從哈佛案例看管理風(fēng)格
錢錦國
哈佛商學(xué)院是世界上最著名的工商管理學(xué)院,被譽(yù)為培養(yǎng)公司總裁的工廠。它創(chuàng)立的MBA學(xué)位(工商管理碩士),是各國工商界人士夢寐以求的一面金字招牌。 2005年8月,中國一批國有企業(yè)的高層主管來到這兒,接受為期三個(gè)月的培訓(xùn)。上《管理與企業(yè)未來》這門課時(shí),根據(jù)哈佛最著名的案例教學(xué)法,他們拿到的是一份具有測試性質(zhì)的案例:
請根據(jù)下面三家公司的管理現(xiàn)狀,判斷它們的前途。
公司A:八點(diǎn)鐘上班,實(shí)行打卡制。遲到或早退一分鐘扣五十元;統(tǒng)一著裝,必須佩帶胸卡;每年有組織地搞一次旅游、兩次聚會(huì)、三次聯(lián)歡、四次體育比賽,每個(gè)員工每年要提4項(xiàng)合理化建議。
公司B:九點(diǎn)鐘上班,但不考勤。每人一個(gè)辦公室,每個(gè)辦公室可以根據(jù)個(gè)人的愛好進(jìn)行布置;走廊的白墻上,信手涂鴉不會(huì)有人制止:飲料和水果免費(fèi)敞開供應(yīng);上班時(shí)間可以去理發(fā)、游泳。
公司C:想什么時(shí)候來就什么時(shí)候來;沒有專門的制服,愛穿什么就穿什么,把自家的狗和孩子帶到辦公室也可以;上班時(shí)間去度假也不扣工資。
教授發(fā)完答題卡后說,請根據(jù)各自的管理經(jīng)驗(yàn)作出判斷。最后,96%的人認(rèn)為第一家公司會(huì)有更好的前景。
測試完畢,教授宣布了三家公司的真實(shí)身份——
公司A:廣東金正電子有限公司。1997年成立,是一家集科研、制造為一體的多元化高科技企業(yè)。2005年7月,因管理不善,申請破產(chǎn),生存期9年。
公司B:微軟公司。1975年創(chuàng)立,現(xiàn)為全球最大的軟件公司和美國最有價(jià)值的企業(yè),股票市值2883億美元。
公司C:Google公司。1998年由斯坦福大學(xué)的兩名學(xué)生創(chuàng)立,目前每股股價(jià)402美元,上市一年翻了3倍,超越全球媒體巨人時(shí)代華納,直逼百年老牌可口可樂,也是惟一一家能從微軟帝國挖走人才的公司。教授宣布完結(jié)果之后,開始講課。
據(jù)回國后的主管們回憶說,那堂課什么也沒聽進(jìn)去,因?yàn)樾那楸荒莻€(gè)案例攪亂了。為什么正規(guī)化的管理卻讓金正公司倒閉了,而看上去幾乎是放任型的管理,怎么卻成就了兩個(gè)著名企業(yè)?為什么過去的100多年,西方國家同樣是靠正規(guī)化管理(科學(xué)管理思想)、以高度的控制發(fā)展了經(jīng)濟(jì)、締造了大工業(yè)時(shí)代;而進(jìn)入21世紀(jì)后,以IT行業(yè)為主的一批知識(shí)型企業(yè)又以高度的開放型管理同樣創(chuàng)造出了巨大的經(jīng)濟(jì)成果、締造了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代?
在思考這些問題的過程中,那些從哈佛回來的主管們在后來翻看了講義后才受到一些啟發(fā):教授在講《管理與企業(yè)未來》的第一章自由是智慧之源時(shí), 其中有這么一段:在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,財(cái)富不過是在自由價(jià)值觀普及的社會(huì)里無數(shù)個(gè)人自由活動(dòng)的副產(chǎn)品。在個(gè)人自由得到最大保障的社會(huì),民眾的智慧空前活躍,創(chuàng)新的東西也會(huì)被不斷推出,財(cái)富作為副產(chǎn)品就會(huì)像火山爆發(fā)般噴涌出來。管理則沒有這種功能。管理可以聚攏現(xiàn)有的智慧和力量,可以創(chuàng)造一時(shí)的強(qiáng)盛,但會(huì)使智慧之源枯竭,為強(qiáng)盛土崩瓦解埋下伏筆,而且無一例外地都導(dǎo)向衰亡。 只矚目科技與財(cái)富的繁花,卻忽略了它們賴以生長的自由土壤,甚至鄙視、仇視自由,這是其他文化模仿西方文化時(shí)屢敗屢犯的通病。
教授的講義告訴我們,管控是智慧的殺手,自由是智慧的土壤。在一個(gè)需要不斷創(chuàng)新的組織里,如果管理過度而開放不足,勢必會(huì)重蹈金正的覆轍。同時(shí),講義又提示我們,學(xué)習(xí)西方的管理不能忽視彼此間的文化差異問題,無論是哪種管理風(fēng)格,都需要與其自身的文化相匹配,需要根植于與其相適應(yīng)的文化土壤中才能發(fā)揮效用。大家都知道以美國為代表的西方國家一向尊崇個(gè)人的自由,但同時(shí)他們又是堅(jiān)持有規(guī)定就一定要遵守的契約人,這使得:一方面各種以控制為主的管理程序可以在企業(yè)中暢通無阻地推行;另一方面又能夠充分尊重個(gè)人價(jià)值,為員工提供足夠的自由空間。而中國人一向善于變化,不愿循規(guī)蹈矩,奉行的是:“只有合理的,我才會(huì)遵守。”