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王同 薦 2019年度中國100強(qiáng)講師
經(jīng)銷商賦能,渠道銷售及終端零售職業(yè)講師
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王同:中小企業(yè)如何與KA進(jìn)行貿(mào)易談判(王同)
2016-01-20 35801
KA的本意是“重點(diǎn)客戶”,但在我們的概念中一般是指現(xiàn)代商超(此處也這樣界定)。超市已成為現(xiàn)代零售業(yè)非常重要的商業(yè)形態(tài),成了消費(fèi)者購買日用消費(fèi)品的主要場(chǎng)所。因其客流量大、消費(fèi)者信任度高、網(wǎng)點(diǎn)多,同時(shí)利于企業(yè)或品牌展示等影響力已經(jīng)成了消費(fèi)品企業(yè)不得不考慮重要渠道,而另一方面,超市進(jìn)入的門檻也越來越高,供貨商往往被超市名目繁多的費(fèi)用以及“結(jié)算方式”、“配送要求”等弄得望門興嘆。 

一、 豎立信心,打造自身“權(quán)力”

1. 中小企業(yè)與KA談判首先要有信心

中小企業(yè)由于品牌力弱、資金實(shí)力有限、缺乏與現(xiàn)代商超匹配的管理水準(zhǔn)等等在與KA進(jìn)行貿(mào)易談判時(shí)確實(shí)不占優(yōu)勢(shì),實(shí)際上許多業(yè)務(wù)人員與KA談判時(shí)總都感覺到自己是在一味地讓步,最后簽訂的購銷合同也好似一張“賣身契”。所以中小企業(yè)作為供應(yīng)商在和KA談判的時(shí)候首先就是要豎立信心,因?yàn)檎勁惺窃凇捌降取钡牡匚幌逻M(jìn)行的討價(jià)還價(jià)的過程,如果一開始就沒有了信心,那真的就只能等著接受KA買手的“命令”了。

其實(shí)我們完全沒有必要妄自菲薄。首先絕大部分企業(yè)在現(xiàn)代商超面前都是“中小企業(yè)”,除非你是可口可樂,或者像寶潔那樣,超市沒你的貨好像就不是超市了一樣,否則商超都不是“不能沒有你”;其次,超市是按品類進(jìn)行管理的,“大品牌賺人氣,小品牌賺利潤”,他對(duì)眾多中小企業(yè)是存在絕對(duì)需求的,是真正的“不能沒有你們”。

2. 中小企業(yè)與KA打交道,一定要先打造自身的“權(quán)力”

談判中有一個(gè)概念叫“權(quán)力”,即某一方掌握了多少對(duì)方稀缺的資源,對(duì)比中小企業(yè)與KA“誰更缺不了誰?”的問題,我們可知中小企業(yè)與KA打交道處理被動(dòng)地位是完全可以理解的。

KA系統(tǒng)是基于信息技術(shù)延生的新型業(yè)態(tài),它的管理特點(diǎn)就在于規(guī)范與精細(xì)化,如品類管理、配送、結(jié)算、庫存、陳列、價(jià)格、促銷、退換貨等管理制度和流程都較為復(fù)雜,這就對(duì)中小企業(yè)提出了很高的要求,要命的是國內(nèi)大多數(shù)中小企業(yè)的管理多還處于粗放狀態(tài),或部門崗位職能不清,或產(chǎn)供銷脫節(jié)現(xiàn)象嚴(yán)重,或銷售管理體系不健全,或缺乏能與KA打交道的銷售團(tuán)隊(duì)等等。如果說與KA系統(tǒng)打交道對(duì)中小企業(yè)的考驗(yàn),可能不是品牌力、不是資金實(shí)力,但是管理不規(guī)范、不精細(xì)一定是問題。所以提升自身管理水平與運(yùn)作KA系統(tǒng)相匹配是中小企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。 

中小企業(yè)要知道如何借力,即借經(jīng)銷商的資源來運(yùn)作KA。這些經(jīng)銷商往往代理了一些知名品牌(如匯源果汁、長城葡萄酒、娃哈哈等),或者已經(jīng)進(jìn)了KA系統(tǒng)、資金實(shí)力強(qiáng),企業(yè)可以爭(zhēng)取與他們合作來運(yùn)作KA,他們可以為你承擔(dān)商超的押款,減少你的資金壓力,他們有與商超有不錯(cuò)的客情,有與大型KA打交道的經(jīng)驗(yàn),知道如何做陳列、理貨,如何做促銷,有比較好的配送能力等等。如何利用他們的資源來運(yùn)作商超是值得中小企業(yè)花些心思的。

