25個行動,焦慮再見!(二)
第13招記取成功或失敗的經(jīng)驗
每次的任務(wù)內(nèi)容或許不盡相同,但卻很容易從中找到相同的錯誤,或是可套用的成功通則,所以,不妨以專案管理結(jié)案時「歸檔」的概念,將這些寶貴的經(jīng)驗記下來,放進自己的筆記本里,未來將成為自己的「大補帖」,更能大幅縮短摸索的時間。
情緒管理:讓自己變得更有彈性!
第14招善用「杯子理論」
以「杯子」來形容「抗壓力」。當(dāng)壓力像水龍頭源源不絕,好的飲食、睡眠、運動習(xí)慣,往往可以讓杯子容量加大。
另外,因工作型態(tài)趨于復(fù)雜,一人分飾多角成為常態(tài),例如,在職場上既是主管、員工、專案負責(zé)人、供應(yīng)商,回到家又得扮演父母、子女、照顧者的角色。
由于每個角色背后都有對應(yīng)的責(zé)任,在工作負擔(dān)與時間壓力交逼下,常會造成角色混淆、沖突,讓人心力交瘁。
可以運用「杯子理論」,把每個角色看作一個杯子,掌握「單純化」的原則,不讓角色重疊,就能避免壓力像水一樣滿載。舉例,當(dāng)下班回家路上,不妨通過自我暗示,練習(xí)丟掉公司的包袱,換上父母的角色,「等于更替了一個新的杯子承載壓力,才不會將工作的情緒帶回家庭,弄得生活一團亂?!?/span>
第15招儲備傾聽的對象
平常就儲備一些可以「倒垃圾」的對象,也是防止失控的好方法。
要如何找到適合的傾聽者,首先,最好往沒有利益沖突或競爭關(guān)系的交友圈尋找,以免成為打擊你的題材,鑄下另一個「禍從口出」的壓力源。
其次,具備「誠懇有耐心」、「不急著反駁或否定你」、「不會太快給你建議」特質(zhì)的人,才會讓你暢所欲言。
值得提醒的是,這一類的人,可以是另一半、親友或網(wǎng)友,你平時是否付出關(guān)心,或有對等的反饋,才能換得長期支持的保證。
第16招準備心情急救箱
壞情緒常會讓人失去理智,為了喚醒自己的正向經(jīng)驗,不妨在辦公室的角落,準備一個「心情急救箱」。
所謂「心情急救箱」就是以紙條的方式,貼在某個小角落,寫著能讓自己情緒好轉(zhuǎn)的「藥箋」,例如,「壓力大時可以找誰」、「可以去吃什么美味」、「立刻送自己一束花」等。
有了這些平日準備好的「提醒」,在危急時刻,常能發(fā)揮小兵立大功之效,幫自己暫度低潮。
第17招立即離開高壓場合
當(dāng)焦慮與憤怒即將引爆時,立即先離開刺激源,出去走走,壓力指數(shù)自然會下降。
若對象是老板,無法說走就走,就用「注意力轉(zhuǎn)移法」替自己戴上「心靈耳塞」,八0后常有的「失神」,便是將情緒暫時抽離,面對高壓也是不錯的辦法,畢竟在怒不可抑時處理問題,兩造雙方都在氣頭上,不僅不能解決事情,一旦沖突后果更難以收拾。
第18招意見不合時要先站在對方立場想
當(dāng)你和別人意見相左時,尤其是上司,不要直接把想法脫口而出,第1步應(yīng)該要先表達你的「同理心」,表示你可以理解對方的想法,或為什么如此生氣。第2步,和對方站在一起,表達過去自己的想法也和他一樣,認為事情應(yīng)該這樣做。最后第3步,再把自己的想法講出來。利用這種漸進溝通的方法,往往可以把你的意見順利傳達給對方,不會引起不悅。
第19招找到專屬的平靜方法
關(guān)于不明所以的「悶」或「煩」,平日處于高壓的工薪階層,非常需要在急速中,找到放慢自己的方法,才能從平靜中找出失控的癥結(jié)。