管理者如果忽略了東西方文化上的這種差異,在企業(yè)中原封不動(dòng)地推行西方的管理方法,可能就會(huì)碰壁。其實(shí),早在清朝洋務(wù)運(yùn)動(dòng)時(shí)期,就有人提出“中學(xué)為體,西學(xué)為用”的主張,只是這種主張并沒有形成國人的共識(shí)并得以很好地執(zhí)行。如在上個(gè)世紀(jì)八九十年代的西學(xué)浪潮中,以全面質(zhì)量管理、流程再造、ISO國際質(zhì)量體系認(rèn)證等為代表的科學(xué)管理理論一度為國內(nèi)企業(yè)追捧。而在推行這些理論的過程中一直存在著這樣的兩難:嚴(yán)格按程序?qū)嵤?,覺得太刻板,太教條,員工阻力很大;放寬政策實(shí)施,又覺得做不到位、上不了正軌。這種兩難處境最終沒有讓這些理論在國內(nèi)企業(yè)全面開花結(jié)果,像ISO國際質(zhì)量體系認(rèn)證最后就成了造假運(yùn)動(dòng)。曾經(jīng)有人講,中國是一個(gè)不適合搞工業(yè)化的國家,因?yàn)槲覀儑覛v史上是一個(gè)農(nóng)業(yè)國,民眾受農(nóng)耕文化影響深遠(yuǎn),過的是日出而作、日落而息,耕田而食、鑿井而飲,春生、夏長、秋收、冬藏的自給自足的小農(nóng)生活,無法適應(yīng)高度程序化、規(guī)范化工業(yè)生產(chǎn)的要求,缺乏按規(guī)程、按標(biāo)準(zhǔn)、按紀(jì)律作業(yè)的基本素養(yǎng)。海爾的張瑞敏曾經(jīng)這樣解讀中國人:叫中國人每天擦六遍桌子,他第一天會(huì)按規(guī)定做,第二天也許就會(huì)少擦一遍,第三、第四天也許只會(huì)擦3到4遍,最后可能是領(lǐng)導(dǎo)要來檢查就擦一遍,領(lǐng)導(dǎo)如果不來也許一遍都不擦。倒是在歷史上一直在學(xué)習(xí)我們的日本,到了上個(gè)世紀(jì)50年代同樣也跑到美國去學(xué)習(xí)西方的管理技術(shù),但是他們回來后并沒有生搬硬套地去運(yùn)用,而是結(jié)合本民族的文化特點(diǎn)進(jìn)行了變通,以至于在80年代初趕超老美,成為了超級(jí)經(jīng)濟(jì)大國。后來美國的專家學(xué)者跑到日本來做研究,得出結(jié)論說日本的經(jīng)濟(jì)是儒家資本主義經(jīng)濟(jì)。
其實(shí),從管理思想的起源來說,像微軟、Google公司那樣的管理風(fēng)格并不是西方企業(yè)的獨(dú)創(chuàng)。早在2500多年前,我國的思想圣哲老子就已在《道德經(jīng)》第十七章中提出:“悠兮其貴言。功成事遂,百姓皆謂:我自然。”這里的“貴言”,就是指不輕于發(fā)號(hào)施令,也就像杰克·韋爾奇所說的:“管理得越少越好?!碑?dāng)管理者給員工提供了充分自由的空間,員工在這種氛圍下完成了工作、創(chuàng)造了成果,就覺得是自然而為的事情,這就是管理的最高境界:無為而治。不過我們并不能就此片面理解為組織不需要制度、不需要管控,越自由越好。事實(shí)上,沒有哪一種管理風(fēng)格能夠放之四海而皆準(zhǔn),會(huì)因管理所面臨的不同情況而有不同的選擇。
在以物(資本、資源)為本的時(shí)代,人也被當(dāng)物(工具),管理是以各種流程、標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)控的面目出現(xiàn),最具代表性的是泰勒的科學(xué)管理理論。在以智(知識(shí)、智慧)為本的時(shí)代,管理自然會(huì)以自由、開放、關(guān)愛的面目出現(xiàn),企業(yè)文化管理、團(tuán)隊(duì)管理等理論便隨之產(chǎn)生。就當(dāng)下的企業(yè)來說,不同性質(zhì)、不同行業(yè)的企業(yè),所采取的管理風(fēng)格應(yīng)當(dāng)有所不同。勞動(dòng)密集型的企業(yè),其管理風(fēng)格應(yīng)當(dāng)是控制多于開放,技術(shù)密集型、知識(shí)型企業(yè),則是開放要多于控制。就同一個(gè)企業(yè)來說,會(huì)因組織結(jié)構(gòu)層次和員工性質(zhì)的不同而采取不同的管理風(fēng)格。作為操作層面的員工,制度、監(jiān)控就要強(qiáng)調(diào)得多一些;而對于決策層、研發(fā)部門的員工來說,就應(yīng)當(dāng)給以更多的自由空間。對于知識(shí)性員工來說,思維只有在沒有束縛、沒有限制的狀態(tài)下,才會(huì)有創(chuàng)造性。沒有哪個(gè)人在嚴(yán)格監(jiān)控甚至是管理者的頤指氣使下還能開發(fā)出優(yōu)秀的產(chǎn)品、創(chuàng)作出不朽的作品。但是,對于普通勞力型員工來說,在沒有任何制度約束、沒有任何監(jiān)督控制的情況下,還想讓他們按部就班地開展工作,這也是不現(xiàn)實(shí)的。說來說去,還是那句話:“只有適合的,才是最好的?!?