我們首先說(shuō)明一下，緊急特殊情況下除外。企業(yè)管理當(dāng)中必然有些緊急和特殊的情況，緊急特殊情況是除外的。比如失火，還要問(wèn)六個(gè)能不能，還要問(wèn)要不要救，能不能救，沒(méi)有必要的，不能這樣的。我們講的問(wèn)六個(gè)能不能，是在一般的情況下，這個(gè)企業(yè)面臨一個(gè)問(wèn)題的時(shí)候要先根據(jù)這個(gè)順序問(wèn)六個(gè)能不能。

 首先，要問(wèn)能不能取消這項(xiàng)工作？我們這個(gè)工作如果能夠取消它，我們假設(shè)先能夠取消它，而不影響我們的工作或企業(yè)的效益，那就干脆取消掉，否則，我們問(wèn)了之后不能取消。

 我們接著第二問(wèn)能不能暫時(shí)不做，以后再做？這個(gè)事不緊急，能不能往后推一推，這就涉及到時(shí)間管理講到的一個(gè)問(wèn)題，時(shí)間管理的四象限，畫(huà)成一個(gè)坐標(biāo)系，第一象限里面是重要的緊急的，第二象限是重要的不緊急的，第三象限是緊急的但不重要的，第四既不緊急又不重要，根據(jù)這個(gè)原則來(lái)選擇。如果能夠暫時(shí)不做，以后再做的話(huà)，那就以后再做，因?yàn)楹芏嗍虑闀簳r(shí)不做，以后甚至用不著做了，這種情況會(huì)發(fā)生的。不是說(shuō)這個(gè)東西必須要做，現(xiàn)在看好像還是需要做的，但是過(guò)了這個(gè)時(shí)段以后可能用不著做了，這個(gè)不行，怎么辦呢？

 第三問(wèn)，能不能與其他的工作合并？如果能夠跟其他的工作合并的話(huà)，就合并起來(lái)，否則問(wèn)完了之后，就不能合并。

 不能合并怎么辦，單獨(dú)做吧，單獨(dú)做的時(shí)候，就要問(wèn)問(wèn)第四問(wèn)，能不能用簡(jiǎn)單的東西代替？如果能用簡(jiǎn)單的東西代替的話(huà)，我們就未必要用復(fù)雜的東西代替，比如一個(gè)企業(yè)要開(kāi)一個(gè)會(huì)，現(xiàn)在習(xí)慣于做那種會(huì)議紀(jì)要，然后按規(guī)范記下來(lái)，還要打印出來(lái)，還要一個(gè)個(gè)發(fā)下去，能不能現(xiàn)場(chǎng)就做一張表，把這個(gè)企業(yè)的一場(chǎng)會(huì)，從開(kāi)始策劃到通知到開(kāi)會(huì)到最后會(huì)議有了結(jié)果做出結(jié)論來(lái)，包括后面的檢查，用同一張表就把這個(gè)問(wèn)題解決了，如果能把它解決了，為什么非要做一個(gè)洋洋萬(wàn)言的會(huì)議紀(jì)要呢？所以說(shuō)如果能用簡(jiǎn)單的東西就用簡(jiǎn)單的東西代替了。

 不能用簡(jiǎn)單的東西代替，我們要問(wèn)問(wèn)第五問(wèn)，能不能與他人合作？代替不了，和別人合作來(lái)做這件事，我做一部分，讓別人幫我做一部分部分，這樣的話(huà)省去我一段時(shí)間，這當(dāng)然不是把我應(yīng)該做的事情推給別人，在別人遇到的問(wèn)題，也有可能我也幫對(duì)方做一些事情，你中有我，我中有你，協(xié)調(diào)起來(lái)，各自發(fā)揮自己的強(qiáng)項(xiàng)，可能這個(gè)事情做得會(huì)更好。

 不能與他人合作，這不是人家的專(zhuān)業(yè)，這是你的專(zhuān)業(yè)，非你做不可，怎么辦呢？這是要問(wèn)第六問(wèn)，能不能找一個(gè)專(zhuān)家來(lái)做，或者說(shuō)能不能由他人來(lái)做？那個(gè)人比我更專(zhuān)業(yè)，我把專(zhuān)業(yè)的事交給專(zhuān)業(yè)的人士去做?，F(xiàn)在做企業(yè)，不是說(shuō)全程由你來(lái)做，很多可以包給第三方機(jī)構(gòu)，讓他去做，社會(huì)上這些專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)做起來(lái)，既快又好，還省錢(qián)，為什么不讓他們來(lái)做呢？所以說(shuō)能不能由他人做，如果完全由他人來(lái)做，我們只是付出一個(gè)小的成本，可以把我們的事情做完，何樂(lè)不為，我們企業(yè)只是做一種協(xié)調(diào)的中心，通過(guò)協(xié)調(diào)周?chē)倪@些人來(lái)把我的事情做好，這個(gè)就好了。

 遇到事情要問(wèn)六個(gè)能不能，這六個(gè)都問(wèn)完了，也不能由他人來(lái)做，只好我來(lái)做，別人都做不了，我就放下其他的，抓住這一點(diǎn)，抓緊時(shí)間在盡可能的短時(shí)間內(nèi)把它做完，掃地出門(mén)，了了心思。