好的指示及命令應(yīng)具備下列條件：
（1） 明確的工作內(nèi)容
（2） 明確的完成時(shí)間
（3） 指示場(chǎng)所時(shí)，應(yīng)清楚的指示出確定的地點(diǎn)
（4） 不使用混淆不清的用語
（5） 內(nèi)容的再確認(rèn)
    以下則分條敘述：

（1） 明確的工作內(nèi)容有利工作態(tài)度：因?yàn)?，能清楚地說明為何做這項(xiàng)工作？怎么去做？何時(shí)完成等……，將使部屬更加確定工作的目標(biāo)及意義，有了正確的方向，將更有干勁。如果主管說：“這個(gè)工作，什么人做都可以，看誰有空，就由誰做！”結(jié)果必然是：A做吧！A說：“我正有事要忙”B做吧！B說：“我還有別的事”變成無一個(gè)人能做。反過來說，如果下達(dá)的命令是：C某某，麻煩您于四點(diǎn)以前，完成工作。有了明確的責(zé)任區(qū)分，工作必能如期完成。
由此可知，命令如果說：“誰做中以”，其結(jié)果必然是“誰不做也都可以”，成功的主管，能不慎乎？

（2） 工作完成的時(shí)間與協(xié)調(diào)：要明確的指示完成一件有時(shí)間性的工作時(shí)，不應(yīng)該使用“盡快完成”的字眼，以避免造成“主管誤認(rèn)工作已指定時(shí)間內(nèi)完成，實(shí)際上卻未完成”的誤人誤已的后果。我們經(jīng)?？梢园l(fā)現(xiàn)下列的情況：主管：“盡快完成這件工作”，回答是：“組長(zhǎng)交待我盡快完成另一件工作，等做完，立刻辦這件事”?！暗牵@件事能于二點(diǎn)前辦舀嗎？”回答說：“對(duì)不起，組長(zhǎng)要我盡快去，所以您　件事，恐怕二點(diǎn)前沒辦法辦妥?！迸龅竭@種情況，主管應(yīng)即取得與組長(zhǎng)的協(xié)調(diào)：“您交由C做的工作，最慢可于何時(shí)完成？我這邊二點(diǎn)以前須要一份資料，可否讓C先做？”雙方取得協(xié)調(diào)后，應(yīng)立即指示C：“已預(yù)先通知您的組長(zhǎng)，麻煩您于二點(diǎn)前，先幫我整理好這份資料”不管什么“急件”、“最速件”都不難及時(shí)完成。僅僅說“盡快”根本不得要領(lǐng)，于緊急場(chǎng)合時(shí)派不上用場(chǎng)，反讓部屬覺得“無所適從”不知該聽誰的。