被譽(yù)為“海爾管理之劍”的OEC管理就是一種富有特色的績效考核管理。它由三個部分組成:目標(biāo)系統(tǒng)、日清系統(tǒng)和有效激勵機(jī)制。即“日事日畢,日清日高”。它把企業(yè)核心目標(biāo)量化到人,把績效責(zé)任落實到每一個員工,并將考核的周期縮短到天。
OEC管理法由三個系統(tǒng)構(gòu)成:目標(biāo)系統(tǒng)、日清控制系統(tǒng)和有效機(jī)制系統(tǒng)。它是海爾生存的基礎(chǔ);是海爾對外擴(kuò)張、推行統(tǒng)一管理的基本模式,也是海爾走向世界的資本。
海爾的目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)體系
Ø 根據(jù)企業(yè)發(fā)展方向,市場競爭需求確定合理的目標(biāo);
Ø 進(jìn)行目標(biāo)管理:將企業(yè)的大目標(biāo)分解到各部門,再分解到每個員工的身上;
Ø 目標(biāo)特征:指標(biāo)具體、可以度量,將量化值編成小冊子。目標(biāo)分解到人:責(zé)任人、主管人、配合人、審核人等。如:冰箱有156道工序,545項責(zé)任都落實到人,并規(guī)定第一道工序不出廢品;
Ø 做到管理不漏項,事事有人管,人人都管事。并將責(zé)任人、檢查人明確顯示出來;
Ø 做到企業(yè)內(nèi)所有人都十分清楚自己每天該干什么,按什么標(biāo)準(zhǔn)干,如何獲得優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)。
海爾的日清控制體系
Ø 日事日畢:當(dāng)天發(fā)生的問題,當(dāng)天解決。
Ø 日清日高:要求職工堅持每天提高1%,70天工作水平可提高一倍。
Ø 日清方法:自清,職能管理部門現(xiàn)場復(fù)審,自檢、互檢、專檢。
Ø 復(fù)審中發(fā)現(xiàn)的問題:隨時糾偏,連續(xù)發(fā)現(xiàn)不了問題,必須提高目標(biāo)值。
海爾的有效激勵體系
Ø 激勵原則:公平、公正、公開
Ø 每天公布每人的收入,工資公開,使員工感到相對公平
Ø 制定合理的計算依據(jù),對每個崗位量化考核,使勞動與報酬直接掛鉤,報酬與質(zhì)量直接掛鉤。
海爾有一套完善的績效考核制度,業(yè)績突出者進(jìn)行三工“上”轉(zhuǎn),試用員工轉(zhuǎn)為合格員工,合格員工轉(zhuǎn)為優(yōu)秀員工;不符合條件的進(jìn)行三工“下”轉(zhuǎn),甚至退到勞務(wù)市場,內(nèi)部待崗。退到勞務(wù)市場的人員無論原先是何種工種,均下轉(zhuǎn)為試用員工。試用員工必須在單位內(nèi)部勞務(wù)市場培訓(xùn)3個月方可重新上崗。同時,每月由各部門提報符合轉(zhuǎn)換條件員工到人力資源管理部門,填寫《三工轉(zhuǎn)換建議表》,然后由人力資源管理部門審核和最后公布。
對于剛畢業(yè)的大學(xué)生,其典型的轉(zhuǎn)換歷程往往是這樣安排的:首先到生產(chǎn)一線、市場一線等部門鍛煉,為期一年,在這一年當(dāng)中,員工都是試用員工。試用期一年滿后,由人力中心公布事業(yè)部所需人數(shù)及條件,本人根據(jù)實際情況選擇崗位。如果經(jīng)考核合格,則可以正式定崗,同時轉(zhuǎn)為合格員工。在合格員工的基礎(chǔ)上,歷時3個月,如果為企業(yè)做出很大貢獻(xiàn),被評為標(biāo)兵、獲希望獎等,可以由部門填寫《三工轉(zhuǎn)換建議表》,并交到人力資源管理部門審核。審核合格后,發(fā)給當(dāng)事人轉(zhuǎn)換回音單,通知已轉(zhuǎn)為優(yōu)秀員工,并在當(dāng)月兌換待遇。
在海爾集團(tuán)內(nèi)部,三工的比例保持在4∶5∶1,整個轉(zhuǎn)換過程全部實行公開招聘、公平競爭、擇優(yōu)聘用。通過“三工轉(zhuǎn)換”,員工的工作表現(xiàn)被及時加以肯定,解決了員工在短時期內(nèi)得不到升遷、積極性受到影響的問題。