聽音樂、旅行、戶外踏青、到有宗教意味的地點,都是獲得平靜的方式。雖然馬拉松看似動態(tài),但當(dāng)從事的活動符合「規(guī)律、重復(fù)的動作」,皆能帶來「穩(wěn)定平靜」,其中,最重要的是適合自己的步調(diào),才會產(chǎn)生效果,所以,「這個平衡的工具,得從平常自己的喜好中尋找,」。
第20招自我暗示法
「當(dāng)大腦放松之后,整個人也放松下來,這是由中樞影響到周邊的原理,」,當(dāng)壓力大到無法承受時,常用的「自我暗示法」即是由此原理而來。
此方法是將注意力,由紛亂的思緒引導(dǎo),導(dǎo)致到自己的心跳、呼吸,感受手掌心的溫度,因為身體功能是有節(jié)奏的,當(dāng)你不再固著于某一點,而是自由的來回在內(nèi)在不同的聲音間,焦慮的感覺就會慢慢消失,靜坐、冥想就是運用相同的道理。
第21招運用「認知治療法」恢復(fù)理智
人性中難免存有習(xí)慣夸大、擴大事情失敗程度的習(xí)性。
當(dāng)你快被非理性情緒淹沒時,不妨運用心理學(xué)大師貝克的「認知治療法」,試著問自己3個問題:
當(dāng)你這么想時,有沒有客觀證據(jù)支持?
即使有了證據(jù),還有沒有其他可能性?
若證據(jù)、可能性皆如自己所料,可以自問:
「會有多糟?最壞的狀況,要如何應(yīng)付?」
當(dāng)你誠實面對,發(fā)現(xiàn)并非死路一條,就會很快排解高壓帶來的慌亂,開始理性地思考下一步。
第22招在情緒低潮恢復(fù)生產(chǎn)力
許多人常會因為感情或突發(fā)的沖突,讓一天或一周的工作停擺,此舉不僅讓辦公室氣氛緊張,更會讓自己的能力受到質(zhì)疑。
因此,在工作場合情緒來時,先試著靜下心完成一件事情,就會有力氣再去做第2件事。
若實在難以控制,可采取「刪除法」,暫時排除所有事情,讓自己「放空」。不過,仍得設(shè)想備用方案,并縮短發(fā)泄時間,才能獲得主管的諒解。
第23招維持良好人際關(guān)系
由于工作時間占了一天的6成,情緒好壞常系于同事間的相處,所以,平日在人際關(guān)系投資不可少:當(dāng)同事向你求救,你可以當(dāng)他的及時雨。即使當(dāng)下無法幫忙,也能替他想出變通方案,下次當(dāng)你有多樣緊急又重要的事得完成,他就可能在第一時間出手相助。
另外,與人共事要尊重對方的時間,凡事守時、有效率,有了良好印象,若有合作機會,他便會優(yōu)先排給你。
第24招抱持好奇心看待差異
有時候人際之間出現(xiàn)沖突,是因為彼此個性相差大,看對方不順眼,如果試著用另一種角度和眼光看待,也許就沒那么氣了。
常對別人保持一顆「好奇心」,像很多「五0、六0、七0」年級主管不喜歡「八0后」屬下的工作方法或態(tài)度,但特別喜歡找年輕人聊天,更深入了解他們的想法,就不會把焦點一直放在世代價值觀的差異上,有時候甚至從談話過程中得到許多靈感,反而有意外收獲。
第25招改變別人,不如先改變自己
工作的完成需要有很多人的共同參與,但是每個人習(xí)慣的工作方式都不一樣,為使溝通更為順暢,有時要改變別人,不如先改變自己。
此舉并非要全然棄守自己的「尊嚴」,而是在工作方式保持一定的「彈性」,平?;訒r,多觀察對方的工作習(xí)慣,找到彼此接受的合作方式,才能和諧相處、取得共識,讓流程的進行可以更有效率,避免時間與資源的浪費。
當(dāng)你具備「利他」的精神,在團隊中游刃有余,便能凸顯你的能力與領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì),不僅會受到同儕的歡迎,更容易獲得老板的拔擢。