1、企業(yè),為什么留
馬上又到年底了,“拿到年終獎(jiǎng)就跳槽”已悄然列入部分員工的日程。從人力資源成本的角度來(lái)說(shuō),這種員工又可按以下標(biāo)準(zhǔn)分為兩類:如果另聘別人替代他的成本低于繼續(xù)留用他的成本,那他就屬于不必留的一類人。反之,他就是值得挽留的一類人。這后一類人中,替代成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于留用成本的,就是核心員工。
以上分類回答了年底留人的第一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題,即如何判斷什么樣的人要留。這個(gè)問(wèn)題看似簡(jiǎn)單,但在實(shí)際操作上,“核心員工”往往被片面地等同于職務(wù)高,或資格老,或能力強(qiáng),甚或?qū)W歷高。因此我們首先需要強(qiáng)調(diào),“核心員工”的判斷標(biāo)準(zhǔn)。
核心人才的判斷標(biāo)準(zhǔn)可以用兩個(gè)維度來(lái)表示,如下圖:維度之一是其為企業(yè)做出價(jià)值貢獻(xiàn)的大小,即橫向的“高貢獻(xiàn)/低貢獻(xiàn)”,維度之二是市場(chǎng)上該類人才的可獲得性,即“唯一性/普遍性”。其中,“高唯一性、高貢獻(xiàn)”的員工,掌握了公司特殊要求的知識(shí)和技能或者知識(shí)面寬、經(jīng)驗(yàn)豐富,培養(yǎng)周期長(zhǎng),直接關(guān)系到公司的核心能力,他們是企業(yè)的核心人力資本,也是企業(yè)需要留住的重中之重,留住這部分人對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)具有戰(zhàn)略意義。對(duì)于 “高唯一性、貢獻(xiàn)一般”的員工,雖然不是重要職務(wù),但是專業(yè)特殊,市場(chǎng)上再去尋找同類人才比較困難,或者需要企業(yè)付出更大的成本,因此也屬于需要關(guān)注之列。而對(duì)于“高貢獻(xiàn)、高普遍性”員工,市場(chǎng)上尋找類似人才雖然不難,但是,這類人員也掌握著公司核心的知識(shí)和技能,且平時(shí)對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)大,這類人的輕易離去對(duì)企業(yè)文化的傷害不可小覷,因此,他們的去留也都是需要慎重對(duì)待。
2、員工,為什么走
當(dāng)員工提交辭呈,老板找他談心的第一個(gè)問(wèn)題幾乎都是“你為什么要走?”。雖然知道原因并不一定就能解決問(wèn)題,但只要有員工要離職,作為企業(yè)老板,總還是應(yīng)該了解一下其中緣由,畢竟想留的人走了,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)大小都是損失,這個(gè)時(shí)候深入交流,借助第三方視角對(duì)身在其中的問(wèn)題作一些深入認(rèn)識(shí),或許能聽(tīng)到很多平時(shí)不可能聽(tīng)到的聲音,幫助自身不斷改進(jìn),這樣也算是對(duì)遺憾的一種彌補(bǔ)。
不過(guò),往往由于沒(méi)有掌握應(yīng)有的溝通技巧,此時(shí)此刻,提問(wèn)者想要通過(guò)問(wèn)題分析和解決來(lái)留人,而回答者只是傾向于提供能夠正面強(qiáng)化自己辭職合理性的理由,這種情況下,雙方大都說(shuō)不到一起去——想留的沒(méi)能全面了解人才離職的原因,想走的不由自主抱怨或搪塞一番,最終還是要走。
可見(jiàn),這個(gè)問(wèn)題一旦拿出來(lái)問(wèn),為時(shí)晚矣!作為企業(yè)方,如果確實(shí)想留,不如不問(wèn),換個(gè)角度站到員工立場(chǎng)考慮一下去留的問(wèn)題,而后把該做的做到,并向員工開(kāi)誠(chéng)布公表明誠(chéng)意,如果這時(shí)員工還是要走,則大可順其自然。
