訓(xùn)練成效的關(guān)鍵在于課堂后
很多公司花很多力氣設(shè)計課程,提供員工教育訓(xùn)練。但根據(jù)研究顯示,員工訓(xùn)練最后真正用于工作中的,只有一○%到四○%。
企業(yè)每年投注在員工教育訓(xùn)練的花費,有很大一部份其實是浪費掉了。
因此,課堂訓(xùn)練結(jié)束后的追蹤與行動,往往才是影響訓(xùn)練成效的最大關(guān)鍵。
歸納管理顧問的看法指出,首先,企業(yè)必須要求員工寫下行動方案,他們希望怎么將所學(xué)運用在工作中。當(dāng)員工寫下行動方案,就比較容易實踐。請員工寫下要做什么、什么時候、與誰一起做。這樣除了幫助他們實踐承諾外,留下記錄,日后也有評鑒的依據(jù)。
一家制造商為了進行工作調(diào)整,對基層主管進行訓(xùn)練。這些主管未來將不再需要監(jiān)督勤工儉學(xué)生,而要開始發(fā)展一些以精簡成本及提高質(zhì)量為目標(biāo)的專案。上完課后,公司要求這些一線主管提出個人的行動方案,與其主管、同儕及人力資源部人員在非正式場合進行討論。結(jié)果,許多主管在訓(xùn)練課程結(jié)束后,都能夠提出令人驚訝的方案。
另一家企業(yè)為了進行組織重整,發(fā)展成以團隊為核心的組織,要求生產(chǎn)線經(jīng)理參加各種訓(xùn)練課程。每一課程結(jié)束后,這些經(jīng)理都必須發(fā)展出個人行動方案,回答以下問題:根據(jù)今天的課程概念,你如何運用在工作中?你什么時候要做?你期待的結(jié)果會是什么?你如何評鑒?你計劃什么時候看到結(jié)果?執(zhí)行計劃時,你需要哪些協(xié)助與支持?
當(dāng)員工知道有人會評量他的訓(xùn)練績效,他們運用課堂上所學(xué)到的新技能與知識的意愿就會提高。
要注意的是,評量的標(biāo)準(zhǔn)與訓(xùn)練的目標(biāo)必須一致。例如,若訓(xùn)練課程是要提高主持會議的能力,就可以要求與會人員針對會議主持人,評估議程設(shè)計是否適當(dāng)、會議進行有無偏離主題、時間掌握是否恰當(dāng)?shù)取?
同儕的互相激勵也很重要。訓(xùn)練課程結(jié)束后二到十二個星期之間,不妨安排這些一起上課的同儕彼此討論應(yīng)用心得,也可以激勵心存懷疑的人員實際去嘗試。
管理階層的支持也有助于員工應(yīng)用新知。有時候,受訓(xùn)的人員需要額外的信息才能展開行動方案,因此,主管必須展現(xiàn)支持的態(tài)度和提供援助。
讓員工知道,教育訓(xùn)練不只是上課而已。真正的訓(xùn)練重點,恐怕是在課堂后才開始。