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魯鵬:采購(gòu)工作流程
2016-01-20 38013

1    范圍和目的

 確保本公司采購(gòu)的所有物資滿(mǎn)足生產(chǎn)需求,采購(gòu)產(chǎn)品符合規(guī)定要求。

2    職責(zé)和權(quán)限

制造部長(zhǎng)負(fù)責(zé)相關(guān)部門(mén)相互配合執(zhí)行。

3    控制程序

3.1 采購(gòu)計(jì)劃的內(nèi)容:

a.  采購(gòu)的名稱(chēng)、品種、規(guī)格、型號(hào);

b.  采購(gòu)量和耗用資金;

c.  作業(yè)時(shí)間和訂單號(hào)。

3.2  制單的程序

3.2.1 采購(gòu)計(jì)劃制定的基本依據(jù)是月度生產(chǎn)計(jì)劃。

3.2.2 采購(gòu)計(jì)劃由統(tǒng)計(jì)人員編制,制造部長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施。

3.3 采購(gòu)計(jì)劃的落實(shí)、控制與調(diào)整

3.3.1 配套科將采購(gòu)計(jì)劃分解成各采購(gòu)訂單,由采購(gòu)人員編制采購(gòu)訂單草案,報(bào)配套科長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施。

3.3.2 根據(jù)采購(gòu)訂單的控制情況,配套科長(zhǎng)從總體上檢查采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行情況。

3.3.3 因市場(chǎng)需求變化所調(diào)整的生產(chǎn)計(jì)劃(臨時(shí)計(jì)劃),應(yīng)及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃,計(jì)劃調(diào)度員編制采購(gòu)訂單,從市場(chǎng)信息的反饋到采購(gòu)訂單的發(fā)出回執(zhí),最長(zhǎng)不得超出2天。

3.4  采購(gòu)計(jì)劃物資的采購(gòu)

3.4.1 采購(gòu)計(jì)劃的完成好壞是評(píng)價(jià)采購(gòu)主管業(yè)績(jī)的根本依據(jù)。

3.4.2 采購(gòu)計(jì)劃局部失控,采購(gòu)主管負(fù)有馬上向配套科長(zhǎng)匯報(bào),分析原因,及時(shí)補(bǔ)救解決義務(wù)。

3.4.3  配套科長(zhǎng)在執(zhí)行檢查采購(gòu)計(jì)劃過(guò)程中,要做到顧全大局,把握重點(diǎn),協(xié)調(diào)各采購(gòu)人員的分工關(guān)系。

4    相關(guān)和支持性文件

2QP6-001   采購(gòu)

3QWI6-001  分承包方的選擇、評(píng)價(jià)和確定

3QWI6-004  采購(gòu)訂單的編制與管理

5    記錄表格

4QF6-008   采購(gòu)訂單

4QF6-009   臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃

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