時(shí)間管理（Time Management）

什么是時(shí)間管理

時(shí)間管理不是要把所有事情做完，而是更有效的運(yùn)用時(shí)間，時(shí)間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做;時(shí)間管理不是完全的掌控，而是降低變動(dòng)性, 時(shí)間管理最重要的功能是透過(guò)事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。

 
一、無(wú)法管理外在的要求
主管最大的困擾就是，太多來(lái)自外界的干擾，隨時(shí)得放下手邊的工作去做別的事情。擔(dān)任主管的責(zé)任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。換句話說(shuō)，主管的工作有很大的一部份需要與別人互動(dòng)，外界的干擾是主管工作的一部份。你可以排定某些時(shí)段做為你的緩沖時(shí)間，當(dāng)有人臨時(shí)找你需要討論事情時(shí)，可以請(qǐng)他在你有空的時(shí)間再來(lái)。

二、做事沒(méi)有方法
我們常運(yùn)用自己所熟悉或直覺(jué)想到的方法做事，但事實(shí)上，這并不是最有效率的方法。完成一件事情，可以有許多方法，重點(diǎn)在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考慮的就直接做了，先花幾分鐘的時(shí)間衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？

時(shí)間管理方法
有效的時(shí)間管理（美國(guó)P·F·Drucker）
記錄自己的時(shí)間，以認(rèn)清時(shí)間耗在什么地方
管理自己的時(shí)間，設(shè)法減少非生產(chǎn)性工作的時(shí)間
集中自己的時(shí)間，由零星而集中，成為連續(xù)性的時(shí)間段

ABC分類(lèi)法
將自己工作按輕重緩急分為：A（緊急、重要）、B（次要）、C（一般）三類(lèi)
安排各項(xiàng)工作優(yōu)先順序，粗略估計(jì)各項(xiàng)工作時(shí)間和占用百分比
在工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間
每日計(jì)劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對(duì)比，分析時(shí)間運(yùn)用效率
重新調(diào)整自己的時(shí)間安排，更有效地工作

12種時(shí)間管理方法
1、有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會(huì)計(jì)劃時(shí)間的人，等于計(jì)劃失敗。
2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。
3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情，然后根據(jù)價(jià)值大小，分配時(shí)間。
4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
5、每件事都有具體的時(shí)間結(jié)束點(diǎn)?？刂坪猛娫挼臅r(shí)間與聊天的時(shí)間。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候？將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然后才考慮效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (doing it right).
8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長(zhǎng)期性的。必須學(xué)會(huì)如何讓重要的事情變得很緊急，是高效的開(kāi)始。
9、每分每秒做最高生產(chǎn)力的事。將羅列的事情中沒(méi)有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。
11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細(xì)分為很小的部分，只做其中一個(gè)小的部分就可以了，或者對(duì)其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。
12、學(xué)會(huì)說(shuō)"不"。一旦確定了哪些事情是重要的，對(duì)那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說(shuō)"不"。

解析新一年個(gè)人時(shí)間管理

新的一年做的最有意義的第一件事就是學(xué)習(xí)了“時(shí)間管理”。之所以想起來(lái)學(xué)習(xí)一下時(shí)間管理，是因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn)在過(guò)去的一年中自己迷失了目標(biāo)，浪費(fèi)了許多的好時(shí)光；因此痛定思痛，決定在這一年中利用好所有自己的時(shí)間，實(shí)現(xiàn)自己年度目標(biāo)。

一、為什么要進(jìn)行時(shí)間管理？
    時(shí)間是財(cái)富！想想吧，如果你每天都收到86400美元，而要求你每天必須把它用完，那你會(huì)如何運(yùn)用？天下真有如此的好事？事實(shí)上，有。那就是時(shí)間。我們每個(gè)人每天都有86400秒進(jìn)帳，合理的利用他們，你就可以創(chuàng)造財(cái)富，愛(ài)情，成功，健康等。人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。無(wú)論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間。因此，管理時(shí)間的水平高低，會(huì)決定你事業(yè)和生活的成敗。每個(gè)星期有168 個(gè)小時(shí)，其中56 個(gè)小時(shí)在睡眠中度過(guò)，21 個(gè)小時(shí)在吃飯和休息中度過(guò)，剩下的91 個(gè)小時(shí)則由你來(lái)決定做什么——每天13 個(gè)小時(shí)。如何根據(jù)你的價(jià)值觀和目標(biāo)管理時(shí)間，是一項(xiàng)重要的技巧。它使你能控制生活，善用時(shí)間，朝自己的方向前進(jìn)，而不致在忙亂中迷失方向。

二、我為什么浪費(fèi)時(shí)間？
    原因很多，有主觀的原因，也有客觀的原因。主觀原因是一個(gè)人浪費(fèi)時(shí)間的根源，因此我們看一下主觀原因：（1）做事目標(biāo)不明確；（2）作風(fēng)拖拉；（3）缺乏優(yōu)先順序，抓不住重點(diǎn)；（4）過(guò)于注重細(xì)節(jié)；（5）做事有頭無(wú)尾；（6）沒(méi)有條理，不簡(jiǎn)潔，簡(jiǎn)單事情復(fù)雜化；（7）事必親躬，不懂得授權(quán)；（8）不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求；（9）消極思考。

