團隊沖突管理
團隊成員彼此間的競合關(guān)系,既微妙又棘手。一個不小心,夾雜著個人情緒、私下較勁抗衡的內(nèi)斗,就悄悄地延燒。即便你擁有整隊的明星球員,卻也可能打不出黃金隊形;空有一手王牌,卻無論如何都湊不成數(shù)。
內(nèi)部沖突是團隊工作中的一部份,雖然常讓人感到不自在,但對團體而言,卻是健康的現(xiàn)象。
讓底下聰明的腦袋們和諧共事,并不容易。部門成員處不來,身為主管的你,要如何讓交辦的任務(wù)不致偏離正軌?又要如何帶領(lǐng)彼此摔跤的團隊,一起創(chuàng)造出優(yōu)秀的成績呢?
面對紛擾沖突,先別急著頭大煩心,以下幾個對于沖突普遍的誤解,影響了人們對內(nèi)部沖突發(fā)生時的處理態(tài)度。
誤解一:順其自然,希望沖突自行消失
很多管理者以為,船到橋頭自然直,或者認(rèn)為自己能夠處理意見不一的尷尬局面。
建議,多做一些準(zhǔn)備工作,當(dāng)沖突發(fā)生時,最好有一套適當(dāng)?shù)臎_突管理程序。
因為在你等待沖突自生自滅的奇跡時刻,等到斗爭一發(fā)不可收拾時,才要想辦法解決。往往來的,就是一場災(zāi)難。
誤解二:正視問題會卷入爭端
正視問題,不代表互相叫板的不愉快過招,簡單地說,反而是省去私底下情緒性的小動作。說清楚、講明白,把問題放到臺面上來討論。
誤解三:組織中存在沖突,是管理者無能的表現(xiàn)
「不同的爭論或沖突,是應(yīng)然的存在?!?/SPAN>
至于如何處理,并且適時介入,對于團隊領(lǐng)導(dǎo)人而言,是對管理能力的一大考驗。掌握以下五大關(guān)鍵,減少沖突帶來的茫然無措。
關(guān)鍵一:共同愿景、目標(biāo)的確立
把事情攤開來看,是治愈裂痕,最好的方法。
前提是,身為一個領(lǐng)導(dǎo),你要能夠清楚地指出前行的愿景與方向。否則,當(dāng)沖突發(fā)生時,整個組織將陷入毫無頭緒的意氣用事。共同目標(biāo)的確立,仍是無法逃避的首要準(zhǔn)則。
關(guān)鍵二:介入的時機點,愈早愈好
當(dāng)團隊成員牽涉在爭斗的風(fēng)暴時,你愈早介入愈好。當(dāng)爭斗開始醞釀,情緒也隨之高漲,任由沖突惡化,只會讓負(fù)面的憤恨持續(xù)地破壞團隊情誼。
關(guān)鍵三:對事不對人
避開感情用事,處理人事沖突時,愈明確具體愈好?;貧w到團隊早已具備的共識下討論,但若之前團隊并沒有明白的默契規(guī)范,現(xiàn)在正是凝聚的好時機。小心不要就著是非繞圈圈。以具體的事例做討論,而不是模糊的以「大家說」、「有人說」、「感覺」等等。以一般化的字眼做處理,只會模糊焦點,團隊共同的問題沒有得到解決,保住個人面子,反而成為最終目的。
關(guān)鍵四:尊重
身為團隊的領(lǐng)導(dǎo)人,你的工作,就是協(xié)調(diào)成員彼此間的斗爭與抗衡,找到最大公因數(shù),達成一致的步調(diào)。「關(guān)鍵在于『尊重』每一方的觀點?!?/SPAN>
主動傾聽,是成員最能直接感受到平等對待的基礎(chǔ)。當(dāng)意見獲得重視,墊高了信任的基礎(chǔ),瞄準(zhǔn)團隊目標(biāo),才有直話直說的可能。
關(guān)鍵五:整隊再出發(fā)
內(nèi)部爭斗傷元氣的主因在于,當(dāng)團隊成員考量「什么對我有利」先于「什么對組織有利」時,分歧的立場也會削弱共同的戰(zhàn)力。
協(xié)商沖突的結(jié)果,各方也許都有妥協(xié)和退讓。整隊后,分擔(dān)責(zé)任給各個成員,讓各方重新扛起團隊的共同目標(biāo),不要在「我對、你錯」的癥結(jié)里逗留。將目光放遠(yuǎn),有助于重建團隊共事的運作方式。
無論你身居何位,各式各樣的沖突總是難免。及時謹(jǐn)慎地處理,即使是沖突紛爭,也將成為組織成員健康的情感宣泄與溝通渠道。