1. 中小企業(yè)與KA談判首先要有信心
中小企業(yè)由于品牌力弱、資金實力有限、缺乏與現(xiàn)代商超匹配的管理水準等等在與KA進行貿(mào)易談判時確實不占優(yōu)勢,實際上許多業(yè)務人員與KA談判時總都感覺到自己是在一味地讓步,最后簽訂的購銷合同也好似一張“賣身契”。所以中小企業(yè)作為供應商在和KA談判的時候首先就是要豎立信心,因為談判是在“平等”的地位下進行的討價還價的過程,如果一開始就沒有了信心,那真的就只能等著接受KA買手的“命令”了。
其實我們完全沒有必要妄自菲薄。首先絕大部分企業(yè)在現(xiàn)代商超面前都是“中小企業(yè)”,除非你是可口可樂,或者像寶潔那樣,超市沒你的貨好像就不是超市了一樣,否則商超都不是“不能沒有你”;其次,超市是按品類進行管理的,“大品牌賺人氣,小品牌賺利潤”,他對眾多中小企業(yè)是存在絕對需求的,是真正的“不能沒有你們”。
2. 中小企業(yè)與KA打交道,一定要先打造自身的“權力”
談判中有一個概念叫“權力”,即某一方掌握了多少對方稀缺的資源,對比中小企業(yè)與KA“誰更缺不了誰?”的問題,我們可知中小企業(yè)與KA打交道處理被動地位是完全可以理解的。
KA系統(tǒng)是基于信息技術延生的新型業(yè)態(tài),它的管理特點就在于規(guī)范與精細化,如品類管理、配送、結算、庫存、陳列、價格、促銷、退換貨等管理制度和流程都較為復雜,這就對中小企業(yè)提出了很高的要求,要命的是國內(nèi)大多數(shù)中小企業(yè)的管理多還處于粗放狀態(tài),或部門崗位職能不清,或產(chǎn)供銷脫節(jié)現(xiàn)象嚴重,或銷售管理體系不健全,或缺乏能與KA打交道的銷售團隊等等。如果說與KA系統(tǒng)打交道對中小企業(yè)的考驗,可能不是品牌力、不是資金實力,但是管理不規(guī)范、不精細一定是問題。所以提升自身管理水平與運作KA系統(tǒng)相匹配是中小企業(yè)的當務之急。
中小企業(yè)要知道如何借力,即借經(jīng)銷商的資源來運作KA。這些經(jīng)銷商往往代理了一些知名品牌(如匯源果汁、長城葡萄酒、娃哈哈等),或者已經(jīng)進了KA系統(tǒng)、資金實力強,企業(yè)可以爭取與他們合作來運作KA,他們可以為你承擔商超的押款,減少你的資金壓力,他們有與商超有不錯的客情,有與大型KA打交道的經(jīng)驗,知道如何做陳列、理貨,如何做促銷,有比較好的配送能力等等。如何利用他們的資源來運作商超是值得中小企業(yè)花些心思的。
二、 中小企業(yè)與KA貿(mào)易條件談判
1. 首先明確有哪些貿(mào)易條件要談
不同的KA系統(tǒng)在貿(mào)易條件的形式上可能有些區(qū)別,但是各系統(tǒng)對供應商支付的費用率水平是有固定期望的,與KA交易過程中,其實每一項活動都可稱作是一次談判,如新品進場談判、陳列調(diào)整談判決、促銷活動談判、導購人員進場談判等等,這里面也都可能涉及到某項貿(mào)易條件,其中最有決定意義的談判可能就是與KA的年度合同的談判了。供貨商在和超市買手年度合同談判的貿(mào)易條件一般主要包括以下幾個方面:
1.1 采購產(chǎn)品:質量、品種、規(guī)格和包裝等;有時會涉及到產(chǎn)品“超市特供”,抑或是幫超市OEM。
1.2 采購數(shù)量:采購總量和采購批量(最高及最低訂貨量)等;
1.3 送貨:交貨時間、頻率、交貨地點、最高與最低送貨量、驗收方式以及送貨產(chǎn)品的保質期等;
1.4 陳列:陳列位置、陳列面積和陳列形式等;
1.5 促銷:促銷保證、促銷組織配合、導購員的進場事宜及促銷費用承擔等;
1.6 價格及價格折扣優(yōu)惠:新產(chǎn)品價格折扣、付款折扣、促銷折扣、單次訂貨數(shù)量折扣、累計進貨數(shù)量折扣、年底返利、季節(jié)性折扣和提前付款折扣等;
1.7 付款條件:付款期限、付款方式等;
