客戶:義烏蝶秀飾品有限公司
地點(diǎn):浙江省 - 金華
時(shí)間:2012/4/10 0:00:00
市場(chǎng)環(huán)境的變化要求我們更加關(guān)注客戶,過(guò)去的溫和競(jìng)爭(zhēng),現(xiàn)在的激烈競(jìng)爭(zhēng);過(guò)去的緩慢的變化速度和頻率,現(xiàn)在的不斷的、快速的變化,日新月異;過(guò)去顧客的要求是軟弱的,看市場(chǎng)有什么,現(xiàn)在顧客是上帝是高要求的,需要什么就要什么;企業(yè)在過(guò)去以自己的方便來(lái)經(jīng)營(yíng)的觀點(diǎn)也轉(zhuǎn)變成了以顧客的方便來(lái)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),以顧客需求為中心來(lái)生產(chǎn)。
訂單流程的管理需要各部門人員相互配合,首先訂單人員或者跟單員接收訂單時(shí),務(wù)必明確客戶的各項(xiàng)要求和評(píng)審形式,做好《訂單接收登記表》等相關(guān)文件記錄。組織各個(gè)相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審合格后簽單,并下達(dá)生產(chǎn)訂單,做好《訂單評(píng)審記錄表》。再次生產(chǎn)經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理對(duì)訂單進(jìn)行審批,做好《訂單審批單》。訂單無(wú)法滿足客戶要求時(shí),與客戶進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào),并做延單處理;如有疑問(wèn)、企業(yè)能力不足或不能按要求完成時(shí),及時(shí)與客戶溝通,做好《訂單審批處理意見(jiàn)》。生產(chǎn)人員根據(jù)訂單計(jì)劃及時(shí)下達(dá)訂單,傳遞到生產(chǎn)部及相關(guān)部門執(zhí)行,做好《訂單下達(dá)通知書》;根據(jù)訂單要求,制訂生產(chǎn)計(jì)劃,并下達(dá)到各生產(chǎn)部門,準(zhǔn)確實(shí)施生產(chǎn),做好《生產(chǎn)計(jì)劃》;根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,組織生產(chǎn),做好《生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤表》;如能及時(shí)按訂單要求完成,則組織生產(chǎn);如不能按訂單要求完成,則申請(qǐng)變更訂單,做好《生產(chǎn)反饋記錄表》。
訂單流程的管理關(guān)系到訂單質(zhì)量的完成,訂單是企業(yè)生存的基礎(chǔ),企業(yè)內(nèi)部必須建立圍繞訂單的溝通機(jī)制,才能保證從訂單評(píng)審、任務(wù)布達(dá)、問(wèn)題研討、方法思考、訂單總結(jié)的順利完成。以訂單為導(dǎo)向,訂單統(tǒng)領(lǐng)一切。作為工廠管理者,提升訂單的統(tǒng)籌能力,是工廠管理制勝的保證。
2012-4-10,肯思特咨詢專家組走進(jìn)義烏蝶秀飾品有限公司,為管理人員做《訂單流程管理》的專題培訓(xùn),執(zhí)行此次培訓(xùn)的是國(guó)家注冊(cè)咨詢師、浙江省優(yōu)秀咨詢師、肯思特專家組成員胡永安,培訓(xùn)用時(shí)2小時(shí),學(xué)員們對(duì)訂單流程管理有了一個(gè)更加清晰的管理步驟,更加明確了各部門對(duì)訂單的責(zé)任。