劉燕君,劉燕君講師,劉燕君聯(lián)系方式,劉燕君培訓(xùn)師-【中華講師網(wǎng)】
英國(guó)皇家國(guó)際培訓(xùn)認(rèn)證協(xié)會(huì)特約講師,著有《優(yōu)雅的職業(yè)女性》一書(shū)
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劉燕君:企業(yè)危機(jī)處理
2016-01-20 65448
管理者世界之: 企業(yè)危機(jī)處理 企業(yè)危機(jī)是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的可能危及企業(yè)形象和生存的事件,比如財(cái)務(wù)危機(jī)、產(chǎn)品質(zhì)量聲譽(yù)危機(jī)、企業(yè)高級(jí)管理人員信譽(yù)危機(jī)等。作為一種事件,危機(jī)具有四種特征:突發(fā)性,它在某一時(shí)空上突然爆發(fā);預(yù)知性,它在爆發(fā)前有一段潛伏期,在多數(shù)情況下會(huì)有先兆出現(xiàn);破壞性,它使企業(yè)組織利益和聲譽(yù)受到重大損失;緊迫性,企業(yè)對(duì)它作出反應(yīng)和處理的時(shí)間十分有限。 危機(jī)處理是指當(dāng)企業(yè)面對(duì)與社會(huì)大眾或顧客有關(guān)的重大事故,在處理這些重大事故時(shí)所采取的態(tài)度和過(guò)程;是公共關(guān)系活動(dòng)中日益引起重視的管理思想和生存策略,特別是在全球化加劇的今天,企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作中的一個(gè)小小的意外或者事故就會(huì)迅速被擴(kuò)大到全國(guó)、甚至更大的范圍內(nèi),產(chǎn)生掩耳不及迅雷的惡化后果。企業(yè)的危機(jī)處理基本上是一場(chǎng)企業(yè)形象保衛(wèi)戰(zhàn)。企業(yè)形象的塑造,一靠平時(shí)所下的功夫,二靠危機(jī)當(dāng)時(shí)的處理。企業(yè)在面對(duì)危機(jī)時(shí)所采取的不同的態(tài)度和方法,對(duì)塑造良好的企業(yè)形象將會(huì)產(chǎn)生“差之毫厘,謬以千里”的效果。危機(jī)處理是管理學(xué)領(lǐng)域中最具“科技整合”特性的一門實(shí)用性極高的學(xué)問(wèn),是現(xiàn)代企業(yè)管理者必須學(xué)習(xí)的一門學(xué)科。危機(jī)處理極其復(fù)雜,有一定的過(guò)程,這個(gè)過(guò)程極為靈活復(fù)雜,處理方案也必須因應(yīng)危機(jī)主體的條件與個(gè)別差異;危機(jī)本身是一段不穩(wěn)定的情境,企業(yè)決策者若能在第一時(shí)間認(rèn)識(shí)危機(jī),處理得宜,能為自身、企業(yè)創(chuàng)造更璀璨的未來(lái)?!? 2004年,巨能公司在沒(méi)有拿到衛(wèi)生部的檢測(cè)----證明雙氧水無(wú)毒的情況下,企業(yè)單方面在北京召開(kāi)了新聞發(fā)布會(huì),后來(lái)踏上了“不歸路”。 從2005年到2006年,寶潔公司的SK-Ⅱ品牌產(chǎn)品依然沒(méi)有走出自證清白的路線,采取了錯(cuò)誤的危機(jī)管理策略,危機(jī)朝向了無(wú)限擴(kuò)大的方向。 2006年9月4日,國(guó)家工商總局通報(bào)了近期對(duì)奶制品的監(jiān)測(cè)結(jié)果,雅士利乳業(yè)2006年3月8日生產(chǎn)的一種中老年奶粉,被檢出鐵、維生素B1、標(biāo)簽項(xiàng)目不合格。