三、 建章立規(guī)

公關工作政策性強、影響面廣，雖靈活又嚴肅。

從管理上講：無制度無法統(tǒng)合戰(zhàn)力。

因此，企業(yè)必須制訂一整套嚴格的公關規(guī)章制度。

主要內(nèi)容有：

?  公關部職責（組織架構、崗位設置）

?  公關員職位書（崗位描述、技能要求、工作任務、關鍵績效指標）

?  公關部日常管理規(guī)定（包括行政、會務、考勤、接待、經(jīng)費、設備、文檔管理等）

?  開展專項公關工作的原則、流程、標準

?  對外宣傳、傳播紀律及行為規(guī)范

?  媒體（輿情）監(jiān)控

?  企業(yè)危機公關預案等

    公關部不僅要有明確的行動指南和行事規(guī)則，同時，還要及時掌握國家相關的法律和政策變化，了解媒體行業(yè)的運作機制和相關規(guī)定，并以此不斷調(diào)整完善內(nèi)部制度建設。

事實上，與媒體打交道（或說媒體關系管理）是企業(yè)公關工作中的一項重要任務，也可以說是絕大多數(shù)公司的主要任務。

其總的原則應該是：公開、誠實和合作。

如，某企業(yè)明確與新聞界公共關系原則為：

▲ 我們認為應該對新聞界人士予以有禮貌的招待，并且承認他們有權對我們提出任何問題

▲ 我們認為應該對新發(fā)生的事實發(fā)表真相——忠誠扼要而明確

▲ 我們認為所有發(fā)給新聞界的材料，必須屬于新聞體裁，在任何情況下，不得企圖以為廣告費用影響任何編輯計劃

▲ 我們認為應該把所有重要新聞以公正無偏袒的態(tài)度同時發(fā)布給所有新聞機構

▲ 我們相信不得使用高壓手段，不得對某人有所偏愛，并且與新聞界融洽相處

又，某跨國公司明確企媒關系方針如下：

▲ 媒介關系部是被公司授權與媒體接洽的唯一接口。

▲ 媒介關系部在應答媒體提問、組織新聞活動、撰寫新聞稿件時，需要各部門的大力支持。

▲ 所有的媒體活動，包括新聞稿的發(fā)布、采訪安排、回答媒體問題和組織新聞發(fā)布會等，都必須由媒介關系部統(tǒng)一安排。

▲ 只有被授權的新聞發(fā)言人才能就他們分管的范圍代表公司向媒體發(fā)言。

▲ 無論何時收到媒體的詢問，請交由媒介關系部處理。

▲ 請注意保護公司機密信息。未經(jīng)授權，向媒體發(fā)布任何機密的商業(yè)信息是嚴令禁止的。

即，公關部還應與企業(yè)上層及其它行政、生產(chǎn)、銷售部門保持密切的聯(lián)系，定期會商，協(xié)調(diào)，保持對外宣傳口徑一致，傳播指向清晰，共塑企業(yè)形象、維護企業(yè)聲譽、開展危機管理等。

另外，公關員不僅自己要按章行事，還要指導企業(yè)全體員工遵循相應的公關守則。

事實上，企業(yè)公關不僅是公關員的工作而且將日益成為全體管理人員的共同職責。

一句話：企業(yè)要“全員公關”。因為，在當下互聯(lián)網(wǎng)時代，每一個員工的言行都會對企業(yè)的形象和聲譽產(chǎn)生大大小小的影響，都會釋放出“正能量”和“負能量”。

必要的話企業(yè)要制訂企業(yè)《商業(yè)行為規(guī)范》、《禁言禁行》手冊。

例如，一家在華的外資企業(yè)在其制訂的《商業(yè)行為規(guī)范》中寫道：

▲道德是企業(yè)良性運營、保證信譽的基石，因此集團決心將這一滲透公司運作各個方面的道德規(guī)范從原有的認知和贊賞轉換成一種競爭優(yōu)勢。

▲在公司范圍內(nèi)樹立起正確、忠實、正直和透明的行為準則。

▲任何破壞合理競爭條件的行為都與本集團的政策相悖。

▲不得以私人方式向行政部門的人員提供有利于其個人的工作或商業(yè)機會。

    ▲贈與本集團外第三方的禮物必須價值適中并以適當?shù)姆绞接涗浽诎敢员愫瞬?，還須部門經(jīng)理簽字批準，同時匯報給公司負責該事務的監(jiān)事會。

    ▲因為環(huán)境是社會的基本財產(chǎn)，企業(yè)在開展一切活動時都盡力尋求經(jīng)濟利益及環(huán)境需求之間的平衡。

    特別需要告誡的是：企業(yè)老板是企業(yè)最鮮明的“符號”，沒有特權不受公司“公關守則”的約束。

想想2008年我國四川汶川發(fā)生特大地震后，萬科的當家人王石就捐款的幾句言語給企業(yè)和他本人造成了多大的傷痛。

為做好公關，企業(yè)應完備各種公關“工具”，如：

ü  建設好企業(yè)網(wǎng)站、開通官方微博、微信公眾平臺；

ü  根據(jù)條件創(chuàng)辦好內(nèi)部電視（視頻音節(jié)像）、企業(yè)報刊；

ü  編印相關書籍、企業(yè)宣傳畫冊；

ü  建立媒體名冊、做好媒體剪報；

ü  撰寫編印《企業(yè)社會責任報告》；

ü  設立公司展廳（博物館）等。

另外，也要與相關媒體、優(yōu)質(zhì)的公關、廣告、策劃、會展等公司機構建立起合作機制，充分借助外部資源，壯大公司的公關實力。

切記：有序才能有力！才能有效！