職場(chǎng)上常碰到令人抓狂的同事,不必氣到內(nèi)傷,你可以有更好的處理秘訣。
小玲一早醒來(lái),想到要和一個(gè)新來(lái)的同事開(kāi)會(huì),胃不禁痛了起來(lái)。
這位新同事仗著過(guò)去的資歷在辦公室里張牙舞爪,以增進(jìn)工作績(jī)效和競(jìng)爭(zhēng)為名,努力表現(xiàn)自己貶抑別人,甚至說(shuō)話羞辱同事。
因此,不只是小玲,其它同事對(duì)這只大斗雞也敬而遠(yuǎn)之,深恐遭到不測(cè)。
曉明則是怕在茶水間碰到愛(ài)抱怨的同事小萍,因?yàn)樗梢赃呑鍪逻吪u(píng)主管。耐心聽(tīng)了幾回,也勸過(guò)幾次,明明已不知道該怎么辦,只能
盡量躲她,減少被她疲勞轟炸的機(jī)會(huì)。
如果不得不跟她合作,則像是躲不掉的夢(mèng)魘,工作之外額外的負(fù)擔(dān)。
這樣的景況與經(jīng)驗(yàn)想必對(duì)許多人都不陌生,每個(gè)辦公室都有讓人頭痛、難纏的同事,他們的行為舉止,常抵銷(xiāo)人在工作上所得到的樂(lè)趣和
成就。
史丹佛大學(xué)管理學(xué)教授薩頓在《不混蛋的規(guī)則》(TheNoAssholeRule)一書(shū)中就提到,職場(chǎng)上討人厭的行為不僅會(huì)造成當(dāng)事人及其它同事
士氣低落,也會(huì)使他們?yōu)榱艘荛_(kāi)這些混蛋行為而在工作上分心,或推諉責(zé)任。
有些人甚至引發(fā)身心疾病,連帶影響他們的私人生活、與家人的關(guān)系跟互動(dòng)。
不只是對(duì)個(gè)人,對(duì)企業(yè)的傷害也很大。
薩頓提到,職場(chǎng)上的「混蛋行為」也會(huì)惡化員工的缺席率和離職率,
因此,一個(gè)好的組織應(yīng)該訂出好規(guī)則,以減少混蛋行為的發(fā)生。
但并非每個(gè)組織都已意識(shí)到負(fù)面行為的嚴(yán)重性,會(huì)從組織著手,積極營(yíng)造好的辦公室文化,許多時(shí)候得先自力救濟(jì)。
如果要從個(gè)人角度著手,以《別為小事抓狂》一系列書(shū)籍提供現(xiàn)代人紓壓減壓良方的美國(guó)心理咨詢專(zhuān)家理察.卡爾森博士建議:每個(gè)人都
會(huì)遇到難纏的同事,關(guān)鍵不在于有沒(méi)有這些人或壓力,而是怎么用新的方法、心平氣和的態(tài)度來(lái)面對(duì),稍微改變自己的態(tài)度和行為,就能實(shí)質(zhì)
增進(jìn)個(gè)人的生活質(zhì)量。
當(dāng)我們碰到以下幾種類(lèi)型的難纏人物時(shí)不必氣得抓狂,你可以這么做:
n當(dāng)你碰到火藥庫(kù)…
職場(chǎng)上不乏脾氣不好、情緒控制能力差的人,他們常為一點(diǎn)小事就掀開(kāi)滾燙的情緒,對(duì)旁人大吼大叫,或是狂打電話、狂發(fā)email或簡(jiǎn)訊,
宣泄自己抓狂的情緒。
常為職場(chǎng)人士做心理諮商的心理學(xué)博士黃怡翔表示,碰到EQ差的火藥庫(kù),特別要保持冷靜,不要受他們影響,忽略他們發(fā)出的負(fù)面情緒。
更不要因此覺(jué)得受傷害,認(rèn)為他是沖著你個(gè)人而來(lái)。
多觀察他們的行為,會(huì)發(fā)現(xiàn)他們對(duì)很多人都有類(lèi)似反應(yīng)。
有時(shí)可學(xué)學(xué)西方人常常運(yùn)用的「暫時(shí)離開(kāi)」哲學(xué),當(dāng)他們與人發(fā)生沖突或不愉快時(shí),會(huì)禮貌地說(shuō):
「對(duì)不起,我想去一下洗手間(或我先離開(kāi)一下),等一下我們?cè)僬?。?
