通常人們習慣將素質(zhì)、影響力、思維能力、溝通能力、激勵能力等一些列難以具體化、結(jié)構(gòu)化的能力統(tǒng)稱為“軟技能”。
這些年,企業(yè)對員工的能力培養(yǎng)越來越重視。多數(shù)企業(yè)在員工的技能培養(yǎng)和訓練上,更多注意力都投入到技術、流程、方法等“硬”的方面。對管理者的也大同小異,最先傳授給他們的,大都是如何制定計劃,如何寫報告,如何監(jiān)控執(zhí)行,如何制定制度等具體的“硬件”手段,卻忽略了員工“軟”技能的培養(yǎng)。
但隨著企業(yè)發(fā)展的不斷加快,人員軟技能的欠缺所導致的一系列問題就逐漸顯現(xiàn)出來——溝通不暢,執(zhí)行力不足,領導力不夠……
在我看來,那些“硬”的手段,只是一個骨架,而“軟”的部分才是靈魂!缺少了靈魂的員工,即使骨骼再健壯,肌肉再有力,終究還是無法產(chǎn)生有效的成果,甚至于產(chǎn)生負面的影響和破壞力?,F(xiàn)在,越來越多的企業(yè)意識到,管理人員及員工的軟技能提升成為了公司發(fā)展的瓶頸所在。
在眾多的管理大師中,我最為欣賞的要屬沃倫●本尼斯和彼得·德魯克了。這兩位宗師有一個共同的觀點,就是管理者的領導力、影響力比具體的某項“硬”技能更加重要。
如果一個管理者懂得如何設計愿景和目標,卻不知如何將設計好的愿景、目標傳遞給下屬,或者能夠做一個很詳盡的工作計劃,卻不能通過順暢的溝通獲得承諾和執(zhí)行,那么,他所掌握的,就都只是紙上談兵的東西。
不幸的是,在研發(fā)隊伍中,由于長期從事技術工作的原因,很多人都忽視軟技能的訓練和提升,以致走上管理崗位,仍然缺乏帶領團隊的能力。很多團隊中并不缺乏“技術高手”,卻缺乏一個堅強的領導核心!這也是我在接觸眾多企業(yè)之后,發(fā)現(xiàn)他們所存在的共性問題。
“軟”技能,實際上涵蓋的范圍非常廣泛,從價值觀到人生觀,從職業(yè)素養(yǎng)到職業(yè)理想,從人格魅力到領導力,從思維能力到解決問題的能力……。因此,提升軟技能并不像提升“硬”技能那么容易,不太可能在短期內(nèi)奏效。并且軟技能的提升,不是通過知識的灌輸就能達到的,他需要企業(yè)建立合適的文化和環(huán)境,來影響和引導員工來進行主動提升。這個過程可能非常漫長,但每取得一點兒成效,你就就會驚喜的發(fā)現(xiàn)組織的快速成長。
我經(jīng)常聽到一些管理者提到知識管理,并詢問知識管理如何去做,流程是怎樣的,有沒有什么工具或系統(tǒng)來幫助實現(xiàn)。我一般都會先問他一個問題——“你的員工訓練好了嗎?”。知識管理是一個如同績效管理一樣的系統(tǒng)工程,他幾乎牽涉到企業(yè)運營的各個方面,牽涉到每一個員工。因此,建立這樣一套體系,首要的并非系統(tǒng)或流程,而是員工對這件事情的一致認知,并且他們必須具備一定的職業(yè)化素養(yǎng)才能夠達到。而這些都是系統(tǒng)或工具、流程無法企及的,只能依賴企業(yè)建立相應的學習文化,以培訓和文化為先導,才能有效支撐知識管理的實現(xiàn)。
類似的道理在其他方面也一樣適用。例如目標管理體系的建立,核心并非如何設定目標,而是全體一致的績效導向。后者比前者更加重要,甚至是決定性的。
盡管軟技能的建立和提升對于企業(yè)來說是個艱巨而漫長的任務,但卻是不能忽視和放松的。繩鋸木斷,水滴石穿。至柔者至剛,軟技能蘊含著硬道理!