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范祝平:終端管理之VIP管理手冊(cè)
2016-01-20 10291

店鋪80%的利潤(rùn)來(lái)源于20%的顧客,這20%的顧客主要源自于店鋪的VIP客戶(hù)。VIP顧客是影響店鋪生存的關(guān)鍵,也是店鋪銷(xiāo)售服務(wù)工作中需要高度重視的顧客群體。做好VIP顧客的管理工作,就需要對(duì)VIP顧客進(jìn)行分析和評(píng)估,然后對(duì)其忠誠(chéng)度進(jìn)行分析和把握。

針對(duì)不同等級(jí)和不同忠誠(chéng)度的VIP采取不同的服務(wù)方式,才能更好的管理VIP顧客。
同樣,考察VIP是店鋪評(píng)估的重要環(huán)節(jié)。

VIP客戶(hù)的價(jià)值體現(xiàn),忠實(shí)的VIP顧客的商品價(jià)格敏感度較低,往往是利潤(rùn)貢獻(xiàn)最穩(wěn)定的客戶(hù)群,同時(shí)這部分顧客的維護(hù)成本通常為吸引一個(gè)新顧客的1/5。

VIP維護(hù)的核心在于滿(mǎn)意度的提升,一組數(shù)據(jù)分析如下:一個(gè)投訴不滿(mǎn)的顧客背后有25個(gè)不滿(mǎn)顧客,一個(gè)不滿(mǎn)顧客通常會(huì)把自己經(jīng)歷告訴10-20人。投訴者比不投訴者更有意與公司保持關(guān)系,如果問(wèn)題解決,60%投訴者愿與公司繼續(xù)保持關(guān)系。

一個(gè)滿(mǎn)意顧客會(huì)轉(zhuǎn)告訴1-5人,100個(gè)滿(mǎn)意顧客會(huì)帶來(lái)25新顧客。滿(mǎn)意顧客會(huì)更多并長(zhǎng)時(shí)間購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品,并保持較高的忠誠(chéng)度。


VIP管理的誤區(qū)

VIP管理誤區(qū):每個(gè)企業(yè)客戶(hù)管理中都認(rèn)為顧客是上帝,但是卻并不了解上帝究竟在想什么。更為嚴(yán)重的是,對(duì)于一些店鋪而言上帝太多了。

“讓全部顧客滿(mǎn)意”是VIP管理最大的誤區(qū)。VIP管理一定是差異化對(duì)待,要有針對(duì)性的滿(mǎn)足不同類(lèi)別顧客的需求。

因此首先要做的是,根據(jù)銷(xiāo)售貢獻(xiàn)、口碑、忠誠(chéng)度幾個(gè)指標(biāo)進(jìn)行顧客分類(lèi),仔細(xì)研究每個(gè)類(lèi)別顧客的特點(diǎn),有針對(duì)性的設(shè)計(jì)差異化服務(wù)。

在金字塔頂端的20%的客戶(hù)需求,應(yīng)該最大化得到滿(mǎn)足,占銷(xiāo)售80%的客戶(hù)為關(guān)鍵客戶(hù),這兩部分的服務(wù)管理重心是不同的。




VIP的分級(jí)管理

總體而言,對(duì)于店鋪的核心VIP客戶(hù)的管理應(yīng)該通過(guò)不同措施,增進(jìn)該部分顧客的需求了解。制定顧客滿(mǎn)意戰(zhàn)略(CS),將核心顧客是否滿(mǎn)意作為衡量企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)的唯一標(biāo)準(zhǔn),從產(chǎn)品開(kāi)發(fā),生產(chǎn),銷(xiāo)售,服務(wù)全方位立體監(jiān)控。只有建立了CS體系,顧客分層:忠誠(chéng)層、游離層、潛在層,這樣才有意義。

對(duì)于非VIP核心顧客的管理,首先,企業(yè)和店鋪應(yīng)該找到那些,非核心顧客不能帶來(lái)利潤(rùn)的原因,確定是否繼續(xù)在該部分顧客身上投入。主要管理思路如下:努力將一部分核心顧客轉(zhuǎn)化為核心顧客,剩余部分轉(zhuǎn)給第三方,或者就放棄。