對(duì)方通常也會(huì)允許這樣的請(qǐng)退,因?yàn)闆](méi)有人能攔阻你上廁所。
當(dāng)然也可以延伸運(yùn)用:
「對(duì)不起,我現(xiàn)在跟人有約,可能沒(méi)辦法再談這件事。我們可不可以過(guò)15分鐘(或明天)再談?」
總之,先讓自己離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng),遠(yuǎn)離風(fēng)暴,平復(fù)心情。
碰到火藥庫(kù)最好的面對(duì)方式就是冷靜、冷靜、再冷靜,因?yàn)閷?duì)方就是沒(méi)辦法處理好自己的情緒,才會(huì)丟出赤裸裸的憤怒或怨氣。
如果不是面對(duì)面的沖突,而是收到火藥庫(kù)憤怒情緒的email或簡(jiǎn)訊,也不要立刻沖動(dòng)地回復(fù)、與之共舞。
因?yàn)槭潞笸ǔ?huì)很懊悔自己跟對(duì)方一樣沖動(dòng),而且電子文字很容易被轉(zhuǎn)寄或傳閱,留下更多后遺癥。
較理想的處理方法是隔幾個(gè)小時(shí)或一、兩天,等自己較冷靜時(shí),再用中性不帶情緒的字眼回復(fù),冷靜描述你的意見(jiàn),減少對(duì)方再次抓狂的
機(jī)會(huì)。
n遇到怨天尤人、不斷抱怨的同事…
根據(jù)《華爾街日?qǐng)?bào)》的報(bào)導(dǎo),常影響上班族無(wú)法好好工作的原因之一是:碰到喋喋不休、愛(ài)抱怨的人。
卡爾森博士建議:
碰到喜歡抱怨或想法消極灰色的人,最好從加強(qiáng)對(duì)他們的同理心開(kāi)始,
試著去了解他們?yōu)槭裁磿?huì)不快樂(lè)、不滿足?背后可能有什么原因。
很多時(shí)候他們也不愿意如此,只是身不由己。
花幾分鐘時(shí)間聽(tīng)他們說(shuō),同理他們所遭遇的情況或情緒,再幫助他們看到正面的東西;或是把焦點(diǎn)拉回到工作,很實(shí)際地問(wèn)他們:「對(duì)啊
,有些事就是不合理,可是我們現(xiàn)在該怎么辦?能怎么做?我們有其它的機(jī)會(huì)嗎?」引導(dǎo)他思考解決方案,而不是只有抱怨。
如果還有些私人交情,在聽(tīng)他抱怨A、同理他之外,不妨適度反應(yīng)一下你真實(shí)的感受,告訴他:「喔,我聽(tīng)你講久了,也覺(jué)得好憂郁;你一
定也很難過(guò)!想不想做點(diǎn)改變?」
有時(shí)不妨送些勵(lì)志或幽默書(shū)籍,幫助他開(kāi)啟不同的思路。
如果沒(méi)有什么交情,也無(wú)法招架或鼓勵(lì)他們,不妨刻意避開(kāi),不要經(jīng)過(guò)他們的位置或多做逗留,對(duì)他們的抱怨也不要有所反應(yīng)。久而久之
,他們得不到共鳴,就不會(huì)再來(lái)找你了。
n碰到喜歡興風(fēng)作浪的人…
在職場(chǎng)上也會(huì)碰到喜歡講是非、傳八卦、中傷他人的人,而且防不勝防。
雖然講八卦、傳八卦是人的天性,滿足內(nèi)在窺探別人私密及碎嘴批評(píng)的欲望,但講久了,也容易將自己陷于是非之地。
黃怡翔以孔子說(shuō)的「敬鬼神而遠(yuǎn)之」來(lái)比喻,少跟愛(ài)講八卦的同事在一起聊天、交換信息,就是保護(hù)自己最好的方法。一來(lái)不讓自己成為八卦
轉(zhuǎn)運(yùn)站,再者也不會(huì)讓自己的隱私傳出去。
此外,常年為企業(yè)做諮商輔導(dǎo)的新竹教育大學(xué)兼任助理教授、也是臨床心理師的朱春林建議:當(dāng)面去詢問(wèn)傳話者也很有用,能有效撲滅八
卦流言和中傷。
她自己就常用這個(gè)方法來(lái)處理不實(shí)謠傳,她會(huì)問(wèn)傳話的人:「聽(tīng)說(shuō),你說(shuō)我什么……,不曉得是不是個(gè)誤會(huì)?」一方面是讓對(duì)方有解釋的
機(jī)會(huì),再方面也是為自己澄清。
朱春林笑著說(shuō),這招非常管用,因?yàn)榇蟛糠萑硕疾桓胰ベ|(zhì)問(wèn),任憑八卦中傷流竄。她敢去問(wèn),別人就不敢再講她,而改講那些好欺負(fù)的人
。
會(huì)喜歡傳八卦、暗箭中傷他人的人,通常也都是比較沒(méi)有自信、膽子小、不敢正面決斗的人。
朱春林建議:如果可以、自己也愿意,不妨跟他們建立關(guān)系,了解他們內(nèi)心的無(wú)奈;有交情和感情做基礎(chǔ),比較能勸他們改改傷人的行為
。
但不是跟他們一起傳是非、講八卦,暗箭傷人,成為幫兇。
n碰到大斗雞又該怎么辦?
碰到斗性極強(qiáng)、喜好競(jìng)爭(zhēng)的同事,一樣可先辨認(rèn):對(duì)方是「出于善意、想提升自己、希望在工作上有所進(jìn)步」,還是「出于惡意」的攻訐
拚斗?
