強(qiáng)化學(xué)習(xí)能力是鑄造企業(yè)競爭力的根本手段,企業(yè)培訓(xùn)是建立學(xué)習(xí)型必由之路。企業(yè)的競爭力歸結(jié)為人才的競爭,而一支整齊健全的人才隊(duì)伍是需要企業(yè)培養(yǎng)出來的,培訓(xùn)也是創(chuàng)造企業(yè)價值的最有力的手段。摩托羅拉公司培訓(xùn)部主任比爾.維根索恩說:“我們的培訓(xùn)收益大約是所需投資的30倍”。
克服防礙成功培訓(xùn)的障礙
成功的培訓(xùn)會打造更好的企業(yè)形象、良好的口碑,從而帶來更高的顧客滿意度、員工滿意度,帶來更好的企業(yè)效益。妨礙成功培訓(xùn)的障礙有很多,以下幾點(diǎn)我以為是要重點(diǎn)克服的:
1、只對一般員工進(jìn)行技能培訓(xùn)
只重視員工的技能培訓(xùn),忽視對管理者知識能力的培訓(xùn)。管理者的培訓(xùn)更重要,管理者的觀念、方法不當(dāng)造成的危害是巨大的,他們的經(jīng)營觀念、工作狀態(tài)、工作能力對企業(yè)前途有決定影響力。
2、抓業(yè)務(wù)比培訓(xùn)更重要
管理者感到業(yè)務(wù)太忙,沒時間培訓(xùn)。業(yè)務(wù)可以帶來直接效益,培訓(xùn)就放在一邊了。而提高人力資源素質(zhì)、培訓(xùn)下屬,永遠(yuǎn)是管理者的頭等任務(wù)。管理者將心放在培養(yǎng)下屬上,下屬就可將心放在工作上,所帶來的工作效益遠(yuǎn)勝過管理者親力親為所做的業(yè)務(wù)量。
3、沒有合適的培訓(xùn)教材和教師
一般的培訓(xùn)資料都可找到,適合本企業(yè)特有的培訓(xùn)資料需要靠企業(yè)自身設(shè)計。有許多優(yōu)秀而適合的教師,問題是你要能找到他們,外請培訓(xùn)師的來源既有學(xué)校也有培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。教師的另一來源是公司內(nèi)部,出色的員工及各級主管均是其下屬的培訓(xùn)師。通過培訓(xùn),管理者可將自己的工作技能、經(jīng)驗(yàn)傳承給下屬,更是將自己的管理要求、企業(yè)要求傳承給員工,可以與員工建立共識、共創(chuàng)遠(yuǎn)景,同時培訓(xùn)提供了另一種有效的溝通渠道。
4、培訓(xùn)好了員工就跳動槽了
市場經(jīng)濟(jì)中,人員流動很正常。部分員工受訓(xùn)掌握一些技能之后就“另謀高就”,以致造成企業(yè)管理者不愿花力氣給員工作培訓(xùn)。實(shí)際上,不培訓(xùn),員工流動率更高;培訓(xùn)了,還可以降低員工流動率。員工都渴求不斷充實(shí)自己、完善自己,將自己的潛能發(fā)揮出來,以爭取更美好的未來。企業(yè)管理者應(yīng)重視員工的這種自尊、自我實(shí)現(xiàn)的心理需要,激發(fā)、滿足、推動員工的這種自我驅(qū)動力,正面積極地去營造一個讓員工成長發(fā)揮的空間,以使員工與企業(yè)共成長。
培訓(xùn)三要素:態(tài)度、知識、技能
態(tài)度學(xué)習(xí):態(tài)度學(xué)習(xí)是培養(yǎng)正確的為人處事的心態(tài)。米盧說:態(tài)度決定一切。態(tài)度學(xué)習(xí)很重要,因?yàn)橹R、技能再好,如果沒有很好的態(tài)度及敬業(yè)精神,則一切歸為“零”。企業(yè)培訓(xùn)就要從這里著手,這部分培訓(xùn)以外請培訓(xùn)師來講較好。