如何進(jìn)行VIP的滿(mǎn)意度調(diào)查

VIP管理的重要依據(jù)就是借助顧客滿(mǎn)意度調(diào)查進(jìn)行分析,該調(diào)查應(yīng)注意事項(xiàng):
1、VIP顧客的生命周期,生命階段的變化,不能單純依據(jù)當(dāng)前價(jià)值確定顧客關(guān)系,還要關(guān)注過(guò)去價(jià)值和未來(lái)價(jià)值。

2、顧客滿(mǎn)意度調(diào)查必須要考慮競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析,不同細(xì)分領(lǐng)域的顧客通常會(huì)呈現(xiàn)出一些共性和特點(diǎn),分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手非常重要。

3、調(diào)查方法是復(fù)合的,每種方法各有側(cè)重,例如對(duì)VIP,對(duì)普通客戶(hù),對(duì)投訴客戶(hù),對(duì)流失客戶(hù)等,保證對(duì)顧客進(jìn)行客觀(guān)評(píng)估。

當(dāng)顧客不滿(mǎn)意時(shí),70%改變購(gòu)物地點(diǎn),39%放棄投訴,24%向其他人傾訴遭遇,因此滿(mǎn)意度調(diào)查是長(zhǎng)期和系統(tǒng)的工作,不是建立投訴和建議系統(tǒng)就能達(dá)成目標(biāo)的。


VIP管理的重要依據(jù)就是借助顧客滿(mǎn)意度調(diào)查進(jìn)行分析,該調(diào)查應(yīng)注意事項(xiàng):

1、VIP顧客的生命周期,生命階段的變化,不能單純依據(jù)當(dāng)前價(jià)值確定顧客關(guān)系,還要關(guān)注過(guò)去價(jià)值和未來(lái)價(jià)值。

2、顧客滿(mǎn)意度調(diào)查必須要考慮競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析,不同細(xì)分領(lǐng)域的顧客通常會(huì)呈現(xiàn)出一些共性和特點(diǎn),分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手非常重要。

3、調(diào)查方法是復(fù)合的,每種方法各有側(cè)重,例如對(duì)VIP,對(duì)普通客戶(hù),對(duì)投訴客戶(hù),對(duì)流失客戶(hù)等,保證對(duì)顧客進(jìn)行客觀(guān)評(píng)估。

當(dāng)顧客不滿(mǎn)意時(shí),70%改變購(gòu)物地點(diǎn);39%放棄投訴;24%向其他人傾訴遭遇;因此滿(mǎn)意度調(diào)查是長(zhǎng)期和系統(tǒng)的工作,不是建立投訴和建議系統(tǒng)就能達(dá)成目標(biāo)的。


如何讓你的VIP問(wèn)卷更加有效

VIP滿(mǎn)意度調(diào)查問(wèn)卷需要先判斷顧客需求結(jié)構(gòu),才能明確調(diào)查內(nèi)容。不同的品牌定位調(diào)查的側(cè)重點(diǎn)不同(價(jià)格,服務(wù),產(chǎn)品等)。

總體而言,滿(mǎn)意度問(wèn)卷包括3個(gè)部分:商品質(zhì)量、銷(xiāo)售服務(wù)、企業(yè)形象。所有的調(diào)查本質(zhì)是定量分析的過(guò)程,用數(shù)字反映顧客的態(tài)度。一般從滿(mǎn)意到很不滿(mǎn)意一共7個(gè)層級(jí),每個(gè)層級(jí)分值不同。

需要注意的是,如何設(shè)定每個(gè)層級(jí)的權(quán)重。不同品牌定位的產(chǎn)品,在相同的標(biāo)準(zhǔn)下所設(shè)定的權(quán)重是不同的,不是一概而論的。所有的權(quán)重設(shè)定,建議先測(cè)試,再討論,后推廣。
最后要注意的是,很多企業(yè)會(huì)以自己認(rèn)為的顧客標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)估,而不是基于顧客的感受,如果這樣即使再用心,也是輸了。



衡量VIP忠誠(chéng)度的關(guān)鍵指標(biāo)

維護(hù)VIP客戶(hù)忠誠(chéng)度是保證重復(fù)購(gòu)買(mǎi)的關(guān)鍵,要保證忠誠(chéng)度,首先應(yīng)該明確忠誠(chéng)度的測(cè)量標(biāo)準(zhǔn),以下的4個(gè)指標(biāo)供大家參考:

1、購(gòu)買(mǎi)率;指的是調(diào)查期內(nèi)顧客在所能接觸到的所有品牌中,購(gòu)買(mǎi)本品牌產(chǎn)品的比率;

