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“跟單員(Merchandiser)”是指在企業(yè)運(yùn)作過程中,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品或服務(wù)運(yùn)作流向的專職人員,是企業(yè)內(nèi)各部門之間及企業(yè)與客戶之間相互聯(lián)系的中間樞紐,就好比人體內(nèi)的運(yùn)動(dòng)神經(jīng)一樣,隨時(shí)調(diào)度協(xié)調(diào)各器官之間的配合,以完成大腦所下達(dá)的動(dòng)作指令。一個(gè)優(yōu)秀的跟單員必須具備全面的生產(chǎn)進(jìn)度控制能力,要求具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃季S、周密的計(jì)劃,可以說要“一切盡在掌握之中”。
跟單員的工作幾乎涉及到企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié),從銷售、生產(chǎn)、物料、財(cái)務(wù)、人事到總務(wù)都會(huì)有跟單員的身影出現(xiàn)。跟單員的工作是復(fù)雜的、全方位的。
(1)跟單員是一種責(zé)任大、權(quán)力小的工作崗位。跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,其責(zé)任十分重大,因?yàn)橛唵尉褪瞧髽I(yè)的生命,客戶就是企業(yè)的上帝,失去訂單與客戶將危及企業(yè)生存。
(2)跟單員的工作重心在于溝通協(xié)調(diào),而不是在于以權(quán)壓人。跟單員與客戶、與生產(chǎn)部門、與銷售部門的工作是一種溝通與協(xié)調(diào),都是在完成訂單的前提下而進(jìn)行的與人的溝通的工作。
(3)跟單員的工作是做客戶的參謀。跟單員從本質(zhì)上來講是為客戶服務(wù)的,他們?cè)诖蠖鄶?shù)時(shí)候是當(dāng)好客戶的參謀。跟單員掌握著企業(yè)的大量的客戶資料,又對(duì)他們的需求特點(diǎn)十分熟悉,同時(shí)也了解企業(yè)的生產(chǎn)情況,他可以對(duì)客戶的訂單提出意見,以利于客戶的訂貨。
(4)跟單員的工作節(jié)奏是多變與快速的??蛻舻男枨笫嵌鄻拥?,有時(shí)客戶的訂單是小批量的,卻要求及時(shí)出貨,這就要求跟單員的工作效率應(yīng)是快速的。同時(shí),跟單員所面對(duì)的客戶來自五湖四海,他們的工作方式、作息時(shí)間與工作節(jié)奏各不相同,這也要求跟單員的工作節(jié)奏是多變的。
(5)跟單員的工作是綜合性的。跟單員的工作是涉及企業(yè)的所有的部門,由此決定其工作是綜合性的。對(duì)外跟單員執(zhí)行的是銷售人員的職責(zé),對(duì)內(nèi)則是執(zhí)行生產(chǎn)管理協(xié)調(diào),跟單員必須熟悉工廠的生產(chǎn)動(dòng)作流程與進(jìn)出口貿(mào)易的實(shí)務(wù)等。
訂單是硬道理,沒有訂單就沒有道理。訂單就是客戶,訂單就是目標(biāo),訂單就是方向,訂單就是價(jià)值,訂單是公司存在的根本理由。上至總經(jīng)理,下至員工,人人是跟單員,人人是服務(wù)員,訂單是最高指揮員,圍繞訂單開展工作,創(chuàng)造更大客戶價(jià)值。
2016-11-14日,肯思特管理咨詢有限公司在義烏龍圖飾品有限公司舉辦了以《由跟單到追單\逼單的總經(jīng)理思維》為主題的培訓(xùn)班。執(zhí)行本次培訓(xùn)的是國際注冊(cè)咨詢師(CMC)、國際注冊(cè)高級(jí)培訓(xùn)師、EAP咨詢師、肯思特咨詢首席咨詢師、培訓(xùn)師何東征,感謝肯思特專家組成員。