商務無時不談判,談判的核心是讓步和達成共識的策略,有的人步步為營,無堅不摧;有的人絞盡腦汁卻無功而返。談判前期就是進行有效的溝通和洽談,談判不是爭論輸贏而是雙贏,雙方的立場是不同的,但尋找的是共同的利益,達成共識是雙方的目的。
商務談判既有其規(guī)律性和原則性,更有其靈活性和創(chuàng)造性,是理論與實踐并重的一門學科,它集政策性、知識性、技巧性于一體。從理論上講,它的綜合性較強,涉及到經(jīng)濟學、市場學、營銷學、管理學、心理學、行為學、語言學等多學科的內容,運用了多學科的基礎知識和科研成果,從實踐上講,它是一門講求實用,重在解決實際問題的應用科學。
談判是人們?yōu)榱藚f(xié)調彼此之間的關系,滿足各自的需要,通過協(xié)商而爭取達到意見一致的行為和過程。商務談判則是以價值談判為核心,以獲得經(jīng)濟利益為目的,水葫蘆滿足雙方談判者的需求和利益多方面需求,但價值則是商務談判的核心內容。談判雙方在其它利益上的得與失,都會折算為一定的價格,并通過價格升降及附加其它的服務條件而得到體現(xiàn)。
商務談判策略是人們在談判實踐過程中采用的各種技巧的組合。商務溝通中的表達應該清晰而準確;表達時的邏輯清晰,把握住表達的主線;語言的簡潔,進行充分、透徹的說明,穿插生動的比喻和幽默的描述能夠更清楚地表達自己的觀點和愿望。
商務人員在談判之前,應先對另外一方做充分的調查分析,在設計談判戰(zhàn)略之前,先閱讀對方個人及單位有關的背景資料,明確談判要達到的目標,選擇好對自己有利的談判地點,談判的過程中,總是很有禮禮周到,所持的態(tài)度讓對方感覺的是可變通,而不是一成不變的及盛氣凌人的,用清楚明白的語言來表明自己的觀點,既清晰又有邏輯性,恰當?shù)剡\用肢體語言,跟對方交流,適當、準確地贊美對方,客觀地把自己放在對方的位置,來考慮一些問題,引導對方提出建議和解決問題的方案,一步一步地接近最終目標。
商務談判具有難以預測、難以把握的特征,很多商務人員把商務談判看成是一件很難駕馭的事,談判人員的素質、能力、經(jīng)驗、心理狀態(tài)等富有變化的因素及其臨場發(fā)揮,對談判過程和結果,又有著極大的影響。同樣的談判內容,同樣的環(huán)境和條件,不同的人去談判,最終的結果往往是不同的,這就要求商務人員在談判中既要講究科學性又要講究技巧性。
作為一個談判高手,要學會讀懂對方的需求,了解對方的需求,進而巧妙地滿足對方的需求,使己方的效率最大化、成本最優(yōu)化。談判的基本成本是為達成協(xié)議所作出的讓步;談判的過程中所耗費的各種資源:人力、 物力、 財力和時間等,這是談判的直接成本;商務談判的結果不只是體現(xiàn)在最終成交的價格高低、 利潤分配的多少、以及風險與收益的關系上,更應體現(xiàn)在人際關系上,即是否促進和加強了雙方的友好合作關系。
一個優(yōu)秀商務談判者應該具有長遠的戰(zhàn)略眼光,不過于計較也不過分看重某一場談判的得失,尤其是成本得失,而應著眼于長遠和未來。雖然在某一次的談判中少得了一些,但如果保持良好的合作關系,延后和長期的收益將足以補償目前的損失。因此,商務談判中在為己方爭取實現(xiàn)自己的預定目標和降低談判成本的同時,更應重視建立和維護雙方的友好合作關系,取得一定的社會效益。所以談判的鐵律是:“贏者不全贏,輸者不全輸”,自已贏一點,也留一點給人家,人際關系才會圓融。
商務中,有些不成熟的談判者易犯有如下失誤:
1、害怕丟單,不敢堅持合理要求;
2、讓步過早,過快,反讓對方生疑;
3、前期準備不足,信息不對稱,不能滿足對方潛在需求;
4、內部協(xié)調不足,缺乏整體計劃,對方面前爭論;
5、缺乏談判策略設計,從對方最敏感處開始談判,談判剛開始就進入僵局;
6、不適應對方文化,被對方控制,率先報價、讓步,處處被動;
7、過多的表達和討論細節(jié),把時間浪費在不該浪費的地方,讓對方從己方身上收集到了更多有用的資訊;
8、、談判時把表露情感和情感作為了一種工具,意氣用事,忘記了談判目標及模糊了長遠目標;
9、沒有足夠的權利,做出一定的決定,錯失讓對方當即決斷的機會;
10、最后階段草率,留下后患,給對方留下了絕地反擊的機會。
人們的價值觀、思維方式、行為方式、語言及風俗習慣各不相同,從而使影響談判的因素更加復雜,“談判”這門科學和藝術就更難把握和駕馭。在商務談判的過程中,對手的情況往往也是千變萬化,風格各異,有熱情洋溢者,也有沉默寡言者;有果敢決斷者,也有多疑多虛者;不同的表現(xiàn)反映了不同談判者有不同的價值觀和不同的思維方式。因此,談判者若能在談判桌上運用自如,談判前資料的準備、信息的收集及談判規(guī)律、技巧的掌握和運用,是談判結果雙贏的保證。