2006年9月5日,雅士利公司即對(duì)外發(fā)布信息:決定召回問(wèn)題奶粉,將市場(chǎng)上所有系列、所有批次和規(guī)格的中老年奶粉都撤下,暫時(shí)封存并等待進(jìn)一步處理;將在兩天時(shí)間內(nèi)撤架完畢。2006年9月7日,國(guó)家工商總局在北京出面辟謠,稱前段時(shí)間曝光的雅士利中老年奶粉,不合格原因是因?yàn)闃?biāo)簽問(wèn)題,產(chǎn)品質(zhì)量無(wú)問(wèn)題。 雅士利的反應(yīng)速度和應(yīng)對(duì)危機(jī)的策略,他們把標(biāo)識(shí)的不合格與產(chǎn)品本身的質(zhì)量問(wèn)題區(qū)別開(kāi)來(lái),并通過(guò)作為權(quán)威部門的工商總局為其驗(yàn)明正身,終于一洗清白,這些做法要比作為前車之鑒的“巨能”和“寶潔”公司對(duì)危機(jī)問(wèn)題的處理好得多。如果企業(yè)一個(gè)勁的自證清白,而不是采用依靠主管來(lái)“解鈴”的策略,那么危機(jī)勢(shì)必將蔓延和擴(kuò)大,成敗之差別,在于當(dāng)事企業(yè)所采用的策略不同。 危機(jī)問(wèn)題往往使企業(yè)管理者們頭疼不已,這是因?yàn)槲C(jī)并不經(jīng)常發(fā)生,企業(yè)沒(méi)有足夠的經(jīng)驗(yàn),企業(yè)危機(jī)處理不是實(shí)力決定勝負(fù),也不是資金決定勝負(fù),更不是速度決定勝負(fù),“策略決定勝負(fù)”才是普遍性的規(guī)律。 產(chǎn)品和服務(wù)是企業(yè)的靈魂,當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)產(chǎn)品或服務(wù)危機(jī)時(shí),如果處理不當(dāng),往往還會(huì)引發(fā)媒體危機(jī)、客戶危機(jī),以及因經(jīng)濟(jì)抵制、索賠、訴訟等諸多連鎖性危機(jī)。如果處理得當(dāng),則有助于企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新、知名度和美譽(yù)度的進(jìn)一步提升。 處理危機(jī),“兵貴神速”。危機(jī)來(lái)臨時(shí),選擇不采取措施和“觀望”態(tài)度往往會(huì)使企業(yè)“兵敗如山倒”。當(dāng)企業(yè)面臨危機(jī)時(shí),就如人得急癥,是容不得忽悠、容不得耽誤的,當(dāng)企業(yè)不小心觸碰到了企業(yè)危機(jī)這條高壓線,會(huì)引發(fā)公眾輿論、政府的全面介入,企業(yè)會(huì)陷入四面楚歌。東方航空公司飛行員罷飛事件發(fā)生后,媒體競(jìng)相報(bào)道,民航行政主管部門全面介入,旅客出行時(shí)拒絕選擇東方航空公司,東方航空公司的生意蕭條,業(yè)務(wù)銳減一半有余。 最近幾年,中國(guó)企業(yè)內(nèi)部高級(jí)職業(yè)經(jīng)理人集體叛逃事件層出不窮。中高級(jí)職業(yè)經(jīng)理人是企業(yè)的骨架,一旦成建制流失,勢(shì)必給企業(yè)帶來(lái)傷筋動(dòng)骨之痛,有的元?dú)獯髠?。頻繁的中高級(jí)職業(yè)經(jīng)理人集體叛逃事件,暴露了被炒企業(yè)原有企業(yè)文化功力的不足及同行競(jìng)爭(zhēng)的慘烈。亞細(xì)亞發(fā)跡于河南,對(duì)員工進(jìn)行嚴(yán)格的半軍事化管理,亞細(xì)亞進(jìn)入廣州后,仍沿用原來(lái)的管理模式,招致文化、習(xí)慣差異性較大的廣州員工的不滿,管理人員和員工紛紛離職,企業(yè)無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn),最后兵敗羊城。 