根據(jù)不同的意圖,服務藍圖可以用不同的方法閱讀。如果你的意圖是了解顧客對過程的觀點,可以從左到右閱讀,跟蹤顧客行為部分的事件進行。隨之而來會提出這樣的問題:顧客是怎樣使服務產(chǎn)生的?顧客有什么選擇?顧客是被高度涉入到服務之中,還是只需要其做出少數(shù)行為?從顧客角度看,什么是服務的有形展示?這與組織的戰(zhàn)略和定位始終一致嗎?
如果意圖在于了解服務過程不同因素的結(jié)合,或者識別某一員工在大背景下的位置,服務藍圖可以縱向分析。這時就會清楚什么任務、哪些員工在服務中起關鍵作用,還會看到組織深處的內(nèi)部行為與一線服務效果之間的關聯(lián)。有關問題是:為支持客戶互動的重要環(huán)節(jié),在幕后要做什么事?什么是相關的支持行為?整個過程從一位雇員到另一位雇員是如何發(fā)生的?
如果意圖在于了解服務員工的角色,也可以水平閱讀藍圖,但這回要集中在可視線上下的行為上。有關問題會是:過程合理、有效率、有效果嗎?誰與客戶打交道,且何時進行,頻率如何?一位雇員對顧客負責到底還是顧客會從一位雇員轉(zhuǎn)到下一位雇員?當佛羅里達州的一家醫(yī)院認識到,病人會在幾乎無人看護的情況下從一位雇員處轉(zhuǎn)到下一位雇員處時,醫(yī)院進行了重新組合,這樣每位病人都被指派一位“陪伴”(通常是護士或助手),滿足其從住院到離開的所有要求。結(jié)果是不僅經(jīng)營費用減少了9%還多,而且提高了病人的滿意度。