“談判學(xué)”是一門(mén)實(shí)用的學(xué)科
----劉燕君講師在為深圳發(fā)展銀行(成都分行)授課中,部分問(wèn)題的答疑。
“談判學(xué)”與經(jīng)濟(jì)學(xué)、心理學(xué)等學(xué)科一樣是一門(mén)務(wù)實(shí)、實(shí)用的學(xué)科,同時(shí)又是一門(mén)藝術(shù)。商務(wù)無(wú)時(shí)不談判,生活無(wú)處不談判,談判是日常生活和工作中的一個(gè)重要利潤(rùn)區(qū)。談判是化解對(duì)抗、達(dá)成諒解、連接理想和現(xiàn)實(shí)的橋梁,智者是運(yùn)用談判的這個(gè)“杠桿”成就偉大的事業(yè),談判也是讓恢宏的構(gòu)想得以實(shí)現(xiàn)的利器。
學(xué)習(xí)談判,提高效率,增加效益,我們的更加身心愉快,生活更加幸福。經(jīng)濟(jì)學(xué)理論:節(jié)省的每一塊錢(qián)都是純利潤(rùn),浪費(fèi)物質(zhì)與浪費(fèi)錢(qián)是等值的。談判學(xué):談判所節(jié)省的每一塊錢(qián)都是純利潤(rùn),經(jīng)濟(jì)支出的時(shí)候,先問(wèn)自己,是必須的嗎?先進(jìn)行自我談判。談判又是一門(mén)藝術(shù),既然是藝術(shù),就沒(méi)有男女、老少之分,沒(méi)有學(xué)歷高低之分,沒(méi)有職位高低之分,用心學(xué)習(xí)談判藝術(shù),提高談判技巧,這是在同等時(shí)間之內(nèi)贏取最大利益的最有效的方式,自己是最大的受惠者。劉燕君老師介紹道。
以下是深圳發(fā)展銀行(成都分行)的提問(wèn)和劉燕君老師的回答:
提問(wèn)1:我們銀行不屬于大銀行之列,相比同行也有一些弱勢(shì),與客戶(hù)談判之中,如何處理?
答:“客戶(hù)價(jià)值主張”指的是對(duì)客戶(hù)來(lái)說(shuō)什么是有意義的,包括:品牌、價(jià)格、質(zhì)量、售后服務(wù)等方面,也是對(duì)客戶(hù)真實(shí)需求的深入描述;“自身的資源與能力”指的是企業(yè)自身為實(shí)現(xiàn)“客戶(hù)價(jià)值主張”所需要的資源和能力。企業(yè)的“自身的資源與能力”在特定業(yè)務(wù)(如金融服務(wù))中應(yīng)該與“客戶(hù)價(jià)值主張”相對(duì)應(yīng),而且在和客戶(hù)溝通過(guò)程中要圍繞著“客戶(hù)價(jià)值主張”來(lái)闡述和強(qiáng)調(diào),以便讓客戶(hù)感覺(jué)到你在滿(mǎn)足其需求方面有獨(dú)特的能力和優(yōu)勢(shì)。如果我們自身在滿(mǎn)足“客戶(hù)價(jià)值主張”方面具有獨(dú)特的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)并且得到了客戶(hù)一定程度的認(rèn)可的話(huà),我們?cè)谡勁兄虚_(kāi)出的條件應(yīng)該適度的偏高,這樣不但給自己留下了一定的回旋余地也增加了利潤(rùn)空間。
提問(wèn)2:如何能見(jiàn)到我想見(jiàn)到的客戶(hù)?我想見(jiàn)市長(zhǎng)怎么見(jiàn)?
