管理者世界之:
商務(wù)談判----走上成功事業(yè)之路
商務(wù)談判中,談判的雙方不是敵對(duì)的關(guān)系,同時(shí)也存在著雙方的利益矛盾和沖突。如果談判者不具備任何技巧與原則,在談判過程中,談判者往往會(huì)陷入難以自拔的境地,或陷入僵局,或在達(dá)成協(xié)議后仍覺得雙方的還有目標(biāo)沒有達(dá)到,或談判一方總有似乎失掉了一場(chǎng)對(duì)局的感覺。這其中有兩種重要原因?qū)е律鲜鼋Y(jié)果,一是談判雙方至少是有一方在談判中沒有很高的誠(chéng)意;另一種原因是,雙方的談判者沒有能夠在有限的談判時(shí)間內(nèi)充分掌握談判的原則與技巧,使雙方的目標(biāo)明確化、利益得到最大化,同時(shí),雙方可能沒有意識(shí)到談判的成功,除要求談判者具備了商務(wù)談判的專業(yè)知識(shí)和技能外,還要遵循一定的科學(xué)方法與步驟來(lái)控制談判的進(jìn)程。
在談判雙方彼此存在長(zhǎng)期合作誠(chéng)意的前提條件下,“商務(wù)談判三步曲”,用作于隨時(shí)隨地進(jìn)行的商務(wù)談判,以指導(dǎo)和幫助企業(yè)管理者在企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作中,通過商務(wù)談判這一最賺錢的商業(yè)策略,提高經(jīng)濟(jì)效益和效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展之目標(biāo)。
談判就象下棋,要有效地布局,占據(jù)有利位置或戰(zhàn)略性位置。開局:為成功布局;中局:保持優(yōu)勢(shì);終局:贏得信任。商務(wù)談判的步驟為:申明價(jià)值(Claiming value),創(chuàng)造價(jià)值(Creating value)和克服障礙(Overcoming barriers to agreement)三個(gè)進(jìn)程。
申明價(jià)值(Claiming value)。此階段為談判的初級(jí)階段,談判雙方彼此應(yīng)充分溝通各自的利益需要,申明能夠滿足對(duì)方需要的方法與優(yōu)勢(shì)所在。此階段的關(guān)鍵步驟是弄清對(duì)方的真正需求,因此其主要的技巧就是多向?qū)Ψ教岢鰡栴},探詢對(duì)方的實(shí)際需要;與此同時(shí)也要根據(jù)情況申明我方的利益所在,因?yàn)槟阍搅私鈱?duì)方的真正實(shí)際需求,越能夠知道如何才能滿足對(duì)方的要求;同時(shí)讓對(duì)方了解你的利益和目標(biāo)所在,才能滿足你的要求。
有些談判者在談判的過程中盡量迷惑對(duì)方,不讓對(duì)方知道自己的底細(xì),也不知道你的真正需要和利益所在,甚至想方設(shè)法誤導(dǎo)對(duì)方,生怕對(duì)方知道了你的底細(xì),會(huì)向你漫天要價(jià)。這當(dāng)然是談判的一般原則,要視談判的進(jìn)展而進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,如果總是誤導(dǎo)對(duì)方,那么可能最終吃虧的可能還是自己,因?yàn)槟憧偺岱缹?duì)方,而己方的目標(biāo)、需求沒有在有效的談判時(shí)間里表達(dá)出來(lái)。
創(chuàng)造價(jià)值(Creating value)。此階段為談判的中級(jí)階段,雙方彼此溝通,往往申明了各自的利益所在,了解的對(duì)方的實(shí)際需要。但是,以此達(dá)成的協(xié)議并不一定都滿足了雙方利益最大化,雙方的利益在此往往并未能有效地達(dá)到平衡,即使達(dá)到了平衡,此時(shí)的協(xié)議也可能并不是最佳方案,因此,商務(wù)談判中雙方需要想方設(shè)法去尋求更佳的方案,為談判各方找到最大的利益,這一步驟就是創(chuàng)造價(jià)值。 創(chuàng)造價(jià)值的階段,往往也是商務(wù)談判中最容易忽略的階段。一般的商務(wù)談判者很少能從全局的角度出發(fā)去充分創(chuàng)造、比較與衡量最佳的解決方案,因此,也就使得談判者往往總覺得談判結(jié)果不盡人意,沒有能夠達(dá)到“贏”的感覺,總有一點(diǎn)遺憾。由此,采取什么樣的方法使談判雙方達(dá)到利益最大化,尋求最佳方案就顯的非常重要。 克服障礙(Overcoming barriers to agreement)。此階段往往是談判的攻堅(jiān)階段,談判的障礙一般來(lái)自于兩個(gè)方面:一個(gè)是談判雙方彼此利益存在沖突;另一個(gè)是談判者自身在決策程序上存在障礙。第一種障礙是需要雙方按照公平合理的客觀原則來(lái)協(xié)調(diào)利益;第二種就需要談判無(wú)障礙的一方主動(dòng)去幫助另一方能夠順利地進(jìn)行決策。 “商務(wù)談判三步曲”是談判者在商務(wù)談判中適用的一般性原則。商務(wù)談判者掌握和運(yùn)用談判的步驟,并有效地遵循適當(dāng)?shù)姆椒?,就能夠使談判的結(jié)果達(dá)到雙贏,雙方的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),利益得到最大化。
美國(guó)人也常講“Business is Business(生意歸生意)”是指做生意要比避免受情緒的印象,堅(jiān)持對(duì)事不對(duì)人的原則。
國(guó)際談判、商務(wù)談判都會(huì)受到文化區(qū)域沖突的強(qiáng)烈影響,企業(yè)管理者、談判者則須具備跨文化的觀念,要正確預(yù)見對(duì)方可能做出的心理反應(yīng)或行為反應(yīng),并制定相應(yīng)的談判策略,從而贏得最終協(xié)議。具體為:
揭示對(duì)方行為。談判對(duì)手的行為受多方面因素的影響,如:文化、個(gè)性、談判習(xí)慣、以及形勢(shì)和環(huán)境等,這些因素相互交織、相互作用,有時(shí)很不容易將各因素的影響分清。因此,談判者在談判中不能因此放棄而滿足于一般印象,而應(yīng)該努力探索對(duì)手的文化背景及個(gè)體性格,在談判開始前和談判剛開始時(shí)不斷地進(jìn)行了解,其中,搞清三個(gè)問題對(duì)商務(wù)談判者而言是至關(guān)重要的:誰(shuí)是真正的談判代表?他的地位、興趣和真實(shí)目的是什么?他的實(shí)力和實(shí)際決策權(quán)如何? 除客觀分析外,談判者還要同時(shí)運(yùn)用心理嗅覺和經(jīng)驗(yàn),借助看、聽、問等技巧,談判過程中對(duì)方的姿態(tài)、眼神、手勢(shì)、習(xí)癖和口誤(或筆誤)都能提供很好的線索,同時(shí),謹(jǐn)慎是十分必要的,如果僅僅憑借初次印象就倉(cāng)促下結(jié)論,這樣的結(jié)果甚至?xí)愀狻?