那么,怎樣才能提前分析出可能導(dǎo)致核心員工離職的原因,從而事先改進(jìn)加以避免呢?一般提供的線索不外乎“待遇”、“前途”和“滿足/成就感”,相應(yīng)的對(duì)策是“利益留人”、“事業(yè)留人”和“感情留人”。然而,員工的個(gè)體差異,使得任何一般性分析的有效性大打折扣——待遇當(dāng)然是越高越好,那么究竟多高才夠高?前途當(dāng)然要一片光明,但行業(yè)能保證多少,企業(yè)又能承諾多少?工作中的滿足/成就感必不可少,但不同的人卻有截然不同的情感偏好。
因此,企業(yè)能做的,第一,要真正了解問(wèn)題所在,還須進(jìn)行深入的個(gè)案分析,而不宜套用公式;第二,是把該做的做到,簡(jiǎn)單一句話,內(nèi)涵卻豐富,容后詳述。
3、兩條法則:黃金法則和白金法則
個(gè)案分析遵循的原則,就是倫理學(xué)上所說(shuō)的“黃金法則”和“白金法則”,分別是“己所不欲,勿施于人”和“己所欲,施于人”。要做到這兩條,首先需要管理者和HR設(shè)身處地,換位思考——如果我是這位員工,以他的秉性、好惡、背景、能力、目標(biāo)、境遇等個(gè)人情況來(lái)看,我不想要什么?我又想要什么?
之所以舍棄公式化的分析,轉(zhuǎn)而強(qiáng)調(diào)原則問(wèn)題,是為了端正態(tài)度,厘清思路,進(jìn)而才有可能根據(jù)實(shí)際情況采用形式不同但精神實(shí)質(zhì)相同的有效辦法,留住核心員工。
個(gè)案分析涉及到人的需求問(wèn)題。人的需求理論上講有馬斯洛的七個(gè)層次,從最基礎(chǔ)的生存的需求到最高的愛(ài)的需求、自我實(shí)現(xiàn)的需求。通俗講,積極的方面,就(續(xù)致信網(wǎng)上一頁(yè)內(nèi)容)是薪酬待遇需要提升、工作需要輪換、職業(yè)生涯需要發(fā)展、個(gè)人價(jià)值需要肯定。反過(guò)來(lái)從消極的角度,就是物價(jià)漲了、CPI漲了、但是員工能拿到的錢(qián)太少了;分工制度的發(fā)展讓員工的工作范圍越來(lái)越小,有的工作確實(shí)非??菰铮D曜鱿聛?lái)就是容易疲倦,不想做了;而且做了這么久,也沒(méi)見(jiàn)提升,不提升,薪酬就上不去,職業(yè)前途一片黑暗,干與不干無(wú)非就是錢(qián)的差別而已,不如離去、離去;工作這么辛苦、前途如此渺茫,再加上文化如此惡劣、老板/上司如此難以理喻,受了這么多煎熬,終于到了年關(guān),楊白勞準(zhǔn)備走了。
以我們的“黃金法則”和“白金法則”,就是要做到薪水就別給員工糊弄少了,在企業(yè)財(cái)務(wù)能力能夠滿足的前提下,與員工爭(zhēng)利不如與員工分利;太枯燥的工作就考慮適當(dāng)輪換,雖然管理要付出成本,但不論從員工還是從企業(yè)長(zhǎng)期來(lái)看,總是值得的;職業(yè)發(fā)展是個(gè)系統(tǒng)工程,說(shuō)難挺難,定期晉級(jí)評(píng)審,薪酬待遇還要相對(duì)提高,企業(yè)成本又需要多付一塊,說(shuō)易也易,為員工搭建幾條發(fā)展的路而已,適當(dāng)投入而已;而最難做到的是企業(yè)文化,如果員工覺(jué)得是自己與企業(yè)的文化融合上遇到障礙,難以解開(kāi),這時(shí)就需要甄別企業(yè)文化與員工個(gè)人的價(jià)值觀、理念之間的差異性質(zhì),如果差異雖然很大但性質(zhì)是可以相容的,則尚有商討的余地。
4、三個(gè)態(tài)度:求同、成美、共贏
留人的具體做法有很多技巧,但是最根本的是企業(yè)需要把握以下三個(gè)基本點(diǎn):
第一,是求同存異,不是非此即彼。
在員工為什么走的問(wèn)題上,聽(tīng)得比較多的有企業(yè)文化的問(wèn)題,企業(yè)文化不適應(yīng)、企業(yè)文化難融入、企業(yè)文化說(shuō)一套做一套、企業(yè)沒(méi)文化、企業(yè)文化專制,等等。企業(yè)文化是比較虛,講精神、講價(jià)值、講感受,要評(píng)判起來(lái)似乎很難,但是企業(yè)文化又是看得見(jiàn)摸得著的,一言一行、一舉一動(dòng),都是文化,它就是我們生活中的空氣。
時(shí)下企業(yè)文化成了一種時(shí)尚,是企業(yè)都講文化,但這也說(shuō)明另一種現(xiàn)象,企業(yè)真的了解什么是文化嗎?企業(yè)真的有文化嗎?企業(yè)的文化是真的嗎?
