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宋勸其:宋勸其老師分享:“魚刺圖”的簡介、應(yīng)用及繪制
2016-01-20 46677
魚刺圖戰(zhàn)略分解法是在企業(yè)績效管理方案設(shè)計(jì)過程中應(yīng)用魚刺圖工具進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解的一種方法,針對戰(zhàn)略目標(biāo)尋找關(guān)鍵成功因素(KSF),繼而確定公司級關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI),再由公司級KPI分解到部門級KPI、每個崗位的KPI,使KPI形成一個因果關(guān)系網(wǎng)絡(luò),共同支持戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。        一、概述  魚刺圖是由日本管理大師石川馨先生所發(fā)展出來的,故又名石川圖,如圖1所示。魚刺圖戰(zhàn)略分解法就是在企業(yè)績效管理方案設(shè)計(jì)過程中應(yīng)用魚刺圖工具進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解的一種方法,針對戰(zhàn)略目標(biāo)尋找關(guān)鍵成功因素(KSF),繼而確定公司級關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI),再由公司級KPI分解到部門級KPI、每個崗位的KPI,使KPI形成一個因果關(guān)系網(wǎng)絡(luò),共同支持戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?! D1 魚刺圖    二、平衡計(jì)分卡與魚刺圖在戰(zhàn)略分解中的關(guān)系  平衡計(jì)分卡(BSC)是被應(yīng)用非常廣泛的一個戰(zhàn)略管理工具,它被《哈佛商業(yè)周刊》譽(yù)為“75年來最具影響的戰(zhàn)略管理工具”,平衡計(jì)分卡超越了傳統(tǒng)的僅從財務(wù)角度來衡量企業(yè)績效的評測方法,創(chuàng)新地通過對企業(yè)在財務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營和學(xué)習(xí)與成長四個維度的共同績效評測,將抽象的戰(zhàn)略有效地轉(zhuǎn)化為具體的行動計(jì)劃,從而大大提高戰(zhàn)略的執(zhí)行能力和績效表現(xiàn)。  如果將平衡計(jì)分卡用魚刺圖來表示,即為圖2所示?!   D2 平衡計(jì)分卡  如圖所示,平衡計(jì)分卡的四個維度的要因來支持企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?! ◆~刺圖戰(zhàn)略分解法就是先通過平衡計(jì)分卡按照四個維度來梳理和明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),作為進(jìn)一步分解企業(yè)關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)的基礎(chǔ)?! ?、財務(wù)指標(biāo):財務(wù)角度主要考核提供給股東的最終價值,即對銷售收入的增長、降低成本和提高資產(chǎn)利用效率等的衡量,如:銷售收入、應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率、壞帳比率、凈資產(chǎn)收益率、存貨周轉(zhuǎn)率、產(chǎn)成品周轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)利用率等?! ?、客戶指標(biāo):客戶角度是指以客戶的眼光來看待企業(yè)的經(jīng)營活動,使企業(yè)對為客戶提供什么價值形成清晰的認(rèn)識,如:客戶滿意度、產(chǎn)品退貨率、顧客回頭率、新顧客比率、及時交貨率等?! ?、內(nèi)部運(yùn)營指標(biāo):內(nèi)部運(yùn)營角度關(guān)注能提升企業(yè)經(jīng)營水平的關(guān)鍵流程或?qū)蛻魸M意度有最大影響的業(yè)務(wù)程序,如:合格品率、產(chǎn)品可靠性、研發(fā)投入回報率、生產(chǎn)線成本、訂貨交貨時間等。  