培訓(xùn)專題
高效團(tuán)隊建設(shè)(二)
中層經(jīng)理的擇訣
是左右為難還是上下逢源?
培訓(xùn)目的
當(dāng)今企業(yè)相當(dāng)中層管理干部,很多原先是業(yè)務(wù)骨干、技術(shù)能手,單兵作戰(zhàn);后來時勢造化被推到“管理”這個位置,從業(yè)務(wù)一把好手,到帶領(lǐng)一幫人做事,這個角色轉(zhuǎn)化并不容易,對事的管理比較順手,但對“人”的管理卻很一般,上司是人,下屬是人,同僚是人 ,中層干部整天與人打交道——做事是基礎(chǔ),為人才是根本,做事的本領(lǐng)再強(qiáng),但為人失敗,是中層干部最大的失敗。
培訓(xùn)大綱
第一部分 中層經(jīng)理的現(xiàn)狀與內(nèi)傷
1、何謂優(yōu)秀的中層經(jīng)理
要成為一名好干部,首先是要做人,把人做好,再加上您一定的管理技能,做事才能游刃有余。
企業(yè)未來的發(fā)展究竟取決與什么?
中層經(jīng)理自我認(rèn)知與表現(xiàn):
①要得到上司的賞識
②能處理好與其他中層干部之間的關(guān)系
③真正贏得下屬的推崇
2、中層經(jīng)理為何而生
屁股決定腦袋、中層經(jīng)理必須懂得誰對誰負(fù)責(zé)?
中層經(jīng)理的三種“死法”
3、中層經(jīng)理八種錯誤的角色定位
①您不是群眾領(lǐng)袖、民意代表,因?yàn)榻?jīng)理不是推薦的,是老總?cè)蚊摹?
②您不是小國之君、一方諸侯、這一畝三分地不屬于您
③您不是勞動模范、生產(chǎn)標(biāo)兵、累出一身病的經(jīng)理不是好經(jīng)理
④您不是小兵一個、自然一卒,基層員工的眼中您就是老板
⑤你不是企業(yè)監(jiān)管、屁股決定腦袋、不要把手伸得太遠(yuǎn)
⑥你不是技術(shù)能手、管理者的首要事情是管好自己理順別人
⑦你不是娘舅喜歡做老好人、墻頭草兩邊到讓你沒有威信
⑧你不是“官”“僚”、只會做警察不會做教練讓你“消失”得更快
4、中層經(jīng)理的身份
高層是企業(yè)文化的締造者,作為中層的您是企業(yè)文化的傳播者和建設(shè)者,對上級你是命令的執(zhí)行者,對橫向部門你是資源提供者和支持者,對下級你是您是公司的形象代表受上司的委托去管理這個部門。
5、中層經(jīng)理的三種境界
做經(jīng)理:親歷親為打沖鋒
坐經(jīng)理:設(shè)計制度會管理
作經(jīng)理:樹立形象當(dāng)領(lǐng)袖
6、中層經(jīng)理大三大職責(zé)
承上啟下---而不是“出賣”上司的糟蹋下屬
承前啟后---讓企業(yè)發(fā)展中有您的身影
承點(diǎn)啟面---帶動其他部門整體發(fā)展
7、中層經(jīng)理的三大內(nèi)傷
心態(tài)浮躁,借口太多,凡事不責(zé)己而歸罪與外
危機(jī)感淡薄,學(xué)習(xí)力不夠,與高層的距離越拉越大
缺乏“老板”意識,不求上進(jìn),總覺得在為別人做事
第二部分 與上司相處的七大原則
第一原則 上司永遠(yuǎn)是對的
◎ 無論如何都要給上司面子
◎ 合理地堅持,圓滿地溝通
◎ 即使被上司罵錯了,也不要讓上司道歉
第二原則 不要議論上司的是非
◎ 長幼有序是中國幾千年的傳統(tǒng)
