企業(yè)特別是窗口服務(wù)企業(yè),每天都會(huì)從前臺(tái)、客戶公關(guān)部門收到客戶關(guān)于服務(wù)、業(yè)務(wù)等方面的投訴。處理投訴是考驗(yàn)和考察一家企業(yè)客戶管理機(jī)制和內(nèi)部管理制度是否健全的重要標(biāo)志。企業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)生投訴是一件很正常的事,投訴是一把“雙刃劍”,若能妥善處理好客戶投訴案件,不僅不會(huì)失去客戶,而且還會(huì)招徠更多地客人;反之投訴處理不當(dāng),輕則失去客戶,影響企業(yè)市場(chǎng),重則將對(duì)該行聲譽(yù)和企業(yè)形象造成嚴(yán)重的影響,甚至上升為公關(guān)危機(jī),直接威脅到企業(yè)的生存與發(fā)展。
因此,如何妥善處理客戶的投訴,建立健全應(yīng)對(duì)投訴的管理機(jī)制,是擺在每位企業(yè)高層管理者眼前的當(dāng)務(wù)之急。若您還在為處理客戶投訴搞得焦頭爛額嗎?您還在為建立投訴管理機(jī)制而苦于無(wú)策嗎?請(qǐng)聽中國(guó)職業(yè)經(jīng)理人、企業(yè)培訓(xùn)師、資深投訴案例分析專家顧文豪先生將為獻(xiàn)上錦囊《企業(yè)投訴處理金牌課程——化干戈為玉帛》,為您應(yīng)對(duì)投訴案件出謀劃策、指點(diǎn)迷津。
學(xué)習(xí)本課程可以幫助酒店解決以下問題:
u 投訴身份識(shí)別
u 妥善處理客人投訴的實(shí)戰(zhàn)技巧
u 投訴管理機(jī)制建立健全
u 學(xué)會(huì)處理傳媒和政府部門的公關(guān)
n課程提綱:
一、 概述
二、 知己知彼,百戰(zhàn)不殆的應(yīng)用
1、 投訴的詮釋
1) 了解客服涵義
2) 投訴的定義
3) 非正常的投訴
2、 投訴的分類
1) 有效投訴
2) 無(wú)效投訴
3) 重大投訴(VIP投訴)
4) 一般投訴
3、 深入分析,找出酒店的不足
1)不投訴≠滿意
2)零投訴不是好兆頭
3)妥善處理投訴,是酒店贏得回頭客的最好契機(jī)
4)從處理分析投訴中,找到酒店的缺陷
5)分析客人投訴的心里
三、 妥善處理投訴的應(yīng)對(duì)技巧
1、應(yīng)對(duì)客人投訴的心理準(zhǔn)備
2、應(yīng)對(duì)投訴的技巧
1)VIP投訴的識(shí)別
2)處理投訴的依據(jù)
3)應(yīng)對(duì)脾氣暴躁,情緒易激動(dòng)的投訴者
4)處理無(wú)理取鬧的投訴者
3、處理投訴流程——投訴處理四步法
1)認(rèn)真傾聽
2)全面記錄
3)及時(shí)處理
①及時(shí)協(xié)調(diào)
②及時(shí)匯報(bào)
③ 盡快處理
4) 反饋處理結(jié)果
①口頭反饋
②書面反饋
4、進(jìn)行必要的補(bǔ)償
①精神補(bǔ)償
②物質(zhì)補(bǔ)償
③ 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償
四、 防患于未然,建立投訴管理機(jī)制
1、緒論
2、投訴應(yīng)對(duì)機(jī)構(gòu)的建立
3、如何處理好公關(guān)危機(jī)
4、對(duì)客戶經(jīng)理、大堂經(jīng)理等人員的專業(yè)培訓(xùn)
5、傳媒管理與酒店公關(guān)
6、有切實(shí)可行的應(yīng)對(duì)管理辦法
五、 掌握必備的法律知識(shí),樹立法制觀念
1、消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法
2、中華人民共和國(guó)民法通則
3、中華人民共和國(guó)合同法
4、中華人民共和國(guó)法
5、最高人民法院關(guān)于《民法通則》若干意見及司法解釋
6、地方政府、消協(xié)關(guān)于客戶投訴處理意見
六、課程總結(jié)
七、本課酬謝絕個(gè)人報(bào)名,人數(shù)不少于30人,詳情聯(lián)系Email:530431421@qq.com。