越來(lái)越多的企業(yè)注意自身文化建設(shè),越來(lái)越多的企業(yè)注重企業(yè)文化的發(fā)展,整套的Logo、口號(hào)、標(biāo)語(yǔ),整套的公司理念宣傳,整套的企業(yè)文化宣誓形式,但是最最核心的理念不在這兒:核心的東西具備了,這些都是錦上添花,核心的內(nèi)容缺失,這些就都只是擺設(shè)!核心是什么?核心就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的所思所想所認(rèn)同,核心就是他們的所言所行!
但是,也看到更多的現(xiàn)象是企業(yè)一邊講文化,一邊把員工置于自己的對(duì)立面,把自己封閉起來(lái),企業(yè)不是將文化引導(dǎo)用于求同存異、共同發(fā)展,而是錯(cuò)用在了對(duì)員工的限制或者壓制上,用文化來(lái)限制員工的自由,打著企業(yè)文化的旗幟實(shí)行精神專制,以企業(yè)文化的強(qiáng)勢(shì)來(lái)壓制員工的正當(dāng)利益,等等。
企業(yè)和員工的關(guān)系本不應(yīng)被如此對(duì)立對(duì)此倒置,而應(yīng)求同存異,共謀發(fā)展。
第二,是成人之美,不是過(guò)河拆橋。
從企業(yè)的角度說(shuō),追求利潤(rùn)的最大化是天生的使命,對(duì)一個(gè)負(fù)責(zé)任的企業(yè)來(lái)說(shuō),員工不僅是為實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的工具,還具有其自身存在的意義。
很多關(guān)于“工具人”的理念還在一些企業(yè)延續(xù),員工對(duì)于企業(yè)而言就是會(huì)說(shuō)話的工具,員工的任務(wù)就是按照企業(yè)的意圖去活動(dòng),這時(shí)候員工是被動(dòng)的,而企業(yè)所謂的核心員工,不過(guò)是這些工具當(dāng)中的高級(jí)品而已。這種理念雖然落后,而且逐漸被拋棄,但在一些企業(yè)的固有概念里仍徘徊著這些思想的影子。要真正以情留人,把人當(dāng)工具、甚至過(guò)河拆橋是絕對(duì)行不通的。
第三,是互利共贏,不是零和博弈。
老板和員工,不是對(duì)立的關(guān)系,老板和員工的利益更不是此消彼長(zhǎng)的關(guān)系,不是零和博弈的關(guān)系:如果對(duì)立了,就肯定不對(duì)了。零和博弈的結(jié)果是一方的收益意味著另一方的損失,雙方的收益和損失之和永遠(yuǎn)是“零”,雙方不存在合作的可能。零和博弈的結(jié)果是一方吃掉另一方,企業(yè)想著把員工壓在底下,企業(yè)自身發(fā)展了,員工沒(méi)有什么利益和發(fā)展可言,一切的合作都是暫時(shí)的、不長(zhǎng)久的。企業(yè)如此選擇的結(jié)果就會(huì)造成員工同企業(yè)對(duì)立,對(duì)企業(yè)沒(méi)有歸屬感、責(zé)任感,對(duì)企業(yè)損失漠不關(guān)心,甚至為了自身利益損害企業(yè)利益,企業(yè)與員工之間成了黑貓與老鼠的關(guān)系,相互之間沒(méi)有信任可言。
在財(cái)散人聚還是散財(cái)聚人的問(wèn)題,需要企業(yè)有長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光,能看到利潤(rùn)的絕對(duì)值而非相對(duì)比重,與員工共同把蛋糕做大。
5、四條基本策略