◎ 上司是您職場中最重要的客戶
◎ 不要暴露您與上司的私人關(guān)系
第三原則 不要搶上司的風(fēng)頭
◎ 到位不越位,不可熟不拘禮
◎ 不該出現(xiàn)的時候不要出現(xiàn)
◎ 該出現(xiàn)的時候不要瞎表現(xiàn)
◎ 不要表現(xiàn)得比上司聰明
第四原則 獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任
◎ 即使上傳下達(dá),您也容易出錯
◎ 事情沒做好,天大的借口都不是理由
◎ 上司要的是結(jié)果,而不是其他
第五原則 對上司的立場要敏感
◎ 當(dāng)接受一項(xiàng)任務(wù)時,想想上司為什么要我做
◎ 與上司溝通前,設(shè)想一下他會有怎樣的感受
◎ 學(xué)會用適當(dāng)?shù)姆绞椒从超F(xiàn)實(shí)
第六原則 不要隨便請示,請示要有備選方案
◎ 不可不請示,否則他會認(rèn)為您搞獨(dú)立王國
◎ 不可瞎請示,否則他會認(rèn)為您太無能
◎ 請上司做選擇題,自己做問答題
第七原則 讓上司做好人、自己扮黑臉
◎ 都做好人,企業(yè)會完蛋
◎ 都做壞人,企業(yè)要散伙
◎ 好人會保護(hù)黑臉
互動:分組研討發(fā)表(案例:10種分析)
1、主管應(yīng)如何「面對越級指揮的上司」?
2、主管應(yīng)如何「在上司發(fā)言后如何補(bǔ)充意見」?
3、主管應(yīng)如何「面對上司與上司的上司之間的沖突」?
4、主管應(yīng)如何「面對吹毛求疵的上司」?
5、主管應(yīng)如何「面對外行領(lǐng)導(dǎo)的上司」?
6、主管應(yīng)如何「面對與上司意見沖突」?
7、主管應(yīng)如何「代理上司的職務(wù)」?
8、主管應(yīng)如何「給上司建議案或報告書」?
9、主管應(yīng)如何「面對好大喜功的上司」?
10、主管應(yīng)如何「面對上司決策錯誤而導(dǎo)致?lián)p失」?
中層干部修煉(一)十項(xiàng)
①老板是人,不是神,平視老板第一重要
②給老板提供選擇題
③大膽地向老板提問
④老板很孤獨(dú),你也有責(zé)任
⑤出了問題早匯報
⑥堅持己見有策略
⑦你是“安眠藥”也是“鎮(zhèn)痛劑
⑧提前做計劃
⑨把經(jīng)驗(yàn)做墊腳石
⑩別犯同樣的錯誤
中層干部修煉(二):上司不得不賞識您的19個細(xì)節(jié)
1、比別人早一點(diǎn)到公司
2、不要一到下班時間就走得無影無蹤
3、在單位里面不要談?wù)撟约旱乃绞?
4、不要搪塞自己的上司
5、既然承諾了就要把它做到位
6、在工作期間不要高談闊論
7、不要在老板不在的時候偷懶
8、不要把公司的財產(chǎn)帶回家
9、在工作場合要注意一些禮儀
10、不要把一些私人的東西帶到辦公室
11、工作場合回避私人電話
12、養(yǎng)成我馬上辦的工作作風(fēng)
13、即使工作辛苦,學(xué)會苦衷作樂
14、甘愿做一些配角的工作
15、不要和競爭對手有太多的往來
16、要能受一點(diǎn)委屈
17、不要抱怨自己的薪水太低
18、不可以用摔擔(dān)子顯示自己的價值
第三部分 如何與其他經(jīng)理共事
1、中層經(jīng)理要有“群體”意識
通?。?
