1、很好的控制自己,但不要試圖控制他人。你首先需要解決的關(guān)鍵問(wèn)題是分心。這就是無(wú)休止郵件、電話和日常危機(jī)的痛苦,它妨礙了你取得真正重要的成就,像接觸客戶等等。成為一個(gè)良好典范就是要具有成效,但試圖對(duì)他人進(jìn)行控制往往是徒勞的。
2、不要試圖去做每件事件,否則你可能只有小作為。帕雷托法則指出,你80%的成就,來(lái)自于你20%的努力。找出值得你付出20%努力的工作,然后關(guān)注于這些工作。每天先開始做你當(dāng)天需要做的高優(yōu)先級(jí)工作,將電子郵件和電話留在一天結(jié)束的時(shí)候來(lái)處理,如果你那時(shí)還有時(shí)間的話。
(圖)西點(diǎn)零售陳孟黎老師現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)
3、花時(shí)間對(duì)自己進(jìn)行安排,這將會(huì)節(jié)省你的時(shí)間。一個(gè)重要的生產(chǎn)力殺手就是混亂無(wú)序,以及浪費(fèi)時(shí)間來(lái)尋找東西。用點(diǎn)時(shí)間來(lái)打造一個(gè)聯(lián)系人數(shù)據(jù)庫(kù),并且構(gòu)建一個(gè)包含整個(gè)搜索能力的在線文件歸檔系統(tǒng)。如果需要,聘請(qǐng)一位專家,以便能自動(dòng)執(zhí)行重復(fù)性的任務(wù)。
4、目標(biāo)是達(dá)到卓越,但拒絕完美主義。根據(jù)定義,沒(méi)有人或者業(yè)務(wù)是完美的,因此達(dá)到完美并不現(xiàn)實(shí),并且注定要失敗。卓越的目標(biāo),讓人稱贊,但如果將其理解成完美,那么將弄巧成拙,毫無(wú)生產(chǎn)力可言。
5、理解和克服拖延問(wèn)題。擔(dān)心成功和害怕失敗是多數(shù)拖延行為的根源。心理學(xué)家認(rèn)為,拖延者實(shí)際上是在破壞自己。他們?cè)谧约旱牡缆飞显O(shè)置了障礙。他們實(shí)際選擇的道路,損害了他們的生產(chǎn)力,限制了他們?cè)跇I(yè)務(wù)上的成功。避免出現(xiàn)這種問(wèn)題。
6、掌握節(jié)奏,使你不是不停的工作。休息讓你擁有足夠的生產(chǎn)力。擁有足夠的睡眠,能使你在整個(gè)白天以及晚上,保持活躍。在你的時(shí)間中安排出休息時(shí)間,像安排遠(yuǎn)離你的辦公桌來(lái)吃午餐,以及每隔一段時(shí)間出去呼吸一下新鮮工作等等。
(圖)西點(diǎn)零售韓莉老師現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)
7、使用你的聆聽技巧來(lái)變得更加高效和有效。通過(guò)聆聽團(tuán)隊(duì)和客戶的需求,對(duì)癥下藥,來(lái)最大化你自己的生產(chǎn)力。但仍要擠出時(shí)間,來(lái)設(shè)定高層次的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和目標(biāo)。
8、生產(chǎn)力是一個(gè)相對(duì)概念。業(yè)務(wù)中的感知是真實(shí)的。最具生產(chǎn)力的團(tuán)隊(duì)成員,是那些一直以來(lái)做的多的人,盡管這些人很少做出承諾。生產(chǎn)力是每單位時(shí)間的感知價(jià)值,與用于工作的具體時(shí)間或者工作強(qiáng)度無(wú)關(guān)。生產(chǎn)力是可量化的結(jié)果。
9、對(duì)于你的生產(chǎn)力,擁有明確的衡量尺度。如果你不能或者不會(huì)衡量結(jié)果,那么你就不能管理任何活動(dòng),或者運(yùn)營(yíng)一項(xiàng)業(yè)務(wù)。一位企業(yè)家最終的工作是按照要求的結(jié)果,來(lái)定義成功。沒(méi)有了目標(biāo),也就沒(méi)有可以進(jìn)行衡量的生產(chǎn)力。
10、委托工作,而不是關(guān)系。將工作委托給能夠快速或者低價(jià)從事該工作的其他方,這是一個(gè)增加生產(chǎn)力的方法。但要與所有關(guān)鍵的相關(guān)方保持聯(lián)系。如果你你不能與關(guān)鍵客戶、消費(fèi)者和賣家進(jìn)行溝通,你就不會(huì)擁有管理生產(chǎn)力所需的關(guān)系。
(圖)西點(diǎn)零售王海濱老師現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)