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何東征:突破瓶頸,提升效能
2016-01-20 10479

      工作效能,一般是指工作的投入與產(chǎn)出之比,通俗地講就是,在進(jìn)行某個(gè)任務(wù)時(shí),取得的成績(jī)與所用時(shí)間、精力、金錢等的比值。產(chǎn)出大于投入,就是正效率,產(chǎn)出小于投入,就是負(fù)效率。提高工作效率就是要求正效率值不斷增大。

      工作效能是評(píng)定工作能力的重要指標(biāo)。通常,各企業(yè)對(duì)自己?jiǎn)T工的工作效率都有一定的要求,當(dāng)員工工作效率過(guò)低時(shí),企業(yè)就會(huì)辭退員工或者讓員工主動(dòng)請(qǐng)辭。而相反地,若員工的工作效率高,就會(huì)為企業(yè)帶來(lái)額外利潤(rùn),當(dāng)然,企業(yè)會(huì)給予工資、地位的提升。所謂優(yōu)勝劣汰,在當(dāng)今社會(huì)表現(xiàn)得淋漓盡致。因此,提高工作效能不僅是社會(huì)對(duì)我們的要求,更是我們實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的重要途徑。如何提高工作效能呢?

      1、對(duì)工作任務(wù)充分的了解并合理安排

      只要你在從事一份工作或接受一項(xiàng)任務(wù)時(shí)一定要先搞清楚、弄明白,只有當(dāng)你對(duì)工作任務(wù)有了充分的了解才知道如何按步驟地去完成工作,只要有了有效的工作安排才會(huì)有一個(gè)有效的工作表現(xiàn)。

      2、按事情的“重要程度”來(lái)設(shè)計(jì)安排你的工作先后次序

      把重要的事情放在第一位,按“A、B、C分配法 ”,今天必須要完成的工作為A類,今天應(yīng)該完成的工作為B類,今天可以完成的工作為C類。在任何一個(gè)工作日內(nèi),都將工作分成A、B、C三類并在全天將三類工作均勻地分布,而不是先完成A類工作,再依次完成B類和C類。

      3、拒絕“拖延”,積極主動(dòng)

      拖延是工作中最大的敵人,它是一種過(guò)去式的惡習(xí)和毒瘤,它不僅會(huì)侵蝕人的意志、影響工作的執(zhí)行和貫徹,而且會(huì)使人委靡不正,得過(guò)且過(guò),會(huì)給個(gè)人精神帶來(lái)極大的浪費(fèi),會(huì)給企業(yè)造成很大的損失,在日常工作中碰到的拖延和理由還少嗎?所以說(shuō)在工作中只要你做出了決定至少你不會(huì)拖延,你若盡力去做,你就可以保證完成工作。

      4、把簡(jiǎn)單的工作“簡(jiǎn)單”處理

      把原本是你權(quán)限范圍內(nèi)做的事,卻要到這里和那里請(qǐng)示報(bào)告,把一項(xiàng)能在自己權(quán)限范圍之內(nèi)完成的工作復(fù)雜到你的上級(jí)和同事,白白浪費(fèi)了有效的工作時(shí)間、假如你覺(jué)得工作很復(fù)雜那就把它分解做,盡量地分解它直到你了解它的組成為止,假如你一點(diǎn)兒一點(diǎn)兒去做,你會(huì)做的更多,假如你把工作分得更好那只需要幾分鐘的時(shí)間就能完成一項(xiàng)細(xì)致的工作,你會(huì)發(fā)覺(jué)工作效能會(huì)提高很多,同時(shí)你會(huì)有更多的熱忱來(lái)加快你完成工作的速度,而且也能獲得更大的滿足。

      5、記住自己才是時(shí)間的主人

     提高效能的方法是節(jié)省時(shí)間,是用更少的時(shí)間做更多的事,每一個(gè)員工都要清醒地認(rèn)識(shí)到自己的時(shí)間,要科學(xué)地、合理地安排自己的時(shí)間,對(duì)時(shí)間的利用程度決定了一個(gè)人工作能力的高低。在工作中要學(xué)會(huì)拒絕,不僅會(huì)使你的工作時(shí)間更充裕,在工作中要懂得拒絕,這樣才能使你的工作得以順利的完成,同時(shí)也要懂得不要輕易地去打擾別人,不要忘記自己才是時(shí)間的主人。

       2014年10月14日,肯思特管理咨詢有限公司為“義烏通盈金屬制品有限公司”的管理人員進(jìn)行了主題為《如何促進(jìn)生產(chǎn)效能提升》的現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。執(zhí)行本次培訓(xùn)的是國(guó)家注冊(cè)管理咨詢師、國(guó)際注冊(cè)管理咨詢師(CMC)、浙江省優(yōu)秀管理咨詢師、肯思特管理咨詢有限公司專家組成員胡永安,感謝肯思特專家組成員的現(xiàn)場(chǎng)支持。


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