企業(yè)HR,每天都在做人力資源工作,每天都在為企業(yè)各部門提供人力資源服務(wù),我們在提供服務(wù)的同時,如果能夠滿足內(nèi)外部客戶的個性化需求,使得他們的工作能力提升,工作業(yè)績提升,那么HR就是在為企業(yè)創(chuàng)造利潤,并提供無形的價值。
一、根據(jù)客戶類別進(jìn)行分析,企業(yè)人力資源管理者面對的客戶類型有:
企業(yè)人力資源管理者的客戶主要有內(nèi)部客戶和外部客戶(合作伙伴)兩種,內(nèi)部客戶主要有CEO、總經(jīng)理、公司決策層;直線部門經(jīng)理;公司內(nèi)部普通員工。外部客戶主要有政府勞動、社保、人事部門,人才中介機構(gòu),人才市場,獵頭公司、培訓(xùn)咨詢公司等,客戶的需求,服務(wù)的內(nèi)容、服務(wù)的方式、服務(wù)者見下表:
客戶對象 | 服務(wù)目的 | 服務(wù)內(nèi)容 | 服務(wù)方式 | 服務(wù)者 | |
企業(yè)內(nèi)部客戶
| CEO 總經(jīng)理 公司高管層
| 1、通過提供關(guān)鍵的、可獲取結(jié)果的人力資源投入產(chǎn)出經(jīng)營指標(biāo)以及人力資源狀態(tài)指標(biāo),將人力資源開發(fā)經(jīng)營的理念傳遞給公司決策層。 3、通過與內(nèi)部客戶有效溝通,發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部管理問題,形成人力資源管理解決方案。 | 人力資源戰(zhàn)略制定 人力資源規(guī)劃 投入與產(chǎn)出最大化 競爭對手人力資源策略研究 公司人力資源策略制定與實施。 | 1、細(xì)致調(diào)研,提供人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃 | 人力資源總監(jiān) |
直線部門經(jīng)理
| 1、通過培訓(xùn)與溝通,讓直線經(jīng)理參與到人力資源管理活動中來,使直線經(jīng)理的管理能力得到提升的同時促進(jìn)其業(yè)務(wù)的發(fā)展。 | 1、制定符合戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)模式的人力資源運營機制。 | 1、提供人力資源專業(yè)化咨詢服務(wù) | 人力資源總監(jiān)HR經(jīng)理 | |
企業(yè)內(nèi)部普通員工
| 通過培訓(xùn)開發(fā),提高員工業(yè)務(wù)技能、改變員工的思維模式,提升員工自動自發(fā)意識,通過企業(yè)文化建設(shè)營造良好的員工發(fā)展環(huán)境,從而形成高效的組織執(zhí)行力。通過對員工職業(yè)生涯規(guī)劃,在企業(yè)發(fā)展的同時促進(jìn)員工個人成長。 | 員工錄用、人員配置、培訓(xùn)開發(fā)、薪酬福利設(shè)計、 | 1、辦理各種人事手續(xù) | 招聘專員、績效專員薪酬專員 培訓(xùn)專員 員工關(guān)系專員 | |
企業(yè)外部客戶 | 政府勞動、人事部門 | 保持持續(xù)性高效溝通,保持良好的對外政府關(guān)系 | 社會保險、退休辦理、勞動爭議處理、人事手續(xù)辦理等方面的溝通與協(xié)調(diào) | 定期和不定期的溝通、拜訪、聯(lián)誼 | 人力資源 總監(jiān) HR經(jīng)理 |
大專院校/人才市場 | 構(gòu)建良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系,保證企業(yè)大學(xué)生人才、高級人才的有效供給,滿足生產(chǎn)、經(jīng)營、管理需要 | 人才招聘、人才信息等方面的相互配合與協(xié)調(diào) | 定期和不定期的溝通、拜訪、聯(lián)誼 | 招聘經(jīng)理 招聘專員 | |
合作 機構(gòu) | 與有勢力,與公司匹配的合作機構(gòu)保持良好溝通,構(gòu)建良好戰(zhàn)略合作關(guān)系 | 獵頭合作、咨詢合作、培訓(xùn)合作,產(chǎn)學(xué)研合作,人才托管合作 | 定期和不定期的溝通、拜訪、互動。 | 人力資源總監(jiān) HR經(jīng)理 |
二、人力資源管理者通過對內(nèi)部客戶提供有針對性的人力資源管理服務(wù)輸出,可以為企業(yè)創(chuàng)造有形的利潤和無形的價值:
1、有形的利潤來源定義:
以市場虛擬的人力資源服務(wù)價格為基準(zhǔn),減去人力資源部因提供內(nèi)部人力資源服務(wù)所產(chǎn)生的管理成本,即為有形的利潤.
