一次只做一件事，猶如沙漏里一次通過一粒沙。

一次處理一件事，一個時期只有一個重點。思考最大的敵人就是混亂。不要將心力分散在太多的事情上，那樣會降低效率徒增煩惱。因為腦里太多訊息會導致阻礙思考，就像電腦的RAM塞滿了處理命令，會導致運行緩慢甚至死機。

為了讓你的大腦一次只想一件事，你需要清除一切分散注意力、產(chǎn)生壓力的想法，把你的注意力集中在你主要專注的事情上，讓你的思維完全地進入當前的工作狀態(tài)。

你需要把你想做的事情想像成一大排抽屜中的一個小抽屜而不是一排抽屜。你的工作只是一次拉開一個抽屜并滿意地完成抽屜內(nèi)的工作，然后推回抽屜，并不再想它。

你還需要了解每一項任務你所承擔的責任，了解你自己的極限。如果你不能很好地掌控你自己，你就會效率低下，而且得不到工作的快樂。

為了增加你的效率，你也許需要同公司內(nèi)部相關人員或咨詢師進行面對面的坦率交流和協(xié)商。這會讓你的工作更有效率，公司里的相關人員也會在交談中有所收獲！

能夠?qū)⒛愕纳眢w與心智的能量鍥而不舍地運用在同一個問題上而不厭倦的能力，就是專注！

專注能讓你在做事的過程中全身心地投入，不受外界干擾，從而極大的提高做事的效率。專注是一種精神狀態(tài)，它可以通過加強注意力的精神活動來實現(xiàn)。

集中注意力要有兩個因素：一是即時目標，注意正在發(fā)生的事情；二是密集度，因為集中所有的注意力于單一事情上，也就有了密集度！

你的心一定要留在做事的現(xiàn)場！

為了避免光線向沒有用處的方向擴散，我們使用反射鏡來實現(xiàn)；為了避免人的精力消耗在沒有用處的地方，我們應當克服對注意力產(chǎn)生干擾的因素；為了把光線集中于某一點，我們使用凸透鏡，為了把我們的思想集中于某一點，我們必須保持專注。

在日常生活中，我們經(jīng)常被一些本沒打算消耗精力的事情所干擾。漂亮的女士、臨近的假期以及各種紛繁的信息經(jīng)常會出現(xiàn)在我的頭腦中，分散我們的注意力。我們的心思可能會被這些事情拉走，以至于忘記了眼前的職責和工作。

利用專注的方法抵擋這些干擾對工作的完成質(zhì)量有著至關重要的作用。

在廣袤的地球上，如果以十平方米這種小面積來計算，人口流動密度最大的也許要數(shù)紐約曼哈頓中央火車站的問詢處了。那里每一天都會人潮涌動，匆忙的游客都爭著詢問自己的問題，希望馬上得到答案。對于問詢處的服務人員來說，工作的緊張與壓力可想而知。疲于應對可能是他們的共同感受。

可是在問詢處，一個胸前掛著組長標志的年輕人面對著游客的提問卻總是應付自如。

在他面前的旅客，是一個肥胖的婦女，臉上汗水不由自主地往下流著。很顯然，她十分焦慮與不安。問詢處的年輕人傾斜著上半身，以便能更好地傾聽她的聲音。“您好，你想詢問什么?”他把頭抬高，集中精神看著這位婦人，接著說道：“您要到哪里去?”

此時，有一位手提著皮箱，頭上戴著禮帽的男子試圖插入這個對話之中。但是，這位服務人員卻視若無睹，只是繼續(xù)和這位婦人說話：“您要去春田嗎?”他根本無需要看行車時刻表，就說：“那班車將在15分鐘之內(nèi)到達第二站臺。您不用跑，時間還多得很?！?br />
女人轉(zhuǎn)身迅速地離開，這位服務人員立刻將注意力移到那位戴帽子的男士身上。但是，沒過多久，剛才那位胖太太又汗流浹背地回來問這位服務員：“你剛才是說第二站臺嗎?”這次，這名服務人員卻把精神都集中到那位戴禮帽的男士身上，待回答完那位男士的提問后，才又把注意力轉(zhuǎn)移到胖太太的身上。

有人問那位服務人員：“面對這樣眾多的提問和急躁的旅客，你是怎樣保持冷靜呢?”

那位胸前掛著組長標志的服務人員這樣回答：“我并沒有和所有游客打交道，我只是單純地處理一位旅客。忙完一位，才換下一位。一次只服務于一位旅客，卻一定要讓這位旅客滿意?！?br />
“一次只服務于一位旅客，卻一定要讓這位旅客滿意?！痹S多人在工作中把自己搞得疲累不堪，而且效率低下，很大程度上就在于他們沒有掌握這個簡單的工作方法，―次只解決一件事。他們總試圖讓自己具有高效率，而結(jié)果卻往往適得其反。

我們要學習那位服務員的工作方式，一次只著眼于一件事情，并且集中精力，致力于出色地完成這一件事情。把其他的事情按照輕重緩急順次安排下來，上一件解決之后，再著手解決其他事情。這樣才不會因為事務繁雜，理不出頭緒而顧此失彼，導致效率低下的局面。

一次只解決一件事情，并不是忽略其他的事情，而是循序漸進完成你的任務。只有這樣才會真正有效地處理好你身邊的每一件事情。