【情景】 “要需要你們公司給我個(gè)書(shū)面的說(shuō)明！” “我想，你們公司應(yīng)該可以給我個(gè)書(shū)面的確認(rèn)嗎？” 【特點(diǎn)】 事實(shí)已經(jīng)清楚，已經(jīng)承認(rèn)失誤，但對(duì)方要求書(shū)面澄清和道歉，原因是我們處理方案過(guò)于簡(jiǎn)單，對(duì)方希望我們拿出更真誠(chéng)的態(tài)度，希望獲得更多的成就感或?qū)Ψ较ＭV諸媒體法庭搜集證據(jù)。 【措施】 表達(dá)誠(chéng)意，盡量提出其他的折中處理方案，書(shū)面道歉應(yīng)謹(jǐn)慎選擇。 【公式】 “趙小姐，對(duì)于這件事給您帶來(lái)的不便我們深感抱歉。您看我們這邊能為您做什么呢？” 如客戶仍不接受，只要求書(shū)面道歉，可回復(fù)： “您的問(wèn)題我已經(jīng)記錄下來(lái)了，到時(shí)將由專人給您回復(fù)。”