①窮人看不起富人、富人看不起窮人
②人人相輕,只要想輕視別人,總有相輕的理由。
③打麻將的秘訣:“盯”住對家、“關(guān)”住下家、“跟”住上家,我不和,最起碼也不能讓你們和
④兔子與獅子的合作
⑤本位主義:看別人處處是毛病,看自己處處是優(yōu)點(diǎn)
◎ 團(tuán)隊:誰對誰都很重要,誰也離不開誰
◎ 誰不認(rèn)為我們公司成本太高、浪費(fèi)很嚴(yán)重?
◎ 誰認(rèn)為自己部門成本高、浪費(fèi)很嚴(yán)重?
2、橫向管理的兩個難點(diǎn)
·你我之間沒有強(qiáng)制性
·當(dāng)面不說、背后亂說
3、橫向管理的兩個對策
·強(qiáng)化內(nèi)部客戶鏈
·倡導(dǎo)找當(dāng)事人主動溝通
4、與同僚相處的兩個原則
~面子第一、道理第二,你給面子他就講理
~高調(diào)處事,低調(diào)做人,太張揚(yáng)不會有好結(jié)果
5、中層經(jīng)理的親和力
◎ 親和力=溝通力+包容力
◎ 溝通力=表達(dá)能力+理解能力
表達(dá)能力就是你講話別人能不能聽懂,你表達(dá)的是不是清楚,是不是準(zhǔn)確,是不是讓對方?jīng)]有其他誤解,這是每個管理者都要錘煉的內(nèi)容。
理解能力就是對方講的話你能不能理解。很多人自以為理解,其實(shí)不理解,這就是理解能力有問題
包容能力就是你能不能承認(rèn)他的存在。雖然你不同意他的觀點(diǎn),但是你支持他有發(fā)表觀點(diǎn)的權(quán)利,雖然你不同意他的見解,但是你擁護(hù)他有發(fā)表見解的自由
6、孫悟空是不是好經(jīng)理
為什么有本事沒人緣?
7、博得同僚好感的兩個建議
◎ 彼此尊重,從我做起
◎ 懂得分享,勇于擔(dān)當(dāng)
第四部分 帶領(lǐng)下屬取得更好業(yè)績
1、決定下屬業(yè)績的兩個要素
◎ 員工隊伍中的四種人:人財、人才、人在、人裁
◎ 首先態(tài)度、然后能力,主動與熱忱是無法培養(yǎng)的
◎ 如何面對頭痛員工
2、做教練式經(jīng)理
◎ 嫡系部隊是培養(yǎng)出來的
◎ 員工素質(zhì)差不是您的錯、不能提高員工的素質(zhì)是您的大錯
◎ 做教練式經(jīng)理的程序
1、先問下屬對現(xiàn)在的崗位職責(zé)是否清楚?
2、跟下屬確認(rèn),這幾項(xiàng)職責(zé)他是否都準(zhǔn)確理解。
3、既然都清楚,請他說說這些職責(zé)是否能全部執(zhí)行。
4、如果他的能力和職責(zé)不匹配——你現(xiàn)在做不了,我來替你做,但你得趕緊學(xué)。
5、讓他確認(rèn)何時才能具備履行這個職責(zé)的能力,三個月還是六個月?
3、管理中的情、理、法
◎ 制度要實(shí)用,制度要有剛性、制度要三假設(shè)
◎ 從人治到法治,昭示企業(yè)的成熟
◎ 以情為先,有情入理,以理為主、法不容情
4、最實(shí)用的管理手段——目標(biāo)管理
◎ 從他的自身利益出發(fā),給他動力
◎ 考核要素、考核周期、考核流程
5、如何引爆員工的工作情緒
◎ 用人就是為人服務(wù)
◎ 不可既當(dāng)主管又當(dāng)哥們
◎ 金錢激勵是基礎(chǔ),但不是全部
◎ 管理干部與下屬在一起的忌語
6、如何實(shí)現(xiàn)最大的工作成果
◎ 充分運(yùn)用多數(shù)人的努力實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
◎ 如何推行新的政策?
