客戶:義烏旭恒飾品有限公司
地點:浙江省 - 金華
時間:2013/11/27 0:00:00
不少管理者都有這樣的感慨:“忙了一天,也不知道忙了什么,時間還不夠用?!逼鋵崳灰行У剡\用時間,就可以提高工作效率,在相同的時間里做更多的事,而且做得更好,成為一名高效的管理者。如何才能有效地運用時間呢?
“先做正確的事,再去正確的做事?!笔敲總€人能夠勝任工作最基本的要求。而高效的管理者必須正確地把事情做正確,用正確的方法做正確的事,才是企業(yè)要達到的目標;用錯誤的方法做正確的事,事倍功半;用正確的方法做著錯誤的事,是在做無用功;用錯誤的方法做錯誤的事,是無藥可救。
做正確的事就好比射擊前的瞄準,正確地做事就是瞄準后再射擊。管理大師彼得·德魯克曾在《有效的主管》中指出:“效率是指以正確的方式做事,而效能強調(diào)的則是做正確的事?!毙屎托芏叨疾豢善珡U。在現(xiàn)實生活中,人們關(guān)注的重點往往在于前者,然而,對企業(yè)而言,不可缺少的是效能,而非效率。在效率和效能不可兼得的時候,我們應(yīng)立足于效能,然后設(shè)法去提高效率。
一般而言,管理者每天都必須處理許多事務(wù)。不少管理者錯誤地認為,他們可先處理好最次要的事激勵自己,最后才面對最重要的工作。這其實是一種不經(jīng)濟的利用時間的方法。把它拖到最后來干,管理者經(jīng)過一天的工作,大都已疲憊不堪,很難有足夠的精力來考慮它,時間也不會很多,想把它做好很難。管理者這樣做的根本原因,是因為內(nèi)心深處有畏難情緒,回避最重要的工作。作為一名高效的管理者,一定要克服這樣的心理傾向,首先著手最重要工作,用足夠的時間精力來處理它,并把它辦好。
管理者經(jīng)常會用各種活動把一天的時間表排得滿滿的,以致沒有一點“機動時間”處理可能出現(xiàn)的各種突發(fā)事件。如果出現(xiàn)意外情況,管理者就不得不放棄計劃中的工作,來處理突發(fā)事件,而今日未完成的工作,就必須加進明日的工作表中。工作是一場馬拉松,而非短跑,如此給自己加壓,管理者堅持不了多久。因此,管理者應(yīng)每天留些“機動時間”,即使沒有發(fā)生突發(fā)事件,管理者也可利用“機動時間”處理一些較次要的問題;或與員工聯(lián)絡(luò)一下感情;也可休息一會,考慮一天工作中的得失等。這樣,管理者就可緊張而又不失輕松地完成一天的工作,從容地面對明天的挑戰(zhàn)。
2013-11-27肯思特咨詢?yōu)檎憬窈泔椘酚邢薰竟芾砣藛T就關(guān)于《高效的管理者》進行了專題培訓(xùn)。執(zhí)行本次培訓(xùn)的是國際注冊咨詢師(CMC)、國際注冊高級培訓(xùn)師、國家注冊高級經(jīng)營師、國際注冊高級職業(yè)經(jīng)理人、肯思特咨詢首席咨詢師何東征,培訓(xùn)用時2小時,感謝肯思特專家組成員的現(xiàn)場支持。