情商高溝通談話的技巧
情商九項:人際交往、同理心、挫折抵抗、情緒管理、責(zé)任心、自律、問題解決、獨立性、自信心;
1、贊美行為而非個人
距離來說,如果對方是廚師,千萬不要說:”你是做好的廚師”。他心里知道有更多的廚師比他還優(yōu)秀。但如果你告訴他,”你一星期有一半的時間會到他的餐廳吃飯”,這就是非常高明的恭維。
2、透過第三者表達(dá)贊美
如果對方是經(jīng)由他人間接聽到你的稱贊,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地,如果是批評對方,千萬不要透過第三者告訴當(dāng)事人,避免加油添醋。
3、客套話也要說得恰到好處
客氣話是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。有人替你做了一點點小事,你只要說”謝謝,對不起,這件事麻煩你了”。至于”才疏學(xué)淺,請閣下多多指教”,這種缺乏感情的客套話,就可以免了。
4、面對別人的稱贊,說聲謝謝就好
一般人被稱贊時,多半會回答還好!或者以笑容帶過。與其這樣,不如坦率接受并直接跟對方說謝謝。有時候?qū)Ψ椒Q贊我們的服飾或某樣?xùn)|西,如果你說:“這只是便宜貨”!反而會讓對方尷尬。
5、有欣賞競爭對手的雅量
當(dāng)你的對手或討厭的人被稱贊時,不要急著說:可是……,就算你不認(rèn)同對方,表面上還是要說:“是啊,他很努力”。顯示自己的雅量。
6、批評也要看關(guān)系
忠言未必逆耳,即便你是好意,對方也未必會領(lǐng)情,甚至誤解你的好意。除非你和對方有一定的交情或信任基礎(chǔ),否則不要隨意提出批評。
7、批評也可以很悅耳
比較容易讓人接受的說法是:“關(guān)于你的……,我有些想法,或許你可以聽聽看”。
8、同時提出建議
提出批評之外,還應(yīng)該提供正面的改進(jìn)建議,才可以讓你的批評更有說服力。
9、時間點很重要
千萬不要在星期一早上,幾乎多數(shù)人都會有星期一憂郁的癥狀。另外也不要在星期五下班前,以免破壞對方周末休假的心情。
10、注意場合
不要當(dāng)著外人的面批評自己的朋友或同事,這些話私底下關(guān)起門來說就好。
11、避免不該說出口的回答
像是,不對吧,應(yīng)該是……..這種話顯得你故意在找茬。另外,我們也常說:“聽說…..”,感覺就像是你道聽途說得來的消息,有失得體。
12、別回答果然沒錯
這是很糟的說法,當(dāng)對方聽到這種響應(yīng)時,心中難免會想:你是不是明知故問???所以只要符合說:“是的”!
13、改掉一無是處的口頭禪
每個人說話都有習(xí)慣的口頭禪,但會容易讓人產(chǎn)生反感。例如:“你懂我的意思嗎?”“你清楚嗎?”“基本上”,“老實說…………”。
14、去除不必要的雜音
有些人每一句話最后習(xí)慣加上“啊”等語氣助詞,像是“就是說啊”、“當(dāng)然啦”,在比較正式的場合,就會顯得不夠莊重穩(wěn)重。
15、別問對方你的公司是做什么的
你在一場活動遇到某個人,他自我介紹時說自己在某家公司工作。千萬別問:“你公司是做什么的?”這項活動也許正是他們公司舉辦的,你要是不知道就尷尬了。也不要說“聽說你們做得很好!“,因為對方可能這季度業(yè)績掉了3成。你應(yīng)該說:”你在公司擔(dān)任什么職務(wù)?“如果不知道對方的職業(yè)就別問了,因為有可能他沒有工作。
16、別問不熟悉的人為什么
如果彼此交情不夠,問對方為什么?有時會有責(zé)問、探人隱私的意味。例如:“你為什么那樣做“,”你為什么做這個決定“,這些問題都要避免。
17、別以為每個人都認(rèn)識你
碰到曾經(jīng)見過面、但認(rèn)識不深的人時,絕不要說:“你還記得我嗎?“萬一對方想不起來,就尷尬了,最好的方法還是先自我介紹:”你好,我是***,真高興我們又見面了?!?/p>
18、拒絕也可以不失禮
