劉燕君講師:
企業(yè)管理者之能力及素質(zhì)(培訓(xùn)課件、綱要)
1、 目標(biāo)管理。又被稱為“管理中的管理”是以目標(biāo)為導(dǎo)向,以人為中心,以成果為標(biāo)準(zhǔn),從而使組織和個(gè)人取得最佳業(yè)績的現(xiàn)代管理方法。目標(biāo)管理是一項(xiàng)基本的管理技能,它通過劃分組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)的方法,將許多關(guān)鍵的管理活動(dòng)結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)全面、有效的管理方法和過程。目標(biāo)管理是強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)和整體管理,強(qiáng)調(diào)自主自控的管理,是面向未來的管理,是重績效、重成果的管理。
2、 決策管理。在瞬息萬變市場的競爭中,有果斷做出決策的能力,這是管理者們智慧與謀略及膽量的結(jié)晶。當(dāng)作出決策時(shí),要求管理者在一個(gè)目標(biāo)與另一個(gè)目標(biāo)之間有所取舍;“滿意決策”是建立在以對現(xiàn)實(shí)條件的充分分析的基礎(chǔ)上,選擇一種風(fēng)險(xiǎn)較小、較為滿意目標(biāo)方案的決策,是現(xiàn)實(shí)性與先進(jìn)性結(jié)合的明智之舉。
3、 計(jì)劃管理。當(dāng)人們要滿足某種期望時(shí),往往不計(jì)算將要付出的成本,常常憑心理感覺,有了大方案卻沒有小計(jì)劃,干到哪里算哪里,因而付出了大的成本沖減了效益。管理者做出一切決策時(shí),一定要先計(jì)劃、后實(shí)施,因?yàn)槭澜缭谧?,環(huán)境在變,人們的觀念也在變,科學(xué)地運(yùn)用計(jì)劃管理,企業(yè)才可立足及長遠(yuǎn)發(fā)展。
4、 制度管理。企業(yè)制度不在于多而在于精,精致到進(jìn)入每個(gè)員工的心里,制度不僅是制約一般員工行為的,更不能被一些特權(quán)者們所利用;所以,企業(yè)是用制度來管理人的行為;同時(shí),“信譽(yù)是金,承諾是負(fù)債”,企業(yè)制度中對員工的承諾一定兌現(xiàn),制度適用于企業(yè)中的每一個(gè)人,員工們快樂地工作,有效率的制度是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。
5、 信息管理。信息管理是企業(yè)管理活動(dòng)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,信息只有及時(shí)準(zhǔn)確地送到需要者的手中才能發(fā)揮作用,企業(yè)的管理系統(tǒng)越大,結(jié)構(gòu)就越是復(fù)雜,對信息的渴求就越加強(qiáng)烈。任何一個(gè)組織要形成統(tǒng)一的意志,統(tǒng)一的步調(diào),各要素之間必須能夠準(zhǔn)確快速地相互傳遞信息。管理者們對企業(yè)的有效控制和管理,都必須依靠來自組織內(nèi)外的各種信息。信息,如同人才、原料和能源一樣,視為企業(yè)生存發(fā)展的重要資源,是企業(yè)管理活動(dòng)賴以展開的前提,一切管理活動(dòng)都離不開信息,一切有效的管理都離不開信息的管理。
6、 目標(biāo)管理。它通過劃分組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)的方法,將許多關(guān)鍵的管理活動(dòng)結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)全面、有效的管理方法和過程。目標(biāo)管理是強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)和整體管理,強(qiáng)調(diào)自主自控的管理,是面向未來的管理,是重績效、重成果的管理。
7、 概念技能。運(yùn)用這種技能,管理者必須能夠?qū)⒔M織看作一個(gè)整體,理解各部分之間的關(guān)系,想像組織如何適應(yīng)它所處的廣泛的環(huán)境,這是一項(xiàng)非常重要的技能。