1.8 售后服務:包換、包退、包修和安裝等;
1.9 各種費用:進場費、新品費、店慶費、陳列費、節(jié)日費、促銷費和廣告等;
1.10 退貨:退貨條件、退貨時間、退貨地點、退貨方式、退貨數(shù)量和退貨費用分攤等;
1.11 保底銷售量:每月產(chǎn)品的最低銷售量、末位淘汰的約定和處理辦法等;
2. 談判前先要做好充分的準備——凡事預則立,不預則廢
2.1 分析自己
①. 借用SWOT分析工具分析自己的“權力”
優(yōu)勢,如:產(chǎn)品利潤空間大、包裝視覺效果強、在另一家超市中有非常好的表現(xiàn)等;
劣勢,如:能投入的廣告促銷費用有限、配送能力不強、退換貨流程不暢、業(yè)務人員不夠等;
機會,同類某一產(chǎn)品剛剛被清場、企業(yè)領導非常重視等;
威脅,競爭品牌在這里表現(xiàn)很好、超市生意紅火談判籌碼增加、買手經(jīng)驗老道很難對付等等。
②. 認清我們談判的目標以及目標達成的最好或最壞情況的可能
我們想要什么,少收進場費,進更多的品項、占最好的陳列位置、爭取短的結賬期、明確最低訂貨量等等,以及每項目標可能達到的結果。當然我們期望的只是在行情下爭取適當?shù)膬?yōu)惠就可以了。
③. 我們可以用來交換的條件以及底線
根據(jù)企業(yè)的具體情況,如進場的迫切性、可能投入的費用率等明確我們可以提供的條件,如價格折扣優(yōu)惠的底線、退換貨的界定、人員配置數(shù)量等等。
2.2 分析對手
①. 了解超市經(jīng)營情況:在進入超市前一定要進行詳細周密的調(diào)查,可以通過拜訪超市、同業(yè)走訪、競品表現(xiàn)等等多種途徑了解超市的經(jīng)營情況;
②. 了解買手情況:通過業(yè)內(nèi)朋友(此超市的其它供應商)或試探性接觸買手了解超市談判者的情況。包括他的個人背景、愛好、工作任務、買手的談判策略、性格傾向以及目前上司和同事對他的評價等等,有時候一個很不起眼的內(nèi)部消息也會影響整個談判進程。
③. 了解超市的貿(mào)易條件:通過賣場與其它供應商的貿(mào)易合同,分析與賣場需要談的主要內(nèi)容以及通過他們與以前供應商簽訂的合同情況分析這些貿(mào)易條件的大致底線,你了解的越多,你就掌握越多的主動權。
2.3 準備談判材料
①. 供貨商與超市買手談判前,必須先把企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件、營業(yè)執(zhí)照復印件、衛(wèi)生防疫檢測報告、條碼證、一般納稅人資格證等相關資料準備齊全;
②. 準備好相關的談判工具:比如企業(yè)簡介、產(chǎn)品樣品、價目表、特殊陳列和促銷活動的照片、大眾媒體廣告投放等,這些書面資料可使買手能全面了解供貨商及其產(chǎn)品,幫助買手樹立產(chǎn)品暢銷的印象。
3. 談判過程是極具策略性的技巧性的工作
賣場的采購都是經(jīng)過專業(yè)訓練的,而且久經(jīng)沙場克敵無數(shù),他們在策略性和技巧性的把握上已經(jīng)如火純青,而中小企業(yè)在談判人才儲備上往往欠缺,更應有意識的加強這方面人才的引進或培養(yǎng)(如選拔后送出去培訓)。
3.1 談判策略
對每一項貿(mào)易條件都要設計相應的談判策略。談判的本質意在“交換”,所以談判策略可以從“用什么來交換”上進行設計,如針對超市進場費可以有如下策略:
策略1、用產(chǎn)品抵進場費
供貨商在和超市談判進場費時,要盡量采取用產(chǎn)品抵進場費的方法。對供貨商來說,不僅變相降低了進場費用(產(chǎn)品有毛利),而且也減少了現(xiàn)金的支出?!?
策略2、用終端支持來減免進場費
供貨商和超市談判,可以提出用終端支持來減免進場費用。常見的供貨商終端支持有:買斷超市戶外廣告牌或場內(nèi)廣告位;遇年節(jié)給超市制作“聯(lián)合廣告”性質的宣傳畫,吊旗等?!?