用餐時,若主人推薦你吃某樣你不想吃的東西,可以說:“對不起,我沒辦法吃這道菜,不過我會多吃一點…..“讓對方感受到你是真心喜歡并感謝他們準(zhǔn)備的食物。如果吃飽了,可以說:“這道菜真好吃,要不是吃飽了,真想再多吃一點?!?/p>
19、不要表現(xiàn)出自己比對方厲害
在社交場合交談時,如果有人說他剛剛?cè)チ思~約1個星期,就不要說上次你去了1個月,這樣會破壞對方談話的性質(zhì)。還不如順著對方的話,分享你對紐約的感覺和喜愛。
20、不要糾正別人的非原則性的錯誤
不要過于雞婆地糾正別人的發(fā)音、文法或事實,不僅會讓對方覺得不好意思,同時也顯的你很愛表現(xiàn)。
21、不懂不要裝懂
如果你對談話的主題不了解,就坦白地說:“這問題我不清楚,別人也不會繼續(xù)為難你。如果不懂還要裝懂,更容易說錯話。
22、掌握1秒鐘原則
聽完別人的談話時,在回答之前,先停頓1秒鐘,代表你剛剛有在仔細(xì)聆聽,若是隨即回話,會讓人感覺你好像早就等著隨時打斷對方。
23、聽到?jīng)]有說出口的
當(dāng)你在傾聽某人說話時,聽到的只是對方知道的、并且愿意告訴你的。除了傾聽,我們還必須觀察。他的行為舉止如何?從事什么工作?如何分配時間與金錢。
24、選擇合理時機(jī)
當(dāng)你有事要找同事或主管討論時,應(yīng)該根據(jù)自己問題的重要與否,選擇對的時機(jī)。假若是為了個人瑣事,就不要再他正埋頭思考時打擾。如果不知道對方何時有空,不妨先寫信給他。
25、微笑拒絕回答私人問題
如果被人問到不想回答的私人問題或讓你不舒服的問題,可以微笑地跟對方說:“這個問題我沒辦法回答?!奔床粫o對方難堪,又能守住你的底線。
26、拐彎抹角回絕
許多社交場合,喝酒總是無法避免。不要直接說:“我不喝酒?!睊叽蠹业呐d。不如幽默地說:“我比較擅長為大家倒酒?!?/p>
27、先報上自己的大名
忘記對方的名字,就當(dāng)作是正式場合,向?qū)Ψ浇榻B自己的名字或拿出名片,對方也會順勢報上自己的大名和名片,免除了叫不出對方姓名的窘境。
28、不當(dāng)八卦傳聲筒
當(dāng)一群人聊起某人的八卦或傳言時,不要隨便應(yīng)聲附和,因為只要說出口的話,必定會傳到當(dāng)事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立場,只要說:“你的部分我不太清楚?!?/p>
29、下達(dá)送客令
如果你覺得時間差不多該結(jié)束談話或送客,但對方似乎完全沒有要起身離開的意思,可以說:“不好意思,我得打一通電話,時間可能有點久….”,或是:”今天真的很感謝你來…”。你也可以不經(jīng)意地看看自己的手表,讓對方知道該走了。
30、讓對方覺得他很重要
如果向前輩請求幫忙,可以說:“因為我很信任你,所以想找你商量…”讓對方感到自己備受尊敬。
31、直接描述現(xiàn)狀
和部屬意見不同時,不要直接批評,而要說明不同點在哪。
32、尋求解決
如果部屬績效不佳,應(yīng)該要詢問他可以如何解決,不要采取威脅態(tài)度。
33、主動表達(dá)幫忙
如果一時之間無法解決部屬的問題,不要說“這種事不要來煩我,“而是告訴他“我知道有誰可以幫忙”。
34、說話語氣要平等
主管切忌說:“我有十幾年的經(jīng)驗,聽我的就對了?!氨容^好的做法是:”這方法我用過,而且很有效,你要不要試試看?”
35、彈性接納部屬意見
即使你心有定見,也不要對部屬說:“這些建議都考慮過了,不必再多說了?!边€是應(yīng)該給部屬機(jī)會,對他說:“關(guān)于這個問題,我已經(jīng)有腹案,不過仍想聽聽你的看法?!?/p>
卡耐基曾經(jīng)說過,一個人的成功,約有15%取決于知識和技能,85%取決于溝通----發(fā)表自己意見的能力和激發(fā)他人熱忱的能力。的確,善于溝通的人,往往令人尊敬、受人愛戴、得人擁護(hù)。