知識學(xué)習(xí):知識學(xué)習(xí)是個人能力形成的基礎(chǔ),而知識學(xué)習(xí)對較低層次員工要求專業(yè)些,高級員工則要求更廣博些,更能融會貫通。我們不僅要教會員工怎樣做,更要告訴員工為何這樣做。這是培養(yǎng)員工持續(xù)改善工作、增強(qiáng)創(chuàng)新能力的需要。知識學(xué)習(xí)內(nèi)容廣泛,對員工而言,包括本職工作的基本知識,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營狀況、規(guī)章制度、市場及競爭等等;對管理者而言,還應(yīng)包括管理技術(shù)如計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制,有關(guān)人的知識、心理學(xué)、激勵方式等,以及經(jīng)營環(huán)境認(rèn)識、領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、政策法規(guī)學(xué)習(xí)等等。
技能學(xué)習(xí):運(yùn)用知識就要具備技能,基礎(chǔ)員工需要崗位操作技能學(xué)習(xí),管理者需學(xué)習(xí)管理決策技能、解決問題技能,處理人際關(guān)系的技能。技能貼近實(shí)際,強(qiáng)調(diào)實(shí)用性。企業(yè)要根據(jù)自身情況歸納總結(jié)出企業(yè)的崗位操作技能,并要嚴(yán)格執(zhí)行,強(qiáng)化考核。
培訓(xùn)的程序和步驟
培訓(xùn)只限于取得或發(fā)展工作能力,適應(yīng)專業(yè)工作的需要,培訓(xùn)的效果是以受訓(xùn)者工作的改進(jìn)來衡量的,培訓(xùn)的過程是應(yīng)該不斷循環(huán)、持續(xù)改進(jìn)的。
培訓(xùn)的程序(見圖):
確定需要
評估培訓(xùn)制定計劃
實(shí)施培訓(xùn)
確定需要:成人學(xué)習(xí)是基于“我要學(xué)”的基礎(chǔ)上的,必須是自愿學(xué)習(xí),受訓(xùn)者明確這種培訓(xùn)對其有益處,他們才有積極性投入其中。最佳的方法,是讓受訓(xùn)者自身提出需求,再結(jié)合工作要求,綜合起來確定培訓(xùn)的需求。以下情況可視為非培訓(xùn)不可。
(1)新員工上崗(2)顧客不滿(3)內(nèi)部混亂(4)士氣低落(5)成本過高(6)工作效率低(7)推進(jìn)新計劃、新工作(8)上馬新項(xiàng)目、新工藝
制定計劃:成功的培訓(xùn)是需要精心計劃安排的,對員工的培訓(xùn)不能靠一至二場培訓(xùn)來解決,要有個逐步提高的過程。
實(shí)施培訓(xùn):現(xiàn)在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)很多,魚目混珠,當(dāng)你提出某個項(xiàng)目培訓(xùn),都會回答什么都可以做。實(shí)際上培訓(xùn)機(jī)構(gòu)都有其擅長的項(xiàng)目,可要求培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提出曾經(jīng)培訓(xùn)過的客戶名單、培訓(xùn)的具體項(xiàng)目,有必要電話求證一下。如實(shí)施的項(xiàng)目較大,有必要先派公司培訓(xùn)人員去試聽一下,以驗(yàn)證是否符合本公司的需要。外請培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要明確地提出需求,欲達(dá)到什么效果,提供受訓(xùn)者的情況(如文化層次、文化崗位、管理層次)。不要只重視培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的能力、知名度,忽視培訓(xùn)師的要求,要明確提出對培訓(xùn)師的要求、資歷、專業(yè)能力、工作背景等,最好能與培訓(xùn)師見面,一起商量培訓(xùn)方案,優(yōu)秀的培訓(xùn)師是能夠根據(jù)客戶的要求,在專業(yè)的領(lǐng)域里進(jìn)行調(diào)整的。選擇培訓(xùn)師一定要明白名氣大或?qū)W術(shù)地位高并不等同于培訓(xùn)優(yōu)秀,肚子里有貨并不一定就能表達(dá)出來。外請培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要簽訂合同、明確要求,固定培訓(xùn)師以免被監(jiān)時更換。