2、有形的利潤種類有:
以獵頭的手段,為企業(yè)找到合適的高管人員,并通過HR自身努力,使人才能在企業(yè)穩(wěn)定和發(fā)展,為企業(yè)做出貢獻(xiàn),即產(chǎn)生利潤;
以培訓(xùn)的手段,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部人員培訓(xùn)需求分析,設(shè)計有針對性的培訓(xùn)課程,使受訓(xùn)者受益,企業(yè)業(yè)績提升,為企業(yè)穩(wěn)定和發(fā)展做出貢獻(xiàn),即產(chǎn)生利潤;
以績效考核為手段,通過有針對性設(shè)計企業(yè)績效考核方案,有效溝通,贏得企業(yè)各階層認(rèn)可關(guān)執(zhí)行,從而達(dá)成公司的年度經(jīng)營績效,即產(chǎn)生利潤;
以人才托管的方式,為企業(yè)內(nèi)部的員工提供勞動合同管理,心理生理輔導(dǎo),健康管理等HR服務(wù),使得人才持續(xù)為企業(yè)服務(wù),人才勞動合約圓滿通過,即產(chǎn)生HR托管利潤;
對企業(yè)組織架構(gòu)進(jìn)行高效整合,崗位工作進(jìn)行有效分析,精編減政,落實責(zé)任,同時對員工的薪資、福利行有效調(diào)研,設(shè)計有激勵性方案,獲得大多員工和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,控制年度薪酬總成本在預(yù)算范圍內(nèi),即為企業(yè)創(chuàng)造利潤;
3、 有形利潤的人力資源會計核算。
企業(yè)人力資源和財務(wù)部門要派專人根據(jù)人力資源每天、每月季、每年的活動情況,建立人力資源部利潤表和人力資源部成本核算表,對當(dāng)期發(fā)生的利潤和成本做出詳細(xì)記錄;
對于企業(yè)人力資源部為企業(yè)所提供的HR管理服務(wù)如:高級人才招聘、高級人才培訓(xùn)、高級HR項目管理、內(nèi)部HR咨詢服務(wù)等要根據(jù)市場化的價格,由企業(yè)內(nèi)部高管層進(jìn)行討論和確定,得出人力資源部每項服務(wù)的收費標(biāo)準(zhǔn),作為核算依據(jù);
對于企業(yè)人力資源部為企業(yè)所提供的一些特殊性HR管理服務(wù),可以臨時同企業(yè)高管層和財務(wù)部進(jìn)行價格商定;
企業(yè)人力資源部的成本一般包含:HR本部的辦公費用、員工工資、員工福利及因出差而產(chǎn)生的相關(guān)費用等開支;
4、 有形利潤的考核指標(biāo)由人力資源本部負(fù)責(zé)人提出,企業(yè)CEO會同財務(wù)部負(fù)責(zé)人一起商討核準(zhǔn),按月、季、年的周期進(jìn)行考核評價;
5、 企業(yè)人力資源部所提供的人力資源管理活動,有許多是看不到的利潤,屬于間接利潤,也可以稱之為無形價值,因此,日常只考核其工作過程指標(biāo)如滿意度、流失率、及時性(規(guī)定天數(shù)完成)等指標(biāo),而到了年底時,公司的年度經(jīng)營績效指標(biāo)是否達(dá)成,與人力資源部門的獎金掛鉤。100%達(dá)成發(fā)年終獎金多少?超額達(dá)成發(fā)年終獎金多少?沒有達(dá)成可以發(fā)也可以不發(fā),具體由每家公司高管層集體決定。
三、通過人力資源管理活動的輸出,為公司董事會、決策層提供有效、精準(zhǔn)的戰(zhàn)略性人力資源管理服務(wù),創(chuàng)造無形價值。
依據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和內(nèi)外部環(huán)境的變化,有效制定基于公司戰(zhàn)略的人力資源戰(zhàn)略以及支持公司經(jīng)營戰(zhàn)略的人力資源開發(fā)與發(fā)展規(guī)劃。
結(jié)合公司戰(zhàn)略和動態(tài),分析復(fù)雜的經(jīng)營管理環(huán)境,及時為公司決策層提供公司組織變革、人力資源解決方案,并推動組織變革和實施,達(dá)成企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。