二、 中小企業(yè)與KA貿(mào)易條件談判

1. 首先明確有哪些貿(mào)易條件要談

不同的KA系統(tǒng)在貿(mào)易條件的形式上可能有些區(qū)別,但是各系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商支付的費(fèi)用率水平是有固定期望的,與KA交易過程中,其實(shí)每一項(xiàng)活動(dòng)都可稱作是一次談判,如新品進(jìn)場(chǎng)談判、陳列調(diào)整談判決、促銷活動(dòng)談判、導(dǎo)購人員進(jìn)場(chǎng)談判等等,這里面也都可能涉及到某項(xiàng)貿(mào)易條件,其中最有決定意義的談判可能就是與KA的年度合同的談判了。供貨商在和超市買手年度合同談判的貿(mào)易條件一般主要包括以下幾個(gè)方面:

1.1 采購產(chǎn)品:質(zhì)量、品種、規(guī)格和包裝等;有時(shí)會(huì)涉及到產(chǎn)品“超市特供”,抑或是幫超市OEM。

1.2 采購數(shù)量:采購總量和采購批量(最高及最低訂貨量)等;

1.3 送貨:交貨時(shí)間、頻率、交貨地點(diǎn)、最高與最低送貨量、驗(yàn)收方式以及送貨產(chǎn)品的保質(zhì)期等;

1.4 陳列:陳列位置、陳列面積和陳列形式等;

1.5 促銷:促銷保證、促銷組織配合、導(dǎo)購員的進(jìn)場(chǎng)事宜及促銷費(fèi)用承擔(dān)等;

1.6 價(jià)格及價(jià)格折扣優(yōu)惠:新產(chǎn)品價(jià)格折扣、付款折扣、促銷折扣、單次訂貨數(shù)量折扣、累計(jì)進(jìn)貨數(shù)量折扣、年底返利、季節(jié)性折扣和提前付款折扣等;

1.7 付款條件:付款期限、付款方式等;

1.8 售后服務(wù):包換、包退、包修和安裝等;

1.9 各種費(fèi)用:進(jìn)場(chǎng)費(fèi)、新品費(fèi)、店慶費(fèi)、陳列費(fèi)、節(jié)日費(fèi)、促銷費(fèi)和廣告等;

1.10 退貨:退貨條件、退貨時(shí)間、退貨地點(diǎn)、退貨方式、退貨數(shù)量和退貨費(fèi)用分?jǐn)偟龋?

  1.11 保底銷售量:每月產(chǎn)品的最低銷售量、末位淘汰的約定和處理辦法等;

2. 談判前先要做好充分的準(zhǔn)備——凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢

2.1 分析自己

①. 借用SWOT分析工具分析自己的“權(quán)力”

 優(yōu)勢(shì),如:產(chǎn)品利潤空間大、包裝視覺效果強(qiáng)、在另一家超市中有非常好的表現(xiàn)等;

 劣勢(shì),如:能投入的廣告促銷費(fèi)用有限、配送能力不強(qiáng)、退換貨流程不暢、業(yè)務(wù)人員不夠等;

 機(jī)會(huì),同類某一產(chǎn)品剛剛被清場(chǎng)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)非常重視等;

 威脅,競(jìng)爭(zhēng)品牌在這里表現(xiàn)很好、超市生意紅火談判籌碼增加、買手經(jīng)驗(yàn)老道很難對(duì)付等等。

②. 認(rèn)清我們談判的目標(biāo)以及目標(biāo)達(dá)成的最好或最壞情況的可能

我們想要什么,少收進(jìn)場(chǎng)費(fèi),進(jìn)更多的品項(xiàng)、占最好的陳列位置、爭(zhēng)取短的結(jié)賬期、明確最低訂貨量等等,以及每項(xiàng)目標(biāo)可能達(dá)到的結(jié)果。當(dāng)然我們期望的只是在行情下爭(zhēng)取適當(dāng)?shù)膬?yōu)惠就可以了。

③. 我們可以用來交換的條件以及底線

根據(jù)企業(yè)的具體情況,如進(jìn)場(chǎng)的迫切性、可能投入的費(fèi)用率等明確我們可以提供的條件,如價(jià)格折扣優(yōu)惠的底線、退換貨的界定、人員配置數(shù)量等等。

2.2 分析對(duì)手

①. 了解超市經(jīng)營情況:在進(jìn)入超市前一定要進(jìn)行詳細(xì)周密的調(diào)查,可以通過拜訪超市、同業(yè)走訪、競(jìng)品表現(xiàn)等等多種途徑了解超市的經(jīng)營情況;

