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吳國(guó)正:拒絕討厭工作 11招讓你不再難開(kāi)口
2016-01-20 47867

拒絕討厭工作 11招讓你不再難開(kāi)口

 

「這工作為何要叫我做?」、「這根本是沒(méi)有意義的工作」……面對(duì)討厭的工作,與其抱怨不停,不妨學(xué)習(xí)聰明的拒絕方法或接招技巧,再看情況靈活運(yùn)用。

拒絕討厭的工作,并不是偷懶,而是為了更專(zhuān)心從事真正該做的重要工作上。為了自己、也為了公司,作為一個(gè)工薪階層就該學(xué)習(xí)如何拒絕。就算是無(wú)法拒絕,也要在自己容許的條件下接受任務(wù)。

 

要拒絕討厭的工作,就得從探究討厭工作的原因著手。日經(jīng)《工薪階層》雜志(Associe)特別訪問(wèn)了多位專(zhuān)家達(dá)人,告訴你實(shí)用的判斷重點(diǎn)。

 

分清楚哪些事情該做、哪些事情可做可不做。所謂討厭的工作,不完全是主觀的判斷,為了團(tuán)隊(duì)目標(biāo),常常必須去做自己不太喜歡的工作,但這是你應(yīng)該做的,也無(wú)法推辭。

只要是自己想做且應(yīng)該要做的事情,或是不想做但卻是應(yīng)該要做的、或?qū)緛?lái)講是重要的事情,就不該拒絕。

 

但有時(shí)候,可能是別人臨時(shí)請(qǐng)求你幫忙,或把自己該做的事情推托給你,如果因此將嚴(yán)重影響你完成真正重要的工作,這時(shí)就該拒絕?;蛘?,有些是可做可不做的事情,就該和對(duì)方溝通是否可以延緩,或由更適合的人來(lái)處理。

 

面對(duì)無(wú)理要求有兩種方法。一為「拒絕」,優(yōu)點(diǎn)是可專(zhuān)心做想做的工作,缺點(diǎn)為若一直拒絕,會(huì)被同事認(rèn)為自私,影響團(tuán)隊(duì)工作。但若「接受」,好處是可能會(huì)有新的發(fā)現(xiàn)、擴(kuò)展自己的視野,壞處是一直在做討厭的工作,對(duì)工作的熱情也會(huì)漸減。先了解拒絕或接受的好壞處后,再來(lái)思考什么是最恰當(dāng)?shù)淖龇ā?

 

拒絕不了,就改變心態(tài)。面對(duì)怎樣也無(wú)法拒絕的工作,有3個(gè)對(duì)應(yīng)方法:

忍耐:但是,小心會(huì)有不滿(mǎn)的壓力。

逃避:比如說(shuō)辭職等,但可能會(huì)有經(jīng)濟(jì)的壓力。

當(dāng)作自我成長(zhǎng)的機(jī)會(huì):學(xué)習(xí)如何讓自己精神穩(wěn)定,下次面對(duì)相同狀況時(shí)可以懂得拒絕。

練習(xí)11種拒絕的技巧

事實(shí)上,拒絕技巧也需要練習(xí),最基本的原則就是不要讓對(duì)方不愉快、也不要起沖突。

1.委婉說(shuō)出拒絕的理由

你不需要一口就回絕對(duì)方,可以先向?qū)Ψ奖磉_(dá)你希望幫忙的意愿,但因?yàn)橐恍┧饺说囊蛩責(zé)o法幫忙。

例如:「我真的希望可以幫你,但是因?yàn)椤院鼙?,這次無(wú)法幫上忙?!?

坦白說(shuō)出拒絕的理由,讓對(duì)方了解你的難處,對(duì)方不僅不會(huì)再勉強(qiáng)你,同時(shí)也維持了彼此關(guān)系,不至于讓對(duì)方感覺(jué)你是個(gè)不合作的工作伙伴。

2.先架設(shè)好拒絕防線(xiàn)

自己先訂好規(guī)則、且是大伙都可以理解的原因。比如說(shuō):「每周三和周五晚上我要去看牙醫(yī)」,這樣就可以杜絕突如其來(lái)的拜托。如果是非你不可的工作,就可以愉悅地接受,然后告訴對(duì)方:「只有這一次!」等話(huà)。

3.說(shuō)明自己無(wú)法勝任并推薦他人

如果是自己無(wú)法勝任的工作,就要清楚向?qū)Ψ浇忉屒宄?,以免最后搞砸了一切:「這個(gè)工作超過(guò)我的能力范圍,可否請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的某某某來(lái)接手?」

 

如果對(duì)方仍強(qiáng)人所難,就必須把可能的后果一一說(shuō)清楚。畢竟你必須考慮到最后有可能無(wú)法如期完成的風(fēng)險(xiǎn),沒(méi)有事先溝通清楚,之后就很難分清彼此的責(zé)任。若對(duì)方似乎沒(méi)有承擔(dān)責(zé)任的意愿,就不該輕率答應(yīng)對(duì)方。

4.凡事適可而止

如果你不懂得拒絕,別人可能會(huì)誤以為你都無(wú)所謂,什么事情都愿意幫忙,最后可能做了太多原本不屬于你分內(nèi)的工作,而耽誤了真正該做、而且重要的工作。

每個(gè)人的工作責(zé)任范圍必須劃分清楚,偶爾一兩次的幫忙是可以,但如果你發(fā)覺(jué)對(duì)方一直將自己該做的事情丟給你做,就要適時(shí)反映,是不是對(duì)方的工作量真的太大?是否需要找主管討論,調(diào)整工作內(nèi)容?