企業(yè)與客戶之間的關(guān)系既是共同市場(chǎng)的合作者也是局部利益的競(jìng)爭(zhēng)者,甚至是投訴與詆毀并存的,因此他們是一種動(dòng)態(tài)的、多元的關(guān)系。當(dāng)企業(yè)與客戶產(chǎn)生糾紛時(shí),不外乎三種責(zé)任形式:企業(yè)責(zé)任、客戶責(zé)任、雙方責(zé)任。如果是企業(yè)責(zé)任,企業(yè)必須無(wú)條件退讓,以便息事寧人;如果是客戶責(zé)任和雙方責(zé)任,企業(yè)需要巧妙讓步??蛻粢话惴譃槠胀蛻艉鸵庖?jiàn)領(lǐng)袖型客戶兩種,意見(jiàn)領(lǐng)袖型客戶愛(ài)挑剔、影響力大,企業(yè)必須給予特殊關(guān)照。 近年以來(lái),有關(guān)企業(yè)遭遇危機(jī)的消息不斷發(fā)生。2005年3月,亨氏、肯德基因部分產(chǎn)品含有蘇丹紅而成為媒體和公眾關(guān)注的焦點(diǎn);強(qiáng)生的嬰兒油被印度藥物管理專員指出含有液體石蠟油,可能對(duì)嬰兒造成危害,消息傳到中國(guó),引起軒然大波;2005年4月,一則由來(lái)自國(guó)外報(bào)道引發(fā)的產(chǎn)品信任危機(jī)襲擊了高露潔牙膏,造成了消費(fèi)恐慌;2005年6月初,雀巢碘超標(biāo)奶粉事件還沒(méi)有落幕,鄭州媒體的一次暗訪又將國(guó)內(nèi)乳業(yè)巨頭——光明乳業(yè)推上了風(fēng)頭浪尖。2005年7月,沸沸揚(yáng)揚(yáng)的“國(guó)產(chǎn)啤酒95%加甲醛”的傳言使得國(guó)產(chǎn)啤酒在炎熱的夏季,遭遇了寒流;進(jìn)入華人富翁排行榜前幾名的富翁先后出現(xiàn)了與財(cái)務(wù)有關(guān)的丑聞,如億萬(wàn)富婆劉曉慶涉嫌偷稅漏稅、華晨仰融涉嫌侵吞國(guó)有資產(chǎn)、德隆系坍塌等。 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)交往的日益密切,企業(yè)行為也將面臨更多的變數(shù),由此也帶來(lái)了更多的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)在生存和發(fā)展中遭遇危機(jī)也是一種客觀存在。企業(yè)發(fā)生危機(jī)不可怕,可怕的是危機(jī)來(lái)臨時(shí),企業(yè)缺少良好的處置辦法,造成危機(jī)處置失誤,致企業(yè)于災(zāi)難甚至死亡的境地。企業(yè)在遭遇危機(jī)時(shí),要學(xué)會(huì)及時(shí)轉(zhuǎn)身,要擅長(zhǎng)用制度和激情為自己洗脫,要懂得并舍得為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值,以公益等形式回報(bào)社會(huì)。 2001年9月,南京冠生園被揭露使用陳餡做月餅,受到當(dāng)?shù)孛襟w與公眾的批評(píng)。面臨著即將掀起的信譽(yù)風(fēng)波,南京冠生園這家一向有著良好品牌形象的老字號(hào)企業(yè),作出一件讓人不可思議的事情:它公然宣稱“使用陳餡做月餅是行業(yè)普遍的做法”。這種不負(fù)責(zé)任的言詞,激起公眾一片喧嘩。一時(shí)間,譴責(zé)、批評(píng)、起訴、退貨、索賠接連而來(lái),有著88年歷史的南京冠生園不久宣告倒閉。 危機(jī)是一種挑戰(zhàn),出色的危機(jī)應(yīng)對(duì)措施不僅可以使瀕臨絕境的企業(yè)轉(zhuǎn)危為安,而且可以從危機(jī)中找到商機(jī)。2003年,中央電視臺(tái)曾披露了四川、重慶一些地方制作泡菜過(guò)程中的不衛(wèi)生行為。作為地方名牌產(chǎn)品,當(dāng)?shù)氐呐莶寺曌u(yù)面臨危機(jī),針對(duì)產(chǎn)品信譽(yù)危機(jī),四川、重慶當(dāng)?shù)氐狞h政官員紛紛出面,通過(guò)各種途徑解釋原因,消除人們對(duì)當(dāng)?shù)嘏莶说暮ε潞偷种魄榫w。