②. 了解買手情況:通過業(yè)內(nèi)朋友(此超市的其它供應(yīng)商)或試探性接觸買手了解超市談判者的情況。包括他的個(gè)人背景、愛好、工作任務(wù)、買手的談判策略、性格傾向以及目前上司和同事對(duì)他的評(píng)價(jià)等等,有時(shí)候一個(gè)很不起眼的內(nèi)部消息也會(huì)影響整個(gè)談判進(jìn)程。

③. 了解超市的貿(mào)易條件:通過賣場(chǎng)與其它供應(yīng)商的貿(mào)易合同,分析與賣場(chǎng)需要談的主要內(nèi)容以及通過他們與以前供應(yīng)商簽訂的合同情況分析這些貿(mào)易條件的大致底線,你了解的越多,你就掌握越多的主動(dòng)權(quán)。

2.3 準(zhǔn)備談判材料

①. 供貨商與超市買手談判前,必須先把企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、衛(wèi)生防疫檢測(cè)報(bào)告、條碼證、一般納稅人資格證等相關(guān)資料準(zhǔn)備齊全;

②. 準(zhǔn)備好相關(guān)的談判工具:比如企業(yè)簡(jiǎn)介、產(chǎn)品樣品、價(jià)目表、特殊陳列和促銷活動(dòng)的照片、大眾媒體廣告投放等,這些書面資料可使買手能全面了解供貨商及其產(chǎn)品,幫助買手樹立產(chǎn)品暢銷的印象。


3. 談判過程是極具策略性的技巧性的工作

賣場(chǎng)的采購都是經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練的,而且久經(jīng)沙場(chǎng)克敵無數(shù),他們?cè)诓呗孕院图记尚缘陌盐丈弦呀?jīng)如火純青,而中小企業(yè)在談判人才儲(chǔ)備上往往欠缺,更應(yīng)有意識(shí)的加強(qiáng)這方面人才的引進(jìn)或培養(yǎng)(如選拔后送出去培訓(xùn))。

3.1 談判策略

對(duì)每一項(xiàng)貿(mào)易條件都要設(shè)計(jì)相應(yīng)的談判策略。談判的本質(zhì)意在“交換”,所以談判策略可以從“用什么來交換”上進(jìn)行設(shè)計(jì),如針對(duì)超市進(jìn)場(chǎng)費(fèi)可以有如下策略:

策略1、用產(chǎn)品抵進(jìn)場(chǎng)費(fèi) 

供貨商在和超市談判進(jìn)場(chǎng)費(fèi)時(shí),要盡量采取用產(chǎn)品抵進(jìn)場(chǎng)費(fèi)的方法。對(duì)供貨商來說,不僅變相降低了進(jìn)場(chǎng)費(fèi)用(產(chǎn)品有毛利),而且也減少了現(xiàn)金的支出?!?

策略2、用終端支持來減免進(jìn)場(chǎng)費(fèi) 

供貨商和超市談判,可以提出用終端支持來減免進(jìn)場(chǎng)費(fèi)用。常見的供貨商終端支持有:買斷超市戶外廣告牌或場(chǎng)內(nèi)廣告位;遇年節(jié)給超市制作“聯(lián)合廣告”性質(zhì)的宣傳畫,吊旗等。 

策略3、盡量支付能直接帶來銷量增長的費(fèi)用 

首先要區(qū)分清楚哪些是能直接帶來銷量增長的費(fèi)用,哪些是不能直接帶來銷量增長的費(fèi)用?!?

 能直接帶來銷量增長的費(fèi)用:堆頭費(fèi)、DM費(fèi)、促銷費(fèi)和售點(diǎn)廣告發(fā)布費(fèi)等; 

 不能直接帶來銷量增長的費(fèi)用:進(jìn)場(chǎng)費(fèi),節(jié)慶費(fèi)、店慶費(fèi)、開業(yè)贊助費(fèi)、物損費(fèi)和條碼費(fèi)等?!?