檢驗處有位老員工,一次由于工作疏忽,將一臺應(yīng)換側(cè)板的冰箱蓋上了周轉(zhuǎn)章,轉(zhuǎn)到了下道工序,沒有嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),造成損失達(dá)2000元以上,因此被按規(guī)定由合格員工轉(zhuǎn)換成試用員工。這對他的震動很大,他拿出“三工”轉(zhuǎn)換制度小本,一遍遍地到有關(guān)部門咨詢可以上轉(zhuǎn)的標(biāo)準(zhǔn)。
在那之后的4個月中,他針對本崗位的薄弱環(huán)節(jié),提出合理化建議十幾條,有2/3被相關(guān)部門采納,并在一次生產(chǎn)中及時發(fā)現(xiàn)并處理了上一班員工生產(chǎn)的7個廢箱體,避免了一次重大質(zhì)量事故的發(fā)生,因此又按規(guī)定轉(zhuǎn)換為合格員工。
這位老師傅接到通知書后,激動地說,自己的努力沒白費(fèi),心里的一塊大石頭總算放下了,工作干勁也更大了。后來,他又以更大的貢獻(xiàn)爭取成為了優(yōu)秀員工。
在市場競爭如此激烈的今天,開發(fā)新產(chǎn)品的確是企業(yè)生死存亡的大事,市場開發(fā)首先要做的就是產(chǎn)品開發(fā)。張瑞敏認(rèn)識到:應(yīng)該讓企業(yè)中搞技術(shù)開發(fā)的人先出效率。然而,工作效率,總是企業(yè)老總們最頭痛的事情。效率從何而來?海爾進(jìn)行了“負(fù)債工作法”的探索,分兩步走。
開始的時候,從研究所所長開始,全部采用了項目承包制,取消月薪,開發(fā)人員的收入只能與產(chǎn)品的銷售掛鉤,而平時的生活費(fèi)只算提前支取。也就是說,開發(fā)人員只能根據(jù)所開發(fā)的產(chǎn)品的市場效益拿錢。這辦法操作起來是很細(xì)的。首先是設(shè)計時間目標(biāo):是不是按時完成,有沒有拖期。其次設(shè)計質(zhì)量目標(biāo):一是在開發(fā)和生產(chǎn)過程中沒有不良反饋,并符合標(biāo)準(zhǔn)化和通用化;另一個則是市場上對產(chǎn)品質(zhì)量的反饋。產(chǎn)品上市以后產(chǎn)生了效益,按一定比例,給從事開發(fā)的技術(shù)人員提取報酬。
這個辦法用了一段時間之后,張瑞敏感到:由于沒有設(shè)計銷售額的目標(biāo),對于技術(shù)人員來說,投產(chǎn)后賣多少算多少,收入只是多一點和少一點之別,工作壓力并不是太大,還得給他們加壓。
改革又往前進(jìn)了一步,海爾對技術(shù)人員包括項目開發(fā)人員和項目組織人員,采取了“負(fù)債開發(fā)”———企業(yè)提供一定資源,員工就要創(chuàng)造出相應(yīng)的價值,要按時開發(fā)出產(chǎn)品,開發(fā)出的產(chǎn)品還要有質(zhì)量保證和銷售額的保證。比如:一個項目的負(fù)債額是10萬元,項目成功后,按目標(biāo)應(yīng)該達(dá)到年產(chǎn)5萬臺的產(chǎn)量,達(dá)到這個目標(biāo)后按規(guī)定應(yīng)得到3萬元。批量投產(chǎn)后,如果一年超過了5萬臺,就等于完成了負(fù)債額,然后在3萬元的基礎(chǔ)上遞增。產(chǎn)量達(dá)到10萬臺時,開發(fā)人員就可以得到6萬元的收入。假如沒有達(dá)到5萬臺的產(chǎn)量,就要按比例倒扣,差2萬臺,就只能收入1萬元了,而此人的負(fù)債額還有4萬元(總負(fù)債額的3/5),這個人以后就必須用開發(fā)其它項目把這次的負(fù)債額補(bǔ)上。
這樣,產(chǎn)品開發(fā)人員就被完全推上了市場。他們的收入只能由市場說了算。所以他們在開發(fā)產(chǎn)品時一定要想著市場的需要,他們時刻關(guān)心著市場的銷售,市場上反饋了什么技術(shù)問題,馬上要去幫助處理,而不像原來只是坐在辦公室里寫寫畫畫。
張瑞敏的這招很靈,從開發(fā)人員都“負(fù)上債”以后,新產(chǎn)品開發(fā)速度大大加快,開發(fā)周期平均比以前縮短了30天左右,而且新產(chǎn)品上市一個成功一個。從1998年,海爾的負(fù)氧離子健康空調(diào)先于日本一年面市,直接帶動了整個空調(diào)市場向綠色環(huán)保產(chǎn)品轉(zhuǎn)型,海爾的綠色產(chǎn)品不斷升級。這結(jié)果正是開發(fā)人員們“負(fù)債開發(fā)”
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