對(duì)于年底核心員工的離職,可以把握以下四個(gè)策略:
第一,溝通,王顧左右而言他
離職是個(gè)尷尬的話題,也是個(gè)容易牽扯太多糾葛的話題,領(lǐng)導(dǎo)者知道核心員工要走,第一反應(yīng)再大,也務(wù)必按奈。
對(duì)于核心員工尚未主動(dòng)提過(guò)離職、但從其他信息渠道獲知有離職意向的,領(lǐng)導(dǎo)者務(wù)必盡快選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),與其進(jìn)行正面溝通,但在具體談話中,只要員工未提,不要主動(dòng)提起“為什么離職”之類,只表關(guān)心、表關(guān)注,而且一切自然。
對(duì)于已經(jīng)提交離職申請(qǐng)的,初次正面溝通,可先當(dāng)作子虛烏有,只蜻蜓點(diǎn)水,表關(guān)心、關(guān)注,轉(zhuǎn)移話題,“王顧左右而言他”,了解其當(dāng)前工作生活實(shí)際情況、了解其發(fā)展意向等等。
在試圖與員工的溝通中,要注意做到鎮(zhèn)定自如,泰然自若,不要給員工造成因?yàn)橐?、所以格外不同的感覺(jué)。
第二,離職真相,務(wù)必道聽(tīng)途說(shuō)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者能從員工正面溝通中獲知離職真相的微乎其微,加上中國(guó)人特有的“面子”問(wèn)題,大家都更愿意在離別時(shí)留點(diǎn)余地,所以,如果想找到核心人員離職的關(guān)鍵問(wèn)題所在并且有針對(duì)性的進(jìn)行解決,最好的方式莫過(guò)于“道聽(tīng)途說(shuō)”:讓員工平時(shí)較為親近、信任的上級(jí)與其進(jìn)行側(cè)面交流,了解其真實(shí)意圖,不回避重要甚至尖銳問(wèn)題,也不承諾薪酬,針對(duì)個(gè)人職業(yè)發(fā)展可予以疏導(dǎo)。
第三,晉級(jí)或輪崗,一變應(yīng)萬(wàn)變
一般員工離職的薪酬平均漲幅在15%,但對(duì)于職業(yè)發(fā)展要求更為迫切的員工來(lái)說(shuō),這15%的薪水遠(yuǎn)不及晉級(jí)或者崗位輪換更具有吸引力。
如果工作倦怠難以避免,還因此要流失核心人才,不如讓新的成員來(lái)接替這一工作,增加整體工作的熱情,讓原崗位人員轉(zhuǎn)崗,內(nèi)部流動(dòng),將當(dāng)前崗位的工作經(jīng)驗(yàn)帶給新的崗位、新的同事,豐富大家的經(jīng)驗(yàn),一舉多得。
對(duì)于建立了員工職業(yè)發(fā)展體系的企業(yè),一年一度的晉級(jí)放在年底此時(shí)再好不過(guò)。職級(jí)的晉升代表著企業(yè)對(duì)自己工作表現(xiàn)和工作能力的肯定,將職級(jí)與薪酬掛鉤,還意味著職級(jí)的晉升會(huì)帶來(lái)薪酬的增加、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的增加,用晉級(jí)的方式肯定員工、激勵(lì)員工、留住員工,比直接漲薪水的方式來(lái)得更有效,也更漂亮。
第四,小別為了長(zhǎng)聚,順其自然