8、 授權(quán)管理。在競爭日趨激烈的今天,管理者們不能使自己陷于企業(yè)具體項(xiàng)目動(dòng)作過程中的細(xì)節(jié)之中,盡可能地超越平常的吵吵鬧鬧,關(guān)注對未來的憧憬和遠(yuǎn)大的計(jì)劃,通過授權(quán)有效地帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)奔向即定目標(biāo)。
9、 管理項(xiàng)目。項(xiàng)目管理是幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的復(fù)雜問題,并實(shí)現(xiàn)更高的運(yùn)營效率。企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作之中,經(jīng)常需要將大項(xiàng)目進(jìn)行切割,通過項(xiàng)目管理,可大大地提高效率。
10、 員工管理。員工管理區(qū)塊是離企業(yè)管理者最近的、也是最有待深開發(fā)的一個(gè)利潤區(qū)?!肮芾硪馕吨鴮⑵髽I(yè)中的員工結(jié)合為一個(gè)整體,因此,管理深深根植于文化之中”。 每個(gè)員工都是企業(yè)整體中的一個(gè)部件,他們在不同的工作崗位,發(fā)揮著不同的作用。員工是企業(yè)管理中最有彈性的一個(gè)區(qū)塊,員工每時(shí)每刻都可能為企業(yè)制造大的、小的、正的和負(fù)的經(jīng)濟(jì)效益。
11、 有效激勵(lì)。企業(yè)管理者的工作中,十分重要的一部分是對人的管理,管理者遵循人的行為規(guī)律,運(yùn)用多種有效的方法和手段,最大限度地激發(fā)下屬的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,以保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。激勵(lì)機(jī)制運(yùn)用得好壞是決定企業(yè)興衰的一個(gè)重要因素,如何運(yùn)用好激勵(lì)機(jī)制也就成為各個(gè)企業(yè)面臨的重要問題。
12、 五級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。第五級(jí)領(lǐng)導(dǎo)位于能力層次的頂部。謙遜+職業(yè)意志=5級(jí),五級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者具有雙重性格:謙虛而執(zhí)著,羞怯而無畏。領(lǐng)導(dǎo)不同于管理,領(lǐng)導(dǎo)需要真正能夠起到“領(lǐng)而導(dǎo)之”的作用,管理就是要管得住、理得清。好的領(lǐng)導(dǎo)者,肯定是個(gè)優(yōu)秀的管理者,但優(yōu)秀的管理者不一定能夠成為好領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)的層次要比管理的層次高得多,領(lǐng)導(dǎo)水平=哲學(xué)素養(yǎng)+管理科學(xué)+領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。
13、 五項(xiàng)修練?!拔磥碜畛晒Φ钠髽I(yè)將是一種學(xué)習(xí)型組織——能夠使各階層所有成員全身投入,并持續(xù)不斷地學(xué)習(xí)……企業(yè)未來唯一持久的競爭優(yōu)勢,就是具備比競爭對手更快學(xué)習(xí)的能力;通過不斷地學(xué)習(xí),使企業(yè)的資源融會(huì)貫通,吐故納新,始終以嶄新的形象,生機(jī)勃勃地面對多變的外界環(huán)境?!焙芏喑晒θ耸吭谀承┡?shí)現(xiàn)自我超越,如:很謙虛,溫文爾雅,說話的時(shí)候從不高聲大氣,總是語調(diào)平和。
14、 理財(cái)分析。很多創(chuàng)業(yè)者或企業(yè)管理者沒有能過理財(cái)分析進(jìn)行經(jīng)營決策,因項(xiàng)目盲目上馬,導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的困難,經(jīng)營運(yùn)作陷入困境甚至于破產(chǎn)。
