劉燕君,劉燕君講師,劉燕君聯(lián)系方式,劉燕君培訓(xùn)師-【中華講師網(wǎng)】
英國(guó)皇家國(guó)際培訓(xùn)認(rèn)證協(xié)會(huì)特約講師,著有《優(yōu)雅的職業(yè)女性》一書(shū)
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劉燕君:項(xiàng)目管理(Project management pm)
2016-01-20 66184
管理者世界之: 項(xiàng)目管理(Project management pm) 生活中我們可能會(huì)扮演各種角色,如“媽媽的兒子、妻子的丈夫、孩子的父親、親朋的好友。。?!鄙钪?,經(jīng)常會(huì)遇到:為媽媽組織一次生日宴會(huì);安排一次假日旅游;開(kāi)發(fā)和介紹一種新產(chǎn)品;改選一條生產(chǎn)線等;可最后的效果怎樣呢?預(yù)算超支、時(shí)間安排不當(dāng),結(jié)果不盡人意。。。這些項(xiàng)目就在我們身邊,我們每天都在開(kāi)展項(xiàng)目工作,卻很少有意識(shí)地去掌握項(xiàng)目、管理項(xiàng)目。 當(dāng)今社會(huì),我們隨處都在談?wù)?、評(píng)說(shuō)項(xiàng)目:高科技項(xiàng)目、合資項(xiàng)目、網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目、大項(xiàng)目、小項(xiàng)目等層出不窮,真可謂是“忽如一夜春風(fēng)來(lái),千樹(shù)萬(wàn)樹(shù)梨花開(kāi)”。 項(xiàng)目是指一系列獨(dú)特的、復(fù)雜的并相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng),這些活動(dòng)有著一個(gè)明確的目標(biāo)或目的,必須在特定的時(shí)間、預(yù)算、資源限定內(nèi),依據(jù)規(guī)范完成。項(xiàng)目參數(shù)包括項(xiàng)目范圍、質(zhì)量、成本、時(shí)間、資源等。有效地學(xué)習(xí)和運(yùn)用項(xiàng)目管理,使我們能輕松地料理身邊的事,高效地對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理,所以,生活中離不開(kāi)項(xiàng)目管理,企業(yè)運(yùn)行中充滿(mǎn)了項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理(project management pm) 是基于被接受的管理原則的一套技術(shù)方法,這些技術(shù)或方法用于計(jì)劃、評(píng)估、控制等工作活動(dòng)中,以按時(shí)、按預(yù)算、依據(jù)規(guī)范達(dá)到理想的最終效果。項(xiàng)目管理是“管理科學(xué)與工程”學(xué)科的一個(gè)分支,是介于自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)之間的一門(mén)邊緣學(xué)科。 項(xiàng)目管理(project management pm)就是“把各種系統(tǒng)、方法和人員結(jié)合在一起,在規(guī)定的時(shí)間、預(yù)算和質(zhì)量目標(biāo)內(nèi)完成項(xiàng)目的各項(xiàng)工作,有效的項(xiàng)目管理是指在規(guī)定用來(lái)實(shí)現(xiàn)具體目標(biāo)和指標(biāo)的時(shí)間內(nèi),對(duì)組織資源進(jìn)行計(jì)劃、引導(dǎo)和控制工作”。項(xiàng)目管理分需求確定、項(xiàng)目選擇、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目控制、項(xiàng)目評(píng)價(jià)和項(xiàng)目收尾七個(gè)階段,歸納為九大知識(shí)領(lǐng)域,包括范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、質(zhì)量管理、采購(gòu)管理、溝通管理和集成管理。 現(xiàn)代項(xiàng)目管理學(xué)科起源于美國(guó)。以第二次世界大戰(zhàn)中實(shí)施的“曼哈頓計(jì)劃”為標(biāo)志,項(xiàng)目管理的科學(xué)性和巨大作用逐漸被人們認(rèn)識(shí)。20世紀(jì)60年代,美國(guó)的“阿波羅登月計(jì)劃”更把現(xiàn)代項(xiàng)目管理推向成熟,后來(lái),不僅政府部門(mén),一些企業(yè)也開(kāi)始使用現(xiàn)代項(xiàng)目管理方式,如國(guó)際商用機(jī)器公司、摩托羅拉、諾基亞、惠普等公司,通過(guò)現(xiàn)代項(xiàng)目管理方式的推廣取得了巨大的成功。 現(xiàn)代項(xiàng)目管理作為才發(fā)展起來(lái)的新領(lǐng)域,已成為現(xiàn)代現(xiàn)代項(xiàng)目管理作為一門(mén)新學(xué)科,管理學(xué)的重要分支,并越來(lái)越受到重視;中國(guó)的企業(yè)管理者多數(shù)企業(yè)家是在“干中學(xué),學(xué)中干”,走了不少?gòu)澛罚\(yùn)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理的甚少,科學(xué)地運(yùn)用項(xiàng)目管理的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),可以極大地提高和改善管理者們的工作效率。 