5.讓別人看到事情的難度

很多工作只有實(shí)際執(zhí)行的人才知道其中的復(fù)雜與困難,其他人只看到你順利完成,卻不知道你花費(fèi)了多少的心力,以為事情可以很輕松地完成。

達(dá)成目標(biāo)固然重要,但也應(yīng)該讓其他人了解過(guò)程中曾經(jīng)遭遇哪些難題、你如何解決這些困難、如何在時(shí)間壓力下完成。讓其他人了解完成任何工作并非如此簡(jiǎn)單,日后也比較不會(huì)隨便開(kāi)口要求你幫忙,至少不會(huì)做出太無(wú)理的要求。

6.問(wèn)對(duì)方「為何找我?」

不論是怎樣的工作,只要是被指派的工作就該找尋為何要選自己的理由。如果你也想不出原因來(lái),不妨直接問(wèn)對(duì)方:「為何找我?」如果對(duì)方也答不出所以然,就表示這工作誰(shuí)都可以做。若是如此,不妨建議:「既然這工作也不是一定要我做,那可以大家輪著做!」

7.不要答應(yīng)得太快

若最后還是得接受這些討厭工作時(shí),可別讓人認(rèn)為你是個(gè)容易答應(yīng)要求的人。別人說(shuō)什么時(shí)候完成,你就二話(huà)不說(shuō)地答應(yīng)。最后多留些彈性空間,例如:「???可是現(xiàn)在有點(diǎn)不行,晚一點(diǎn)可以嗎?」因?yàn)槿糇屓擞X(jué)得你很容易答應(yīng)請(qǐng)托,拜托的人還不見(jiàn)得會(huì)特別感謝你。

8.尋找替代方案

就算要接受討厭的任務(wù),也不必完全聽(tīng)對(duì)方的要求。你可以提出你的建議案,比方說(shuō)可以另外加入有經(jīng)驗(yàn)的人、或是好朋友一起來(lái)做,或是延長(zhǎng)工作期限、減少工作量等。

9.既然要做,就轉(zhuǎn)換心情愉快接受

最后若還是要接下討厭的任務(wù),不妨樂(lè)觀的認(rèn)為,現(xiàn)在這苦差事也許對(duì)未來(lái)會(huì)有幫助,盡量往好的方面想。

因?yàn)楣ぷ鞅旧砭蜁?huì)包含很多雜事,不妨將自己變成清除雜事的高手,快速處理掉這些煩事,再專(zhuān)心于自己想做、該做的工作。

不過(guò),所有正向思考的大前提是要身體健康。而且,不要對(duì)工作抱持太完美主義,否則當(dāng)只要稍感受到壓力時(shí),就連平常沒(méi)問(wèn)題的工作,也都有可都會(huì)變得討厭起來(lái)。

10.為團(tuán)隊(duì)發(fā)展著想

有時(shí)候?qū)Ψ娇赡軟](méi)想太多,很自然就把工作交給你,但就組織整體而言,或許可以把這個(gè)機(jī)會(huì)讓給其他人。

「我是可以做,但若是一直是我做的話(huà),只有我懂得這工作,這樣對(duì)公司好嗎?公司不是要求一視同仁嗎?這一次要不要換別人做看看?」「若是換別人做,也許會(huì)有更好的成果,這樣對(duì)上司、對(duì)公司都是好的?!?

11.表達(dá)自己喜歡的工作內(nèi)容

不妨對(duì)外表示自己喜歡做怎樣的工作,對(duì)怎樣的事情感到興趣。這樣你就有可能接觸到自己喜歡的工作。

如果你還具有某項(xiàng)特殊專(zhuān)門(mén)技能,或者是某一領(lǐng)域的專(zhuān)家,喜歡的工作自然就會(huì)源源而來(lái)。當(dāng)日后出現(xiàn)類(lèi)似的機(jī)會(huì)時(shí),你的主管或同事馬上會(huì)想到你。

 

在職場(chǎng)上,不可能只做自己喜歡的事情,但如果是太過(guò)無(wú)理的要求或是有更適合的人來(lái)做,就應(yīng)該適當(dāng)?shù)乇磉_(dá)出來(lái),理性地拒絕不合理的要求。

 

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