互動:分組研討發(fā)表(20個管理問題分析)
1、主管應(yīng)如何「處理環(huán)繞自己周圍的耳語是非」?
2、主管應(yīng)如何「處理部屬的過失行為」?
3、主管應(yīng)如何「處理部屬的特別請求」?
4、主管應(yīng)如何「處理部屬請調(diào)其他部門,及士氣低落的問題」?
5、主管應(yīng)如何「執(zhí)行一項(xiàng)新政策」?
6、主管應(yīng)如何「贊美部屬或處理其他部屬的情緒問題」?
7、主管應(yīng)如何「處理員工出勤不良的情形」?
8、主管應(yīng)如何「處理部屬扭曲政策,濫用民意的行為」?
9、主管應(yīng)如何「處理嚴(yán)重問題員工」?
10、主管應(yīng)如何「處理上司對自己單位人事安排的要求」?
11、主管應(yīng)如何「輔導(dǎo)新進(jìn)人員并協(xié)調(diào)新舊人員的沖突」?
12、主管應(yīng)如何「處理部屬熱心其他活動而忽略工作的情形」?
13、主管應(yīng)如何「運(yùn)用績效評估,處理部屬消極,不合作的情況」?
14、主管應(yīng)如何「處理部屬的加班情形」?
15、主管應(yīng)如何「處理部屬不愿加班情形」?
16、主管應(yīng)如何「處理部屬公出時的職務(wù)代理問題」?
17、主管應(yīng)如何「面對固執(zhí)己見的部屬」?
18、主管應(yīng)如何「處理上司調(diào)派自己部屬工作的情況」?
19、主管應(yīng)如何「處理個性剛烈的部屬」?
20、主管應(yīng)如何「處理單位績優(yōu)的選拔事宜」?
管理中的七大浪費(fèi)(自修課)
浪費(fèi)一:等待的浪費(fèi)
浪費(fèi)二:協(xié)調(diào)不力的浪費(fèi)
o 工作進(jìn)程的協(xié)調(diào)不力
o 領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹協(xié)調(diào)不力
o 信息傳遞的協(xié)調(diào)不力
o 業(yè)務(wù)流程的協(xié)調(diào)不力
浪費(fèi)三:閑置的浪費(fèi)
o 固定資產(chǎn)的閑置
o 職能的閑置或重疊
o 工作程序復(fù)雜化形成的閑置
o 人員的閑置
o 信息的閑置
浪費(fèi)四:無序的浪費(fèi)
o 職責(zé)不清造成的無序
o 業(yè)務(wù)能力低下造成的無序
o 有章不循造成的無序
o 業(yè)務(wù)流程造成的無序
浪費(fèi)五:失職的浪費(fèi)
o 主要表現(xiàn)在責(zé)任心不強(qiáng)、素質(zhì)低下和工作質(zhì)量差造成的,但管理考核及職責(zé)的不明確使其沒有受到制約和監(jiān)督
浪費(fèi)六:低效的浪費(fèi)
o 造成低效的是什么原因:
1、管理人員的低素質(zhì)導(dǎo)致工作的低效率
2、方法不當(dāng)也是造成低效率的原因之一
3、固步自封的僵化思想是低效率的溫床
浪費(fèi)七:管理成本的浪費(fèi)
o 管理成本的概念?
o 計劃編制無依據(jù)
o 計劃執(zhí)行不嚴(yán)肅
o 計劃查核不認(rèn)真
o 計劃處置不到位
o 費(fèi)用投入與收益不配比
培訓(xùn)時間
3天
培訓(xùn)方式:演講、互動、案例分析
本課程開發(fā)于2006年9月,至今現(xiàn)場培訓(xùn)近40場、課時250多小時,學(xué)員課程評價分?jǐn)?shù)在4.5分以上(總分為5分)
培訓(xùn)對象
企業(yè)中高層管理者、基層管理者、及有志于自我提升的職場人士
可調(diào)整至二天