對(duì)于去意已決的核心員工,企業(yè)不可能強(qiáng)留,但可以保持開(kāi)放的態(tài)度,歡迎其隨時(shí)歸來(lái):外面的世界很精彩,外面的世界也很無(wú)奈,但不論如何,我們可以好聚好散、好散再好聚。這并不是說(shuō)企業(yè)毫無(wú)原則,而是在告訴員工:我們是成熟的,我們是自信的,我們是有能力、有未來(lái)的,成為我們的一員是明智而且值得的。盡管眼下不能繼續(xù)合作,但是可以獲得離職員工的理解和認(rèn)同,對(duì)在職員工更是一種莫大的激勵(lì),能夠獲得員工理解和認(rèn)同的企業(yè),創(chuàng)造力會(huì)是驚人的。
6、五點(diǎn)具體建議
年終,總是很多企業(yè)最忙的時(shí)候,這時(shí)候留人是一項(xiàng)配合戰(zhàn),需要人力資源部門(mén)和直線經(jīng)理人齊心協(xié)力,發(fā)揮各自角色的作用。具體有以下幾點(diǎn)建議:
第一,加薪,但不聲張
薪水是離職的一大原因,即便輔以其它手段,加薪仍是必須,只是幅度多少。對(duì)于有離職意向的員工,此時(shí),直線經(jīng)理應(yīng)根據(jù)員工能力水平、市場(chǎng)同等人才薪酬情況向公司建議加薪幅度,一般以不低于15%為宜,相當(dāng)于提前支付未來(lái)的一部分薪水,公司薪酬普調(diào)時(shí)可適當(dāng)少調(diào)或者不調(diào)。薪酬調(diào)整后,直線經(jīng)理再選擇適當(dāng)時(shí)機(jī)私下對(duì)其工作予以肯定。
第二,輪換或提拔
對(duì)于期望職業(yè)發(fā)展的員工,應(yīng)更多調(diào)整其崗位或予以提拔:選擇其感興趣并且能夠勝任的崗位,一般在職業(yè)發(fā)展通道中的同一序列或同一職類工作性質(zhì)和能力要求相近的崗位進(jìn)行流動(dòng),崗位變動(dòng)后,薪酬不漲或者小漲即可,以示鼓勵(lì);如員工能力已經(jīng)達(dá)到管理人員要求,且公司內(nèi)部有合適職位,也可考慮予以提拔。
第三,職業(yè)晉級(jí)
職業(yè)發(fā)展體系應(yīng)是各直線經(jīng)理配合人力資源部門(mén)共同設(shè)計(jì)的方案,對(duì)于已經(jīng)建立職業(yè)發(fā)展體系的企業(yè),激勵(lì)員工的可選手段更多一些,如將職級(jí)晉升評(píng)審放在年終工作總結(jié)時(shí)同步進(jìn)行,引導(dǎo)員工專業(yè)能力或管理能力的縱深發(fā)展,評(píng)選結(jié)果可適時(shí)公布、公示,一般財(cái)年后正式實(shí)施。
第四,中長(zhǎng)期激勵(lì)
中長(zhǎng)期激勵(lì)是企業(yè)留住核心員工的重要砝碼,一般不輕易實(shí)行,但對(duì)于確實(shí)對(duì)企業(yè)有核心價(jià)值的員工,企業(yè)可建立和完善股權(quán)激勵(lì)機(jī)制,并預(yù)留出一定比例股份專用于調(diào)動(dòng)核心員工的積極性,使員工分享由于自己努力工作而帶來(lái)的企業(yè)價(jià)值增值的收益,進(jìn)一步激發(fā)其潛能和主動(dòng)性、積極性,為企業(yè)發(fā)展注入長(zhǎng)久的動(dòng)力,從而形成一種良性循環(huán),促進(jìn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)“基業(yè)長(zhǎng)青”的目標(biāo)。
第五,保持開(kāi)放
對(duì)于由于某些原因必須離職的員工,應(yīng)尊重其走出企業(yè),更歡迎其回歸企業(yè),并通過(guò)溝通酌情為其保留原職位、職級(jí)與司齡。