰(zhàn)略是第六圈,使GE70%的收入來(lái)自于服務(wù),而電子商務(wù)是第三圈, GE通過(guò)電子商務(wù)的交易額是70億美元,而運(yùn)營(yíng)成本節(jié)約了50%。 通過(guò)這樣一個(gè)運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng),GE能夠?qū)⒐镜膽?zhàn)略思想在多達(dá)30多種業(yè)務(wù)中變成行動(dòng),GE自豪地在自己的年報(bào)中說(shuō):因?yàn)镚E擁有這樣一個(gè)制度化的高效業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),GE可以做到所有的重大戰(zhàn)略舉措一經(jīng)提出,在一個(gè)月內(nèi)就能夠完全進(jìn)入操作狀態(tài),而且總是可以在第一個(gè)循環(huán)就能在財(cái)務(wù)上獲得很好的效果。 事實(shí)上,能夠?qū)?zhàn)略轉(zhuǎn)化為優(yōu)異業(yè)績(jī),只不過(guò)是這個(gè)系統(tǒng)的結(jié)果,這一系統(tǒng)真正偉大的地方,在于其內(nèi)在的四大機(jī)理: 第一:“用腦子打仗”。真正優(yōu)秀的企業(yè),一定能夠使它的員工1+1>2,GE的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),從每年的七月份,就開(kāi)始在全公司范圍開(kāi)展正式會(huì)議與非正式活動(dòng)相結(jié)合的戰(zhàn)略規(guī)劃,據(jù)GE的經(jīng)理向我介紹,這一階段甚至鼓勵(lì)“不著邊際”的狂想,比如兼并對(duì)手,壟斷市場(chǎng)之類,目的在于使每個(gè)員工懂得,“用腦子”是打仗最基本的,也是最有效的武器。由此,你才可以真正懂得韋爾奇為什么要倡導(dǎo)“群策群力(walk out)”,因?yàn)橛辛薌E這套系統(tǒng),公司內(nèi)外的任何優(yōu)秀實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn),最終都會(huì)轉(zhuǎn)化為GE的利潤(rùn)?! 〉诙骸皩哟畏置?,各就各位,收放自如”。在這一套系統(tǒng)中,公司各個(gè)層次的權(quán)力和責(zé)任定位得非常清楚。在職責(zé)上“各就各位”,比如總公司的高層職責(zé),就清楚地定位于三點(diǎn):一,分配財(cái)務(wù)資源,二,分配人力資源,三,總結(jié)推廣優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)。在管理上“合作有序”,比如總公司在平常放權(quán)讓各業(yè)務(wù)單位經(jīng)營(yíng),但通過(guò)每個(gè)季度末的“CEO會(huì)議”,通過(guò)C會(huì)議的考核機(jī)制,則又可以有效地監(jiān)督和控制各業(yè)務(wù)單位的活動(dòng)。 第三,“制度化,法治化管理平臺(tái)”。在這一套系統(tǒng)中,業(yè)績(jī)考核是通過(guò)兩個(gè)方面來(lái)進(jìn)行的,第一個(gè)方面是對(duì)事不對(duì)人的事前考核,這主要是針對(duì)年末制定的業(yè)務(wù)計(jì)劃,在每個(gè)季度“運(yùn)營(yíng)會(huì)議”和“CEO會(huì)議”對(duì)計(jì)劃完成情況進(jìn)行質(zhì)詢,通過(guò)差距對(duì)比提出改進(jìn)意見(jiàn),保證公司各業(yè)務(wù)部門(mén)業(yè)績(jī)的順利完成。第二個(gè)方面是對(duì)人不對(duì)事的C階段考核。在GE的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中,涉及對(duì)人考核的C階段是最長(zhǎng)的階段,幾乎從一月到12月,內(nèi)容既涉及業(yè)務(wù)考察,同時(shí)也涉及個(gè)人職業(yè)發(fā)展計(jì)劃與下屬發(fā)展計(jì)劃等。 第四,科學(xué)嚴(yán)明的獎(jiǎng)罰措施。在GE,每個(gè)人的發(fā)展都要有明確的計(jì)劃,公司從制度上鼓勵(lì)經(jīng)理與下屬之間針對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展與個(gè)人發(fā)展的溝通,同時(shí)有一套嚴(yán)明的人力資源框架,比如明星員工,中堅(jiān)員工,淘汰員工等每類都有明確的百分比指標(biāo),前列,明星優(yōu)者多重獎(jiǎng)勵(lì),末尾劣者無(wú)情淘汰。