1.  目的

依據(jù)采購(gòu)物品類別對(duì)分供方達(dá)到本公司需求能力進(jìn)行選擇、評(píng)估并適當(dāng)加以管理，以獲得穩(wěn)定的交貨品質(zhì)。

2.  范圍

分供方的尋找、選擇、評(píng)估、登記與考核管理。

3.  權(quán)責(zé)

3.1. 采購(gòu)：

分供方的尋找、選擇、評(píng)估，合格分供方的申請(qǐng)并進(jìn)行物價(jià)、交期、服務(wù)等考核。

3.2. 質(zhì)檢科：

來(lái)料質(zhì)量的檢驗(yàn)與定期考核，協(xié)助采購(gòu)對(duì)分供方作實(shí)地評(píng)估。

3.3. 經(jīng)理：

合格分供方之審批。

3.4. 使用單位：

分供方提供物料在使用中的信息反饋。

4.  作業(yè)內(nèi)容

4.1. 新分供方的尋找

    由采購(gòu)科尋找分供方并初步認(rèn)可有能力提供公司生產(chǎn)所需的產(chǎn)品，具體可參考下列事項(xiàng)：

4.1.1.分供方調(diào)查表有的要求

4.1.2.獲ISO 9001認(rèn)證的廠商優(yōu)先選擇。

4.1.3.在該類產(chǎn)品中，品質(zhì)領(lǐng)先的廠商。

4.1.4.價(jià)格、交期、服務(wù)等具競(jìng)爭(zhēng)力的廠商。

4.1.5.有優(yōu)良品牌形象并獲市場(chǎng)好評(píng)的廠商。

4.2.    分供方的調(diào)查、評(píng)估

4.2.1.評(píng)估基準(zhǔn)

4.2.1.1.  價(jià)格基準(zhǔn)：能符合成本策略要求以及市場(chǎng)行情，最合理的價(jià)格。

4.2.1.2.  交貨期基準(zhǔn)：從下訂單到交貨，能滿足本公司生產(chǎn)需求最合理交期。

4.2.1.3.  產(chǎn)品品質(zhì)選擇基準(zhǔn)

4.2.1.3.1.    獲得ISO 9001認(rèn)證的廠商優(yōu)先選擇。

4.2.1.3.2.    分供方設(shè)備有最終產(chǎn)品檢驗(yàn)系統(tǒng)。

4.2.1.3.3.    分供方質(zhì)量管理的組織、編制及品管人員之素質(zhì)。

4.2.1.3.4.    分供方檢驗(yàn)設(shè)備之精密度及其使用狀況。

4.2.1.3.5.    分供方原料之選擇及進(jìn)料檢驗(yàn)之嚴(yán)格程度。

4.2.1.3.6.    分供方操作方法及制程管制標(biāo)準(zhǔn)。

4.2.1.3.7.    分供方成品規(guī)格及成品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。

4.2.1.3.8.    分供方質(zhì)量管理操作系統(tǒng)及品質(zhì)異常狀況追查程序。

4.2.1.4.  其它/服務(wù)

除提出以上的選擇，評(píng)估基準(zhǔn)外，各物料的使用單位如對(duì)有產(chǎn)品相關(guān)的其它服務(wù)要求時(shí)，也可提出具體要求。

4.2.2.調(diào)查、評(píng)估分供方

采購(gòu)根據(jù)各項(xiàng)評(píng)估要求進(jìn)行調(diào)查評(píng)估，可以送樣或?qū)嵉卦u(píng)估的方式進(jìn)行；也可以把“分供方調(diào)查、評(píng)估基準(zhǔn)表”發(fā)給分供方填寫，并規(guī)定分供方一定時(shí)限內(nèi)完成交回。

4.2.2.1.  送樣

4.2.2.1.1.    由采購(gòu)部通知分供方送樣，送采購(gòu)匯總。

4.2.2.1.2.    不合格時(shí)，由采購(gòu)?fù)ㄖ止┓较奁诟纳撇⑺蜆樱粼俨缓细?，則取消其資格。

4.2.2.2.  實(shí)地評(píng)估：由采購(gòu)召集相關(guān)部門，對(duì)分供方的制造能力，進(jìn)行實(shí)地評(píng)估。

4.2.2.3.  合格分供方的確認(rèn)

當(dāng)完成分供方選擇、評(píng)估后，采購(gòu)將“分供方調(diào)查、評(píng)估基準(zhǔn)表”，呈報(bào)總（副）經(jīng)理審批，合格就登入“合格分供方名錄”。

4.3.    分供方考核及管理

4.3.1.每月對(duì)分供方考核一次。

4.3.2.考核辦法

4.3.2.1.  對(duì)分供方考核時(shí)，由品管和采購(gòu)分別對(duì)分供方給予以評(píng)分，并由采購(gòu)進(jìn)行匯總。

4.3.2.2.  采購(gòu)匯總、完成分供方考核后，呈總經(jīng)理核示，采購(gòu)將匯總結(jié)果填入“分供方考核表”內(nèi)，并執(zhí)行核示項(xiàng)目及調(diào)整采購(gòu)策略。

4.3.3.考核評(píng)分內(nèi)容：

4.3.3.1.  品質(zhì)可靠性之程度(40分)

以交貨之不良率評(píng)核之：不良率=總不良數(shù)/總檢查數(shù)*100%

4.3.3.2.  交貨期間之準(zhǔn)確度(30分)

以交貨批數(shù)評(píng)核之：延遲率=總延遲次數(shù)/總交貨批數(shù)*100%

4.3.3.3.  售后服務(wù)(15分)

交貨品質(zhì)更換行動(dòng)與客戶抱怨處理之行動(dòng)。

4.3.3.4.  價(jià)格水準(zhǔn)與估價(jià)(15分)

價(jià)格水準(zhǔn)與估價(jià)行動(dòng)。

4.3.3.5.  評(píng)分在85分以上列為甲等，75~85分列為乙等，65~75分列為丙等，65分以下列為丁等，若連續(xù)三個(gè)月評(píng)分都為丁等，則取消其合作資格；具體評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)參照“分供方考核表”。

4.3.3.6.  對(duì)于評(píng)分在65分以下的分供方，或是評(píng)分在65~75分的新分供方，采購(gòu)和品證人員需到分供方處做輔導(dǎo)或重新考核。

4.4. 記錄保存及維持

4.4.1.合格分供方名錄”由采購(gòu)建檔登錄，維持其最新狀態(tài)。

4.4.2.“分供方調(diào)查、評(píng)估基準(zhǔn)表”由采購(gòu)建檔保存，期限為二年。

4.5.    “分供方考核表”由采購(gòu)保存，期限為二年。

5.    附則

5.1.    制、修、廢。本管理辦法，經(jīng)公司經(jīng)營(yíng)委員會(huì)（中、高層領(lǐng)導(dǎo)班子組成）審議后，呈請(qǐng)總經(jīng)理承認(rèn)公告實(shí)施；修改、廢止時(shí)亦同。

5.2.    公告實(shí)施。本辦法自＃＃年＃＃月＃＃日起公告實(shí)施。