(一)培訓與企業(yè)戰(zhàn)略脫節(jié)
培訓作為人力資源管理的功能之一,是對企業(yè)培育員工核心專長與技能,進而構建核心競爭力要求的響應。因此培訓的開展要服務于企業(yè)的戰(zhàn)略及由此而形成的人力資源策略。惟有如此,才能幫助企業(yè)的一系列培訓行動指向共同目標,并發(fā)揮戰(zhàn)略價值。然而拋開培訓理念不談,實踐中的許多企業(yè)員工對于“為什么開展培訓”是不甚了了的,換言之,員工對于“培訓什么”以及“培訓的目標何在”沒有達成一致共識。究其原因,至少有兩點:
其一,大多數(shù)企業(yè)缺少對“什么是與企業(yè)核心競爭力相關的知識、技能,以及應該如何培育”的系統(tǒng)規(guī)劃,即人力資源戰(zhàn)略,這種目標牽引性的缺失導致企業(yè)“為什么培訓”成為無源之水;
其二,即便制訂了人力資源戰(zhàn)略,但是沒有基于戰(zhàn)略建立系統(tǒng)的培訓體系乃至人力資源管理體系,這種脫節(jié)影響了企業(yè)人力資源戰(zhàn)略的貫徹與實踐,繼而培訓效果也無法盡如人意。
顯而易見的是,要解決上述問題,首先,企業(yè)必須從具體規(guī)劃人力資源戰(zhàn)略開始,使其成為指導一切人力資源管理行動的出發(fā)點;其次,需要對員工的核心專長與技能進行界定,明確開展培訓工作的基點,制定具體的行動計劃;再次,需要培育企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略執(zhí)行能力,并落實為具體的培訓管理力,使培訓管理人員與各級管理者共同為培訓的執(zhí)行與效果承擔責任。
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所謂“獨木不成林”,要構建真正意義上的人力資源管理系統(tǒng),單純做好績效考核、薪酬管理、培訓開發(fā)等等工作是不夠的,只有在各個環(huán)節(jié)之間建立有機聯(lián)系才能最終產(chǎn)生聯(lián)動效應,打出有力量的“組合拳”,實現(xiàn)富有競爭力的人力資源管理。但是目前國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)在人力資源管理系統(tǒng)效率上明顯乏力,在人力資源管理種種先進、前瞻理念的指引下,仍未能走出人事管理的誤區(qū)。最直接的例子就是,培訓部門終日忙于辦班,復印材料、安排住宿、奔波于培訓現(xiàn)場等,教學組織等行政管理工作仍然是培訓工作的核心。
那么要改變上述現(xiàn)狀,企業(yè)應該如何重塑培訓的定位呢?
第一,企業(yè)需要進一步完善績效管理實踐,強化并提升管理者與HR人員的績效管理責任與能力。事實上,培訓工作開展的基本依據(jù)來自于員工在績效考核中反映的知識、技能與行為的短板,因此企業(yè)績效管理機制、程序、方法的有效性直接決定著培訓的效果。筆者由此認為,導致培訓針對性不強的問題癥結并不僅僅來自培訓本身,它與企業(yè)的績效管理是否做到位密切相關。
第二,需要構建培訓與績效管理、薪酬分配等環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系機制,立足于員工的能力提升與職業(yè)發(fā)展,持續(xù)推進員工的核心專長與技能和企業(yè)核心競爭力之間的良性互動與協(xié)同。
第三,建立有利于培訓與人力資源管理各業(yè)務模塊有機連接的組織管理模式(將在本文第七個問題詳述)。目前多數(shù)企業(yè)的培訓部門獨立于人力資源部門之外,在組織上形成天然的溝通壁壘,限制各種人力資源信息的跨部門共享與流動,影響彼此之間的協(xié)作,衰減共同為人力資源戰(zhàn)略服務的目標一致性。當然,筆者并非反對上述培訓組織模式,至少它符合企業(yè)未來延伸培訓功能的需要(例如,建立企業(yè)大學,輸出文化與管理,使其成為企業(yè)競爭的另一武器。),但是無論如何,培訓服務于企業(yè)人力資源管理需要的宗旨是不能偏廢的。
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“分層分類”對于從事人力資源管理工作的人來說并不陌生,但是即便在獲得普遍認同的前提下,真正能夠在人力資源管理實踐中貫徹“分層分類”理念的企業(yè)并不多,培訓“一刀切”的現(xiàn)象更是數(shù)見不鮮。主要表現(xiàn)為,
首先,培訓內(nèi)容一刀切。管理者和員工參加同一培訓,且多以知識講授為主,技能訓練寥寥無幾;
其次,培訓手段一刀切。課堂教學始終是主流,而案例研討、OJT、導師制等先進的培訓手段卻乏人問津;
再次,包括培訓需求分析、效果評估、課程開發(fā)等在內(nèi)的具體方法與流程一刀切;
……
如此,一刀切所帶來的單一化培訓產(chǎn)品抹煞了不同類型、層次員工的個性化需求,從投入產(chǎn)出比講,這種投入對于員工與企業(yè)是不劃算的。
既然如此,構建分層分類的培訓體系對于企業(yè)就顯得尤為重要,而分層分類則主要體現(xiàn)在三個方面:第一,以分層分類的能力系統(tǒng)為基礎,即明確不同類別的員工需要具備什么樣的核心專長與技能,才能適應企業(yè)總體績效目標要求;第二,以分層分類的培訓運營管理以及資源管理為核心,識別、培育、發(fā)展員工核心專長與技能;第三,以分層分類的人力資源管理運作模式為支撐,實現(xiàn)企業(yè)分層分類的一體化人力資源管理
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以培訓需求分析為例。需求分析是培訓工作開展的源頭,為了保證培訓需求的有效性,培訓管理人員需要完成兩項工作:其一就是基于員工在考核評價中的問題,運用培訓語言將其轉化為有效的培訓需求乃至培訓計劃;其二作為培訓產(chǎn)品的提供者,要對員工提出的需求進行鑒別,引導員工朝著有利于其職業(yè)發(fā)展的方向選擇適合的培訓,從而將有限的培訓資源用在刀刃上。顯而易見的,完成上述兩項工作的前提是必須借助一套科學而系統(tǒng)的流程、工具與方法。
然而盡管理念如此,多數(shù)企業(yè)的實際情況卻與此相佐,這與傳統(tǒng)意義上培訓在企業(yè)的功能定位是一致的。換言之,正是因為事務性工作不需要太多科學、系統(tǒng)的方法維系,最終強化了培訓方法的缺失。
由此,為了走出培訓效益不佳的迷局,必須在方法上有所突破與加強,而這與人力資源管理需要專業(yè)技術與方法的時代要求也是相符的。