及時研究國內(nèi)外的宏觀經(jīng)濟(jì)形勢、勞動力市場的供求形勢、國家的有關(guān)勞動、人事政策法規(guī)的變化以及行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢和競爭對手的人力資源策略,制定并執(zhí)行以推動公司發(fā)展戰(zhàn)略實現(xiàn)的人才經(jīng)營管理策略。
精準(zhǔn)、及時地為企業(yè)董事會和公司高管層提供人力資源投入產(chǎn)出經(jīng)營報表、人力資源動態(tài)情況指標(biāo),包括人力資源總量、人才結(jié)構(gòu)、人才質(zhì)量、人才工作效益、人力成本分析等報表。
及時開發(fā)和物色符合公司戰(zhàn)略需要獵頭公司、咨詢機構(gòu)、培訓(xùn)機構(gòu)、確保公司高級人才滿足企業(yè)經(jīng)營需要和人才的可持續(xù)性開發(fā),保證公司核心人才的儲備和持續(xù)供給,為企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展做好人才質(zhì)與量的全方位保障。
實施動態(tài)的企業(yè)人才考核評價機制,和有針對性的績效管理考評機制,定期為公司決策層提供高層管理人員的動態(tài)評估報告,為核心人才的配置提供決策依據(jù)。
建立企業(yè)人力資源風(fēng)險控制和管理機制,防止核心人才、骨干人才流失對企業(yè)經(jīng)營和戰(zhàn)略實施造成的危害。
與公司高、中、基各階層員工經(jīng)常進(jìn)行有效溝通交流,了解員工的思想動態(tài)和對企業(yè)的看法與想法,有針對性制定企業(yè)人力資源管理制度和激勵機制,確保人才心態(tài)穩(wěn)定、工作穩(wěn)定、持續(xù)為企業(yè)做出貢獻(xiàn);
四、服務(wù)于公司內(nèi)部直線部門經(jīng)理,提供全面、及時、高效的人力資源管理協(xié)同與支持,幫助直線部門經(jīng)理有效開展工作,達(dá)成部門績效。
建立人力資源部與企業(yè)高管層、直線部門經(jīng)理三角互動體系”,形成“公司CEO、部門經(jīng)理、人力資源總監(jiān)/經(jīng)理”之間的三角互動關(guān)系,引導(dǎo)直線部門經(jīng)理參與企業(yè)人力資源管理,從而推動人力資源管理的發(fā)展,人力資源管理制度的落實。
根據(jù)企業(yè)經(jīng)營和管理的實際需要,制定符合業(yè)務(wù)特點、管理環(huán)境、員工需求滿足的企業(yè)人力資源管理制度與管理流程及有針對性的人力資源支持服務(wù)體系。
為直線部門經(jīng)理提供專業(yè)的人力資源管理知識、持能和服務(wù)支持,包括非人力資源經(jīng)理的人力資源管理技術(shù)、團(tuán)隊能力建設(shè),領(lǐng)導(dǎo)力建設(shè)、內(nèi)部溝通技巧、員工管理技能,績效評估技能、員工滿意度管理、員工健康管理、心理生理輔導(dǎo)等等。
為直線部門提供精準(zhǔn)、迅速的人才招聘服務(wù)、薪酬設(shè)計、人工成本控制服務(wù)、激勵機制設(shè)計服務(wù)、培訓(xùn)開發(fā)、員工職業(yè)生涯規(guī)劃服務(wù),為直線部門的業(yè)績提升,員工管理、員工能力提升提供支持。
五、人力資源管理者服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部普通員工,所創(chuàng)造無形價值有:
營造和諧的員工關(guān)系;
通過企業(yè)文化建設(shè)、培訓(xùn)開發(fā),定期的員工意見、建議收集反饋,員工座談會的召開、員工文體活動的組織,員工滿意度調(diào)查等方式,了解員工對企業(yè)的看法和想法,對員工合理化建議進(jìn)行有效激勵,對員工不合理的建議進(jìn)行耐心解釋,對有問題的員工進(jìn)行獎罰和管理,營造和諧的員工關(guān)系,保持企業(yè)人力資源穩(wěn)定、健康、協(xié)調(diào)發(fā)展。
高效培訓(xùn)開發(fā),提升員工技能;
