培訓課程的成熟度模型與五個等級劃分
課程成熟度五個等級:講解級、形式級、互動級、應用級、系統(tǒng)級。這五個等級的關注點分別是:講師、課程、學員、業(yè)務及品牌(見圖表16)。課程成熟度模型不僅可以幫助培訓管理者分析目前內(nèi)部課程的專業(yè)度,還可以為內(nèi)部講師提供清晰的職業(yè)發(fā)展目標。
課程成熟度模型TM
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1級 講解級 注重老師講的好不好 | 2級 形式級 注重課堂的生動性、趣味性 | 3級 互動級 注重學員對問題的深入思考 | 4級 應用級 注重課程與業(yè)務的相關度及課程對績效的貢獻 | 5級 系統(tǒng)級 注重構(gòu)建穩(wěn)定的專業(yè)團隊,持續(xù)的輸出高質(zhì)量的內(nèi)部品牌課程 |
Low 課程成熟度 High |
圖表16:課程成熟度模型
LEVEL-1:演講級-注重老師講的好不好
演說家的天下,在這一階段,企業(yè)不能夠定義什么是“培訓”,也不能夠區(qū)分影響培訓的各項指標是什么。認為好的課程就是老師激情澎湃的演講,此時企業(yè)關注的是講師的“演講”能力,關心的是:講師的發(fā)聲,感染力,肢體語言、講師PPT的制作,講師如何克服恐懼等一些表面因素,簡而言之,講師要有講師的樣子。
LEVEL-2:形式級-注重課堂的生動性、趣味性
在第一階段,由于課程太枯燥,學員在課堂上不是打瞌睡就是發(fā)短信?;趯W員的這些反應,講師開始關注如何做游戲、情景模擬、角色扮演,強調(diào)課程的生動性。此時課程的生動性有了較大的提高。但是培訓師不能將教學事件(游戲、角色扮演等統(tǒng)稱為教學事件)與教學目標緊密的結(jié)合。學員在課程中熱鬧一場之后,并沒有得到能力的提升,學員開始厭倦了這種華而不實的課程。
LEVEL-3:雙向互動級-注重學員對問題的深入思考
雙向互動級的企業(yè),深刻體驗到“Learning By Doing”的理念及真正互動是“引發(fā)學員的思考”,而不是簡單地帶領學員做游戲、講笑話。 在這個階段培訓發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變,企業(yè)第一次真正的將焦點從講師身上轉(zhuǎn)移到學員身上。也就是說企業(yè)不再刻意的關心培訓師資歷及授課風格,更關心的是學員究竟學了多少。這個階段的內(nèi)部講師需要掌握的關鍵技術(shù)是“引導技術(shù)”及“教學事件組織技巧”,從局部上大幅度的提升課程的有效性。內(nèi)部講師能夠?qū)⒂行?/span>地將教學事件與教學目標緊密結(jié)合,然后通過結(jié)構(gòu)化地提問,引發(fā)學員對問題的深入思考。課程更加注重學員對教學目標的消化吸收,使學員真正在課堂中掌握相關的行為技巧。從這個階段開始,培訓才從真正的意義上為企業(yè)創(chuàng)造價值,實現(xiàn)了首個盈虧平衡點(見圖表17)。
LEVEL-4:學以致用級-注重課與業(yè)務的關聯(lián)度及程對績效的貢獻
學以致用級的主要特征是充分掌握了課程質(zhì)量控制模型中的相關要素,能夠基于業(yè)務開發(fā)高質(zhì)量的課程。但內(nèi)部師資團隊規(guī)模比較小,多數(shù)課程是由內(nèi)部兼職講師從需求研究、設計開發(fā)、講授一人搞定。因此課程開發(fā)的周期及質(zhì)量完全依賴講師一個人的力量。內(nèi)部課程開發(fā)及講授在時間及精力投入方面受到制約,不能高度的配合年度培訓計劃。
