一、功能概述
在任何企業(yè)中,數(shù)據的收集和匯總都是件令人頭痛的事情。使用EXCEL雖然能靈活地收集數(shù)據,但也導致工作量巨大。
高士達微軟高級技術教育中心的講師隊伍根據多年的教學經驗和項目開發(fā)實踐,特別推出能自動匯總數(shù)據的平臺。
本平臺能實現(xiàn)大類小類自動匯總,多工作表內分類別匯總和多工作表匯總報表三大功能。并能通過靈活定制應用于廣大企業(yè)中。
二、操作說明
1、操作流程
編輯“標準模板”-->“填充公式”-->“生成多表”-->編輯明細表-->“分類匯總”-->“匯總數(shù)據”
2、主表操作
主表上有一排按鈕,單擊按鈕會執(zhí)行如下操作
填充公式:會將“標準模板”工作表中所有“小計”行和“合計”行的公式重新生成。對于行號也會刷新。
生成多表:會根據指定的表名和工作表個數(shù),自動生成多個與標準模板相同的工作表。
分類匯總:根據“標準模板”定義的大類和小類匯總明細表的數(shù)據。
匯總數(shù)據:匯總每張表明中的合計數(shù)據
3、標準模板操作
可以參照樣表中的大類和小類修改自己的大類和小類。
大類和小類的項目名稱為“小計”。系統(tǒng)會自動給大類和小類標識特別的顏色。
表頭在第一行和第二行,可以任意修改,但前四列內容不要修改。
中間的行可以任意增減,項目行的行號會自動編號。
五、如何啟用宏
本平臺采用VBA技術(宏)進行編寫,經過測試,不含任何宏病毒,請放心啟用宏。
1、如果是EXCEL 2003版本,請按如下方式處理:
1)、選擇“工具”--“宏”--“安全性"菜單。
2)、將宏的安全性設置為“中”或“低”,關閉所有EXCEL,然后重新打開此文件。
2、如果是EXCEL 2007版本,請直接點擊“啟用宏”按鈕
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