企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)教師,由于對企業(yè)的需求很了解,在適合受訓(xùn)者需求方面有優(yōu)勢,需要注意幾點(diǎn):(1)要結(jié)合其專業(yè)及工作實(shí)際情況來講授;(2)需要提高培訓(xùn)技能及方法,語言表達(dá)能力。
培訓(xùn)場地的選擇,如管理者的培訓(xùn),一般選擇公司外的場所,以避免干擾,進(jìn)行封閉培訓(xùn)效果較佳,普通培訓(xùn)可在公司里進(jìn)行。針對成年人的聽力、注意力都有減退的情況,要盡可能采用多種教學(xué)手段,如話筒、音箱、幻燈片、道具等等,并增加受訓(xùn)者的參與性。
培訓(xùn)操作的四步模型,是非常有效的(如附圖):
講 解
復(fù) 習(xí) 演 示
實(shí) 習(xí)
這個四步模型是一個循環(huán)不斷的過程,從講解階段開始,到復(fù)習(xí)階段又開始另一循環(huán)。教師完成前兩個:講解和演示;學(xué)生做第三個:實(shí)習(xí);然后雙方一起做復(fù)習(xí)。
有些企業(yè)為獲得更多的知識,要求培訓(xùn)師壓縮更多的內(nèi)容在有限的時間里,以為聽到越多,收獲越多,實(shí)際上培訓(xùn)師走了,聽過的也忘了,忽視了當(dāng)場消化的重要性。培訓(xùn)更注重的是當(dāng)場消化理解,以為受訓(xùn)者聽過就明白、就掌握,這就將培訓(xùn)的功能擴(kuò)大化了。
培訓(xùn)的過程,一定要生動活潑,參與性強(qiáng),氣氛活躍有度,當(dāng)場消化、掌握,教與學(xué)一起享受收獲的快樂。同時要注意受訓(xùn)者的反饋,及時更改教學(xué)方式以爭取培訓(xùn)的效果。
培訓(xùn)的教材,一般事先發(fā)出,需備提綱以利受訓(xùn)者復(fù)習(xí)、提示之用,不要有大段論述,以免受訓(xùn)者課間看字過多,影響聽講跟不上教師的講課速度。課程結(jié)束之后如有必要最好留下思考討論題,以利復(fù)習(xí)講課內(nèi)容。
評估培訓(xùn):任何一場培訓(xùn),都需由受訓(xùn)者填列培訓(xùn)收獲、對教學(xué)的評價以及改進(jìn)建議,以利下一步培訓(xùn)效果的提升。
附一:新營銷業(yè)務(wù)代表培訓(xùn)內(nèi)容
1.行業(yè)分析與競爭態(tài)勢;
2.公司的發(fā)展與戰(zhàn)略規(guī)劃;
3.公司規(guī)章制度、人事制度與個人發(fā)展規(guī)劃;
4.公司生產(chǎn)現(xiàn)場參觀學(xué)習(xí)及產(chǎn)品工藝知識學(xué)習(xí);
5.營銷制度的學(xué)習(xí)及營銷管理表單的培訓(xùn)學(xué)習(xí);
6.心態(tài)訓(xùn)練、觀念修正;
7.團(tuán)隊(duì)活動(與老業(yè)務(wù)代表一起);
8.公司的競爭戰(zhàn)略及區(qū)域市場推進(jìn)計劃;
9. 市場開拓策略;
10.客戶形態(tài)分析與客戶管理;
11.推銷與談判知識;
12.推銷計劃與時間管理;
13.常見客戶問題應(yīng)答學(xué)習(xí)。
附二:對優(yōu)秀培訓(xùn)師的判斷標(biāo)準(zhǔn)
1.培訓(xùn)師不僅要有知識,而且要有實(shí)際的技能;
2.愛好自己的專業(yè),并樂于教學(xué);
3.熟悉成人教學(xué)的安排;
4.關(guān)注于受訓(xùn)者的成長,而不是僅僅表達(dá)出自己掌握的知識;
5.態(tài)度友好、幽默、謙虛而自信;
6.教學(xué)善于判斷,能夠應(yīng)變,以滿足成人受訓(xùn)者的需要和興趣;
7.擁有適當(dāng)?shù)谋尘昂偷匚唬?
8.能夠贏得受訓(xùn)者的尊重;
9.培訓(xùn)過程充滿熱情,只有熱情投入才能獲得受訓(xùn)者的投入。