課程描述:
本課程突破了傳統(tǒng)的時(shí)間管理框架,充分展示了深度時(shí)間管理的內(nèi)涵,注重從目標(biāo)計(jì)劃及人生使命追求的核心主線(xiàn)進(jìn)行計(jì)劃與時(shí)間管理的詮釋。
管理者越來(lái)越忙,從早忙到晚,甚至節(jié)假日也不休息;而與此同時(shí),部下員工的責(zé)任心卻越來(lái)越差,缺乏工作激情,整個(gè)企業(yè)工作效率日漸低下。計(jì)劃與時(shí)間管理成為提升管理者管理能力和管理業(yè)績(jī)的關(guān)鍵。
本課程以理論和實(shí)踐相結(jié)合,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際案例,分析計(jì)劃與時(shí)間管理的工具、方法和模板。深度揭示時(shí)間管理的常見(jiàn)障礙及如何克服這些障礙的路徑與方法,從管理者角色深度梳理開(kāi)始,從而充分掌握第四代時(shí)間所強(qiáng)化的第二象限工作,以提升工作效率、效果和效能。
課程目標(biāo):完成培訓(xùn)后,學(xué)員期望達(dá)到:
明白什么是計(jì)劃與時(shí)間管理
計(jì)劃與時(shí)間管理的方法
計(jì)劃與時(shí)間管理的有效應(yīng)用和技巧
如何在工作生活中創(chuàng)造一個(gè)健康的平衡
適合對(duì)象: 管理人員和員工
課程大綱:
制定行之有效的工作計(jì)劃
什么是計(jì)劃
計(jì)劃的種類(lèi)
計(jì)劃的三大特性
目標(biāo)與計(jì)劃的關(guān)系
計(jì)劃的三步曲
計(jì)劃的七要素
計(jì)劃的表現(xiàn)形式
執(zhí)行計(jì)劃的一般程序:
(1)機(jī)會(huì)分析
(2)確定目標(biāo)
(3)制定計(jì)劃的前提
(4)制定可供選擇的方案
(5)評(píng)價(jià)各種方案
(6)選擇方案
(7)制定派生計(jì)劃
(8)用預(yù)算形式使計(jì)劃數(shù)字化
二、計(jì)劃的追蹤檢查
計(jì)劃管理的“五步曲”
計(jì)劃如何落實(shí)到進(jìn)度表
計(jì)劃追蹤控制的注意重點(diǎn)
下屬對(duì)工作追蹤抵制的原因與對(duì)策
計(jì)劃方法與工具:
PDCA管理,5w2h法、SMART原則、甘特圖、SWOT等
優(yōu)化常規(guī)工作方法分析
工作計(jì)劃的表格化、工具化、量化
里程碑的應(yīng)用
四、計(jì)劃的修正與評(píng)估
外界環(huán)境起了大變化
突發(fā)事件產(chǎn)生重大影響
企業(yè)內(nèi)部起了在變化
出現(xiàn)了更好的構(gòu)想及方法
按“完成程度”來(lái)評(píng)估
時(shí)間管理的特性與重要性
時(shí)間管理自我診斷法
時(shí)間管理的重要性
時(shí)間管理的誤區(qū)
誤區(qū)之一:工作缺乏計(jì)劃
誤區(qū)之二:組織工作不當(dāng)
誤區(qū)之三:時(shí)間控制不夠
誤區(qū)四:整理整頓不足
誤區(qū)五:進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)
第一代時(shí)間管理
第二代時(shí)間管理
第三代時(shí)間管理
第四代時(shí)間管理
四象限工作分析
重要與緊急
如何處理ABCD四類(lèi)事務(wù)
正確設(shè)定工作優(yōu)先級(jí)
時(shí)間管理的案例分析
六、時(shí)間自然法則與工具
大石頭理論
二八原則
ABC法則
辦事的優(yōu)先次序
4D原則
時(shí)間管理的猶他法則
Salami技術(shù)
均衡式的人生領(lǐng)域
? 步驟一:認(rèn)清個(gè)人角色
? 步驟二:確定目標(biāo)
? 步驟三:安排工作進(jìn)度
? 步驟四:調(diào)整實(shí)施
? 練習(xí):制定個(gè)人未來(lái)一周時(shí)間計(jì)劃
七、節(jié)省時(shí)間提高效率十一條黃金法則
法則一:制定計(jì)劃
? 法則二:養(yǎng)成快速的節(jié)奏感
? 法則三:學(xué)會(huì)授權(quán)
? 法則四:高效的會(huì)議技巧
? 法則五:養(yǎng)成整潔和條理的習(xí)慣
? 法則六:專(zhuān)心致志,當(dāng)日事當(dāng)日畢
? 法則七:簡(jiǎn)化工作流程
? 法則八:增強(qiáng)熟練度,爭(zhēng)取第一次就做好
? 法則九:克服拖延推委的習(xí)慣,及時(shí)反應(yīng)
? 法則十:善用零散的時(shí)間
? 法則十一:不讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間
課程時(shí)間:1天
培訓(xùn)方法:講授/討論/參與/互動(dòng)等
講師介紹:
張見(jiàn)明 Jay Zhang
中國(guó)實(shí)戰(zhàn)和國(guó)際視野 —— 資深人力資源管理專(zhuān)家 管理技能培訓(xùn)專(zhuān)家
美國(guó)麻省大學(xué) MBA
6P人力資源管理模型創(chuàng)始人
2002年度深圳市企業(yè)協(xié)會(huì)咨詢(xún)業(yè)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)專(zhuān)家團(tuán)顧問(wèn)
2003年年度深圳市優(yōu)秀咨詢(xún)顧問(wèn)
全球500強(qiáng)華人講師
2010年度最佳人力資源管理專(zhuān)家
2011年度品牌培訓(xùn)師
《中國(guó)總裁培訓(xùn)網(wǎng)》金牌講師
中國(guó)金融人才專(zhuān)業(yè)委員會(huì)(中金會(huì))特約培訓(xùn)師
浙江大學(xué)、華南理工、中山大學(xué)EMBA、北京大學(xué)職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)特約培訓(xùn)師