一、功能概述
在任何企業(yè)中,數(shù)據(jù)的收集和匯總都是件令人頭痛的事情。使用EXCEL雖然能靈活地收集數(shù)據(jù),但也導(dǎo)致工作量巨大。
高士達(dá)微軟高級技術(shù)教育中心的講師隊(duì)伍根據(jù)多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和項(xiàng)目開發(fā)實(shí)踐,特別推出能自動匯總數(shù)據(jù)的平臺。
本平臺能實(shí)現(xiàn)大類小類自動匯總,多工作表內(nèi)分類別匯總和多工作表匯總報(bào)表三大功能。并能通過靈活定制應(yīng)用于廣大企業(yè)中。
二、操作說明
1、操作流程
編輯“標(biāo)準(zhǔn)模板”-->“填充公式”-->“生成多表”-->編輯明細(xì)表-->“分類匯總”-->“匯總數(shù)據(jù)”
2、主表操作
主表上有一排按鈕,單擊按鈕會執(zhí)行如下操作
填充公式:會將“標(biāo)準(zhǔn)模板”工作表中所有“小計(jì)”行和“合計(jì)”行的公式重新生成。對于行號也會刷新。
生成多表:會根據(jù)指定的表名和工作表個數(shù),自動生成多個與標(biāo)準(zhǔn)模板相同的工作表。
分類匯總:根據(jù)“標(biāo)準(zhǔn)模板”定義的大類和小類匯總明細(xì)表的數(shù)據(jù)。
匯總數(shù)據(jù):匯總每張表明中的合計(jì)數(shù)據(jù)
3、標(biāo)準(zhǔn)模板操作
可以參照樣表中的大類和小類修改自己的大類和小類。
大類和小類的項(xiàng)目名稱為“小計(jì)”。系統(tǒng)會自動給大類和小類標(biāo)識特別的顏色。
表頭在第一行和第二行,可以任意修改,但前四列內(nèi)容不要修改。
中間的行可以任意增減,項(xiàng)目行的行號會自動編號。
五、如何啟用宏
本平臺采用VBA技術(shù)(宏)進(jìn)行編寫,經(jīng)過測試,不含任何宏病毒,請放心啟用宏。
1、如果是EXCEL 2003版本,請按如下方式處理:
1)、選擇“工具”--“宏”--“安全性"菜單。
2)、將宏的安全性設(shè)置為“中”或“低”,關(guān)閉所有EXCEL,然后重新打開此文件。
2、如果是EXCEL 2007版本,請直接點(diǎn)擊“啟用宏”按鈕
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