接納不同的文化。習(xí)慣思維里,我們往往把談判的對(duì)方看作是不安、危險(xiǎn)和對(duì)立的,其實(shí)對(duì)方也可能是這樣看待我們的,談判者應(yīng)該超越“對(duì)立”的心理,承認(rèn)雙方企業(yè)文化差異、目標(biāo)述求差異、談判者雙方個(gè)性差異等明顯的事實(shí),采取積極、真摯的接受態(tài)度,而不是簡(jiǎn)單的容忍或漠視;談判者雙方還應(yīng)該尊重禮節(jié)、習(xí)俗和禁忌,接納不同的思想意識(shí)和哲學(xué),保持頭腦清醒,不斷地思考商務(wù)談判過程中的細(xì)節(jié),并做出明確的分析判斷。
使自己為對(duì)方所接受。如何使得對(duì)方接受自己,關(guān)鍵是做到不以自我為中心。在關(guān)系雙方共同目標(biāo)的問題上,要注意采取一致的(盡管可能是暫時(shí)的或部分的)行為去滿足彼此的需要,談判者要學(xué)會(huì)很快地闡明自己的原則并拋出能引起對(duì)方興趣的方案,在這過程中盡量顯示出坦誠(chéng)和熱情;如果談判者不能使對(duì)方相信自己的建議是現(xiàn)實(shí)的和認(rèn)真的,猜疑和不理解的氣氛就會(huì)在談判桌上出現(xiàn)并蔓延,如果談判者又不能正確表達(dá)他的不理解或者不滿,雙方的關(guān)系就會(huì)受到傷害。
審慎交往。在大多數(shù)情況下,談判者會(huì)注意自己和對(duì)方語(yǔ)言的內(nèi)容,卻有意無(wú)意地忽略了那些比內(nèi)容更加豐富的語(yǔ)言背景。談判者往往將雙方關(guān)系緊張歸咎于沒能提前察覺到這些緊張行為的前兆信號(hào),其實(shí)有用的前兆信號(hào)也往往是文化的結(jié)果,因此,重要的是在談判開始前就對(duì)文化差異進(jìn)行了解,在現(xiàn)實(shí)談判過程里,如果對(duì)對(duì)方文化全然不知而要拼命去理解其行為,經(jīng)常會(huì)使得自己的坦率和熱情耗盡后卻一無(wú)所獲。
商務(wù)談判,雙方都想通過溝通交流,實(shí)現(xiàn)自己一方的某種意圖,所以這是一種對(duì)立和統(tǒng)一的關(guān)系。談判就是讓對(duì)方答應(yīng)了要求,還取得了對(duì)方信任,這如同精心策劃一出戲劇,既需要周密的部署,也需要藝術(shù)的手段,對(duì)于談判,多一分準(zhǔn)備,少一份損失,這就是定律;談判也是一種討價(jià)還價(jià)的藝術(shù),價(jià)格談好了,談判也就成功了;價(jià)格沒有談好,談判也就破裂了;簡(jiǎn)單地講:成功談判就是讓對(duì)方贏得面子,己方贏得了里子,買賣雙方成交才是真正的雙贏、真正的勝利。
掌握和運(yùn)用好商務(wù)談判一科學(xué)技能,企業(yè)管理者們走在了成功事業(yè)之路上;商務(wù)談判作為一門新興的學(xué)科,受到國(guó)際跨國(guó)公司的重視和推崇;因商務(wù)談判之水平和技能高出一籌,國(guó)際公司在與發(fā)展中國(guó)家企業(yè)的項(xiàng)目合作方面,便宜占盡,還埋下許多機(jī)會(huì)。我們中國(guó)的企業(yè)管理者們,要迅速迎頭趕上,對(duì)待商務(wù)談判要像對(duì)待一場(chǎng)“訴訟”一樣重視,不放過每個(gè)細(xì)節(jié);同時(shí),商務(wù)談判是一場(chǎng)場(chǎng)“團(tuán)體賽”,培養(yǎng)商務(wù)談判的人才,企業(yè)管理者也應(yīng)當(dāng)作急迫和緊要的工作來(lái)進(jìn)行,我們中國(guó)的企業(yè)在經(jīng)營(yíng)運(yùn)作過程中、在與企業(yè)國(guó)際化無(wú)縫隙地接軌中,不要輸在起點(diǎn)上----商務(wù)談判。