時(shí)間管理的一些數(shù)據(jù)：  
（1）人們一般每8分鐘會(huì)收到1 次打擾，每小時(shí)大約7 次，或者說(shuō)每天50-60 次。平均每次打擾大約是5 分鐘，總共每天大約4 小時(shí)，也就是約50%。80%（約3 小時(shí)）的打擾是沒(méi)有意義或者極少有價(jià)值的。
（2）工作繁忙的人與配偶或其他重要人物的有意義的交流平均每天少于2 分鐘。
（3）工作繁忙的人同其孩子的有意義的交流平均每天少于30秒鐘。
（4）80% 的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。
（5）人們一般采用13 種不同的方法管理他們的時(shí)間。
（6）每天自學(xué)1 小時(shí)，7 小時(shí)一周，365 小時(shí)一年，一個(gè)人可以像全日制學(xué)生一樣學(xué)習(xí)。3-5 年就可以成為專家。
（7）平均每天，全國(guó)有170000，000 個(gè)會(huì)議。
（8）95%的書(shū)籍是由5%的人購(gòu)買(mǎi)的。所有的出版物中間95%沒(méi)有派過(guò)一次用場(chǎng)。
（9）如果經(jīng)濟(jì)獨(dú)立了，97% 的工人不愿意為他們的老板干活或者從事他們現(xiàn)在的職業(yè)。
（10）20%的工作時(shí)間是“關(guān)鍵性的”、“重要的”。80%的時(shí)間用在了無(wú)意義的事情上。
（11）過(guò)去20 年里，工作的時(shí)間增加了15%，娛樂(lè)閑暇時(shí)間減少了33%。
（12）一個(gè)人如果工作桌上亂七八糟，他平均每天會(huì)為找東西或者多余耗費(fèi)花1 個(gè)半小時(shí)，每周7 個(gè)半小時(shí)。
（13）平均閱讀速度大約是每分鐘200 個(gè)詞，如果每個(gè)工作的人每天閱讀2 小時(shí)，將其閱讀速度提高到每分鐘400 個(gè)詞，則每天可以節(jié)約1 小時(shí)時(shí)間用于工作。
（14）參加健美活動(dòng)的人90%會(huì)在開(kāi)始的90 天內(nèi)半途而廢。
（15）10 個(gè)人中有9 個(gè)人會(huì)在會(huì)議開(kāi)始的時(shí)候做白日夢(mèng)。
（16）60% 的會(huì)議出席者會(huì)做記錄以顯示他/她在聽(tīng)。
（17）上班族中間，40%的人 不吃早飯，39%不吃中飯。吃中飯的人當(dāng)中50%的人吃中飯的時(shí)間在15 分鐘以下。  
（18）形成新的工作習(xí)慣或者情感一般要用30 天。
（19）愛(ài)生氣的人比一般人容易得心臟病的幾率要高1 倍。75% 的心臟病發(fā)生在當(dāng)?shù)貢r(shí)間的早上5:00 - 8:00 。心臟病最容易在星期一發(fā)作。
（20）25% 的病假是因?yàn)樯《伲?5%的病假是其他理由而假。
（21）我們感到要發(fā)生的事情95%不會(huì)發(fā)生。
（22）每周5 天，每天花5 分鐘改進(jìn)自己的工作，在5 年里將導(dǎo)致同一個(gè)工作被改進(jìn)1200 余次。
（23）三分之一的人每年調(diào)換工作1次。
（24）五分之一的人一年搬家一次。
（25）70% 的人希望擁有自己的公司。
（26）75% 的人都說(shuō)自己太累。
（27）上班族的平均睡覺(jué)時(shí)間是每晚6 小時(shí)57 分。
（28）80% 的危機(jī)和糾紛（內(nèi)耗）是可以避免的。
（29）受邀開(kāi)會(huì)的人80%希望在日期和時(shí)間方面具有選擇性。
（30）善于利用時(shí)間的人不會(huì)把時(shí)間花在需要的事情上，而會(huì)花在值得的事情上。
（31）時(shí)間管理當(dāng)中最有用的詞是不。
（32）企業(yè)界的人用筆記本記錄下來(lái)的事情70%是“不得不做”的。
（33）企業(yè)界的人用筆記本記錄下來(lái)的事情5%是“不得不做并且想做”的。
（34）做一件事情實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間往往會(huì)比預(yù)期的時(shí)間要多一倍。
（35）如果你讓自己一天做一件事情，你會(huì)花一個(gè)整天去做。如果你讓自己一天做兩件事情，你也會(huì)完成它。如果你讓自己一天做12 件事情，則會(huì)完成7-8 件事。
（36）花1 個(gè)小時(shí)進(jìn)行計(jì)劃，行動(dòng)時(shí)會(huì)節(jié)約10 小時(shí)。  
（37）20/80 規(guī)律。80%的結(jié)果來(lái)自20%的努力；20%的結(jié)果來(lái)自80%的努力。
（38）我們能夠記住10%的閱讀信息，20%的聽(tīng)覺(jué)信息，30%的視覺(jué)信息；50%的視覺(jué)和聽(tīng)覺(jué)信息，70%的表達(dá)信息，90%的行為信息。  
（39）上班的人平均每天發(fā)出和接收190 條訊息。
（40）我們現(xiàn)在擁有的知識(shí)，有一半是在近10 年內(nèi)產(chǎn)生的。也就是說(shuō)，世界上的知識(shí)在十年內(nèi)增加了一倍，而且據(jù)說(shuō)每18 個(gè)月再翻一番。