做好員工培訓(xùn)需求分析,在企業(yè)培訓(xùn)預(yù)算內(nèi),有針對性制定員工培訓(xùn)開發(fā)計劃和能力提升計劃,結(jié)合員工職業(yè)生涯發(fā)展和崗位技能考級制度,實施有效的培訓(xùn),并進(jìn)行有效考核評價,培訓(xùn)效果固化,促使員工能力不斷提升。
制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃,促使員工持續(xù)為企業(yè)服務(wù)與企業(yè)共同發(fā)展
根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)人才職業(yè)發(fā)展計劃,結(jié)合員工個人的特點、興趣愛好,特長、性格、動機及價值觀等引導(dǎo)員工制定合理科學(xué)的員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,設(shè)定職業(yè)錨,實施職業(yè)生涯培訓(xùn)輔導(dǎo)、通過對員工職業(yè)生涯的評估,引導(dǎo)員工同企業(yè)一同穩(wěn)健發(fā)展。
幫助員工解決個人生活困難,提升員工對企業(yè)歸屬感;
人力資源部有專人為企業(yè)有生活困難的員工提供幫助和服務(wù),解決他們在日常生活、工作、婚姻、愛情、家庭及心理和生理等方面的困難,提供切實的精神支持并同企業(yè)有效溝通,提供可行的物質(zhì)支持,幫助員工走出困境,與企業(yè)共同發(fā)展,提升員工對企業(yè)的歸屬感和感恩心。
六、同企業(yè)外部客戶戰(zhàn)略聯(lián)盟進(jìn)行緊密合作,為企業(yè)提供有形或無形的價值。
與政府勞動、人事部門建立良好的工作關(guān)系,定期進(jìn)行對政府關(guān)系進(jìn)行有效維護(hù),適當(dāng)進(jìn)行聯(lián)誼活動,保持良好的溝通與協(xié)調(diào)。
與勞動力市場、人才中介機構(gòu)、大型人才市場建立良好的供應(yīng)鏈合作伙伴關(guān)系,從而保證外部人力資源的有效供應(yīng),滿足企業(yè)用人的需要。
與全國各大專院校建立人才培養(yǎng)、大學(xué)生輸送、智力支持等長期戰(zhàn)略合作關(guān)系,充分整合國內(nèi)一流大學(xué)的智囊資源,為企業(yè)人力資源管理水平的提升搭建平臺。
與國際、國內(nèi)一流的咨詢公司、培訓(xùn)機構(gòu)建立長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系,充分溝通,了解他們的個性和優(yōu)勢,分析企業(yè)有HR服務(wù)需求,有針對性尋找相關(guān)機構(gòu),建立長期戰(zhàn)略聯(lián)盟,確保企業(yè)人力資源管理問題在外部智力機構(gòu)支持下,妥善解決。
總之,人力資源管理者在服務(wù)中為客戶創(chuàng)造價值,通過不斷學(xué)習(xí)、改變HR服務(wù)理念、創(chuàng)新提升HR服務(wù)能力,通過高效服務(wù)實現(xiàn)企業(yè)人力資源管理者的自身價值。上述每個觀點都緊扣一個中心主題即“我們?nèi)肆Y部門做到了嗎”?這一主題的設(shè)問,每個觀點的提出,都界定了人力資源管理者和人力資源管理實踐能夠影響的某個領(lǐng)域、范圍和對企業(yè)提供的價值。但是,我們常發(fā)現(xiàn)許多企業(yè)的人力資源管理工作“只見樹木,不見森林”。在許多企業(yè)的人力資源管理過程中,我們往往看到他們所做的是注重做什么(智力引進(jìn)與開發(fā)、塑造企業(yè)文化、技術(shù)投資、培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)者,等等)而非能夠傳達(dá)什么、創(chuàng)造什么價值。因此作為一個專業(yè)領(lǐng)域,作為一個專業(yè)的人力資源管理者應(yīng)該何去何從?好的人力資源管理實踐(和優(yōu)秀的人力資源管理者)一定是能夠為企業(yè)的 “客戶”、“股東”、“員工”、創(chuàng)造價值,這才是生存之道,發(fā)展方道,生涯之道!