答:采用六步分離法。
六度分離理論(Six Degrees of Separation)就是:“你和任何一個(gè)陌生人之間所間隔的人約有六個(gè),也就是說(shuō),最多通過(guò)六個(gè)人你就能夠認(rèn)識(shí)任何一個(gè)陌生人?!备鶕?jù)這個(gè)理論,你和世界上的任何一個(gè)人之間只隔著四、五個(gè)人,不管對(duì)方在哪個(gè)國(guó)家,屬哪類(lèi)人種,是哪種膚色。“六度分離”理論認(rèn)為:在人際交往的脈絡(luò)中,任意兩個(gè)陌生人都可以通過(guò)“朋友的朋友”建立聯(lián)系,這中間最多只要通過(guò)五個(gè)朋友就能達(dá)到目的??茖W(xué)家研究發(fā)現(xiàn)世界上許多其它的網(wǎng)絡(luò)也有極相似的“六度分離”結(jié)構(gòu),例如經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的商業(yè)聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、生態(tài)系統(tǒng)中的食物鏈結(jié)構(gòu),甚至人類(lèi)腦神經(jīng)元結(jié)構(gòu),以及細(xì)胞內(nèi)的分子交互作用網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。
具體做法:1、找對(duì)人就做對(duì)事,再高高在上的人都有朋友、同學(xué)、老同事、同鄉(xiāng)等,通過(guò)直接或間接的關(guān)系,建立關(guān)系;2、項(xiàng)目運(yùn)作中分析得出關(guān)鍵的人和重要的人,關(guān)鍵的人是能做決定的;重要的人是能辦事的;3、總結(jié)、分析得出項(xiàng)目進(jìn)行中的“分水嶺”(如,談判的前后),綜合前后信息,做出下一步的戰(zhàn)術(shù)布置;4、合適的時(shí)間和地點(diǎn)訪問(wèn)合適的人,先做下面的基礎(chǔ)工作,再做上方的關(guān)鍵人士的工作等。
“六度分離”理論告訴我們,有時(shí)候小數(shù)字,卻蘊(yùn)含著巨大的威力,我們每一個(gè)人要充分相信和利用自己的人脈。因?yàn)?,只需要小小的六步,它可以讓你認(rèn)識(shí)這個(gè)地球的每一個(gè)人,微軟公司于2008年8月初,首次證實(shí)了“六度分離理論”----地球是圓的,世界是平的。聲稱(chēng)他們的一項(xiàng)研究——2006年6月份的MSN網(wǎng)上消息傳遞試驗(yàn)證明,任何兩個(gè)人平均需要6.6個(gè)人搭橋,就能建立聯(lián)系,中間值是7個(gè)人。
提問(wèn)3:我大學(xué)畢業(yè)時(shí)間不長(zhǎng),加入深圳發(fā)展銀行不久,最需要具備的技能是什么?
答:作為一名管理者、職業(yè)經(jīng)理人應(yīng)該具有:專(zhuān)業(yè)性、適應(yīng)性、進(jìn)取性;應(yīng)具備三種基本技能:技術(shù)技能、人際技能、概念技能。
概念技能(conceptual skills),是指一個(gè)人對(duì)復(fù)雜情況進(jìn)行抽象和概念化的技能。運(yùn)用這種技能,一個(gè)人必須能夠?qū)⒔M織看作一個(gè)整體,理解各部分之間的關(guān)系,想像組織如何適應(yīng)它所處的廣泛的環(huán)境。概念技能還包括理解事物的相互關(guān)聯(lián)性及從中找出關(guān)鍵影響因素的能力,從而確定和協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的能力以及權(quán)衡不同方案優(yōu)劣和內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn)的能力,綜觀全局、認(rèn)清為什么要做某事的能力,洞察企業(yè)、個(gè)人與環(huán)境相互影響之復(fù)雜性的能力。每個(gè)人都應(yīng)具有王者風(fēng)范,如唐俊,被稱(chēng)作打工皇帝,而他卻說(shuō):我從來(lái)都認(rèn)為是在為自己做事,而不是為別人在打工。
提問(wèn)4:為什么有的客戶(hù)我跟進(jìn)了很久,都談不下來(lái),而換成更有經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)或同事,很快達(dá)成了合作,而且關(guān)系還不錯(cuò)。
答:優(yōu)秀的談判者往往都是從中心議題之外開(kāi)始,逐步引入正題,正是所謂的“功夫在詩(shī)外”,某一方面喜惡和見(jiàn)識(shí)都可能成為“知音”。如果能使對(duì)方有一種相見(jiàn)恨晚之感,就為談判打下了很好的基礎(chǔ),輕松和諧的談判氣氛,能夠拉近了雙方的距離,切入正題之后就容易找到共同的語(yǔ)言,化解雙方的分歧或矛盾。
心理學(xué)中有一“投影效應(yīng)”,也稱(chēng)“佛心自現(xiàn)”,盡量不要將自己主觀對(duì)對(duì)方的評(píng)判投影到對(duì)方的身上,談判的核心就是滿(mǎn)足于對(duì)方,談判的魅力在于它是一種創(chuàng)造性的謀略和精致的社交活動(dòng),談判者需要豐富的想象力和創(chuàng)新能力,當(dāng)在他人看起來(lái)似乎并不存在機(jī)會(huì)的地方,具有開(kāi)拓創(chuàng)新精神和敏銳觀察力的談判者們,往往能夠從中發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì),并創(chuàng)造條件獲得成功。談判中,自己能否走進(jìn)對(duì)方的心里面去,有一判斷的“尺度”:就是如對(duì)方向你談起自己的過(guò)去,這是取得了對(duì)方的信任的一個(gè)信號(hào)。取得了信任,談判才可能成功,建立起愉快的合作關(guān)系。
提問(wèn)5:其他對(duì)手給了我的老客戶(hù)更加優(yōu)惠的合作條件,我是否只有放棄?