LEVEL-5: 系統(tǒng)管理級- 構(gòu)建穩(wěn)定的專業(yè)團隊,輸內(nèi)部品牌課程
LEVEL-5的典型特征是具備了完整的團隊結(jié)構(gòu),團隊內(nèi)部形成了清晰的工作流程。流程中的每一個階段都有清晰的質(zhì)量標準。培易顧問公司基于課程質(zhì)量控制模型的基本要素,定義了內(nèi)部培訓團隊的基本結(jié)構(gòu),在這個結(jié)構(gòu)中包括了:學習系統(tǒng)的管理者、需求研究團隊、課程開發(fā)團隊、內(nèi)部講師團隊、培訓行政支持團隊五個核心模塊。團隊中的成員可以充分地發(fā)揮專長,使培訓管理團隊總體效益最大化。在這個完整的結(jié)構(gòu)中,基于任務的復雜程度及對專業(yè)能力的要求,又會形成清晰的職業(yè)發(fā)展通道,能夠最大限度上激發(fā)團隊成員的積極性,保證團隊的穩(wěn)定性,并為團隊創(chuàng)新奠定基礎。
各職能模塊的任務及能力構(gòu)成:
職能團隊 | 關鍵任務 | 關鍵能力構(gòu)成 |
學習系統(tǒng)管理者 | l 領導整個團隊,持續(xù)的開發(fā)高質(zhì)量的內(nèi)部品牌課程 l 制定學習策略及規(guī)劃,支持企業(yè)的戰(zhàn)略及業(yè)務發(fā)展 | 對所在企業(yè)的深刻理解 學習路徑圖 六西格瑪 人力資源管理 |
需求研究團隊 | l 定義培訓項目需求 l 贏得職能部門支持及配合 l 定義績效與能力的相關性 l 分析業(yè)務流程 | 良好的溝通界面及人際關系 熟悉企業(yè)的業(yè)務流程 定義及分析培訓需求 流程分析 |
課程開發(fā)團隊 | l 依據(jù)需求提供高質(zhì)量的內(nèi)外部課程 l 定義培訓目標 l 撰寫課程提綱 l 繪制課堂效果圖 l 開發(fā)教材及多媒體教學包 l 引入外部課程 l 繪制學習路徑圖 | 邏輯思考 課程設計 課程開發(fā) 教練 構(gòu)建任務模型 學習路徑圖 評估課程質(zhì)量 |
l 實施課堂教學 l 提供教學支持及后期的跟進 | 教練指導 呈現(xiàn)技巧 引導技術(shù) 教學事件組織技巧 | |
培訓行政支持者 | l 組織學員,實施及管理培訓過程 l 管理班級 | 細心、責任心 溝通與協(xié)調(diào) 會議主持 商務禮儀及接待 項目管理 會場布置 突發(fā)事件處理 執(zhí)行(PDCA) 班級綜合管理 |
實戰(zhàn)應用舉例:甄選課程必問的七個問題
在我們與企業(yè)培訓管理者接觸過程中,發(fā)現(xiàn)國內(nèi)的很多培訓管理員在甄選課程的時候,提問缺乏針對性,以下是運用課程質(zhì)量控制模型,結(jié)構(gòu)化問題的例子,這些問題可以幫助你識別課程的有效性,適用于內(nèi)部講師及外部講師。
1. 課程中的四個章節(jié)之間的關系是什么?
2. 課程第一章的總教學目標及分教學目標有哪些?
3. 這些教學目標是選擇了怎樣的教學事件去幫助學員消化理解?
4. 是否可以描述一下這個教學事件是如何操作的嗎?
5. 教學事件結(jié)束之后老師是怎樣引申這個教學事件的?
6. 在這一章節(jié)中,你用什么方式評估學員是否學會呢,是否達成了學習目標?
7. 是否方便提供一個單元的講師PPT及學員手冊給我們參考