4、學(xué)習(xí)與成長指標(biāo):學(xué)習(xí)與成長是另外三個指標(biāo)取得出色成果的基礎(chǔ),即對人力系統(tǒng)和組織程序的衡量,如員工培訓(xùn)參加率、員工滿意度、員工流動率、員工生產(chǎn)率、員工獲提升比率等?! ⊥ㄟ^平衡計(jì)分卡,我們就可以從四個維度明晰企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)重點(diǎn),如財務(wù)維度方面:快速擴(kuò)大銷售規(guī)模,提高銷售收入,客戶維度方面:顯著提高產(chǎn)品品牌,擴(kuò)大市場占有率,內(nèi)部運(yùn)營維度方面:導(dǎo)入信息化平臺管理,改善銷售模式,學(xué)習(xí)與成長維度方面:加強(qiáng)骨干員工的培訓(xùn),打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),等等?! ∶魑似髽I(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)重點(diǎn)后,接下來就可以采用魚刺圖進(jìn)行戰(zhàn)略分解。  三、魚刺圖戰(zhàn)略分解法  企業(yè)績效管理是在一定期間內(nèi)科學(xué)、動態(tài)地衡量員工工作狀況和效果的管理方式,通過制定有效、客觀的績效管理標(biāo)準(zhǔn),使各級管理者明確了解下屬在考核期內(nèi)的工作業(yè)績、業(yè)務(wù)能力以及努力程度,并對其工作效率和效果進(jìn)行評估的過程??冃Э己酥笜?biāo)的設(shè)定應(yīng)該最大程度地體現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),利用魚刺圖的因果關(guān)聯(lián)的分解就可以將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)順利地層層分解下去。  魚刺圖中的魚頭表示為“戰(zhàn)略目標(biāo)重點(diǎn)”,大魚刺表示為“主關(guān)鍵成功因素”,小魚刺表示為“次關(guān)鍵成功因素”,次關(guān)鍵成功因素是對主關(guān)鍵成功因素的進(jìn)一步分解,如圖3所示。關(guān)鍵成功因素是對企業(yè)的成功起關(guān)鍵作用的某個戰(zhàn)略要素的定性描述,是滿足業(yè)務(wù)重點(diǎn)所需的策略手段,是制定關(guān)鍵績效指標(biāo)的依據(jù),并由關(guān)鍵績效指標(biāo)具體化、定量化,從而使之可以衡量。   圖3:“戰(zhàn)略目標(biāo)重點(diǎn)”魚刺圖    魚刺圖可以協(xié)助企業(yè)清晰地界定所要創(chuàng)造的戰(zhàn)略成果,以及促成該成果的績效驅(qū)動因素,并把這些因素串成具有邏輯型的因果關(guān)系鏈,再完整地呈現(xiàn)出來?! ◆~刺圖不但明確地揭示了企業(yè)的戰(zhàn)略假設(shè),描繪出清楚的執(zhí)行過程,并揭示了企業(yè)應(yīng)選擇何種方式將無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為創(chuàng)造客戶及財務(wù)層面的有形資產(chǎn)。更重要的是,它還能與平衡計(jì)分卡的衡量指標(biāo)結(jié)合而作為戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成與否的監(jiān)測依據(jù)。  這樣每個戰(zhàn)略目標(biāo)重點(diǎn)都形成了一個邏輯型的因果關(guān)系鏈的魚刺圖。接下來,將從戰(zhàn)略目標(biāo)分解下來的關(guān)鍵成功因素整理為表格,如圖4所示?! D4:戰(zhàn)略目標(biāo)重點(diǎn)分解示意表    四、關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)的提取  關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)是管理中“計(jì)劃—執(zhí)行—評價”中“評價”不可分割的一部分,反映個體/組織關(guān)鍵業(yè)績貢獻(xiàn)的評價依據(jù)和指標(biāo)。KPI是指標(biāo),不是目標(biāo),但是能夠借此確定目標(biāo)或行為標(biāo)準(zhǔn):是績效指標(biāo),不是能力或態(tài)度指標(biāo);是關(guān)鍵績效指標(biāo),不是一般所指的績效指標(biāo)?! ∽鳛楹饬扛鲘徫还ぷ骺冃У闹笜?biāo),關(guān)鍵績效指標(biāo)所體現(xiàn)的衡量內(nèi)容最終取決于公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。