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張見(jiàn)明:工作計(jì)劃與時(shí)間管理
2019-01-28 2593
對(duì)象
經(jīng)理、主管、員工等
目的
提升工作計(jì)劃與時(shí)間管理能力
內(nèi)容


課程描述:


本課程突破了傳統(tǒng)的時(shí)間管理框架,充分展示了深度時(shí)間管理的內(nèi)涵,注重從目標(biāo)計(jì)劃及人生使命追求的核心主線(xiàn)進(jìn)行計(jì)劃與時(shí)間管理的詮釋。


 管理者越來(lái)越忙,從早忙到晚,甚至節(jié)假日也不休息;而與此同時(shí),部下員工的責(zé)任心卻越來(lái)越差,缺乏工作激情,整個(gè)企業(yè)工作效率日漸低下。計(jì)劃與時(shí)間管理成為提升管理者管理能力和管理業(yè)績(jī)的關(guān)鍵。


本課程以理論和實(shí)踐相結(jié)合,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際案例,分析計(jì)劃與時(shí)間管理的工具、方法和模板。深度揭示時(shí)間管理的常見(jiàn)障礙及如何克服這些障礙的路徑與方法,從管理者角色深度梳理開(kāi)始,從而充分掌握第四代時(shí)間所強(qiáng)化的第二象限工作,以提升工作效率、效果和效能。


 

課程目標(biāo):完成培訓(xùn)后,學(xué)員期望達(dá)到:

明白什么是計(jì)劃與時(shí)間管理

計(jì)劃與時(shí)間管理的方法

計(jì)劃與時(shí)間管理的有效應(yīng)用和技巧

如何在工作生活中創(chuàng)造一個(gè)健康的平衡


 

適合對(duì)象: 管理人員和員工


 

課程大綱:


 

制定行之有效的工作計(jì)劃


什么是計(jì)劃


計(jì)劃的種類(lèi)


計(jì)劃的三大特性


目標(biāo)與計(jì)劃的關(guān)系


計(jì)劃的三步曲


計(jì)劃的七要素


計(jì)劃的表現(xiàn)形式


執(zhí)行計(jì)劃的一般程序:


1)機(jī)會(huì)分析


2)確定目標(biāo)


3)制定計(jì)劃的前提


4)制定可供選擇的方案


5)評(píng)價(jià)各種方案


6)選擇方案


7)制定派生計(jì)劃


8)用預(yù)算形式使計(jì)劃數(shù)字化


二、計(jì)劃的追蹤檢查


計(jì)劃管理的五步曲


計(jì)劃如何落實(shí)到進(jìn)度表


計(jì)劃追蹤控制的注意重點(diǎn)


下屬對(duì)工作追蹤抵制的原因與對(duì)策


計(jì)劃方法與工具:


PDCA管理,5w2h法、SMART原則、甘特圖、SWOT


優(yōu)化常規(guī)工作方法分析


工作計(jì)劃的表格化、工具化、量化


里程碑的應(yīng)用


四、計(jì)劃的修正與評(píng)估


外界環(huán)境起了大變化


突發(fā)事件產(chǎn)生重大影響


企業(yè)內(nèi)部起了在變化


出現(xiàn)了更好的構(gòu)想及方法


按“完成程度”來(lái)評(píng)估


 


時(shí)間管理的特性與重要性


時(shí)間管理自我診斷法


時(shí)間管理的重要性


時(shí)間管理的誤區(qū)


誤區(qū)之一:工作缺乏計(jì)劃


誤區(qū)之二:組織工作不當(dāng)


誤區(qū)之三:時(shí)間控制不夠


誤區(qū)四:整理整頓不足


誤區(qū)五:進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)


第一代時(shí)間管理


第二代時(shí)間管理


第三代時(shí)間管理


第四代時(shí)間管理


四象限工作分析


重要與緊急


如何處理ABCD四類(lèi)事務(wù)


正確設(shè)定工作優(yōu)先級(jí)


時(shí)間管理的案例分析


六、時(shí)間自然法則與工具


大石頭理論


二八原則


ABC法則


辦事的優(yōu)先次序


4D原則


時(shí)間管理的猶他法則


Salami技術(shù)


均衡式的人生領(lǐng)域


?  步驟一:認(rèn)清個(gè)人角色


?  步驟二:確定目標(biāo)


?  步驟三:安排工作進(jìn)度


?  步驟四:調(diào)整實(shí)施


?  練習(xí):制定個(gè)人未來(lái)一周時(shí)間計(jì)劃


七、節(jié)省時(shí)間提高效率十一條黃金法則


    法則一:制定計(jì)劃


?  法則二:養(yǎng)成快速的節(jié)奏感


?  法則三:學(xué)會(huì)授權(quán)


?  法則四:高效的會(huì)議技巧


?  法則五:養(yǎng)成整潔和條理的習(xí)慣


?  法則六:專(zhuān)心致志,當(dāng)日事當(dāng)日畢


?  法則七:簡(jiǎn)化工作流程


?  法則八:增強(qiáng)熟練度,爭(zhēng)取第一次就做好


?  法則九:克服拖延推委的習(xí)慣,及時(shí)反應(yīng)


?  法則十:善用零散的時(shí)間


?  法則十一:不讓別人浪費(fèi)你的時(shí)間


 


課程時(shí)間:1


培訓(xùn)方法:講授/討論/參與/互動(dòng)等


 


講師介紹:


張見(jiàn)明  Jay Zhang  


中國(guó)實(shí)戰(zhàn)和國(guó)際視野 —— 資深人力資源管理專(zhuān)家  管理技能培訓(xùn)專(zhuān)家   



美國(guó)麻省大學(xué)  MBA


6P人力資源管理模型創(chuàng)始人


2002年度深圳市企業(yè)協(xié)會(huì)咨詢(xún)業(yè)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)專(zhuān)家團(tuán)顧問(wèn)


2003年年度深圳市優(yōu)秀咨詢(xún)顧問(wèn)                       


全球500強(qiáng)華人講師 


2010年度最佳人力資源管理專(zhuān)家


2011年度品牌培訓(xùn)師


《中國(guó)總裁培訓(xùn)網(wǎng)》金牌講師


中國(guó)金融人才專(zhuān)業(yè)委員會(huì)(中金會(huì))特約培訓(xùn)師


浙江大學(xué)、華南理工、中山大學(xué)EMBA、北京大學(xué)職業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)特約培訓(xùn)師   

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