與此同時(shí),當(dāng)?shù)卣哟髮?duì)泡菜制作的引導(dǎo)和管理,使之走上集約化、公司化生產(chǎn)之路,有效遏止了少數(shù)不衛(wèi)生制作行為,一場(chǎng)山雨欲來(lái)的危機(jī)終于化解了。 “冰凍三尺,非一日之寒”。企業(yè)發(fā)生的各種危機(jī),并非是孤立存在的,而是與企業(yè)內(nèi)部管理和外部環(huán)境密切關(guān)聯(lián)的。存在于企業(yè)管理中大大小小的各類問(wèn)題與缺陷,都可能導(dǎo)致企業(yè)危機(jī)的發(fā)生。例如發(fā)生于2005年6月的“光明牛奶”事件,該企業(yè)應(yīng)付過(guò)于激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),而忽視了擴(kuò)張下的嚴(yán)密管理,是事件爆發(fā)的重要因素;隨著我國(guó)消費(fèi)者消費(fèi)意識(shí)和維權(quán)意識(shí)的提高,也推動(dòng)了部分企業(yè)危機(jī)的產(chǎn)生。 1998年,湖南常德一位老人因服用某口服液致死,其兒子將該企業(yè)告上了法庭。在這期間,該公司對(duì)危機(jī)的到來(lái)沒(méi)有做好處理,結(jié)果導(dǎo)致員工罷工、買家退貨、貸款取消、產(chǎn)品堆積等等問(wèn)題。不久,企業(yè)便倒閉了; 當(dāng)今,國(guó)家有關(guān)部門檢查、監(jiān)督力度的加強(qiáng),使不少企業(yè)的潛在問(wèn)題得以暴露,無(wú)論是肯德基的蘇丹紅事件、雀巢奶粉碘超標(biāo)事件,以及新聞媒體報(bào)道的毒火腿、毒茶葉等都將相關(guān)企業(yè)及行業(yè)推向了危機(jī)的“火山口”;媒體信息的擴(kuò)散作用,使得一些企業(yè)“星星之火”的傳聞很快便造成了“燎原之勢(shì)”。 伴隨著現(xiàn)代商品社會(huì)的發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化,企業(yè)無(wú)法避免隨時(shí)都可能發(fā)生的危機(jī)。危機(jī)發(fā)生之后,企業(yè)能否及時(shí)做出反應(yīng),取得利益相關(guān)者的理解和信任至關(guān)重要?!皽贤ā弊鳛槲C(jī)管理中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),企業(yè)管理者與員工、媒體、股東、消費(fèi)者、產(chǎn)品銷售商、政府部門等利益相關(guān)者的有效溝通,是企業(yè)管理者對(duì)其危機(jī)處理能力的考驗(yàn);現(xiàn)代生活的社會(huì)化越來(lái)越高,人們的社會(huì)意識(shí)越來(lái)越濃,這意味著一個(gè)企業(yè)的危機(jī)不再僅僅是企業(yè)自身的事件,而是與廣大社會(huì)公眾有關(guān)的事件,企業(yè)必須及時(shí)通過(guò)傳播媒體將事件發(fā)生的真相、處理進(jìn)展傳達(dá)給公眾,以正視聽(tīng),杜絕謠言、流言,穩(wěn)定公眾情緒,爭(zhēng)取社會(huì)輿論的支持。 當(dāng)企業(yè)面對(duì)危機(jī)時(shí),企業(yè)應(yīng)該以社會(huì)公眾和消費(fèi)者利益為重,迅速作出適當(dāng)反應(yīng),及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并主動(dòng)的、有意識(shí)的以該事件為契機(jī),變壞事為好事,因勢(shì)利導(dǎo),借題發(fā)揮。