當(dāng)關(guān)鍵績效指標(biāo)構(gòu)成公司戰(zhàn)略目標(biāo)的有效組成部分或支持體系時,它所衡量的崗位便以實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的相關(guān)部分作為自身的主要職責(zé);如果KPI與公司戰(zhàn)略目標(biāo)脫離,則它所衡量的崗位的努力方向也將與公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生分歧?! 」緫?zhàn)略目標(biāo)是長期的、指導(dǎo)性的、概括性的,而各崗位的關(guān)鍵績效指標(biāo)內(nèi)容豐富,針對崗位而設(shè)置,著眼于考核當(dāng)年的工作績效、具有可衡量性。因此,關(guān)鍵績效指標(biāo)是對真正驅(qū)動公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的具體因素的發(fā)掘,是公司戰(zhàn)略對每個崗位工作績效要求的具體體現(xiàn)。關(guān)鍵績效指標(biāo)隨公司戰(zhàn)略目標(biāo)的發(fā)展演變而調(diào)整。當(dāng)公司戰(zhàn)略側(cè)重點(diǎn)轉(zhuǎn)移時,關(guān)鍵績效指標(biāo)必須予以修正以反映公司戰(zhàn)略新的內(nèi)容?! ∏懊?,我們已經(jīng)將從戰(zhàn)略目標(biāo)分解下來的關(guān)鍵成功因素,從關(guān)鍵成功因素依次提取出關(guān)鍵的衡量指標(biāo),即關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI),如圖5所示?! D5:從戰(zhàn)略分解下來的關(guān)鍵績效指標(biāo)    五、應(yīng)用魚刺圖戰(zhàn)略分解法提取KPI的實(shí)例  某大型電子產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè),擁有員工5000人,2004年銷售收入達(dá)到30億元,隨著市場競爭日益激烈,該公司一方面提高產(chǎn)品質(zhì)量、調(diào)整銷售渠道,另一方面狠抓內(nèi)部管理,在這樣的背景下,該公司邀請咨詢公司進(jìn)行人力資源全面的診斷和管理方案的設(shè)計(jì)。以下就是咨詢公司應(yīng)用魚刺圖戰(zhàn)略分解法提取KPI的績效管理方案設(shè)計(jì)的實(shí)例?! ∈紫龋覀儜?yīng)用BSC從財務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營和學(xué)習(xí)與成長四個維度明確了企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)重點(diǎn),然后利用魚刺圖戰(zhàn)略分解法提取KPI,以下是以“快速擴(kuò)大銷售規(guī)?!边@個戰(zhàn)略目標(biāo)重點(diǎn)進(jìn)行分解的實(shí)例,如圖6所示。  圖6:利用魚刺圖戰(zhàn)略分解法分解“快速擴(kuò)大銷售規(guī)?!薄   ∫罁?jù)以下流程,如圖7所示,將魚刺圖中的關(guān)鍵成功因素整理成表格,繼而提取出KPI?! D7      繼而,就可以提取到相應(yīng)的KPI,如圖8所示:   圖8:基于KSF提取KPI的實(shí)例    將公司級KPI提取之后,還需要進(jìn)一步分解到崗位KPI,結(jié)合每個崗位的崗位職責(zé)及工作計(jì)劃進(jìn)一步篩選5-8項(xiàng)KPI作為考核員工的指標(biāo),并給每個KPI確定權(quán)重,由于篇幅所限,不在本文中贅述?! ×?、結(jié)論  隨著市場競爭加劇,企業(yè)尋求生存的唯一利基在于如何提升組織經(jīng)營績效以達(dá)成戰(zhàn)略。可是,對多數(shù)企業(yè)而言,戰(zhàn)略卻無法通過一連串的執(zhí)行活動,具體加以實(shí)踐而產(chǎn)生實(shí)質(zhì)的效益。因此,如何將公司戰(zhàn)略透過組織功能和管理流程,設(shè)計(jì)有效KPI,就顯得非常重要。通過應(yīng)用魚刺圖戰(zhàn)略分解法提取KPI就可以找尋到KPI間的因果關(guān)聯(lián),并將之層層分解落實(shí)至員工?! 】梢钥吹?,在績效管理方案的設(shè)計(jì)過程中,魚刺圖戰(zhàn)略分解法是一個非常有效的提取KPI的方法,是企業(yè)進(jìn)行績效管理方案設(shè)計(jì)時的一個有力管理武器。 以上內(nèi)容版權(quán)歸行隆咨詢首席咨詢師宋勸其老師所有,未經(jīng)允許嚴(yán)禁轉(zhuǎn)載,投訴電話:021-61213657
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