專(zhuān)家是如何煉成的
劉學(xué)元
做管理咨詢(xún)十五年,遇到了各種各樣強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,遇到了形形色色的客戶。在激烈競(jìng)爭(zhēng)中鍛煉,在客戶刁難中成長(zhǎng)。其中有多少辛酸也有更多樂(lè)趣。
我在以往的咨詢(xún)經(jīng)歷中,曾經(jīng)打敗過(guò)麥肯錫、IBM、埃森哲、美世等世界知名的咨詢(xún)公司,在沒(méi)有來(lái)縱橫前,也打敗過(guò)縱橫。曾經(jīng)有客戶找到麥肯錫做咨詢(xún),客戶不認(rèn)同他們,重新找到我們。曾經(jīng)埃森哲給客戶做了方案,無(wú)法落地,客戶找到我,又來(lái)幫他們完善。曾經(jīng)在公開(kāi)的招投標(biāo)會(huì)議上,我們排第一,IBM排第二??蛻舳嗄暧妹朗赖姆桨?,但是在與我們溝通后,決定不再與美世合作了…… 本人現(xiàn)在是中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)、中國(guó)石油天然氣集團(tuán)、神華集團(tuán)等多家公司、工信部培訓(xùn)中心聘請(qǐng)的專(zhuān)家。專(zhuān)家有什么待遇?在他們的內(nèi)部系統(tǒng)里面能夠找到,客戶訂機(jī)票、訂酒店不需要審批,客戶的專(zhuān)家會(huì)議、文件發(fā)布、方案的審定,都會(huì)請(qǐng)專(zhuān)家把關(guān)。
如何才能成為受人尊敬的咨詢(xún)師,成為客戶認(rèn)同的專(zhuān)家?我的體會(huì)是四個(gè)字:料,準(zhǔn),狠,練。談一點(diǎn)個(gè)人的心得。
專(zhuān)家要有“料”
所謂的專(zhuān)家,是要有自己的“貨”,自己的“料”。如同《九陰真經(jīng)》、《九陽(yáng)神功》、《辟邪劍譜》、《葵花寶典》、《降龍十八掌》等等。專(zhuān)家需要在一個(gè)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域、行業(yè)領(lǐng)域長(zhǎng)期積累研究,形成自身的知識(shí)體系。這種知識(shí)體系不是放之四海而皆準(zhǔn)的東西,而是有內(nèi)在邏輯的打通相關(guān)專(zhuān)業(yè)或領(lǐng)域的能夠幫助客戶解決問(wèn)題的方法論和系統(tǒng)。這種知識(shí)體系不是可以照搬照套到任何地方的東西,而是需要專(zhuān)家做到“手中無(wú)劍,心中有劍”。這種知識(shí)體系不是事先設(shè)定的,而是在研究解決客戶共性問(wèn)題中提煉出來(lái)的并且被客戶驗(yàn)證的使用過(guò)的經(jīng)過(guò)多次修正被證明為行之有效的。
專(zhuān)家的“料”源于對(duì)客戶需求的深度研究,源于對(duì)已有創(chuàng)新成果的深度解析博采眾長(zhǎng)和融會(huì)貫通。
專(zhuān)家要“準(zhǔn)”
所謂“準(zhǔn)”,是指對(duì)客戶需求的把握要準(zhǔn)。要站在客戶角度,深度研究客戶的痛點(diǎn)、疑點(diǎn)、難點(diǎn)和關(guān)注點(diǎn),做到一招命中,招招致命。所以不能照搬外面的東西,而是從客戶的問(wèn)題點(diǎn)出發(fā),幫助他們找到適合他們需要的東西。外面的東西再好,不適合客戶也是沒(méi)有用的,不能解決客戶的問(wèn)題也是沒(méi)有用的。所以,我常說(shuō),管用的才是有效的。這不是迎合客戶的口味,而是把脈要準(zhǔn),藥方才靈。
曾經(jīng)客戶找到麥肯錫,需要測(cè)算營(yíng)業(yè)廳員工辦理一筆業(yè)務(wù)需要的時(shí)長(zhǎng)。麥肯錫用掐秒表的方法,站在員工旁邊,對(duì)每一個(gè)員工辦理每一種業(yè)務(wù),測(cè)量他們的時(shí)長(zhǎng),再計(jì)算平均值??蛻粽J(rèn)為這不是他們所需要的,原因是耗時(shí)耗力,客戶做不到。