答:佛說(shuō)“放下”,而不說(shuō)“放棄”。營(yíng)銷(xiāo)學(xué)中講,老客戶(hù)比新客戶(hù)更重要,新客戶(hù)的開(kāi)發(fā)成本比老客戶(hù)的維護(hù)成本要高出很多。優(yōu)秀的談判者往往具備一種無(wú)形的能力,他們對(duì)自己提供的產(chǎn)品或服務(wù)充滿(mǎn)信心,在談判中很享受扮演“職業(yè)對(duì)手”的角色,具有保持坦然的能力,在價(jià)格談判中,充分樹(shù)立起“價(jià)格自信”,鼓勵(lì)自己堅(jiān)持并獲得最后的勝利,而不是輕易作出妥協(xié)和放棄。
提問(wèn)6:我的客戶(hù)聽(tīng)完我對(duì)項(xiàng)目的敘述,但并不表明他的態(tài)度,我也不知道他是怎樣想的,應(yīng)該怎么辦?
答:商業(yè)談判也是雙方進(jìn)行的情報(bào)博弈,在這場(chǎng)博弈中起重要作用的因素不僅僅有談判者的口才、素質(zhì)、企業(yè)的實(shí)力地位,更重要的是各自所掌握的相關(guān)情報(bào)。從雙方的最大利益出發(fā),創(chuàng)造各種解決方案,用相對(duì)較小的讓步來(lái)?yè)Q得最大的利益。而在滿(mǎn)足雙方最大利益的基礎(chǔ)上,如果還存在達(dá)成合作的障礙,就不妨站在對(duì)方的立場(chǎng)上,替對(duì)方著想,幫助掃清達(dá)成合作的一切障礙,并且準(zhǔn)備好替代方案,必要時(shí)替代第一方案。
提問(wèn)7:我參加工作時(shí)間不長(zhǎng),信心不足,工作中遇到問(wèn)題,應(yīng)該怎么辦?
答:金融學(xué)中有一個(gè)重要的基本理論點(diǎn)是:“杠桿”,運(yùn)用杠桿的原理,懂得借力。如:借領(lǐng)導(dǎo)、同事的經(jīng)驗(yàn)和力量,帶著自己工作中的問(wèn)題,同去訪問(wèn)客戶(hù),同時(shí)學(xué)習(xí)他們工作的方法。談判充滿(mǎn)了變數(shù),并不是每次都能夠順利進(jìn)行,談判實(shí)際上也是一個(gè)溝通的過(guò)程,談判的核心就是滿(mǎn)足對(duì)方的需求,同時(shí),堅(jiān)守自己的原則和底線。談判要追求效率,談判的成功80%來(lái)自于準(zhǔn)備,因?yàn)橛谐浞值臏?zhǔn)備和對(duì)信息的分析,才能確定談判中力量的分布,也就是找準(zhǔn)“杠桿”點(diǎn),再使用有效的工具(杠桿),取得好的效果。
提問(wèn)8:通常客戶(hù)都比較忙,與我們交流的時(shí)間比較短,應(yīng)該怎么辦?
答:在談判之前,寫(xiě)下所有自己完整的目標(biāo),然后把所有的目標(biāo)按照主要和次要的順序排列出來(lái),主要的要堅(jiān)持,次要的可以讓步,放棄那些不切實(shí)際的目標(biāo),不要讓自己的時(shí)間浪費(fèi)在不該浪費(fèi)的地方。盡量用一句簡(jiǎn)單、明晰、貼切的話(huà)來(lái)代表簡(jiǎn)單的目標(biāo),讓目標(biāo)變得更加明確;同時(shí),要有自己的情報(bào)中心,要收集完整的情報(bào)、完整的資訊,留意對(duì)方運(yùn)用的策略,通過(guò)對(duì)方在談判過(guò)程中的表現(xiàn),印證你之前的分析和戰(zhàn)術(shù)是否正確。
提問(wèn)9:我怎么才能有效地說(shuō)服對(duì)方,怎樣成交?