這樣不但可以恢復(fù)企業(yè)的信譽(yù),而且可以擴(kuò)大企業(yè)的知名度和美譽(yù)度。一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)越是在危機(jī)的時(shí)刻,越能顯示出它的綜合實(shí)力和整體素質(zhì)。 企業(yè)在危機(jī)處理過(guò)程中的所有表現(xiàn)將被輿論視為企業(yè)的一面鏡子。企業(yè)在危機(jī)處理過(guò)程中所表現(xiàn)出來(lái)的風(fēng)度和態(tài)度,真誠(chéng)和善意,以及犧牲和妥協(xié)都將成為企業(yè)形象的一個(gè)重要部分。企業(yè)則應(yīng)利用這樣的機(jī)會(huì),在公眾心目中樹(shù)立企業(yè)的正面形象,處理企業(yè)危機(jī)最重要的目標(biāo)就是維護(hù)和樹(shù)立自己在客戶中的良好形象。因?yàn)楣娛瞧髽I(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)有或潛在對(duì)象,危機(jī)本身也許只涉及很少的一部分消費(fèi)者,但是潛在地會(huì)影響到所有的消費(fèi)者,他們會(huì)據(jù)此重新判斷企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)值問(wèn)題。 在2001年11月的中美史克PPA遭禁事件中,事發(fā)的第二天,史克公司便向員工通報(bào)了事情的來(lái)龍去脈,宣布公司不會(huì)裁員。此舉贏得了員工空前一致的團(tuán)結(jié)。同時(shí),公司迅速成立危機(jī)公關(guān)小組,對(duì)危機(jī)進(jìn)行積極有效的處理。一方面是耗費(fèi)巨資從全國(guó)市場(chǎng)上收回尚未銷售的感冒藥,另一方面不斷坦誠(chéng)地向新聞媒體報(bào)告事件處理的最新進(jìn)展。同時(shí),公司成立新的研發(fā)小組,在最短時(shí)間研制出不含PPA的新康泰克投向市場(chǎng),企業(yè)的信譽(yù)度與美譽(yù)度大幅上升,這對(duì)康泰克樹(shù)立優(yōu)質(zhì)的企業(yè)品牌起到了積極的推動(dòng)作用。 近來(lái)戴爾“換芯事件”正式得到法院的受理,一場(chǎng)原本應(yīng)該及時(shí)處理和解決的危機(jī)事件卻讓戴爾與20多位消費(fèi)者最終將對(duì)簿公堂。從事件演變的過(guò)程及以往戴爾在中國(guó)發(fā)生的多起危機(jī)事件來(lái)看,戴爾在中國(guó)的危機(jī)處理制度明顯存在弊端,不管案件如何審理,當(dāng)戴爾與消費(fèi)者一起站在法庭上的時(shí)候,戴爾公司實(shí)際上已經(jīng)輸了。 經(jīng)濟(jì)的全球化使企業(yè)面對(duì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,危機(jī)是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的,企業(yè)應(yīng)該如何應(yīng)對(duì),如何有效預(yù)防,又如何化險(xiǎn)為夷,已經(jīng)關(guān)系到中國(guó)企業(yè)發(fā)展快與慢,大與小,強(qiáng)與弱,生與死,這是每個(gè)企業(yè)和管理者們必須長(zhǎng)期面對(duì)并解決的重要課題,研究和運(yùn)用中國(guó)式的危機(jī)管理策略,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,駕馭危機(jī),才能持續(xù)成功。
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