15、 財(cái)務(wù)杠桿。初創(chuàng)企業(yè)之時(shí)(制造業(yè)企業(yè)為主要),創(chuàng)始人通常會(huì)遇到這樣兩類問題,第一,需要多少資金投入,以及形成多大的產(chǎn)量和銷量,才可以使企業(yè)盈利;第二,在既定的資金需求金額下,自己出多少錢,再借入多少錢,能夠使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值最大。解決這兩個(gè)問題的過程,就是企業(yè)管理者怎樣確定企業(yè)杠桿支點(diǎn)的決策過程,支點(diǎn)確定的好,杠桿效益就越大。財(cái)務(wù)管理利用杠桿的目標(biāo)是:在控制企業(yè)總風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,以較低的代價(jià)獲得較高的收益。
16、 財(cái)務(wù)報(bào)表。閱讀和分析財(cái)務(wù)報(bào)表的技術(shù)和能力,這是企業(yè)管理者們的一項(xiàng)基本功力,企業(yè)陷入財(cái)務(wù)大困境,非一日之事;財(cái)務(wù)衰敗是個(gè)漸變的過程,可長可短,但所有跡象,無不清晰地呈現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表上。企業(yè)管理者或投資者,如能通過閱讀和分析財(cái)務(wù)報(bào)表,得出企業(yè)管理運(yùn)作方面的明顯缺陷,甚至發(fā)現(xiàn)潛在的隱患,及時(shí)做出判斷和決策,實(shí)行相應(yīng)的措施,將有效地防患于未然。
17、 現(xiàn)金管理。現(xiàn)金流量管理是一個(gè)內(nèi)容極其豐富的系統(tǒng),是以現(xiàn)金流量作為管理的重心、兼顧收益,圍繞企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)而構(gòu)筑的管理體系,是對當(dāng)前或未來一定時(shí)期內(nèi)的現(xiàn)金流動(dòng)在數(shù)量和時(shí)間安排方面所作的預(yù)測與計(jì)劃、執(zhí)行與控制、信息傳遞與報(bào)告以及分析與評(píng)價(jià)現(xiàn)金流量及與其密切相連的營運(yùn)資本管理對企業(yè)來說是至關(guān)重要的。現(xiàn)金流量管理水平往往是企業(yè)存亡的決定要素,很多企業(yè)的營運(yùn)危機(jī)也是源于現(xiàn)金流量管理的不善,世界知名投資集團(tuán)也將現(xiàn)金流量作為投資評(píng)審首先考慮的投資對象。
18、 邊際理論。邊際效益,也就是新增成本所創(chuàng)造的效益。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)投資收益最大化,就必須讓每一分錢的投資都創(chuàng)造出最好的效益。企業(yè)如果在某個(gè)方面有更好的投資回報(bào),就完全沒有必要將錢花在現(xiàn)在的那個(gè)地方,放棄的選擇可能損失的效益就是機(jī)會(huì)成本等,所以,取得最佳效益的臨界點(diǎn)就在于追加的成本和增加的收益相等,只有做到?jīng)]有更好的選擇了才是----最佳的選擇。
19、 彈性理論。企業(yè)如能合理地運(yùn)用需求彈性理論,科學(xué)地制定市場營銷價(jià)格策略、言行策略、產(chǎn)品策略等,從而能更深刻、更準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí)本行業(yè)市場經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象、營銷過程、營銷活動(dòng)的規(guī)律,再富有成效地開展市場營銷活動(dòng),企業(yè)將獲得事半功倍的“乘積效應(yīng)”。
20、 市場細(xì)分。市場細(xì)分是幫助企業(yè)管理者挑選最有吸引力的市場機(jī)遇的重要方法之一,通過細(xì)分市場對企業(yè)目標(biāo)細(xì)分市場,并作出暫時(shí)性的決策,使企業(yè)管理者的選擇過程更容易操作,管理者可根據(jù)本企業(yè)的經(jīng)營思想、方針及生產(chǎn)技術(shù)和營銷力量,確定自己的服務(wù)對象,即目標(biāo)市場;針對著較小的目標(biāo)市場,便于制定特殊的營銷策略。
