■ 培訓(xùn)緣由:
溝通技巧是成功管理者必備的基本技能。高效的溝通能使企業(yè)管理流程更通暢、信息交流更充分,從而高效實現(xiàn)管理目標(biāo);在所有企業(yè)管理職能中,計劃、組織、指揮、監(jiān)督、協(xié)調(diào)都離不開企業(yè)各層人員溝通和了解,如溝通出現(xiàn)障礙,常常會給企業(yè)造成巨大損失。對企業(yè)外部而言,加強企業(yè)間強強聯(lián)合和優(yōu)勢互補,處理好企業(yè)與政府、企業(yè)與公眾、企業(yè)與媒體等各方面關(guān)系,也都離不開熟練掌握和應(yīng)用管理溝通原理和技巧。權(quán)威調(diào)查資料顯示:無論是個人還是組織,溝通與績效成正比……
■ 培訓(xùn)目標(biāo):
認知有效溝通的意義及定義;學(xué)習(xí)管理溝通的要素及法則;分析溝通障礙及找出解決方法;處理好管理溝通中的沖突問題掌握與上級、下屬及跨部門溝通的要點;懂得有效的溝通工具;把所學(xué)溝通知識應(yīng)用到實際工作中……
■ 培訓(xùn)對象:
企業(yè)董事長、總經(jīng)理及其他企業(yè)和組織各級領(lǐng)導(dǎo)者和管理者,及團隊成員。
■ 培訓(xùn)方式:
主題講授、教練演示、案例研討、互動練習(xí)。
■ 課程時間:
2天,每天6小時。
■ 講師介紹:
唐淵,著名管理學(xué)者,領(lǐng)導(dǎo)力專家,經(jīng)濟學(xué)博士研究生,“責(zé)任型組織”管理理論創(chuàng)立者;中國民主建國會清華大學(xué)委員會會員,中國人生科學(xué)學(xué)會理事,中國商業(yè)聯(lián)合會培訓(xùn)認證專家;國家級科普作家,其中經(jīng)管類暢銷專著出版了《責(zé)任決定一切》、《人人都該知道的經(jīng)濟學(xué)》、《教練型管理》等10部;現(xiàn)任北京責(zé)任天下文化院院長(面向國內(nèi))、中國責(zé)任研究院院長(面向國際)。
唐淵授課“生動、互動、感動、行動”四動合一,深受清華、北大、浙大、全國各地領(lǐng)導(dǎo)干部和企業(yè)家學(xué)員歡迎,培訓(xùn)效果立竿見影、有目共睹。
唐淵在演講、著書、科普、詞曲、歌唱、書法、主持等多方面的綜合素質(zhì)和管理學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、營養(yǎng)健康、計算機軟件工程等跨領(lǐng)域廣泛而系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和研究,大大增加了其課程的系統(tǒng)性、操作性、有效性,更有后續(xù)別具特色的管理咨詢?nèi)阜?wù),幫助企業(yè)和組織基業(yè)長青。
■ 課程提綱:
一、全面理解溝通的含義:
通俗地講,溝通就是對話,包括口頭的和書面的對話。是人們之間傳達思想和感情的過程。
二、靈活運用各類溝通方法:
1、正式溝通與非正式溝通
2、上下溝通與平行溝通
3、書面溝通與口頭溝通
4、單向溝通與雙向溝通
5、言語溝通與非言語溝通(包括溝通中的禮儀)
6、個別溝通與集體溝通(如培訓(xùn)、會議)
7、人際溝通與組織溝通
8、當(dāng)面溝通與電話溝通
9、其他溝通:QQ、email、短信……
三、克服溝通障礙
1、溝通的障礙
2、解決的方法
四、溝通中沖突的處理
1、為什么會產(chǎn)生沖突?
2、如何認知溝通中的沖突?
3、沖突處理的典型方式
五、下屬溝通-如何提高理解力
1、提高與上司溝通的能力:
2、準(zhǔn)確領(lǐng)會上司意圖:
3、經(jīng)常請示匯報以對工作再理解:
(1)請示匯報
◆完成工作時,立即向上司匯報;
◆工作進行到一定程度,必向上司匯報;
◆預(yù)料工作會拖延時,要及時向上司匯報。
(2)講究匯報的技巧
◆調(diào)整心理狀態(tài),創(chuàng)造融洽氣氛
◆以線帶面,從抽象到具體
◆注意肢體語言:
◆突出中心,拋出“王牌”
◆彌補缺憾,力求完備
◆成績最有說服力
4、虛心接受批評上司批評:
六、上司溝通-表揚與批評
(一)如何有效的表揚
表揚是管理者用得最多的而又最容易得到對方認同的激勵方法。
1、表揚的基本原則
◆只表揚應(yīng)表揚的事;
◆表揚應(yīng)具體;
◆表揚應(yīng)對事不對人;
◆表揚應(yīng)及時;
◆表揚應(yīng)公開。
2、表揚的技巧
◆講清楚為什么要表揚;
◆說清楚員工所作的努力;
◆恰當(dāng)?shù)厥褂脤Ρ取?
(二)如何有效的批評
在管理過程中,適當(dāng)?shù)呐u不僅能防止錯誤的再度發(fā)生,而且能幫助下屬排
除心理障礙,更好地樹立信心。懂得批評藝術(shù)的管理者是受下屬敬愛的管理者。
1、批評的基本原則
◆能不批評就不批評;
◆能不公開批評就不公開批評;
◆批評對事不對人;
◆批評應(yīng)選擇恰當(dāng)?shù)臅r機;
◆內(nèi)行式的批評效果更好;
◆批評最好零售不要批發(fā)。
2、批評的技巧
◆批評的忌諱(忌含糊、忌戲謔、忌夸大);
◆先作自我批評;
◆分析錯誤可能或已經(jīng)引起的后果;
◆批評之前先問清錯誤的原因;
◆糖衣式批評;
◆對比式批評。
七、外部溝通:
1、如何與客戶溝通
2、如何與政府溝通
八、教練式溝通
(一)教練式溝通是最有效的溝通
1、教練是一種對話
2、注意對方的感受
◆讓對方受用 = 注意對方感受 ≠ 讓對方好受
◆雙方接受 = 注意對方感受 ≠ 自己忍受
◆注意對方的感受三項修練
(二)教練的對話技巧(如何聽、說、問、答)
1、傾聽——如何聽
◆教練為什么要傾聽?
◆教練聽什么?
◆教練傾聽的障礙
◆教練傾聽的典型錯誤
◆教練的有效傾聽技巧
◆非言語溝通
2、表達——如何說
◆恭順表達
◆敵對表達
◆客觀表達
◆三段式客觀表達
3、發(fā)問——如何問
◆發(fā)問對教練和學(xué)員的幫助
◆清楚自己為什么問
◆我真的想問嗎?
◆發(fā)問的技巧
4、回應(yīng)——如何答
◆為什么要回應(yīng)?
◆回應(yīng)的分類
◆有效回應(yīng)的關(guān)鍵
◆反饋式回應(yīng)
◆反饋式回應(yīng)的技巧
◆強化“聽懂”感受的能力
◆有效應(yīng)對學(xué)員對于教練的回應(yīng)的負面反映
九、組織溝通
(一)組織的垂直溝通
1、下級服從上級的原則。
2、每個崗位只有一個上級的原則。
3、逐級溝通的原則。
(二)組織的橫向溝通
1、各盡其職,各負其責(zé)。
2、相互服務(wù),相互制約。
3、統(tǒng)一指揮,步調(diào)一致。
十、溝通綜合訓(xùn)練