我們進(jìn)場(chǎng)后,經(jīng)過(guò)深入研究,也嘗試了各種辦法,發(fā)現(xiàn)在客戶的系統(tǒng)里面,就有。我們從客戶的系統(tǒng)里面提取數(shù)據(jù),建立數(shù)學(xué)模型和測(cè)算方法,運(yùn)用這些數(shù)學(xué)模型各公式,立刻幫助客戶準(zhǔn)確全面地計(jì)算出個(gè)人辦理每一筆業(yè)務(wù)的時(shí)長(zhǎng),辦理該業(yè)務(wù)的平均時(shí)長(zhǎng),同時(shí),我們從提取的數(shù)據(jù)分析出,各個(gè)營(yíng)業(yè)廳辦理各類(lèi)業(yè)務(wù)的平均時(shí)長(zhǎng)、營(yíng)業(yè)廳業(yè)務(wù)量的高峰、低估,根據(jù)客流量、業(yè)務(wù)量如何做好排班管理,做好客戶分流。根據(jù)整個(gè)渠道的業(yè)務(wù)量、客流量、業(yè)務(wù)類(lèi)型占比,對(duì)渠道營(yíng)業(yè)廳進(jìn)行分類(lèi)分級(jí)。這些都超出了客戶的期望,客戶的項(xiàng)目獲得了集團(tuán)公司的創(chuàng)新獎(jiǎng)。
專(zhuān)家要對(duì)自己“狠”
對(duì)自己“狠”,就是要高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己。我給自己定了三條標(biāo)準(zhǔn):經(jīng)得起客戶的挑剔,經(jīng)得起競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的評(píng)判,經(jīng)得起時(shí)間的檢驗(yàn)。
很多人滿足于把項(xiàng)目趕緊做完,把錢(qián)收回來(lái)。但是,在我這里,客戶只要合作了,就是長(zhǎng)期客戶,就有續(xù)單。
很多人說(shuō)客戶難纏,客戶刁難。確有客戶是這樣的,但是,我們是否反思過(guò),是不是我們的東西離客戶的期望有差距,是不是我們沒(méi)有辦法解決客戶的問(wèn)題呢?我們要分清楚,客戶是有意為難我們,還是我們的專(zhuān)業(yè)、方案達(dá)不到客戶要求,或者客戶用不上、操作不了?
我一直以為,一個(gè)人最終成為專(zhuān)家,是客戶教育出來(lái)的,是客戶折磨出來(lái)的。要感謝那些折磨你的客戶,客戶折磨了你,向你提出了他們解決不了的諸多問(wèn)題,逼迫你去研究,去探索,去溝通,去建立自己的體系,從而去征服客戶。
我對(duì)自己的要求是要超出客戶的預(yù)期。僅僅滿足客戶的需求是普通咨詢(xún)師的做法,能夠超出客戶期望的是成為專(zhuān)家的做法。這是一個(gè)人能不能成為專(zhuān)家的本質(zhì)區(qū)別和與普通咨詢(xún)師的分水嶺。
還拿上面那個(gè)例子,我們從客戶的系統(tǒng)里面提取數(shù)據(jù),建立模型,測(cè)算工作量之后,我們還組織人員開(kāi)發(fā)了一套小軟件,這是項(xiàng)目沒(méi)有規(guī)定和客戶沒(méi)有要求的,但是我們做了,客戶有了意外的驚喜,還額外地付費(fèi)了。
我們做很多項(xiàng)目的過(guò)程中,不僅給客戶解決方案,還給他們方法論。這是客戶最希望要的。我們的很多咨詢(xún)師在做項(xiàng)目的過(guò)程中,苦干,干了很多客戶自己都會(huì)干的事情,比如,寫(xiě)部門(mén)職責(zé)、崗位說(shuō)明書(shū),費(fèi)時(shí)費(fèi)力,客戶還不滿意。正確的做法應(yīng)該是,我們研究方法,提供模板,讓客戶自己組織人員去做,我們來(lái)審核。這樣,客戶學(xué)到了東西,而我們沒(méi)有那么累。這就是咨詢(xún)師的價(jià)值,要體現(xiàn)我們的含金量。
專(zhuān)家要“練”
要成為專(zhuān)家,就需要保持對(duì)新鮮事物的敏感度,不斷研究新的問(wèn)題,不斷學(xué)習(xí)新的研究成果。對(duì)于行業(yè)內(nèi)外尤其是客戶總結(jié)出來(lái)的好東西,要注意積累,注意跟蹤研究。客戶為什么要請(qǐng)咨詢(xún)師,是因?yàn)樗麄円?jiàn)多識(shí)廣,有條件接觸不同客戶,積累了各種客戶的很多先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法,讓其他的客戶減少摸索的時(shí)間,少走彎路。在一個(gè)客戶那里困惑多年的問(wèn)題,也許在其他客戶那里早就解決了。這是客戶找我們的原因。而我們就要持續(xù)跟進(jìn),第一時(shí)間研究最新的經(jīng)驗(yàn)、成果和方法,始終讓客戶感覺(jué)你永遠(yuǎn)是新的,永遠(yuǎn)在進(jìn)步。而這些是平時(shí)積累的結(jié)果,是虛心學(xué)習(xí)的結(jié)果,是與時(shí)俱進(jìn)的結(jié)果。