策略3、盡量支付能直接帶來銷量增長的費用
首先要區(qū)分清楚哪些是能直接帶來銷量增長的費用,哪些是不能直接帶來銷量增長的費用?!?
能直接帶來銷量增長的費用:堆頭費、DM費、促銷費和售點廣告發(fā)布費等;
不能直接帶來銷量增長的費用:進場費,節(jié)慶費、店慶費、開業(yè)贊助費、物損費和條碼費等?!?
不能直接帶來銷量增長的費用,幾乎不會產(chǎn)生什么效果。對供貨商來說,買更多的堆頭陳列、買更多售點廣告位、安排進入更多促銷導購員和開展特價促銷,都能帶來明顯的銷售增長。所以,供貨商在談判時,盡量支付能直接帶來銷量增長的費用,減少支付不能直接帶來銷量增長的費用。
3.2 談判技巧
除了預先我們可以設計的策略外,談判過程中與是極具技巧性的,這個可以通過訓練獲得,但很多時候還是要有些天賦的。技巧性舉例如下:
①. 讓步要讓得有價值,沒有回報的讓步等于自殺。讓步的本質不應該被看作是被迫的妥協(xié),應當被看作是獲利的一種手段。在某一方面做出讓步就要求買手也要在另一方面做出讓步,作為“交換”條件。對買手的讓步要多評價,少回應性地讓步,讓買手覺得自己的讓步是一種誠意,而不是一種軟弱。
②. 談判是一個討價還價的過程。那么,供貨商在提條件(或報價)時,就要為討價還價留下一些空間,因為最后達成的不可能是你的“一口價”。我們要留有空間又不失誠意,把握好度。
下面引用一段雀巢公司對談判人員培訓的材料,提示在談判過程中的一些技巧,那些是要做的,哪些是不應該做的,給大家一個感性認識,僅供參考:
要做的:
1. 談判是為了達成雙方都能接受的協(xié)議和目標而討價還價的行為過程
2. 了解實力平衡
3. 與能談判的人進行談判
4. 提出大量問題
5. 耐心:時間能成為實力
6. 充滿熱情
7. 為改善關系和談判目標保持溝通
8. 避免沖實
9. 知道何進沉默好(利用沉默)
10. 談論共同的策略
11. 做記錄
12. 總是期待意料之外的事情
13. 最大化你所退讓的價值,最小化采購的價值
14. 積極結束談判
不要做的:
1. 沒有得到回報的退讓
2. 創(chuàng)造先例,缺乏長遠考慮
3. 對所在談判的問題沒有控制力或影響力
4. 單一的貿(mào)易點或貿(mào)易點遺漏
5. 匆促或驚慌
6. 僵局
7. 停下來思考或做出假設
8. 自滿
9. 迷失方向
10. 妥協(xié)你的根本目標
11. 放松警惕
12. 低估別人
13. 讓采購認為你還有更多東西
14. 懼怕失去當前所得
4. 簽訂合同
談判結束后,要及時地將談判內(nèi)容落實,即簽訂購銷合同。在簽訂合同時應認真審查合同內(nèi)容,看是否與談判所商定的結果有出入,有些模糊不清的條款要明確。避免出現(xiàn)經(jīng)過辛辛苦苦的談判,在某些條款上超市做出了讓步,卻由于簽訂合同時的大意增加了費用項目或是由于結算方式的改變,讓自己吃了“啞巴虧”。比如原來談判的意思是貨到超市倉庫后30天付款,但在簽訂合同時就簡單寫成“月結30天”,一簽,分歧就來了,因為一般超市所講的月結,即為實銷實結。
最后,強調(diào)一點談判之外的功夫:做好專業(yè)客情。
中國人還是很講“關系”的,這個“關系”在業(yè)內(nèi)其實就是“客情”。商業(yè)潛規(guī)則此處暫且不表,在KA運作過程中,中小企業(yè)要有專人(或以適當形式委托給經(jīng)銷商業(yè)務人員)進行終端維護,比如定期巡訪溝通、協(xié)助理貨、派促銷員、做點促銷活動、買點排面等等,通過顧問式銷售締造專業(yè)客情。
總之,談判是“權力”的比拼,是“策略技巧”的較量,中小企業(yè)與KA打交道,首先要強化自身的“權力”(如打造樣板店),提升策略性和技巧性,臺上一分鐘臺下十年功,許多功夫是談判桌之外練就的。