21、 市場預(yù)測。預(yù)測是為決策服務(wù)的,是為了提高管理的科學(xué)水平,減少?zèng)Q策的盲目性,我們需要通過預(yù)測來把握經(jīng)濟(jì)發(fā)展或者未來市場變化的有關(guān)動(dòng)態(tài),減少未來的不確定性,降低決策可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),使決策目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)。 管好一個(gè)企業(yè),就是管好他的未來,而管好未來就意味著對將來的正確預(yù)測。為了充分發(fā)揮市場信息的反饋?zhàn)饔?,從而使商業(yè)經(jīng)營活動(dòng)適應(yīng)千變?nèi)f變的市場需要,最大限度的充分利用所得到的信息來作出行動(dòng)而不會(huì)犯系統(tǒng)性的錯(cuò)誤,需進(jìn)行多種類型理性的,準(zhǔn)確的預(yù)測。
22、 市場信號(hào)。戰(zhàn)略管理是企業(yè)確定其使命,根據(jù)組織外部環(huán)境和內(nèi)部條件設(shè)定企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),為保證目標(biāo)的正確落實(shí)和實(shí)現(xiàn)進(jìn)行謀劃,并依靠企業(yè)內(nèi)部能力將這種謀劃和決策付諸實(shí)施,以及在實(shí)施過程中進(jìn)行控制的一個(gè)動(dòng)態(tài)管理過程。在戰(zhàn)略分析階段,管理者一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容就是----市場信號(hào)的辨識(shí)。將市場信號(hào)奉若神明,永遠(yuǎn)不會(huì)和市場爭辯,企業(yè)管理者們一定不要忽視任何有利和不利于自己和企業(yè)的各種市場信號(hào)。
23、 商務(wù)談判。管理者的世界是張談判桌,談判行為是一項(xiàng)很復(fù)雜的人類交際行為,它伴隨著談判者的言語互動(dòng)、行為互動(dòng)和心理互動(dòng)等多方面、多維度的錯(cuò)綜交往。通過商務(wù)談判所獲得的效益,都是企業(yè)的純利潤,談判是企業(yè)經(jīng)營管理中重要的一個(gè)利潤區(qū)。
24、 商務(wù)禮儀。是指企業(yè)的從業(yè)人員在商務(wù)活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)遵守的禮儀,是一般禮儀在商務(wù)活動(dòng)中的運(yùn)用和體現(xiàn)。從商務(wù)的角度看,禮儀是企業(yè)文化、企業(yè)精神的重要內(nèi)容,是企業(yè)形象的主要附著點(diǎn),是商務(wù)人員的交往藝術(shù)、溝通技巧、約定俗成的待人接物的規(guī)范化做法。
25、 危機(jī)處理。當(dāng)企業(yè)面對與社會(huì)大眾或顧客有關(guān)的重大事故,在處理這些重大事故時(shí)所采取的態(tài)度和決策,企業(yè)在面對危機(jī)時(shí)所采取的不同的態(tài)度和方法,對塑造良好的企業(yè)形象將會(huì)產(chǎn)生“差之毫厘,謬以千里”的效果。企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作中的一個(gè)小小的意外或者事故就會(huì)迅速被擴(kuò)大到全國、甚至更大的范圍內(nèi),產(chǎn)生掩耳不及迅雷的惡化后果。
26、 道德管理。遵守職業(yè)道德就如保護(hù)自己的生命一樣重要,管理者必須具備這個(gè)能力。永遠(yuǎn)不要踏進(jìn)道德這個(gè)“雷池”,管理不僅有倫理方面,還有道德方面,“道德與責(zé)任,永恒的困境”。人在任何時(shí)候,都不要透支自己的道德,企業(yè)為了獲取自己的最大利益或超額利潤,有些不惜逃避或違犯各種制度和規(guī)范。在全球一體化的經(jīng)濟(jì)背景之下,企業(yè)社會(huì)責(zé)任已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的國際化潮流,企業(yè)社會(huì)責(zé)任不僅僅是評(píng)價(jià)企業(yè)道德高低的標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也是企業(yè)進(jìn)入國際市場的門檻。
27、 國際競爭力。國際化目前成為了很多中國企業(yè)制定企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃時(shí),很重要的主題,能真正走向國際化的中國企業(yè),也必將成為最成功的企業(yè)。中國的一些企業(yè)已成為了在世界上馳騁的跨國公司,也一些中國的中小企業(yè)先進(jìn)入周邊國家發(fā)展,發(fā)展成為了“隱形冠軍”。