答:銷(xiāo)售工作很重要的一項(xiàng)工作就是溝通、廣告、談判,這三方面以其他方面是交替進(jìn)行著的,向客戶(hù)介紹你的產(chǎn)品時(shí),就是一個(gè)口頭廣告的過(guò)程,向?qū)Ψ矫枥L合作后的藍(lán)圖,構(gòu)建對(duì)方的“欲望”。有人是左腦發(fā)達(dá),偏理性;有人是右腦發(fā)達(dá),重想象,用不同的方法讓對(duì)方想達(dá)到目的,并幫助對(duì)方達(dá)到目的,并對(duì)你產(chǎn)生依賴(lài)性。如有的小型企業(yè)現(xiàn)階段內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作還不規(guī)范,如用自己的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)幫助客戶(hù)解決一些工作中的問(wèn)題,客戶(hù)因此會(huì)產(chǎn)生信賴(lài)性,今天的大企業(yè),都是從小企業(yè)成長(zhǎng)起來(lái)的,這其中與銀行的支持與合作是密不可分的。
提問(wèn)10:我的自信心不強(qiáng),口才也不行,總感覺(jué)談不過(guò)對(duì)方,應(yīng)該怎么辦?
答:談判前作好充分的準(zhǔn)備,樹(shù)立自己的自信心,談判中盡量不要按照對(duì)方的思路走,不要站到對(duì)方的對(duì)立面,談判的第一要點(diǎn)是建立好的關(guān)系,取得對(duì)方的信任,要千方百計(jì)把對(duì)方的思維方式引導(dǎo)到自己的思維方式上來(lái),要學(xué)會(huì)舉重若輕或舉輕若重的利用。談判中從來(lái)沒(méi)有絕對(duì)的事情,只有認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)環(huán)節(jié),才能夠從容應(yīng)對(duì)每一個(gè)問(wèn)題。商業(yè)談判中,說(shuō)話(huà)要做到瞻前顧后,不能顧此失彼,更不可前后矛盾,對(duì)說(shuō)出的關(guān)鍵詞、關(guān)鍵數(shù)字和關(guān)鍵性問(wèn)題要牢記不忘,尤其是對(duì)方是從事財(cái)務(wù)工作的人,對(duì)數(shù)字很敏感,盡量不要說(shuō)“可能、大概”之類(lèi)的詞。
在中國(guó),我們稱(chēng)談判為商量,既然是商量,有商就有量,有進(jìn)則有退,有得有失,有舍亦有得。成功并可持續(xù)發(fā)展的談判不是損害某一方的利益而來(lái)成就另一方,而是一種價(jià)值的轉(zhuǎn)換,各取所需。劉燕君老師在對(duì)深圳發(fā)展銀行(成都分行)以年青學(xué)員為主的授課中,在講解“談判”這門(mén)學(xué)科的理論知識(shí)中,穿插講解了一些經(jīng)濟(jì)學(xué)、心理學(xué)、金融學(xué)、營(yíng)銷(xiāo)學(xué)中的相關(guān)知識(shí),運(yùn)用工作中、生活中的案例將“談判學(xué)”這門(mén)務(wù)實(shí)的學(xué)科進(jìn)行了深入淺出的講解,并且講解了一些工作和生活中務(wù)實(shí)的方法和技巧。
在學(xué)習(xí)的后期,劉燕君老師現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)深圳發(fā)展銀行(成都分行)的學(xué)員們提出自己工作中的問(wèn)題和困惑,運(yùn)用“談判學(xué)”及其它相關(guān)的理論知識(shí)進(jìn)行了對(duì)應(yīng)性的逐一分析和解答。最后,每一個(gè)學(xué)員都進(jìn)行了發(fā)言,從不同的角度談了自己今天所學(xué)到的知識(shí)和感受,談出了對(duì)“談判學(xué)”這門(mén)熟悉又陌生的學(xué)問(wèn)的理解和從中所受到的啟發(fā)。劉燕君老師最后也強(qiáng)調(diào),成功的談判往往也是在最后才談成的,談判的技巧之一:“堅(jiān)持最后五分鐘!”,堅(jiān)持到最后的學(xué)員,是今天學(xué)習(xí)中最大的受益者。