2、轉(zhuǎn)移比率;顧客在一段時(shí)間里對(duì)喜愛(ài)品牌轉(zhuǎn)移的次數(shù)多少,測(cè)量連續(xù)購(gòu)買(mǎi)同一品牌的次數(shù);

3、預(yù)算比率;顧客在首選品牌上的花費(fèi)占總花費(fèi)預(yù)算的比例;

4、組合比率;顧客購(gòu)買(mǎi)品牌的花費(fèi)和首選品牌花費(fèi)的比例,首選的確定直接影響著顧客的忠誠(chéng)度。


是什么在影響VIP的滿(mǎn)意度

顧客忠誠(chéng)度的獲得必須有一個(gè)最低的顧客滿(mǎn)意度水平,凡是在這個(gè)滿(mǎn)意度水平下,忠誠(chéng)度將明顯降低??傊瑵M(mǎn)意度決定忠誠(chéng)度,忠誠(chéng)度決定重復(fù)購(gòu)買(mǎi)。

另一個(gè)重要觀(guān)點(diǎn)(顧客讓渡價(jià)值),顧客購(gòu)買(mǎi)決策是基于性?xún)r(jià)比。無(wú)論大眾流行還是高端精品,顧客都會(huì)從性?xún)r(jià)比的角度來(lái)進(jìn)行衡量和決策。

為了能夠更好的衡量性?xún)r(jià)比,我們需要對(duì)價(jià)值和成本進(jìn)行更深的理解:顧客總價(jià)值是顧客購(gòu)買(mǎi)某一商品期望獲得的一組利益,它不局限于商品價(jià)值,還包括服務(wù)價(jià)值,品牌價(jià)值;顧客總成本是顧客購(gòu)買(mǎi)和使用商品付出的總成本,它不局限于貨幣成本,還包括時(shí)間成本,身體和精神成本;總價(jià)值和總成本的差額就是顧客讓渡價(jià)值。

滿(mǎn)足客戶(hù)需求是提升忠誠(chéng)的關(guān)鍵,但通常只有10%的需求是被看到的,只有全面的針對(duì)顧客衡量性?xún)r(jià)比,才能建立與顧客深層次的信任。


VIP挽留計(jì)劃讓你的用戶(hù)更忠誠(chéng)

你的公司有沒(méi)有VIP顧客挽留計(jì)劃,該計(jì)劃的本質(zhì)是不斷嘗試滿(mǎn)足現(xiàn)有VIP顧客需求。

執(zhí)行挽留計(jì)劃的前提是計(jì)算顧客的終身價(jià)值,終身價(jià)值=顧客每年貢獻(xiàn)利潤(rùn)*顧客的生命周期,這個(gè)評(píng)估是很重要的,至少你會(huì)從理論上清楚,你失去一個(gè)顧客的價(jià)值是多少。這樣你就能判斷你會(huì)付出多少價(jià)值將他們挽留。

下面的一些問(wèn)題可以幫我們理出頭緒:你會(huì)定期評(píng)估VIP的滿(mǎn)意度么?你不斷提升VIP的滿(mǎn)意度么?你有衡量的標(biāo)準(zhǔn)么?你在挽留上花費(fèi)的成本幾何?你吸引一個(gè)新VIP的成本?每個(gè)VIP的平均價(jià)值?你VIP流失率?你的VIP是誰(shuí)?你有時(shí)間計(jì)劃么?


如何處理VIP與普通客戶(hù)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

VIP客戶(hù)服務(wù)的個(gè)性化與標(biāo)準(zhǔn)化的理解:VIP服務(wù)強(qiáng)調(diào)個(gè)性化,但與標(biāo)準(zhǔn)化并無(wú)沖突,只是出發(fā)點(diǎn)不同,服務(wù)操作不同,產(chǎn)生的效果不同。

1、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)注重規(guī)范流程,個(gè)性化服務(wù)強(qiáng)調(diào)服務(wù)的靈活性和有的放矢。

2、標(biāo)準(zhǔn)化強(qiáng)調(diào)整體的形象和效率,個(gè)性化提倡主觀(guān)能動(dòng)性和效益。

3、標(biāo)準(zhǔn)化注重掌聲四起,個(gè)性化服務(wù)追求錦上添花。

4、標(biāo)準(zhǔn)化是一種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,個(gè)性化需要濃厚的情感。