如果是良性的競(jìng)爭(zhēng),朱春林建議:不妨從「提升自己」的角度,正面接受,
且與之互動(dòng)及學(xué)習(xí)。
如果競(jìng)爭(zhēng)一直讓自己感到困擾或不安,不妨去看看自己的內(nèi)在是不是輸不起、不愿跟人爭(zhēng);還是另有外在的因素,像是「企業(yè)文化」或是
「上司的鼓勵(lì)」,
讓整個(gè)辦公室變得斗性很強(qiáng)。
萬(wàn)一對(duì)方斗性很強(qiáng),黃怡翔建議:不妨先退讓一步,因?yàn)樵诼殘?chǎng)是看長(zhǎng)期表現(xiàn),而不是短期的爭(zhēng)斗。那種腦里沒(méi)有「讓大家雙贏」的概念
,只想到自己要拿到全部的人,是無(wú)法在職場(chǎng)長(zhǎng)期生存,早晚會(huì)受到其它同事排斥。
管理學(xué)教授薩頓也鼓勵(lì),盡量不要把同事視為競(jìng)爭(zhēng)者或敵人,因?yàn)槿绻惆压ぷ鳝h(huán)境視為激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,那么連你自己都很容易出現(xiàn)混
蛋的行為。
但當(dāng)你把職場(chǎng)中的合作看得很重要時(shí),你會(huì)更尊重別人,也會(huì)贏得別人的尊重。
n碰到愛(ài)挑剔、批評(píng)的人…
碰到苛刻的同事或上司,常讓人抓狂。
但不妨先看看,挑剔者背后的動(dòng)機(jī)是什么?
是他本身對(duì)自己、對(duì)工作就要求很高,還是他要藉此來(lái)打擊別人?
碰到要求高的人,不妨欣然接受對(duì)方的批評(píng)和建議,視他為「幫助自己成長(zhǎng)和進(jìn)步」的貴人。
但如果實(shí)在被對(duì)方逼得喘不過(guò)氣來(lái),不妨用幽默的方式來(lái)響應(yīng):先肯定、贊美對(duì)方的貢獻(xiàn),再適度表達(dá)自己的感受。像是:「您的標(biāo)準(zhǔn)好
高,我們都達(dá)不到?!挂馑际亲寣?duì)方知道,能不能不要這么的要求完美?!
也可以從對(duì)方的好,幫助他放輕松,告訴他:「如果你多放松一點(diǎn)或多愛(ài)自己一點(diǎn),你的表現(xiàn)會(huì)更好或更有潛力?!?
也可以適時(shí)邀請(qǐng)他去做紓壓解壓的運(yùn)動(dòng)或Spa,增進(jìn)彼此的溝通與情誼。
但如果是碰到挑剔找麻煩的人,也別被批評(píng)打倒了。
已幫助全世界數(shù)百萬(wàn)人與人溝通、活得更快樂(lè)和成功的戴爾?卡內(nèi)基說(shuō):
「批評(píng)往往是掩飾的贊美?!?
因?yàn)槟阋呀?jīng)引起別人的嫉妒和眼紅,是非難免隨之而來(lái)。
正如俗語(yǔ)說(shuō):「死狗沒(méi)人踢」,愈勇猛的狗,無(wú)禮的人踢牠所得到的滿足感也會(huì)愈大,盡管這是一種不對(duì)的行為。
n回歸自己的信念…
俗語(yǔ)說(shuō):「一樣米養(yǎng)百樣人」,每個(gè)人自有性格,在職場(chǎng)上很難不碰到難纏或不易相處的人,但朱春林特別提醒:千萬(wàn)別讓「辦公室里難
纏的同事」或不愉快的事,奪走生活上的樂(lè)趣;要把它們跟自己的生活適當(dāng)切割。
黃怡翔也建議:與其為那些混蛋行為抓狂,不如多增強(qiáng)自己的調(diào)適能力和工作上的自信心。
比如說(shuō),在工作之外要有其它平衡的窗口,渲泄情緒。例如:固定運(yùn)動(dòng)、培養(yǎng)自己的興趣,結(jié)交好友。
此外,也可以積極建立工作上的支持系統(tǒng),找積極樂(lè)觀和態(tài)度正面的同事為你打氣,請(qǐng)教他們?nèi)绾卧谵k公室求生存,看他們?nèi)绾魏筒煌?
難纏同事來(lái)往相處。他們的建議與示范,會(huì)比公司外的親朋好友更具體有用。
最后,也可以加強(qiáng)自己的信念,培養(yǎng)對(duì)事對(duì)人的覺(jué)察能力。
黃怡翔強(qiáng)調(diào),「沒(méi)有人能夠傷害你,除了你自己?!?
培養(yǎng)自己苦中作樂(lè)、不畏逆境的能力,也是種成長(zhǎng),像電影《美麗人生》(LifeisBeautiful)的主角,境遇再壞都能找到生活中的希望與
光明面。
卡爾森博士也一再提醒職場(chǎng)上的蕓蕓眾生,認(rèn)清同事的行為模式:
有人就是愛(ài)閑話八卦、有人愛(ài)強(qiáng)功諉過(guò)、有人好批評(píng)挑剔,……
如此一來(lái),就能在工作中擁有主控權(quán),將影響和傷害降到最低。