項目背景： CND公司是知名的品牌汽車銷售商，旗下多達(dá)30幾個4S店，擁有員工近1000人。年底到了，根據(jù)公司績效考辦法，要對一百多名的中層以上干部進(jìn)行績效評分，根據(jù)評分結(jié)果進(jìn)行年度表彰獎勵。 面臨的挑戰(zhàn)： 1、 數(shù)量太多。 根據(jù)績效考核辦法，每一位員工要對其直線上的所有經(jīng)理及相關(guān)部門的經(jīng)理進(jìn)行評分。通過簡單估算，至少有7000多張評分表，數(shù)量太多，單憑人工無法處理。 2、 評分表邏輯關(guān)系復(fù)雜。 公司針對不同崗位的經(jīng)理設(shè)計了不同的評分表，哪位經(jīng)理對應(yīng)哪張評分表，需要哪些員工來評分，對應(yīng)邏輯關(guān)系比較復(fù)雜。 3、 隱私保護(hù)問題 以往采用人工放發(fā)紙質(zhì)評分表方法，雖然是匿名調(diào)查，但由于擔(dān)心被認(rèn)出筆跡，還是有很多員工沒有把真實的想法表達(dá)出來。 4、 數(shù)據(jù)規(guī)范問題 由于采用紙質(zhì)評分表，員工填寫難免有字跡潦草問題，更糟糕的是一些公司政策無法實施。比如需要限時填寫，不能每項都是滿分等。填寫的隨意度太大。 5、 進(jìn)度把控問題 由于需要人手發(fā)放問卷，填寫再到回收，整個過程要么太倉促，要么太冗長。無法把控整個調(diào)查評分過程。甚至搞不清哪些問卷發(fā)了沒有，收了沒有。 6、 數(shù)據(jù)匯總問題 好不容易終于把所有的評分表收集回來了，對于每張評分表的分類整理恐怕不是件簡單容易的事情，更不用說快速做出報表，分析里面的問題了。 解決方案： 高士達(dá)微軟高級技術(shù)教育中心的講師團(tuán)隊，根據(jù)多年的教學(xué)經(jīng)驗和專業(yè)的EXCEL知識，利用“高士達(dá)EXCEL數(shù)據(jù)管理平臺”，快速高效地解決了客戶的難題，贏得了客戶的高度評價。 針對客戶的以上問題，我們采用了如下解決步驟： 1、 根據(jù)現(xiàn)有的資料，分別建立了“員工表”和“中層干部表” 2、 讓各級經(jīng)理進(jìn)入EXCEL數(shù)據(jù)管理平臺，定義下屬經(jīng)理對應(yīng)哪張評分表，需要哪些員工來進(jìn)行評分。 3、 人事部門通過郵件合并，自動給每位員工發(fā)一封郵件，郵件包含需要訪問評分表的地址和一個“識別號”?！白R別號”是系統(tǒng)隨機(jī)產(chǎn)生的一個唯一代碼，只有系統(tǒng)理解“識別號”背后代表的信息。 4、 員工訪問評分表地址，填入“識別號”，在EXCEL中展示出所有他本人應(yīng)填寫的評分表列表。雙擊某個單元格，打開評分表進(jìn)行評分。 5、 評分表經(jīng)過科學(xué)設(shè)計，可以包含選擇題（單選、多選）、評分題、填空題等。并且根據(jù)公司政策，做了相應(yīng)的限制。 6、 人事部門通過“進(jìn)度跟蹤表”自動跟蹤哪些表填寫了，哪些表還沒填寫。 7、 所有評分表填寫完畢，自動按部門、崗位、人員進(jìn)行匯總，并對一些項目制作出EXCEL圖表進(jìn)行快速分析。 方案優(yōu)點： 1、 快速實現(xiàn) 這時指的快速實現(xiàn)包含兩重意思：一是整個績效考核的評分系統(tǒng)快速搭建而成，全部工期不到三個工作日。二是用戶數(shù)據(jù)分發(fā)、數(shù)據(jù)填寫、數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析只需在EXCEL中通過一個按鈕簡單完成。 2、 靈活定制 可以根據(jù)客戶的自身特點靈活定制，實現(xiàn)公司所有關(guān)于績效考核方面的政策規(guī)定?？蛻魞H需提供原有的紙質(zhì)文檔或EXCEL表格，我們就能將其完善起來。 3、 安全可靠 根據(jù)專業(yè)分工原則，每位接觸系統(tǒng)的員工可以有不同的權(quán)限。比如只填不看、只看不改、只改不刪、只看不打印等等。完全可以滿足客戶對機(jī)密信息的保護(hù)要求。甚至更高要求如需要流程審批、郵件通知等功能也能實現(xiàn)。 4、 不增加用戶負(fù)擔(dān) 對于普通用戶而言，只需要在其最熟悉的EXCEL中完成所有的操作，不需要額外學(xué)習(xí)新軟件。 對于企業(yè)而言，只需購買我們的服務(wù)即可，無需購買軟件、硬件費用。 高士達(dá)EXCEL數(shù)據(jù)管理平臺簡介 高士達(dá)EXCEL數(shù)據(jù)管理平臺是高士達(dá)微軟高級技術(shù)教育中心的講師團(tuán)隊歷經(jīng)多年研發(fā)出來一套基于EXCEL的平臺軟件。 通過該軟件，能將用戶普通的EXCEL變成為“超級EXCEL”，使EXCEL具備強(qiáng)大的系統(tǒng)設(shè)計、網(wǎng)絡(luò)操作、流程控制等一系列完備的功能。 高士達(dá)EXCEL數(shù)據(jù)管理平臺能勝任所有原來EXCEL擔(dān)任的工作，并優(yōu)化EXCEL的操作，提高用戶工作效率，提升報表質(zhì)量。