不能直接帶來銷量增長的費(fèi)用,幾乎不會(huì)產(chǎn)生什么效果。對(duì)供貨商來說,買更多的堆頭陳列、買更多售點(diǎn)廣告位、安排進(jìn)入更多促銷導(dǎo)購員和開展特價(jià)促銷,都能帶來明顯的銷售增長。所以,供貨商在談判時(shí),盡量支付能直接帶來銷量增長的費(fèi)用,減少支付不能直接帶來銷量增長的費(fèi)用。

3.2 談判技巧

除了預(yù)先我們可以設(shè)計(jì)的策略外,談判過程中與是極具技巧性的,這個(gè)可以通過訓(xùn)練獲得,但很多時(shí)候還是要有些天賦的。技巧性舉例如下:

①. 讓步要讓得有價(jià)值,沒有回報(bào)的讓步等于自殺。讓步的本質(zhì)不應(yīng)該被看作是被迫的妥協(xié),應(yīng)當(dāng)被看作是獲利的一種手段。在某一方面做出讓步就要求買手也要在另一方面做出讓步,作為“交換”條件。對(duì)買手的讓步要多評(píng)價(jià),少回應(yīng)性地讓步,讓買手覺得自己的讓步是一種誠意,而不是一種軟弱?!?

②. 談判是一個(gè)討價(jià)還價(jià)的過程。那么,供貨商在提條件(或報(bào)價(jià))時(shí),就要為討價(jià)還價(jià)留下一些空間,因?yàn)樽詈筮_(dá)成的不可能是你的“一口價(jià)”。我們要留有空間又不失誠意,把握好度。

下面引用一段雀巢公司對(duì)談判人員培訓(xùn)的材料,提示在談判過程中的一些技巧,那些是要做的,哪些是不應(yīng)該做的,給大家一個(gè)感性認(rèn)識(shí),僅供參考:

要做的:

        1. 談判是為了達(dá)成雙方都能接受的協(xié)議和目標(biāo)而討價(jià)還價(jià)的行為過程

2. 了解實(shí)力平衡

3. 與能談判的人進(jìn)行談判

4. 提出大量問題

5. 耐心:時(shí)間能成為實(shí)力

6. 充滿熱情

7. 為改善關(guān)系和談判目標(biāo)保持溝通

8. 避免沖實(shí)

9. 知道何進(jìn)沉默好(利用沉默)

10. 談?wù)摴餐牟呗?

11. 做記錄

12. 總是期待意料之外的事情

13. 最大化你所退讓的價(jià)值,最小化采購的價(jià)值

14. 積極結(jié)束談判

不要做的:

       1. 沒有得到回報(bào)的退讓

2. 創(chuàng)造先例,缺乏長遠(yuǎn)考慮

3. 對(duì)所在談判的問題沒有控制力或影響力

4. 單一的貿(mào)易點(diǎn)或貿(mào)易點(diǎn)遺漏

5. 匆促或驚慌

6. 僵局

7. 停下來思考或做出假設(shè)

8. 自滿

9. 迷失方向

10. 妥協(xié)你的根本目標(biāo)

11. 放松警惕

12. 低估別人

13. 讓采購認(rèn)為你還有更多東西

  14. 懼怕失去當(dāng)前所得

4. 簽訂合同

  談判結(jié)束后,要及時(shí)地將談判內(nèi)容落實(shí),即簽訂購銷合同。在簽訂合同時(shí)應(yīng)認(rèn)真審查合同內(nèi)容,看是否與談判所商定的結(jié)果有出入,有些模糊不清的條款要明確。避免出現(xiàn)經(jīng)過辛辛苦苦的談判,在某些條款上超市做出了讓步,卻由于簽訂合同時(shí)的大意增加了費(fèi)用項(xiàng)目或是由于結(jié)算方式的改變,讓自己吃了“啞巴虧”。比如原來談判的意思是貨到超市倉庫后30天付款,但在簽訂合同時(shí)就簡(jiǎn)單寫成“月結(jié)30天”,一簽,分歧就來了,因?yàn)橐话愠兴v的月結(jié),即為實(shí)銷實(shí)結(jié)。

最后,強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)談判之外的功夫:做好專業(yè)客情。

中國人還是很講“關(guān)系”的,這個(gè)“關(guān)系”在業(yè)內(nèi)其實(shí)就是“客情”。商業(yè)潛規(guī)則此處暫且不表,在KA運(yùn)作過程中,中小企業(yè)要有專人(或以適當(dāng)形式委托給經(jīng)銷商業(yè)務(wù)人員)進(jìn)行終端維護(hù),比如定期巡訪溝通、協(xié)助理貨、派促銷員、做點(diǎn)促銷活動(dòng)、買點(diǎn)排面等等,通過顧問式銷售締造專業(yè)客情。

總之,談判是“權(quán)力”的比拼,是“策略技巧”的較量,中小企業(yè)與KA打交道,首先要強(qiáng)化自身的“權(quán)力”(如打造樣板店),提升策略性和技巧性,臺(tái)上一分鐘臺(tái)下十年功,許多功夫是談判桌之外練就的。

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