項(xiàng)目管理可以幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的復(fù)雜問(wèn)題,并實(shí)現(xiàn)更高的運(yùn)營(yíng)效率。由不同職能部門(mén)的成員因?yàn)槟骋粋€(gè)項(xiàng)目而組成團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目經(jīng)理則是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,他們所肩負(fù)的責(zé)任就是領(lǐng)導(dǎo)他的團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)時(shí)、優(yōu)質(zhì)地完成全部工作,在不超出預(yù)算的情況下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目的管理者不僅僅是項(xiàng)目執(zhí)行者,他參與項(xiàng)目的需求確定、項(xiàng)目選擇、計(jì)劃直至收尾的全過(guò)程,并在時(shí)間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、合同、采購(gòu)、人力資源等各個(gè)方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位的管理。 在項(xiàng)目管理中,時(shí)限、預(yù)算與切合目標(biāo)等標(biāo)準(zhǔn)都是一些從屬性變量。為避免將來(lái)的各種困難,管理者必須采取最可行并最有把握成功的方法,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)計(jì)與管理。很多企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目是從業(yè)務(wù)需要出發(fā)的,實(shí)際上應(yīng)該是,只有能推動(dòng)本企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的項(xiàng)目才能實(shí)施;企業(yè)應(yīng)會(huì)對(duì)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行定期總結(jié),并出于種種原因?qū)δ繕?biāo)進(jìn)行不斷地調(diào)整。 項(xiàng)目管理是一門(mén)科學(xué),因?yàn)?,它是以各種圖表、數(shù)值以及客觀事實(shí)為依據(jù),來(lái)分析問(wèn)題并解決問(wèn)題,因此也稱(chēng)為硬科學(xué)。項(xiàng)目管理又是一門(mén)藝術(shù),因?yàn)樗彩芙?jīng)濟(jì)發(fā)展、人際關(guān)系、組織行為的制約,經(jīng)常會(huì)遇到相互溝通、協(xié)商談判、解決沖突等問(wèn)題,因而又是一門(mén)軟科學(xué)。 企業(yè)如同航行在商海中的戰(zhàn)艦,而項(xiàng)目正是它的動(dòng)力源。一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)時(shí)時(shí)刻刻都在尋找、補(bǔ)充動(dòng)力源,以確保企業(yè)之艦在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中乘風(fēng)破浪,勇往直前。一個(gè)項(xiàng)目能托起一個(gè)企業(yè),也能搞跨一個(gè)企業(yè),沒(méi)有良好管理的項(xiàng)目,非但不能給企業(yè)帶來(lái)活力,反而成為企業(yè)的包袱。 常見(jiàn)的現(xiàn)象:資金投入,覆水難收;資金周轉(zhuǎn)困難,企業(yè)負(fù)債累累,難以翻身;人員過(guò)剩,管理者們各抒己見(jiàn),造成思維導(dǎo)向混亂,正常秩序被破壞;項(xiàng)目無(wú)結(jié)期,企業(yè)負(fù)擔(dān)沉重,無(wú)力再上新項(xiàng)目,引發(fā)惡性循環(huán)。 項(xiàng)目管理是當(dāng)下公司現(xiàn)代管理的基礎(chǔ)模塊,運(yùn)營(yíng)流程中重要的組成部分,項(xiàng)目管理的成功與否直接影響企業(yè)的生存和發(fā)展。雖然項(xiàng)目管理在不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域有著特別的專(zhuān)業(yè)要求,但項(xiàng)目管理在流程、模式等方面有著更多的共性。 項(xiàng)目是企業(yè)生命的火種,企業(yè)管理是氧、是風(fēng),只有良好管理才能使項(xiàng)目真正成為企業(yè)發(fā)展的機(jī)會(huì)點(diǎn)和成長(zhǎng)點(diǎn);項(xiàng)目管理就是理順與項(xiàng)目有關(guān)的眾多錯(cuò)綜復(fù)雜的難題的一種手段和過(guò)程;很多好的項(xiàng)目由于管理的缺欠而夭折,很多企業(yè)由于項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)失力而走入困境。企業(yè)管理中的誤區(qū)應(yīng)避免:“有錢(qián)時(shí)忙著上項(xiàng)目,沒(méi)錢(qián)時(shí)忙著砍項(xiàng)目?!?
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