課程背景:
無論企、事業(yè)單位,部門之間地位平等,不存在上下級關系,溝通起來應該比較容易。但現(xiàn)實的情況是,部門之間協(xié)調(diào)溝通就是溝而不通,以至于要搬出上司,甚至是上司的上司來協(xié)調(diào),繞好大的圈子,走好長的彎路,耽誤了你我他好多的時間。而對企業(yè)來說,時間就是金錢就是效率,是高昂的成本!在如今扁平化的企業(yè)構(gòu)架中,跨部門溝通確實是一件重要的工作,但也是一件令人頭痛的麻煩事。盡管小心再小心,不斷地聯(lián)系、再確認,各種大大小小的跨部門溝通問題讓人疲于奔命。溝通不良的原因到底出在哪里?如何有效地進行跨部門溝通?讓我們一起在課程中共同尋找答案吧!
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━課時安排: 6-12小時(1-2天)
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
課程大綱
第一講:跨部門溝通為什么難
一、跨部門溝通障礙的負面作用
二、實現(xiàn)跨部門溝通的障礙
1、來自溝通者個人方面的障礙
⑴一個不爭的事實:溝通漏斗
⑵人際溝通中的障礙
2、來自企業(yè)組織方面的障礙
溝通能力測試
三、關于合作與競爭
1、合作與競爭的作用與意義
2、競爭的內(nèi)涵
3、競爭的四個功能
第二講:溝通及其在組織中的作用
一、溝通及其原理模型
1、溝通的定義
2、溝通的本質(zhì)
3、溝通過程的原理模型
4、語言溝通的基本特征
二、溝通的類型
1、根據(jù)信息載體的異同
2、按照溝通方向不同
三、溝通的五種結(jié)構(gòu)式
四、溝通在組織中的作用
思考:一個職業(yè)人士成功的因素如果歸結(jié)為溝通與能力,各占比重?
第三講:實現(xiàn)跨部門溝通的前提
——建立良好的工作關系
一、對工作關系的認識
思考:企業(yè)人士完成工作的實質(zhì)是什么?
思考:職場成功主要靠哪兩大因素?各占比重?
二、管理人員的工作關系
思考:中層管理人員在企業(yè)處于什么位置?
三、堅持正面待人處事
四、日常溝通留下好印象
第四講:跨部門溝通的策略與方法
一、把握跨部門合作的十字方針
二、跨部門合作中的兩大原則
三、把握各種角色人員的溝通特點
四、擇取合適的溝通渠道
五、跨部門溝通的五個絕招
六、體現(xiàn)溝通藝術(shù)的四大溝通心態(tài)
看電影:都分別屬于何種溝通心態(tài)
七、跨部門溝通中的傾聽技巧
第五講:會議:跨部門溝通的重要方式
一、會議的目的與作用
二、成功會議的標志:
1、會議管理的必要角色
2、會議管理的必要角色及其擔當者
三、企業(yè)會議的現(xiàn)狀
四、失敗會議的深層原因分析
五、遵循會議的十字方針
六、管理者必須具備會議主持人技能
1、主持人應負責的工作
案例研究:某企業(yè)會議議程
2、主持人如何開場
3、主持人如何掌握議事進度
七、明確與會者的八項守則
八、會議中的專業(yè)溝通技巧六法
第六講:跨部門溝通中的沖突管理
一、沖突的概念
1、沖突的定義
2、沖突的類型
二、兩種沖突的不同影響
1、破壞性沖突帶來的負面沖擊
2、建設性沖突給團隊帶來的正面效應
三、沖突的行為發(fā)展
四、沖突的管理技巧
1、沖突的解決技巧八法
2、沖突的刺激技巧的三個作為
第七講:跨部門合作問題的解決方案
跨部門合作問題的解決方案之一:明確職責
跨部門合作問題的解決方案之二:規(guī)范作業(yè)
跨部門合作問題的解決方案之三:遵守承諾
跨部門合作問題的解決方案之四:換位思考
跨部門合作問題的解決方案之五:管理沖突
跨部門合作問題的解決方案之六:績效分享
跨部門合作問題的解決方案之七:責任共擔
跨部門合作問題的解決方案之八:建立聯(lián)絡小組
跨部門合作問題的解決方案之九:企業(yè)文化