5、個(gè)性化源于標(biāo)準(zhǔn)化,又高于標(biāo)準(zhǔn)化。

6、店鋪等級(jí)不同,服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和個(gè)性化側(cè)重點(diǎn)不同。



VIP服務(wù)的核心法則

VIP個(gè)性化服務(wù)的1234法則,真正將個(gè)性化服務(wù)理念滲透到店鋪日常管理和服務(wù)中去,這是零售業(yè)向縱深發(fā)展的必然。

1、一個(gè)目標(biāo):明確一個(gè)目標(biāo)讓全體店鋪銷(xiāo)售人員明白,為什么要提供個(gè)性化服務(wù)。

2、兩個(gè)保障:保障建立完善的VIP信息,包括其工作、家庭成員、身體狀況、愛(ài)好等。保障員工具備個(gè)性化服務(wù)的意識(shí)和能力,同時(shí)建立柔性化的激勵(lì)機(jī)制。

3、三特機(jī)會(huì):注意滿(mǎn)足VIP特殊要求、特殊情況、特殊的人的三種不同情況下的需求。

4、四個(gè)誤解:一、提供個(gè)性化服務(wù)會(huì)增加成本;二、個(gè)性化服務(wù)要設(shè)立專(zhuān)崗;三、個(gè)性化服務(wù)是大店才需要;四、個(gè)性化服務(wù)只是針對(duì)部分VIP,而不是全部。

任何兩個(gè)VIP顧客對(duì)同一服務(wù)產(chǎn)生的體驗(yàn)不同,其中主要的差異在于對(duì)顧客的需求滿(mǎn)足度。

衡量VIP顧客滿(mǎn)意度通??梢院?jiǎn)化為下面的公式:VIP顧客滿(mǎn)意度=VIP顧客體驗(yàn)-VIP顧客期望值。因此從理論上來(lái)看,提高顧客滿(mǎn)意度,應(yīng)該提升顧客體驗(yàn),并降低顧客的期望值。因此在服務(wù)過(guò)程中不僅要努力提升服務(wù)水平,同時(shí)還要合理引導(dǎo)VIP顧客的期望水平,有效控制VIP顧客期望值的攀升。


占領(lǐng)VIP的顧客份額

店鋪零售的競(jìng)爭(zhēng),已經(jīng)不再是單純的占領(lǐng)市場(chǎng),更重要的戰(zhàn)略重心是占領(lǐng)顧客份額,更明確的是占領(lǐng)顧客的錢(qián)袋份額。


處理好VIP顧客的投訴能夠阻止VIP顧客流失,減少負(fù)面影響。VIP顧客投訴處理的注意事項(xiàng):

通常顧客投訴的問(wèn)題來(lái)源于兩個(gè)方面:

1、商品質(zhì)量不良造成的投訴;

2、服務(wù)欠佳所帶來(lái)了投訴;有效的處理顧客投訴,需要對(duì)店鋪導(dǎo)購(gòu)進(jìn)行有效的培訓(xùn),一般而言顧客投訴處理流程通如下:傾聽(tīng)、交談、分析、道歉、解釋、處理。

在處理顧客投訴時(shí),基本原則是首先承認(rèn)在VIP顧客服務(wù)是存在不同程度的責(zé)任,然后再根據(jù)具體問(wèn)題采取安慰、賠償或者換貨等方法。應(yīng)注意的是,顧客可能會(huì)因?yàn)槠谕^(guò)高與店鋪的補(bǔ)償有出入,產(chǎn)生誤解。這時(shí)候店鋪管理人員一定要耐心溝通。


總結(jié)

店鋪VIP管理的實(shí)質(zhì)是與顧客進(jìn)行深度的溝通,充分了解那些為店鋪利潤(rùn)貢獻(xiàn)80%利潤(rùn)的顧客群體的需求,這不僅僅有助于維持店鋪的日常銷(xiāo)售,更重要的是能夠幫助品牌公司不斷的優(yōu)化商品的設(shè)計(jì)和研發(fā)。

在VIP管理中,無(wú)論店鋪或者品牌公司處于何種目的,只要肯用心走出第一步,哪怕是小小的一步,就有可能讓企業(yè)更多的走入消費(fèi)者,看到更多的需求。

VIP管理中,所需要的投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于預(yù)期,關(guān)鍵在于要堅(jiān)持,持之以恒的堅(jiān)持。例如寄送賀卡、電話(huà)溝通、定時(shí)短信祝福等等。

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